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PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTOS
Unidad I : PLANEACION DE PROYECTOS
PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTOS
DEFINICION DE PROYECTOS
Proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría
definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades
se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
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DEFINICION DE PROYECTOS
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DEFINICION DE PROYECTOS
Es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades
controladas, con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos,
incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
(SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. FUNDAMENTOS Y
VOCABULARIO. ISO.9000. GINEBRA: SECRETARÍA CENTRAL ISO,
SUIZA).
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INCERTIDUMBRE
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ETAPAS DE UN PROYECTO
1. NECESIDAD Idea
IDENTIFICAR SOLUCIONES
Viabilidad Medio ambiental
Técnica
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Económica
Administrativo
Como se va a financiar el Legal
proyecto
EVALUACIÓN Técnica y Económica
FINANCIACIÓN
Topografía, Estudios de suelos, Diseño arquitectónico, Diseño
DISEÑO estructural, Impacto ambiental, Instalaciones
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ETAPAS DE UN PROYECTO
4. EVALUACIÓN EVALUACIÓN
ABANDONO
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DEFINICION DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
Es un conjunto de acciones que permiten guiar y
controlar el proyecto hacia su terminación exitosa;
comienza a partir del establecimiento de las
necesidades del Usuario, y abarca hasta la
terminación del producto y su entrega.
Es lo opuesto a la improvisación, es un sistema
eficaz de la gerencia de proyectos de construcción
que permite definir el objetivo, el alcance y la
estrategia para ejecutar obras técnica, económica,
financiera y socialmente viables.
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DEFINICION DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
Es una de las formas sostenibles que tienen las
empresas para generar valor, la planeación de proyectos
arroja beneficios tangibles e intangibles. Lo tangible está
representado en los ahorros que se obtienen cuando un
proyecto se realiza bien planeado evitando los costosos
errores constructivos asociados a proyectos
improvisados y ejecutados sobre la marcha. En lo
intangible, el beneficio de la planeación es indirecto; está
representado por la relación causa – efecto que deriva en
agregados económicos, resultantes de una obra bien
planeada.
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PASOS PARA LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
1. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA.
El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de
complejidad del proyecto para atender solo los aspectos que son
requeridos.
Se debe describir cada uno de los recursos y procesos que
intervienen en el área del proyecto, para analizarlos y
seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del
problema identificado.
Identificar todos los aspectos que son importantes para el
desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que no
interfieren en el mismo.
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2. DEFINIR LOS OBJETIVOS
El objetivo es el resultado esperado o el producto final, el
cual debe ser alcanzable, específico, medible y claro,
además de ser fácilmente reconocible tanto por el cliente
como por el contratista. Requiere estudio, análisis,
dedicación y no puede hacerse en forma superficial, lo que
complicaría la aplicación de los procesos posteriores. Se
debe definir claramente los parámetros, esto es, cuando se
inicia y cuando se termina.
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PASOS DE LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
Por ejemplo, no basta con decir que el objeto de un
proyecto es sembrar un árbol, ya que es muy distinto si
nos toca sembrarlo en el jardín de la casa o en un
parque publico. La localización en este caso, modifica
la característica del proyecto, no es lo mismo sembrar
un pino de un metro que un roble de 30 metros, las
especificaciones modifican las características del
proyecto; se inicia con la compra del árbol y se termina
con la ejecución de la cerca.
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3. LISTA DE ACTIVIDADES:
La actividad, es todo aquello que tiene un principio, un final y
consume recursos. La lista de actividades debe ser desarrollada
por el personal que va a intervenir en el proyecto, a fin de lograr
que el resultado final sea un plan y no una imposición.
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Si utilizamos la EDT, metodología seria la siguiente:
El proyecto total (Nivel 1) se divide en áreas de trabajo o partidas administrables
que nos permitan identificar los elementos necesarios para completar el
alcance del proyecto. En Un proyecto de edificación las áreas (Nivel 2), podrían
ser : - Diseños
- Construcción
- Mantenimiento
A su vez esas áreas podrían subdividirse en paquetes de trabajo (Nivel 3), por
ejemplo el área de diseño tendría los siguientes paquetes:
• Diseño arquitectónico
• Diseño estructural
• Diseño eléctrico
• Diseño hidro sanitario
• Diseño mecánico
• Diseño de seguridad.
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Estos paquetes pueden dividirse en actividades de trabajo(Nivel 4),por
ejemplo su áreas de diseño de estructuras en:
Diseño de estructuras en concreto
Diseño de estructuras en madera
Diseño de estructuras metálicas
Diseño de estructuras colgantes.
Las actividades de trabajo pueden sub dividirse en tareas de trabajo (Nivel
5), en el caso de diseño de estructuras de concreto, la tarea podría ser
realizar el listado de barras de acero. Etc.
Terminada la lista de actividades por cualquiera de los enfoques, es
conveniente establecer una matriz de responsabilidades de las mismas
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SECUENCIAS DE ACTUVIDADES
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La secuencia de actividades puede representarse en tres sistemas.
Una lista ordenada de actividades: Se trata de ordenar la lista elaborada en el
paso No.3, sin embargo esta técnica es tediosa e incomoda, ya que e requiere gran
cantidad de escritura y correcciones, además tiene poco valor operacional,
especialmente cuando existen actividades simultaneas. Para solucionar este
problema se crea el siguiente sistema
Tabla de secuencia: Consiste en tres columnas, en la columna de la izquierda el
concepto precede, en el centro el de la actividad y en la derecha el concepto sigue.
Matriz de Secuencia: Es un cuadro, en el cual tenemos en las columnas los
nombres de las actividades (A,B,C,D,E,F) y en las filas los nombre de las
actividades (A,B,C,D,E,F) .
En la parte izquierda superior del cuadro existe una P que significa: Precede y una
S que significa sigue, la flecha sobre la P y la S nos indican el sistema de lectura.
Cada marca en la matriz define una lectura
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MATRIZ DE SECUENCIA
P/S
A B C D E F
A
E
F
A Precede a B o B sigue a A
A Precede a C o C sigue a A
B Precede a D o D sigue a B
C Precede a E o E sigue a C
D Precede a F o F sigue a D
E Precede a F o F sigue a E
En la diagonal no pueden existir marcas, ya que e referirían a la misma actividad.
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5- REPRESENTACIÓN GRAFICA:
Los tres (3) anteriores sistemas de representación de secuencia
no nos dan como resultado un modelo que nos pueda servir como
herramienta de trabajo; para superar lo anterior, se han ideado los
sistemas gráficos como:
MODELO CPM/PERT
MODELO LPU.
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MODELO CPM/PERT o Diagrama de flechas
Cada actividad está representada por una flecha
(VECTOR).
En la cola se inicia la actividad y termina la actividad que
la precede; y en la cabeza termina la actividad y se inicia
la actividad que la sigue.
Toda actividad parte de un evento (EP) y termina en un
evento (EF).
Los eventos se representan por círculos, nudos o nodos.
En cada par de eventos no puede haber más de una
flecha uniéndolo.
Para que no suceda esto, se debe crear actividades
virtuales o ficticias.
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