Capacitación reporte de

cupos e información de
establecimientos
Sistema Admisión Escolar

2017
Índice
 Etapas del Proceso de Admisión

 Calendario de actividades

 Ficha Establecimiento

 Reporte de cupos totales y

repitencias

3
 Etapas del proceso de
admisión
Información de los
El MINEDUC pone a
establecimientos sobre:
disposición de las • Proyecto Educativo
familias una Institucional
plataforma de • Reglamento Interno
postulación. • Cupos disponibles
• Ficha de información

Las familias Deben aceptar:

• Proyecto Educativo Institucional
postulan a los
• Reglamento Interno
establecimientos • Copago
de su elección. MINEDUC vela
TODOS los
Cupos
porque los cupos
postulantes
disponibles se completen de
deben ser
acuerdo a las
admitidos.
El sistema preferencias de los
genera las listas apoderados y a las
de postulantes a Establecimient prioridades de
Sobre
cada demanda
os asignan acceso.
cupos de Los apoderados
establecimiento.
forma aceptan o rechazan
Criterios de prioridad:
aleatoria el establecimiento
1. Hermanos en donde fueron
establecimiento admitidos.
2. 15% de estudiantes
prioritarios Quienes rechazan o
3. Hijos de funcionarios del no postularon,
establecimiento pueden postular en
4. Ex alumnos que no la Etapa
hayan sido expulsados Complementaria a
establecimientos
con vacantes
Calendario 2017

1 Agosto a 8 de Sept • Reporte de cupos e información E.E

25 Sept - 13 Oct • Postulaciones

• Mecanismo aleatorio
23 Oct – 3 Nov • Procedimientos especiales de admisión

6 - 17 Nov • Procedimiento de asignación centralizado

• Resultados
20 - 24 Nov • Aceptación/rechazo de establecimiento

• Resultados desplazamiento de listas de espera

4 - 7 Dic • Etapa Complementaria de postulaciones

• Resultados Etapa Complementaria

18 - 22 Dic • Matrícula
5
Información Ficha Establecimiento y
Declaración de Cupos

Ingrese a SIGE con usuario y

contraseña

6
Información Ficha Establecimiento y
Declaración de Cupos

Se desplegará la siguiente
pantalla

7
Información Ficha Establecimiento y
Declaración de Cupos
Presione “Datos Generales”

8
Información Ficha de
Establecimiento

Ficha de Información

9
Ficha Establecimiento
Se desplegará la siguiente pantalla

10
Ficha Establecimiento
Revise y actualice la información del establecimiento

11
Ficha Establecimiento
Actualice datos del Director, encargado de asistencia,
proceso de actas y matricula

12
Ficha Establecimiento
Actualice datos del encargado de proceso de textos,
convivencia escolar, y el de Enlaces o Informática.
Presione el botón verde “Confirmar Información”

13
Ficha Establecimiento
Se desplegará la siguiente pantalla de confirmación:

Luego presione “Edición Ficha Establecimiento”

14
Ficha Establecimiento
Se desplegará la siguiente pantalla: Ficha
Establecimiento – Información general.

15
Ficha Establecimiento
En esta pantalla podrá actualizar y cargar imágenes
del establecimiento.

16
Ficha Establecimiento
En esta pantalla podrás cargar el proyecto educativo y
deberás escribir un resumen de éste.

17
Ficha Establecimiento
Completar características establecimiento y presionar
botón “Guardar información”

18
Plataforma de admisión – Información
general

19
Ficha de Información –
Programas y apoyo

20
Ficha Establecimiento
Completar la sección de Programas y apoyo

21
Ficha de Información
Completar la sección de Programas y apoyo

22
Ficha Establecimiento/
Programas

23
Ficha de Información –
Actividades extra
programáticas y deportes

24
Ficha de Información
Completar actividades extra programáticas y
deportes

25
Ficha de Información –
Infraestructura

26
Ficha de Información
Completar Ficha establecimiento –
Infraestructura

27
Plataforma de Admisión -
Infraestructura

28
Ficha de Información –
Proceso de Admisión
Declaración de Cupos Totales
y Repitentes

29
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento – Proceso de
Repitencia
admisión

