 son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las

operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley
 Misión de los documentos comerciales

 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
 Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio
 Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
 Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
  UTILIDAD

 Son una constancia de las operaciones realizadas.

 Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas
  Tipos de documentos comerciales

Se clasifican básicamente en dos tipos, a saber:

 Negociables

Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa

de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base
en ellos.

 No negociables

Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción

comercial o brindan la información necesaria para realizarla.
 Clasificación de la documentación
Contable

 Desde el punto de vista de quién recibe o emite la

documentación:

 Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la

empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
 Los comprobantes internos: son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma
empresa.
 Desde el punto de vista de documentación que se registra
y archiva:

 Documentos que se archivan y generan  Documentos que sólo se archivan:

registración:

 Orden de Compra
 Factura
 Nota de Venta
 Nota de Débito
 Remito
 Nota de Crédito
 Resumen de Cuenta
 Ticket
 Recibo
 Pagaré
 Cheque
 Nota de crédito Bancaria
 NOTA DE COMPRA:

 Es el documento que el comprador

envía al vendedor especificando los
bienes que desea comprar, su precio,
las condiciones de pago y, en algunos
casos, la fecha y la forma de envío de la
mercadería.
 La Orden de Compra obliga al
comprador a adquirir la mercadería
solamente cuando la recibe en las
condiciones solicitadas. Por el contrario,
no obliga al vendedor, salvo que haya
realizado una oferta, ya sea por medios
gráficos, radiales, televisivos, etc., y el
comprador le formulara el pedido en las
mismas condiciones de su oferta.
  Nota de venta:
 Es el documento por el cual el vendedor da
respuesta al comprador luego de haber
recibido su Orden de Compra, o que
confecciona el vendedor o su viajante
cuando se pacta una venta.
 Para el caso de que el comprador haya
realizado su pedido verbal o
telefónicamente, la Nota de Venta permite
"cerrar trato", es decir, asegurar la
operación.
 REMITO:
Es el único documento legal que le permite al vendedor demostrar la
entrega de las mercaderías.

Tiene dos objetivos diferentes:

 Para el comprador:  Para el vendedor:

 comparar con el pedido, a efectos de  al recibir el duplicado del remito

controlar si es la mercadería solicitada y, debidamente firmado por el comprador,
fundamentalmente, para controlar las tiene una constancia de haber
mercaderías que recibe con la posterior entregado la mercadería, que el
facturación. comprador recibió las conforme y, en
base al Remito, confeccionar la Factura.
 FACTURA:

 Es el documento que el vendedor envía al comprador.

 Todas las facturas deben tener determinado diseño y cumplir con los requisitos
establecidos por la AFIP.
  REQUISITOS
 Respecto del vendedor:  Respecto del comprador:
 Nombre y apellido, o razón social.
 Domicilio legal.  Nombre y apellido, o razón social.
 Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).  Domicilio.
 Número de inscripción en el Impuesto a los  Condición respecto del IVA.
Ingresos Brutos.
 Clave única de identificación tributaria.
 Condición respecto al Impuesto al Valor
agregado.  Número de inscripción en los ingresos brutos.
 Fecha de emisión
 Numeración preimpresa, consecutiva y
progresiva.
 Código de identificación del documento (A, B o
C).
 Fecha de inicio de las actividades en el local
habilitado para las ventas
  REQUISITOS
 Respecto de la mercadería
vendida:
 Cantidad y descripción.
 Precio unitario.
 Importe total.
 Condiciones de venta.
 Número de remito.
 Respecto de la imprenta:
 Nombre y apellido, o razón social.
 Clave única de identificación
tributaria.
 Fecha en la que se realizó la
impresión.
 Primero y último números de los
documentos impresos.
 Número de C.A.I. (Código
  TICKET:

 Se emite por
operaciones de
contado, mientras que
la factura puede ser
emitida por operaciones
de contado o en cuenta
corriente. Los tickets
sólo pueden ser
emitidos por máquinas
registradoras (o
controladores fiscales)
autorizadas a funcionar
por la AFIP.
  RECIBO:
 Quien recibe un pago, deja
constancia de los valores o bienes
recibidos y el concepto por el cual
los recibe, extendiendo un Recibo.
Este documento tiene importancia:
 Legal: constituye una prueba para
quien hizo el pago.
 Contable: para quien lo
confeccionó es una constancia de
los ingresos de fondos, y para
quien lo recibe es un elemento de
control de la salida de valores.
  NOTA DE DÉBITO:
 Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento
al comprador de que ha cargado en su cuenta un
importe determinado, emite una nota de Débito.
 Las causas que generan su emisión pueden ser:
 Error en menos en la facturación.
 Intereses.
 Gastos por fletes.
 Gastos bancarios, etc.
  NOTA DE CRÉDITO:
 Es el documento que el
vendedor confecciona y
remite al comprador para
ponerlo en conocimiento de
que ha descargado de su
cuenta un importe
determinado, por alguno de
los siguientes motivos:
 Error en más en la
facturación.
 Otorgamiento de
bonificaciones o descuentos.
 Devolución de mercaderías.
  RESUMEN DE CUENTA:

 Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la
finalidad de:
 Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el
resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.
 Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Facturas
Operaciones de compra-venta
Factura A:

Emitida por un responsable inscripto a otro

responsable inscripto. El IVA está discriminado.

También es emitida por un responsable inscripto

a un responsable no inscripto.
Ejemplo de factura A RI → RI IVA
discriminado
Ejemplo de factura A RI → RNI
IVA discriminado + Adicional por ganancia
presunta
Factura B:

También emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un

consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA
por régimen simplificado no es necesario discriminar el IVA en la factura).
Ejemplo de factura B RI → E, NR, CF
No discrimina IVA
FACTURA C
 La factura tipo C la entrega el Monotributista a cualquier cliente independientemente
de su condición fiscal. Como el monotributista no discrimina el IVA (sino que está
incluído en el importe que abona según su rango de facturación) no necesita
presentar una factura con IVA discriminado.

 Factura C: la emiten quienes no son responsables ante el IVA.

Ventajas: menos control ante Afip. Si se es monotributista, se paga un impuesto
global. Mas agilidad en la liquidación de impuestos. Esta pensada para empresas
pequeñas.
Desventajas: algunos clientes buscan factura A, para poder descontar IVA y
discriminan en contra de emisores de factura C.
 FACTURA B
 También emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un
consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA
por régimen simplificado no es necesario discriminar el IVA en la factura).
 Por las ventas o servicios brindados como monotributista tienes que
emitir facturas tipo C, cuya confección encargas en una imprenta autorizada
por AFIP. La factura debe llevar en el encabezado: Nombre y apellido o razón
social y dirección comercial.
 ACCIÓN NOMINATIVA - ANVERSO
 Acción que tiene incorporado en el documento el nombre de su poseedor legítimo.
Puede ser endosable o no, es decir, puede ser transmitida por endoso o tener prohibido
este mecanismo de transmisión.
 Para entender este término (acción), es necesario comprender primero. En lenguaje
contable, las acciones simbolizan una fracción o parte de una sociedad anónima abierta.
Esto significa que un grupo de personas que reúnen un capital en común, conocido
como patrimonio, forman una personalidad jurídica con fines de lucro y que se denomina
abierta porque este capital común o patrimonio se inscribe en el Registro de Valores de
la Superintendencia de Valores y Seguros.