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Inicio
Acceder al menú Inicio
de Windows y
seleccionar Programas.
Entonces ya es posible
acceder al icono de
Access.
Seleccionar el botón
adecuado, por ejemplo
Abrir una base de
datos existente.
Prácticas bases de datos
Ambiente de Access
Cuando se entra, ya sea para crear una base nueva o
para acceder a una ya existente, aparece una pantalla
similar a la mostrada.
Prácticas bases de datos
Los elementos de que consta son:
• Ventana de Access, es la principal que aparece
al abrir. Contiene un listado con los elementos que
conforman la base de datos.
• Barra de estado, muestra información acerca de
la tarea que se ejecuta en un momento dado.
• Botón restaurar-maximizar, sirve para
restaurar la pantalla o mostrarla completa.
• Cerrar base de datos, sirve para cerrar Access y
por lo tanto la base de datos activa.
• Botón minimizar, minimiza la pantalla activa.
Prácticas bases de datos
• Barra de título, muestra el nombre del
programa.
• Barra de menú, comprende las opciones de los
menús desplegables, varía según el comando que se
esté ejecutando.
• Barra de herramientas, son botones que
facilitan la selección de instrucciones. Es posible su
personalización.
Prácticas bases de datos
Apertura de una base de datos ya existente:
Elegir una de estas tres opciones
• en Archivo, abrir base de datos
• en Presentación, abrir base de datos existente
• en barra de herramientas, Base de datos y Abrir
Seguidamente hacer la selección en el cuadro de
diálogo y se pulsa Abrir.
Prácticas bases de datos
Creación de una base de datos
Hay tres formas de crearla:
• En menú Archivo de inicio, se elige Asistente
• Estando en pantalla de inicio, se elige Base de
datos en blanco
• Presionando Nueva Base de Datos en la barra
de herramientas Base de Datos
Una vez que aparezca la ventana de la base de datos
se tiene el centro de control, desde donde se puede
crear y usar cualquier objeto de la base de datos.
Prácticas bases de datos
Diseño de una base de datos
Es importante considerar la definición de tablas y las
relaciones entre ellas.
Pasos a efectuar para el diseño:
• Se deben especificar las tablas que se precisan
para representar la información.
• Se indicarán para cada tabla los campos que la
componen.
• Para cada campo se han de analizar los tipos de
datos y posibles restricciones.
Prácticas bases de datos
• Se indicarán los campos comunes en las tablas.
• Se definirán las llaves primarias.
• Finalmente se diseñarán los mecanismos que
manipulan estas tablas.
También es posible crear una base de datos mediante
el asistente. Bajo esta opción sólo es necesario
responder a una serie de preguntas.