30
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento – Proceso de
Repitencia
admisión

A B C D E

31
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento – Proceso de
Repitencia
admisión
Columna A
Nº cursos
A B C D E
Columna B
Total Cupos

Columna C
Nº Repitentes

Columna D
Cupos
Admisión
Especiales

Columna E
Cupos
liberados x
32
repitencia
Reporte de Cupos y
Completar Ficha establecimiento – Proceso de
Repitencia
admisión

A B C D E

Agregar nuevo
nivel de
enseñanza /
33
grado/
Reporte de Cupos y Repitencia -
Conceptos
CUPOS REPITENTES VACANTES
Definición Los sostenedores Los sostenedores La admisión se basa en
reportan los cupos reportan los vacantes por nivel,
totales que desean repitentes estimados especialidad y jornada.
tener por nivel, por nivel,
especialidad y especialidad y
jornada para el año jornada para el año
escolar siguiente escolar siguiente

Cálculo Mínimo: asegurar Mínimo: 0. Cupos declarados –

continuidad para los Máximo: mediana de matricula y repitentes
estudiantes. repitencia de los
Máximo: autorizado últimos 3 años.
por RO

Periodicidad Se reportan una vez Se reportan una vez No se reportan, son

al año y no se al año y no se variables según la
pueden modificar pueden modificar matricula

34
Reporte Cupos Totales
¿Qué pasa si no reporto la cantidad de
cupos totales o repitentes?

Se entenderá que no cuenta con nuevas

vacantes para el año escolar siguiente para
dicho curso o nivel, estableciéndose cupos
para los estudiantes actualmente
matriculados para el respectivo curso con el
fin de asegurar su continuidad.
En caso de que no se reporten repitentes,
se asume que sus repitentes son 0.

¿Hasta cuando puedo reportar cupos

totales y repitentes?

Plazo máximo el 8 Septiembre 2017 en la

plataforma SIGE.
35
Reporte Cupos
Repitentes
¿Qué cursos es obligatorio declarar los
repitentes?
Para las regiones entrantes: Pre kínder, Kínder,
1°básico, 6°básico, 7°básico, 8° básico y I Medio.
Para Magallanes: todos los niveles.

¿Qué sucede si un postulante admitido en

otro establecimiento repite de curso?
Ellos deberán ser aceptados en el nuevo
establecimiento cuando éste cuente con
vacantes para el curso respectivo. Si el
establecimiento no cuenta con la vacante
necesaria para ello, el estudiante tendrá
asegurada la matrícula y el respectivo cupo en
su establecimiento de procedencia.

¿Qué pasa si mi repitencia sobrepasa la

mediana? 36
Reporte Cupos Admisión Especial
NEE ¿Cómo se reportan cupos para admisión
especial NEE?
• Los establecimientos educacionales con programas de
integración escolar no podrán reportar más de dos
vacantes por grupo curso, debiendo, a este respecto,
considerar los estudiantes actualmente matriculados e
inscritos en el programa referido.

• En caso que el sostenedor no reportase vacantes para

todos o alguno de los cursos, se entenderá que no
cuenta con vacantes reservadas para la admisión
especial.

• En caso de no completarse las vacantes reservadas para

la admisión especial para estos procedimientos, se
completarán mediante el procedimiento de admisión
especial.

*** Las vacantes reservadas, tanto para repitencia como

para procedimientos especiales, se reservan de los cupos
totales reportados.37
Reporte Cupos – Reducción de
Capacidad
¿Qué pasa si un establecimiento quiere
reducir capacidad?

