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FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA CIVIL

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTOS
Unidad I : PLANEACION DE PROYECTOS

OBJETIVO: Identificar qué es un proyecto, como se estructura,


los actores que intervienen en él, que es la Planeación de
Proyectos y cual es la importancia de la Planeación de Proyectos.
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DEFINICION DE PROYECTOS
Proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría
definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades
se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
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DEFINICION DE PROYECTOS

Es un conjunto ordenado de acciones que tienden a la realización de un


determinado fin (CARTAY, 1995)
Constituye una acción concreta para resolver un problema o aprovechar
una oportunidad (ORTIZ, 1992)
Es la menor unidad de actividad que puede ser planificada y ejecutada
aisladamente (SOLOMÓN, 1972)
Trabajo que se realiza con el objetivo de dirigirse hacia una situación
deseada. PMI
Consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que se
enfocarán en el logro de aquellos objetivos específicos propuestos al comienzo
y que estarán sujetos a un presupuesto y a un período de tiempo determinado.
(ABC)
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DEFINICION DE PROYECTOS
Es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades
controladas, con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos,
incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
(SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. FUNDAMENTOS Y
VOCABULARIO. ISO.9000. GINEBRA: SECRETARÍA CENTRAL ISO,
SUIZA).

Son proyectos, el desarrollo de un software para mejorar un


proceso de negocio, la construcción de un puente o de un
edificio, un esfuerzo de recuperación luego de un desastre
natural, o la entrada en un nuevo mercado para vender
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CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

TEMPORAL UNICO FINITO EVOLUTIVO

INCERTIDUMBRE

PROCEDIMIENTOS RECURSOS LIMITADOS


PREESTABLECIDOS

MULTIDISCIPLINARIO RESULTADO IRREPETIBLE


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ETAPAS DE UN PROYECTO

1. NECESIDAD Idea

Identificar las causas


2. DISEÑO ANÁLISIS Establecer los objetivos
Priorizar las necesidades según los objetivos

IDENTIFICAR SOLUCIONES
Viabilidad Medio ambiental
Técnica
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Económica
Administrativo
Como se va a financiar el Legal
proyecto
EVALUACIÓN Técnica y Económica
FINANCIACIÓN
Topografía, Estudios de suelos, Diseño arquitectónico, Diseño
DISEÑO estructural, Impacto ambiental, Instalaciones
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ETAPAS DE UN PROYECTO

3. EJECUCIÓN LICITACÍON Pliego de condiciones

Estrategia de gestión y calidad, Licencias,


Planificación y programación de obra, Control, CONSTRUCCIÓN
Auditoría ambiental

Minimizar el impacto ambiental OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

4. EVALUACIÓN EVALUACIÓN

ABANDONO
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DEFINICION DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
Es un conjunto de acciones que permiten guiar y
controlar el proyecto hacia su terminación exitosa;
comienza a partir del establecimiento de las
necesidades del Usuario, y abarca hasta la
terminación del producto y su entrega.
Es lo opuesto a la improvisación, es un sistema
eficaz de la gerencia de proyectos de construcción
que permite definir el objetivo, el alcance y la
estrategia para ejecutar obras técnica, económica,
financiera y socialmente viables.
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DEFINICION DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
Es una de las formas sostenibles que tienen las
empresas para generar valor, la planeación de proyectos
arroja beneficios tangibles e intangibles. Lo tangible está
representado en los ahorros que se obtienen cuando un
proyecto se realiza bien planeado evitando los costosos
errores constructivos asociados a proyectos
improvisados y ejecutados sobre la marcha. En lo
intangible, el beneficio de la planeación es indirecto; está
representado por la relación causa – efecto que deriva en
agregados económicos, resultantes de una obra bien
planeada.
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BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO


Los proyectos con una buena planeación terminan generando dividendos
en imagen corporativa, la cual se traduce en satisfacción del cliente, esta
satisfacción conlleva su fidelidad; la fidelidad del cliente representa para la
organización mayores márgenes y como consecuencia mayores ingresos.
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MOTIVOS PARA LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
• La creciente complejidad de los problemas a resolver.
• El rápido cambio tecnológico
• La competencia creciente en los negocios.
• La necesidad de pronosticar para dominar el futuro; anticipar
el futuro como solo el hombre puede hacerlo, previendo el
porvenir con base en el presente .

