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Procedimientos de Baja de materiales

Educativos a Nivel de UGEL

Ing. EDISON REQUEJO ILATOMA


Gestor de Materiales Educativos – MINEDU
Celular/RPM: #976-46-0909
e-mail: edisonrequejo@gmail.com
Normas utilizadas para Sustentar la Baja de
Materiales Educativos

1. R.J. N° 335-90-INAP/DNA que establece el “Manual de Administración


de Almacenes para el Sector Público Nacional”, que en el Ítem “D”
establece la “Baja de Bienes” como resultado del inventario físico
General que estén considerados para tal proceso.

2. R.J. N° 950-2009-ED de 08 de junio de 2009, aprueba la Directiva 050-


2009- ME/SG-OGA “Normas y Procedimientos para la Disposición y
Utilización de Bienes y Materiales sin Calendario de Distribución sin
Destino y en Custodia que se encuentran depositados en los
almacenes del Ministerio” Ing. Edison Requejo Ilatoma
Normas Referenciales

1. R.M. N° 401-2008-ED (Referencial), que establece el “Sistema de


Banco de Libro de Educación Básica Regular", que en su Artículo 4°
aprueba las “Normas y procedimientos para la baja del Patrimonio
perteneciente al Banco del Libro de Educación Básica Regular”.

2. R.M. N° 0543 - 2013 – ED (Referencial), que establece las “Normas y


procedimientos para la Gestión del Proceso de Distribución de
Materiales y Recursos Educativos para las instituciones y Programas
Educativos Públicos y Centros de Recursos Educativos”. Utilizado para
redistribución de materiales concretos y tecnológicos.
Ing. Edison Requejo Ilatoma
1°. Conformar  Contador
Comité Bajas  Responsable de Patrimonio o Administrador
(Mediante Acta)  Representante de AGP.

2°. Emitir Memorando  Director de UGEL emite memorando a cada integrante del
a cada integrante. comité, en base al Acta de conformación de comité de bajas.

Se Proyecta la RD. Visto los memorandos emitidos a


3°. Validación de cada integrante del comité de Bajas y con base legal a
Comité mediante R.D. las normas indicadas.
 Comité de Bajas en coordinación con Almacén
4°. Comité realiza realizan el inventario físico, según formato
Inventario Físico alcanzado por el MINEDU

5°. Comité  Comité elabora informe técnico para la extracción


contable de los materiales clasificados para baja según
Elabora base legal. Donde se sustenta las causales de baja:
Informe Excedencia, obsoletos, desfasados, deteriorados.
Técnico  Comité emite un oficio a Dirección solicitando la
revisión del Informe y autorización de la misma para la
baja.
Ing. Edison Requejo Ilatoma
6°. Autorización
de Baja  Director de UGEL da el V°B° y autoriza la ejecución de la
mediante R.D. baja de materiales educativos mediante Acto Resolutivo.

 Comité ejecuta la baja de materiales educativos


según destino detallados en el informe técnico.
 Comité utiliza acta simple para la entrega o
7°. Comité donación de los materiales a instituciones detalladas
Ejecuta la Baja en el informe técnico.
 Comité realiza el Informe Final de la extracción
física de los materiales.

Ing. Edison Requejo Ilatoma


Modelo de Inventario Material Impreso
CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES
DIRECCIÓN U OFICINA ALMACENADOS EN UGEL CANTIDAD DEL MATERIAL (ESTADO)
FEHA DEL DEL MINEDU SI ES UN MATERIAL IMPRESO
TIPO DE NOMBRE DEL MATERIAL O NIVEL
N° UGEL REGIÓN INVENTARIO QUE ELABORÓ EL ¿SE ENCUENTRA
ALMACEN RECURSO EDUCATIVO EDUCATIVO
(DD/MM/AAAA) MATERIAL EN TRÁMITE EN
AÑO DE UNIDAD DE BUEN DETERIO
(Solo si figura en el material) LENGUA CANTIDAD Y/O PROCESO PROCESO
IMPRESIÓN MEDIDA ESTADO RADO
DE BAJA? DE BAJA
(SI/NO)
1 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Cuaderno de Trabajo - Aprendemos Jugando 4 años INICIAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL 2014 CASTELLANO 2 UNIDAD 2 NO NO

2 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Cuaderno de Trabajo - Aprendemos Jugando 5 años INICIAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL 2014 CASTELLANO 29 UNIDAD 29 NO NO

Comunicación - Cuaderno de Trabajo 1° Grado DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN


3 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 PRIMARIA 2014 CASTELLANO 4 UNIDAD 4 NO NO
Primaria PRIMARIA
Comunicación - Cuaderno de Trabajo 2° Grado DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
4 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 PRIMARIA 2014 CASTELLANO 147 UNIDAD 147 NO NO
Primaria PRIMARIA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
5 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Matemática - Cuaderno de Trabajo 1° Grado Primaria PRIMARIA 2014 CASTELLANO 4 UNIDAD 4 NO NO
PRIMARIA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
6 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Matemática - Cuaderno de trabajo 2° Grado Primaria PRIMARIA 2014 CASTELLANO 205 UNIDAD 205 NO NO
PRIMARIA
BIB AULA 2015 - Calendario de Festividades del DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
7 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 PRIMARIA 2014 CASTELLANO 70 UNIDAD 70 NO NO
Perú PRIMARIA
BIB AULA 2015 - Concurso Escolar Nacional de DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
8 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 PRIMARIA 2014 CASTELLANO 20 UNIDAD 20 NO NO
Literatura - Educación de Calidad CNE PRIMARIA
BIB AULA 2015 - Concurso José María Arguedas DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
9 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 PRIMARIA 2014 CASTELLANO 20 UNIDAD 20 NO NO
2009 PRIMARIA

