CONTROL  Proceso para asegurar que las actividades reales se

ajusten a las actividades planificadas.

 Permite mantener a la organización o sistema en buen
camino.
 Existen cuatro factores que deben ser considerados al
aplicar el proceso de control.
 Cantidad
FACTORES DE  Tiempo

CONTROL  Costo
 Calidad
  CANTIDAD
 De carácter cuantitativo

FACTORES DE
CONTROL
  TIEMPO
 Se controlan las fechas programadas

FACTORES DE
CONTROL
  COSTO
 Es utilizado como un indicador de la eficiencia
administrativa

FACTORES DE
CONTROL
  CALIDAD
 Se refiere a las especificaciones que debe reunir un

FACTORES DE
 cierto producto o ciertas funciones de la empresa
CONTROL
 Cantidad Tiempo Costo Calidad
Presupuestos Estudios de Presupuestos Evaluación de la
tiempos actuación
Estimaciones Fechas límite Costo por metro Pruebas psicológicas
cuadrado
Productos Programas Costos estándar Inspecciones visuales
terminados
Unidades vendidas Tiempo – máquina Pronósticos Coeficientes

Unidades rechazadas Medición del Contabilidad Rendimiento del

trabajo personal
Inventarios de Procedimientos Productividad Informes
personal
Medición del trabajo Estándares Rendimiento Procedimientos
s/inversión
Pronósticos Estándares
Control de Calificación de
inventarios méritos
 Importancia del control
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque
hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
 Mejor
calidad

Facilitar la
delegación Enfrentar
y el trabajo cambios
IMPORTANCIA en equipo

Producir
Agregar
ciclo más
Valor
rápidos
  Control de producción
 La función del control en esta área busca el incremento
de la eficiencia, la reducción de costos, y la
uniformidad y mejora de la calidad del producto,
aplicando técnicas como estudios de tiempos y
movimientos, inspecciones, programación lineal,
análisis estadísticos y gráficas.

Áreas de control  Control de calidad

 Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para
comprobar una calidad específica tanto en materias
primas como en los productos terminados; establece
límites aceptables de variación en cuanto al color,
acabado, composición, volumen, dimensión, resistencia,
etc.
  Control de inventarios
 Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los
almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias
primas, productos en proceso y terminados; protegiendo a la
empresa de costos innecesarios por acumulamiento o falta de
existencias en el almacén.

 Control de compras
Esta función verifica el cumplimiento de actividades como:
Áreas de control  Selección adecuada de los proveedores,
 Evaluación de la cantidad y calidad especificadas por el
departamento solicitante,
 Control de los pedidos desde el momento de su requisición hasta
la llegada del material,
 Determinación del punto de pedido y reorden,
 Comprobación de precios.
  • Control de finanzas
 Proporciona información acerca de la situación financiera
de la empresa y del rendimiento en términos monetarios
de los recursos, departamentos y actividades que la
integran.

Áreas de control  Control de recursos humanos.

 Su función es la evaluación de la efectividad en la
implantación y ejecución de todos y cada uno de los
programas de personal y del cumplimiento de los
objetivos de este departamento, aplicando la evaluación al
reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo,
motivación, sueldos y salarios, seguridad e higiene y
prestaciones.
 • Este control tiene lugar antes de iniciar operaciones
Control preliminar • Incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para
asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con
propiedad.

Control • Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los
planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las
concurrente actividades.

Tipos de Control
Control de • Se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores,
retroalimentación para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.
 • Determinar si las acciones están o no
Definición de los conduciendose en la dirección deseada
parámetros de control
• Ocurre en la etapa de planificación

• Verificar el resultado de cada actividad.

Medición de los • Pueden presentarse de forma cuantitativa
resultados • También puede ser una medición
cualitativa, subjetiva.
• Comparación entre los resultados que se
pretendían obtener y los que se obtuvieron
Proceso de Evaluación de los errores
en realidad.
• Es necesario determinar la magnitud de la
control diferencia comprobada y sus repercusiones
sobre el proceso de ejecución del plan.

Definición de las • Determinar las diferentes soluciones y

correcciones estrategias,

• Las diferentes estrategias son dadas al

Ejecución de las
lenguaje de quien las va a ejecutar y es
correcciones
ejecutada.
 Técnicas más utilizadas

Contabilidad

Auditoría

Presupuestos

Reportes, informes

Formas

Archivos

Técnicas para el Computarizados

control Mecanizados

Gráficas y diagramas

Proceso, procedimientos, Gannt

Procedimiento hombre maquina,

mano izquierda, mano derecha etc.

Estudio de métodos, tiempos y

movimientos, etc.

Métodos cuantitativos

Investigación de operaciones

Cálculos probabilísticas
 Técnicas más utilizadas

Contabilidad

Auditoría

Presupuestos

Reportes, informes

Formas

Archivos

Técnicas para el Computarizados

control Mecanizados

Gráficas y diagramas

Proceso, procedimientos, Gannt

Procedimiento hombre maquina,

mano izquierda, mano derecha etc.

Estudio de métodos, tiempos y

movimientos, etc.

Métodos cuantitativos

Investigación de operaciones

Cálculos probabilísticas
 Seguridad en la acción Corrección de los
seguida defectos.

Mejoramiento de lo
obtenido. Motivación personal.

Ventajas Nueva planeación

general.
  El control logrará identificar que un cambio tiene que
producirse o ya se produjo.
 Permite revisar los cambios propuestos, analizando el
efecto que producirían en todo el plan del proyecto.
 Es primordial controlar y actualizar los requisitos de
alcance del proyecto, teniendo en cuenta el costo,
presupuesto, cronograma y calidad, basándose en los
cambios aprobados, mediante la coordinación de los
cambios en todo el proyecto.
CONCLUSIONES  Importante es documentar el efecto total de los cambios
solicitados.
 Es de vital importancia que la gestión de un proyecto se
implemente como paso clave los sistemas de control, si no
existe este control, antes durante y después del proyecto, o
si la planificación es defectuosa desde el inicio, todo el
proyecto se verá afectado, de igual manera la planificación
puede ser la más precisa, pero si no existe un control en la
ejecución esta puede fracasar.
  Biblioteca Práctica de Negocios. McGraw – Hill. Tomo I.
Administración Moderna. México. 1996
 GestioPolis. (6 de junio de 2001). Control y seguimiento
de proyectos. Obtenido de Sistemas de control para
proyectos
BIBLIOGRAFIA
 Teoría Organizativa y Teoría Administrativa aplicadas a
la educación superior. Material documental de apoyo.
Universidad de Carabobo,área de estudios de
Postgrado PEDES. Prof. Cecilia Guerra. Valencia, 2000.