Los principales objetivos de un sistema de planeación eficaz :


1) Determinar lo que se quiere lograr, 2) Establecer la forma de
alcanzarlo y 3) Servir de referencia para medir y controlar la
evolución del proyecto.
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PASOS PARA LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
1. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA.
El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de
complejidad del proyecto para atender solo los aspectos que son
requeridos.
Se debe describir cada uno de los recursos y procesos que
intervienen en el área del proyecto, para analizarlos y
seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del
problema identificado.
Identificar todos los aspectos que son importantes para el
desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que no
interfieren en el mismo.
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2. DEFINIR LOS OBJETIVOS
El objetivo es el resultado esperado o el producto final, el
cual debe ser alcanzable, específico, medible y claro,
además de ser fácilmente reconocible tanto por el cliente
como por el contratista. Requiere estudio, análisis,
dedicación y no puede hacerse en forma superficial, lo que
complicaría la aplicación de los procesos posteriores. Se
debe definir claramente los parámetros, esto es, cuando se
inicia y cuando se termina.
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Por ejemplo, no basta con decir que el objeto de un
proyecto es sembrar un árbol, ya que es muy distinto si
nos toca sembrarlo en el jardín de la casa o en un
parque publico. La localización en este caso, modifica
la característica del proyecto, no es lo mismo sembrar
un pino de un metro que un roble de 30 metros, las
especificaciones modifican las características del
proyecto; se inicia con la compra del árbol y se termina
con la ejecución de la cerca.
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En conclusión el objetivo del proyecto debe ser claro,


preciso y concreto, lo que nos permite:
• Comunicar a los demás que esperamos de ellos.
• Seleccionar los mejores caminos o alternativas
• Determinar las medidas para evaluarlos
• Tener una sola interpretación por parte del personal.
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3. LISTA DE ACTIVIDADES:
La actividad, es todo aquello que tiene un principio, un final y
consume recursos. La lista de actividades debe ser desarrollada
por el personal que va a intervenir en el proyecto, a fin de lograr
que el resultado final sea un plan y no una imposición.

Para realizar la Lista de Actividades se pueden usar dos


alternativas:
- Lluvia de ideas
- Estructura de División del Trabajo (EDT)
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La lluvia de ideas es el sistema más sencillo y se usa en proyectos


pequeños y de pocas actividades; en proyectos grandes, con un
mayor número de actividades se recomienda emplear el EDT.
En la lista deben quedar incluidas todas las actividades que se
consideren necesarias para el desarrollo del proyecto, sin importar
el orden en que se cumplen, ni el tiempo que consumen. Las
actividad de se deben definir en forma muy clara y concreta
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Si utilizamos la EDT, metodología seria la siguiente:
El proyecto total (Nivel 1) se divide en áreas de trabajo o partidas administrables
que nos permitan identificar los elementos necesarios para completar el
alcance del proyecto. En Un proyecto de edificación las áreas (Nivel 2), podrían
ser : - Diseños
- Construcción
- Mantenimiento
A su vez esas áreas podrían subdividirse en paquetes de trabajo (Nivel 3), por
ejemplo el área de diseño tendría los siguientes paquetes:
• Diseño arquitectónico
• Diseño estructural
• Diseño eléctrico
• Diseño hidro sanitario
• Diseño mecánico
• Diseño de seguridad.
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Estos paquetes pueden dividirse en actividades de trabajo(Nivel 4),por
ejemplo su áreas de diseño de estructuras en:
 Diseño de estructuras en concreto
 Diseño de estructuras en madera
 Diseño de estructuras metálicas
 Diseño de estructuras colgantes.
Las actividades de trabajo pueden sub dividirse en tareas de trabajo (Nivel
5), en el caso de diseño de estructuras de concreto, la tarea podría ser
realizar el listado de barras de acero. Etc.
Terminada la lista de actividades por cualquiera de los enfoques, es
conveniente establecer una matriz de responsabilidades de las mismas
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ACTIVIDADES
NIVEL 1 EDIFICIO EDIFICIO
NIVEL 2 AREAS DE Diseños Construcción Mantenimiento
TRABAJO
NIVEL 3 PAQUETES DE Diseño Estructural Estructuras y Áreas Comunes/
TRABAJO acabados Instalaciones/
Equipos
NIVEL 4 ACTIVIDADES - Estructuras en - Excavaciones - Pintura
DE TRABAJO concreto - Cimentaciones - Aseo
- Estructuras de - Placas
madera - Columnas
- Estructuras
metálicas
NIVEL 5 TAREAS DE Listado de barras de - Armar Colocar andamios
TRABAJO acero Formaletas
- Fundir Columnas
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
AREAS ACTIVIDADES GERENCIA DISEÑADOR OBRA PROVEDOR MUNICIPIO CONTRATO

EDT López Oñate Rueda Pérez La Paz Torres


Planos
Arquitectónicos
X
Aprobación
DISEