V.4.

ESTRUCTURA DE DIVISIÓN
DEL TRABAJO, EDT
Alvaro Claros Liendo, MAP

alvaro_claros@hotmail.co

Un gran trabajo se realiza más fácil cuando se divide en pequeños

trabajos - Henry Ford
CONTENIDO

¿Qué es una EDT?

Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT
Niveles de la EDT
Diccionario de la EDT
Ejemplos de EDTs
Implementación de la EDT
Errores comunes
2
Conclusiones
 El Producto Final Estructura de División
del Trabajo

Alvaro Claros Liendo, MAP

 La Estructura de División del Trabajo,
llamada también Estructura Detallada
de Trabajo, es una estructura
jerárquica y descendente de las
partidas de trabajo que se deberán
realizar durante la implementación del
proyecto para lograr su propósito.

La EDT divide un proyecto en piezas o

paquetes para ayudar a asegurar que
4 se identifiquen todos los elementos que
se necesiten para completar su alcance
Alvaro Claros Liendo, MAP
 Estructuración
del Alcance del
Proyecto de
Manera
5

Alvaro Claros Liendo, MAP

Jerárquica
6
 7

Alvaro Claros Liendo, MAP

Planificación
•Consolidar los
requerimientos del cliente;
•Mejora el dimensionamiento
del proyecto
•Evitar que se omitan tareas
claves y de apoyo para la
obtención de los entregables
•Facilita la asignación de roles
y responsabilidades
•Base para la obtención del
cronograma, presupuesto y
flujo de caja
•Representar de manera
gráfica el trabajo a ser
realizado;
•Asegurar que no se
dupliquen tareas;
8
Ejecución
•Mapa de control para el
logro del alcance.
• Facilita la comunicación
entre involucrados;
•Insumo para el control
de cambios
•Representa de manera
gráfica el trabajo
realizado
•Facilita el análisis de
impacto en el alcance
•Permite el cálculo del
valor ganado a nivel de
paquetes de trabajo.
•Herramienta útil para la
negociaciones de cambio
de alcance
Cierre
•Mapa guía para realizar
las actividades de cierre
de contratos y del
proyecto.
•Ayuda en los procesos
de evaluación de
desempeño
•Insumo para
retroalimentar los
procesos de mejora
continua (Estadísticas,
estandarización, etc)
•Ayuda a documentar las
lecciones aprendidas
 Lo que el cliente Lo que analizó el Lo que se licitó Lo que se monitoreo
solicito equipo de proyecto

9
Lo que el cliente Lo que se gasto en el Lo que el cliente en Las lecciones que se
recibió proyecto verdad quería documentaron
 Permite realizar
un control del
valor ganado a
nivel de paquetes
1 de trabajo
0
 Estructura de la EDT Diccionario de la EDT

11

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto Final Proyecto A
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones Contratación

Arquitectura
y Civil
funcionales

Pliego de Remodelación Remodelación

Entregables Contratación Interior Sala A exterior Sala A

Elaboración de Actividad de
Paquete de Trabajo BT´ y BAEs Apoyo
Actividad A Actividad B

12 Tarea A

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 1 •Producto Principal

2 •Etapas/Div. Func.

3 •Entregables

4 •Paquetes de trabajo
13

Alvaro Claros Liendo, MAP

 • Producto Principal
1
Estructura EDT
• Etapas/Div. Func.
2

• Entregables
3 Diccionario EDT

4 • Paquetes de trabajo
14

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto Final
(Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones
funcionales

Entregables

Paquete de Trabajo
(Actividades)

15

Alvaro Claros Liendo, MAP

 16

Alvaro Claros Liendo, MAP

 1
7
Alvaro Claros Liendo, MAP
 18

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0
Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no>
Información General Id: <número> EDT #: <Número del esquema>
Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
Descripción: <Indicar en que consiste laactividad>
Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>

Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>

Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar>
Puntos de control: <Indicar como verificara el avance>
Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad
Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir en dólares,>
Hombre>
Duración: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa>
1 mes, Inicio: Término:
9 etc>

Alvaro Claros Liendo, MAP

2
0
 Por Etapas del Proyecto

21
 Por Distribución Funcional

22
 Mixtos

2
3
Alvaro Claros Liendo, MAP
 En el
Sistema de En los Estándar
Gestión de Proyectos PMI
Proyectos

24

Alvaro Claros Liendo, MAP

 En el
Sistema de
Gestión de
Proyectos
Establecer el proceso de elaboración del
EDT

Estandarizar las fases/distribuciones

funcionales

Asignar Dueños/Responsables

Acoplar/desarrollar herramientas
planificación /gestión de entregables
25
paquetes de trabajo
 Organización funcional Contratista / Adm. Proyecto

TDR

Análisis de
Necesidades ??

