Especialista en Planificación Apoyo Técnico

Prof. Derly Arenas Villanueva Eco. Victor Raúl Ponce P.

 CONCEPTOS
PREVIOS SOBRE
EVALUACIÓN
I. Concepto de Evaluación.
Es un proceso que implica recoger
información para una posterior interpretación
para valorar su rendimiento y adoptar
decisiones que permitan alcanzar los objetivos
programados
Comprende 5 momentos o procesos
• Adquirir la información.
• Organizar los datos.
• Interpretar los resultados.
• Emitir juicios valorativos.
• Tomar decisiones.
II. Características de la Evaluación.
a) Sistemática.- Debe llevarse a cabo en forma
organizada y coherente teniendo en cuenta las
normas y principios que orientan los propósitos.
b) Permanente.- Debe llevarse a cabo durante
todo el proceso educativo antes, durante y al
término.
c) Integral.- Considera todos los elementos y
procesos que están relacionados con lo que se
evalúa.
d) Formativa.- Debe permitirnos alcanzar los
objetivos programados, es considerada como
un medio para alcanzar los fines determinados.
e) Democrática.- Debe ser:
• Flexible: en relación a los sujetos de la
educación, metodología, recursos, políticas,
exigencias sociales, etc.
• Participante: Abarca a todos los sujetos o
agentes de la educación.
• Socializadora: debe integrar y no aislar a los
sujetos de la educación.
• Transparente: No deben existir secretos
todos deben estar informados de las
ocurrencias
• Equitativa: Debe ser igual para todos
III. Principios de la Evaluación.
 Debe considerarse como parte integrante del
proceso educativo desde su etapa de planificación,
ejecución y evaluación.
 Debe aplicarse a todos los aspectos del proceso
educativo, alumnos, docentes, PPFF,
programación, objetivos, metodología, recursos,
infraestructura, mobiliario, etc.
 No debe ser impositiva, autoritaria, discriminativa
y sancionadora. Debe considerarse como medio
estimulante para el perfeccionamiento.
 Debe ser eminentemente cualitativa, se refiere a
logros de calidad.
 Debe buscar la relación entre cantidad y
calidad.
 Debe efectuarse en relación con los objetivos
propuestos.
 Debe efectuarse teniendo en cuenta las
diferencias individuales de los sujetos de la
educación, respetando su individualidad.
 Debe ser debidamente planificada.
 Debe ser implementada con procedimientos
técnicos, instrumentos y medios materiales
debidamente seleccionados.
 Debe ser permanentemente evaluada.
 INFORME o
memoria DE
GESTIÓN ANUAL
INFORME DE GESTIÓN ANUAL
Es un instrumento de gestión que permite la
sistematización de la práctica y el que hacer
de la Institución Educativa desarrollados al
término del año escolar, y que se presenta a la
comunidad educativa y autoridades en un
documento ordenado simple con información
transparente.
Propósito del Informe de Gestión Anual
a) Conocer lo sucedido para optar decisiones de
cómo han resultado los distintos trabajos
planeados en la Institución Educativa.
b) Conocer y determinar el comportamiento de los
distintos elementos y factores que han intervenido
en el transcurso del año escolar.
c) Conocer e identificar los puntos críticos en las
actividades significativas de la Institución
Educativa.
d) Constatar los resultados eficaces anuales
obtenidos y determinar la tendencia para el año
siguiente.
e) Conocer la evolución del presupuesto operativo
de gastos
 El informe de Gestión Anual
supone técnicamente.
 Recojo y análisis de datos.
 Registro de información.
 Sistematización de información.
 Interpretación de los resultados.
 Consideraciones para la elaboración del
Plan anual de trabajo del año siguiente.
 Propuestas concretas de mejora de la
gestión de la I.E.
 Importancia del Informe de
Gestión Anual
Instrumento de Planificación Estratégica
integral de la Institución Educativa, garantiza
la continuidad organizacional y los
necesarios cambios en los procesos,
procedimientos y métodos de trabajo.
Procesos internos del Informe de Gestión Anual
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
PROYECTO CURRICULAR
INSTITUCIONAL PROCESOS
PROYECTO
ORGANIZACIONAL