Ing. Edison Requejo Ilatoma


Modelo de Inventario Material Concreto
CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES
DIRECCIÓN U OFICINA ALMACENADOS EN UGEL
CANTIDAD DEL MATERIAL (ESTADO)
DEL MINEDU SI ES UN MATERIAL CONCRETO O
FEHA DEL
TIPO DE NOMBRE DEL MATERIAL O NIVEL QUE ELABORÓ EL MANIPULATIVO
N° UGEL REGIÓN INVENTARIO
ALMACEN RECURSO EDUCATIVO EDUCATIVO MATERIAL
(DD/MM/AAAA) AÑO DE ¿SE ENCUENTRA EN
(Solo si figura en el UNIDAD
PRODUCCIÓN BUEN DETERI TRÁMITE EN PROCESO
material) CANTIDAD DE
(Si figura en el ESTADO ORADO Y/O PROCESO DE DE BAJA
m aterial)
MEDIDA BAJA? (SI/NO)
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
1 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Casita de madera multiuso 2015 INICIAL 2014 13 UNIDAD 13 NO NO
INICIAL

Juego de colchonetas de espuma de DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN


2 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 INICIAL 2013 3 UNIDAD 3 NO NO
poliuretano 2015 INICIAL

Kit de sólidos geométricos para niños de DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN


3 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 INICIAL 2014 7 KITS 7 NO NO
3 a 5 años 2015 INICIAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
4 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Kit de Aros 2015 INICIAL 2014 4 KITS 4 NO NO
INICIAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
5 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Kit de pelotas con peso 2015 INICIAL 2014 5 KITS 5 NO NO
INICIAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
6 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Kit de telas 2015 INICIAL 2014 4 KITS 4 NO NO
INICIAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
7 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Kit de palicintas 2015 INICIAL 2014 4 KITS 4 NO NO
INICIAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
8 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Set de Sólidos Geométricos INICIAL 2013 2 SET 2 NO NO
INICIAL

Rampa de Psicomotricidad para Bebés DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN


9 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 INICIAL 2013 1 UNIDAD 1 NO NO
de 0 a 2 ños - SET INICIAL
Módulo de Material Educativos para el
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
Modelo de Inventario Material Tecnológico
CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES
DIRECCIÓN U OFICINA ALMACENADOS EN UGEL
CANTIDAD DEL MATERIAL (ESTADO)
DEL MINEDU SI ES UN EQUIPO O RECURSO EDUCATIVO
FEHA DEL
TIPO DE NOMBRE DEL MATERIAL O NIVEL QUE ELABORÓ EL TECNOLÓGICO (TIC)
N° UGEL REGIÓN INVENTARIO
ALMACEN (DD/MM/AAAA) RECURSO EDUCATIVO EDUCATIVO MATERIAL
MARCA O AÑO DE UNIDAD ¿SE ENCUENTRA EN
(Solo si figura en el BUEN DETERIO EN PROCESO
MODELO PRODUCCIÓN CANTIDAD TRÁMITE
material) DE
(Sólo si figura (Solo si figura en ESTADO RADO Y/O PROCESO DE DE BAJA
MEDIDA BAJA? (SI/NO)
en el m aterial) el m aterial)
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
1 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 CD Inglés - manual docente 1° SECUNDARIA EDIT. NORMA 2012 33 UNIDAD 33 NO NO
SECUNDARIA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN EDICIONES SM
2 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 CD Inglés - manual docente 2° SECUNDARIA 2012 51 UNIDAD 51 NO NO
SECUNDARIA SAC
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
7 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 CD Inglés - manual docente 2° SECUNDARIA SANTILLANA 7 UNIDAD 7 NO NO
SECUNDARIA
Guías de robótica educativa WE DO -
11 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 PRIMARIA DIGETE LEGO EDUCATION 2011 1 UNIDAD 1 NO NO
Experiencias Científico - Tecnológicas
Manual de Robótica Educativa
12 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Capacitación a distancia: Informática y PRIMARIA DIGETE 1 UNIDAD 1 NO NO
Aula Virtual

13 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Disco - Los Pequeños Duendecitos SECUNDARIA 11 UNIDAD 11 NO NO

19 BONGARA AMAZONAS PRINCIPAL 16/11/2015 Minilaptop XO SECUNDARIA DIGETE 20 UNIDAD 20 NO

Ing. Edison Requejo Ilatoma


Ing. EDISON REQUEJO ILATOMA
Gestor de Materiales Educativos – MINEDU
Celular/RPM: #976-46-0909
e-mail: edisonrequejo@gmail.com
Ing. Edison Requejo Ilatoma