26

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Producto
Estandarizar
Etapas
/Distribución
A B C
Funcional

Asignar Dueños
de Etapas/
distribuciones
funcionales
27
 En los
Proyectos

Utilizar el proceso de elaboración del

EDT

Estandarizar las fases/distribuciones

funcionales

Asignar Dueños/Responsables

Acoplar/desarrollar herramientas
planificación /gestión de entregables
28
paquetes de trabajo
 Producto

A B C

Identificar los
Entregables E1 E2 E3 E4
específicos del
proyecto

29
 Producto

A B C

E1 E2 E3 E4
Identificar
actividades
claves y de
apoyo

30
 Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0
Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no>
Información General Id: <número> EDT #: <Número del esquema>
Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
Descripción: <Indicar enque consiste la actividad>
Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>
Llenar el
diccionario de la Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>
EDT
Entradas: <Indicar cuales sonlos productos requeridos para iniciar>
Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar>
Puntos de control: <Indicar como verificara el avance>
Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido
Sub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad
Trabajo < Dias / Costo Final: <Escribir endólares,>
Hombre>
Duración: <Dias, Fecha <dd/mm/aaaa> Fecha <dd/mm/aaaa>
mes, Inicio: Término:
etc>

31
 Definir el Crear el
Equipo básico Diccionario de
del proyecto la EDT

No incluir
requerimientos WBS
en la estructura
32 del EDT
Alvaro Claros Liendo, MAP
Resumen: “ Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make” Josh Nankivel

Utilizar el EDT como un check list

Organizar el EDT según la estructura

organizacional

Organizar el EDT sólo, según las fases del

proyecto

Falta de trazabilidad de la EDT

No prever acciones de soporte

33 No actualizar el EDT a lo largo de la

implementación del proyecto
Alvaro Claros Liendo, MAP
 Utilizar el EDT como
un Check List
Una lista de tareas no tiene los niveles de
descomposición y de detalle que se
requiere para gestionar el alcance del
proyecto.

El EDT debe permitir dar respuesta a las

interrogantes:
• ¿Qué hay que hacer?,
• ¿Quién es responsable?,
• ¿Cómo o con qué recursos?,
http://www.claybennett.com/ • ¿Cuándo hay que entregarlo?,
• ¿Cuánto costará?,
• ¿Cuáles son los criterios de aceptación?
34

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Organizar el EDT según la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo, que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros técnicos asignados.

35

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Organizar el EDT según la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo, que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros técnicos asignados.

El alcance del proyecto,

responde a jerarquías
lógicas, no a jerarquías
funcionales.
3
6
Alvaro Claros Liendo, MAP
 Organizar la EDT
según las fases del
proyecto
EL EDT documenta el Alcance
del Proyecto no su plan de
ejecución.

Utilizar las fases del proyecto

como plantilla para el EDT
puede llevarnos a obviar
paquetes de trabajo o a forzar
los mismos.
37

Alvaro Claros Liendo, MAP

 Falta de Trazabilidad
de la EDT
Todas las tareas deben ser rastreables
y encontrar su origen o la actividad
(Paquete de Trabajo) que provoco su
realización.

Al suscitare cambios en el alcance de

alguna tarea o paquete de trabajo, éste
debe reflejarse en todos los elementos
vinculados

• Diccionario de EDT
• Programación temporal
38 • Presupuestos, etc.

Alvaro Claros Liendo, MAP

 No prever acciones
de soporte
Incluir solamente los elementos
directamente relacionados con
resultados tangibles de un proyecto
ignorando actividades de apoyo suele
ser un gran error que repercute en
situaciones de riesgo para alcanzar los
objetivos de los proyectos

Cualquier cosa fuera del EDT

no es parte del proyecto, y
punto.
39

Alvaro Claros Liendo, MAP

 No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinámica,
cuya utilidad mas allá de la
planificación, durante la ejecución
facilita la evaluación y control de
cambios en el alcance, presupuesto y
calidad de los entregables del
proyecto.

Al suscitare cambios en el alcance de

alguna tarea o paquete de trabajo,
éste debe reflejarse en:

• Diccionario de EDT
40 • Programación temporal
• Presupuestos, etc.
Alvaro Claros Liendo, MAP
 Responsabilidad de la
Organización EDT del Proyecto
Proyecto A
Es. Org.

Gerencia A Gerencia B Gerencia N Paquete A Paquete B Paquete C

Remodelación Conexión a
Proyectos Sala A Sistema

Almacenes Materiales Tarea A

IS&T Conexión Red

41

Alvaro Claros Liendo, MAP

• La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lógicas, clarificando el
alcance del proyecto.

• La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje

común

• La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una

base común.

• La interrelación del costo del programa y de la productividad sobre una

base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el
control del proyecto.

• 4 códigos de la EDT facilitan las acciones de comunicación entre los

Los
2
involucrados
Alvaro Claros Liendo, MAP
43