REGLAMENTO
INTERNO Seguimiento Evaluación Informe
• Sistemático • Logros de
• Adecuado • Desempeño Gestión
PLAN ANUAL
DE TRABAJO

PROYECTO DE PROCESOS
MEJORA
INNOVACIÓN
El Informe de Gestión Anual es una herramienta de
evaluación y seguimiento que muestra el desarrollo y
resultados obtenidos por la ejecución de procesos,
procedimientos y métodos de trabajo desarrollados en
el año escolar.
Los logros y dificultades identificados servirán como
base para el planeamiento del siguiente año escolar.
El Informe de Gestión Anual no debe ser un
documento aislado que se realiza al finalizar el año
escolar si no el insumo principal del nuevo Plan Anual
de Trabajo, reajuste del Reglamento Interno y
replanteo de los demás planes.
 Carácter del Informe de Gestión Anual
 Trabajo de registro de información, análisis y síntesis
del logro de los objetivos en las actividades, tareas y
acciones significativas de la Institución Educativa.
 Es el resultado del seguimiento y evaluación de las
actividades programadas anteriormente (PAT).
 Tiene un enfoque correctivo y prospectivo de los
desempeños actuales en la IE para mejorarlos.
 Supone una oportunidad de participación y
organización del trabajo en equipo de loa actores
educativos.
 Es el punto de partida para la elaboración apropiada
del PAT del siguiente año, evitando así la
improvisación y el trabajo empírico.
 Es la referencia para actualizar el P.C.I.
 Características que confirman su
importancia.
Es un producto de:
Análisis crítico y prospectivo.
Trabajo en equipo.
Eficacia personal
Relación de los Objetivos Anuales del
PAT con los Objetivos Estratégicos del
PEI.
Es la referencia para actualizar el PEI y
el PAT.
 RECOMENDACIONES PARA SU
ELABORACIÓN.
 Debe ser sistematizado y organizado para ser
comprendido rápidamente.
 El texto ha de ser de fácil lectura y comprensión.
 Debe eliminarse las explicaciones innecesarias.
 No debe prestarse a equivocaciones en sus
análisis e interpretación.
 Hay que señalar las incidencias positivas y
negativas que se producen en el ejercicio de sus
funciones.
 Deben adicionarse cuadros resumen esquemas,
gráficos sencillos que puedan facilitar su estudio y
análisis.
ORIENTACIONES
PARA LA
ELABORACIÓN
DEL IGA - 2009
Datos informativos de la Institución Educativa

Institución Educativa: …………………………………………………..….

Ubicación: …………………. Distrito: ………….. Lugar: …………….

Niveles: ………………………………………………………………………

Documento de creación: …………………………………………………...

Director: ………………………………………………………………………
I Información Estadística del Servicio Ofertado 2009.

1.- Inicial.

Personal
Edad MatriculadosSecciones Promovidos Retirados Recuperación
Auxiliar PS PS
Educación III II

TOTAL
 2.- Primaria.
Grados Matriculados Secciones Promovidos Retirados Recuperación

1°
2°
3°
4°
5°

6°

TOTAL

PERSONAL
SUB Educación PS PS
DIRECTOR PROF. AULA TIC SECRETARIA OFICINISTA
DIRECTOR Física III II
 3.- Secundaria
Edad Matriculados Secciones Promovidos Retirados Recuperación

1°
2°
3°
4°
5°

TOTAL

PERSONAL
PROF BOLSA
DIR SUB AS JL AUX SECRET TIC OFIC BIB AL PSIII PSII
HORAS HORAS

• Interpretación de resultados por niveles incremento o decremento de metas.

• Rendimiento escolar – Análisis.
•Estrategias a ser consideradas en el PAT 2010.
4.- CEBA.
Personal
Ciclos Matriculados Secciones Promovidos Retirados Recuperación Auxiliar PS PS
Secretaria
Educación III II

5.- CETPRO
Personal
Módulos Matriculados Secciones Promovidos Retirados Recuperación PS PS
Secretaria
III II

6.- EDUCACIÓN ESPECIAL

Personal
Matri_ Sec_ Promo_ Recupe_
Niveles Retirados Psicó_ Servicio PS PS
culados ciones vidos ración Auxiliar Secretaria
logo Social III II
II Actualización Docente
Contenidos Logros Alternativas para el 2010

III Organizaciones estudiantiles constituidas

Organización Alternativas a considerar
Logros Dificultades
estudiantil el 2010

IV Participación escolar en eventos locales, regionales, nacionales

e internacionales
Alternativas a considerar
Evento Nivel Logros Dificultades
el 2010
V Actividades significativas desarrolladas consideradas en el PAT 2009
Objetivo Logros Respon_ Necesidad Alternativas
N° Actividad
del PAT alcanzados sables atendida 2010
1

VI Logro de Objetivos Alcanzados Propuestos en el PEI y PAT

Objetivos del PEI Objetivos del PAT 2009 Logros significativos al 2009
1. 1. 1.
2. 2. 2.
etc. etc. etc.

VII Presupuesto General del PAT - 2009

Recursos
Recursos Actividades
directamente APAFA Donaciones Promotoría
Ordinarios de la IE
recaudados
VIII Clima e imagen institucional
Políticas de trabajo Servicios complemen_ Relaciones de con_ Solución de
implementadas tarios que se desarrollan vivencia en valores conflictos

IX Instrumentos de Gestión
Fecha de
Instrumentos Logros Dificultades
presentación
Proyecto Educativo Institucional
Plan Anual de Trabajo
Reglamento Interno
Proyecto Curricular Institucional
Plan de Supervisión
Cuadro de Asignación de
Personal
Proyecto de Mejoramiento
Informe de Gestión Anual
X Fortalezas y Debilidades Institucionales (Internos)
Estrategias
ÁREAS Fortalezas Estrategias 2010 Debilidades
2010
Institucional
Pedagógico
Administrativa

XI Oportunidades y Amenazas Institucionales (Externas)

Estrategias
ASPECTOS Oportunidades Estrategias 2010 Amenazas
2010
Económicas
Políticas
Sociales
Tecnológicas
Geográficas
Competitivas, etc
XII Comisiones Conformadas en la I.E. 2009
Actividades
Comisiones Logros Dificultades
Desarrolladas
1. Evaluación
2. Racionalización
3. Recursos
Financieros
4. Altas y Bajas
5. Infraestructura
6. Calendario Cívico
7. Municipio Escolar
8. Cruz Roja
9. Defensa Civil
10. EPICUD

11. OTROS
XIII Órganos de Apoyo Constituidos
Fecha Apoyo
Órganos Dificultades Estrategias 2010
Recon. Recibido
- CONEI
- APAFA
- Comités de Aula
- Otros

XIV Programa de Mantenimiento 2009

Monto Asignado Obras Ejecutadas Miembros de la Comisión

XV Supervisión y Monitoreo
Instrumentos Logros Dificultades Estrategias 2010

Arequipa 2009 ……………………………………………………………..

Director I.E. Docente CONEI Padre de Familia CONEI

Indicaciones para operar los
cuadros
 HACER DOBLE CLIC EN EL ARCHIVO
DESADO.
 EN LA PANTALLA EMERGENTE HACER
CLIC EN LA OPCIÓN GUARDAR
 UNA VEZ GUARDADO ABRIRLO Y
MANIPULARLO CON POWER POINT
… TODO ESFUERZO QUE SE HAGA PARA MEJORAR
LA EDUCACIÓN, ES UN PASO AL DESARROLLO

¡QUE TENGAN UN
BUEN DÍA¡
HASTA LA PROXIMA Y GRACIAS
POR SU ATENCIÓN

¿QUÉ OFRENDA MAYOR Y MEJOR

PODEMOS DAR A LA REPÚBLICA
QUE ENSEÑAR Y EDUCAR A LA
JUVENTUD?
CICERÓN

ECO. VICTOR RAUL PONCE