El proceso de admisión establece que el

establecimiento debe asegurar la continuidad para
todos sus estudiantes. Es por esto que existen dos
casos para los establecimientos que quieren reducir
matricula:

a. Quienes quieren reducir cupos de manera

marginal:

Los establecimientos pueden reportar menos cupos

por sala que sus estudiantes matriculados. Dado
que se debe asegurar la continuidad de todos los
estudiantes, en caso de que no existan cambios
suficientes de sus estudiantes para alcanzar estos
cupos totales, se puede
38 sobrepasar los cupos por los
Reporte Cupos – Reducción de
Capacidad
¿Qué pasa si un establecimiento quiere
reducir capacidad?

b. Quienes quieren reducir un curso completo:

Solo está permitido si no es posible asegurar la

continuidad a sus estudiantes mediante una
modificación en la estructura de curso. El
establecimiento deberá aplicar un procedimiento
aleatorio entre sus estudiantes, para decidir quiénes
permanecen en el establecimiento.

Los establecimientos tendrán un periodo de 3 años

para ajustar la infraestructura de forma de asegurar
la continuidad de todos sus estudiantes, luego no
podrán realizar reducción de cursos completos.
39
Reporte Cupos – Preguntas
Frecuentes
¿Cómo reporta la repitencia un
establecimiento que no cuenta con
datos históricos (primer año de
funcionamiento o niveles PK, K)?

R: En este caso no existe restricción para

el reporte de la mediana de repitencia.

Qué sucede si el sostenedor no

reporta los cupos totales dentro del
plazo que indica el calendario?

R: El sistema entenderá que no

cuenta con vacantes nuevas para el
año escolar siguiente. Los cupos se
establecen para
40  asegurar la
Reporte Cupos – Preguntas
Frecuentes
¿Qué sucede si el sostenedor no reporta
la repitencia dentro del plazo que indica
el calendario?

R: En caso de que no se reporten

repitentes, se asume que la repitencia es
0

¿Cómo se reportan los cupos para cursos

combinados?

R: El reporte de cupos para los cursos

combinados, deberá realizarse para cada
uno de los niveles que se encuentran
combinados por separado.

El sostenedor y41 el director del

establecimiento deberán asegurarse que
Reporte Cupos – Preguntas
Frecuentes
¿Qué sucede si deseo crear un nuevo
nivel o abrir una nueva especialidad?
¿Qué pasa si no cuento con el
Reconocimiento Oficial aprobado al
momento de la postulación?

R: Los establecimientos que tengan

una solicitud en curso para aumentar
la capacidad deberán tener
aprobadas las solicitudes de
reconocimiento oficial al momento de
reportar los cupos. En caso de que
estos no se reporten, no podrán ser
incorporados para la admisión del
año escolar siguiente.
42
Reporte Cupos – Preguntas
Frecuentes
¿Qué sucede con los establecimientos
en construcción? ¿Cuántos cupos
puedo reportar?

R: Aquellos establecimientos que,

contando con una autorización de
reconocimiento oficial por una
determinada infraestructura, se
encuentran de manera transitoria en
otro espacio debido a las
construcciones o reparaciones que se
estén realizando en su
establecimiento actual, operarán
para efectos de los cupos con la
capacidad que autoriza el
reconocimiento oficial vigente.
43
Reporte Cupos – Preguntas
Frecuentes
¿Qué sucede si un establecimiento
reporta un número de cupos totales y
luego postulan y se matriculan pocos
niños en el establecimiento? ¿Se puede
modificar la estructura de cursos una
vez que ya se realizó el proceso de
admisión?

R: Con posterioridad a los procedimientos de admisión

regular y complementario, si el establecimiento no logra
completar los cupos totales reportados, puede reducirlos,
siempre que garantice la continuidad de todos los
matriculados y admitidos por el proceso de admisión,
hasta el último día hábil de enero del año siguiente a aquel
en que se realiza la postulación.  

En los casos en que el sostenedor haya reportado varios

cursos, y modificando la estructura de curso pueda
44
asegurar la continuidad de todos los estudiantes admitidos
Cambios SIGE
Ficha establecimiento – Vacantes

45
Ficha de Información –
Participación Comunidad
Escolar

46
Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento – Participación C.
Escolar

47
Ficha de Información –
Procesos especiales de
Admisión

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Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento – Procesos
especiales de admisión.

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Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento – Procesos
especiales de admisión

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Cambios SIGE
Completar Ficha establecimiento – Procesos
especiales de admisión

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Cambios SIGE
Ficha establecimiento – Procedimientos especiales

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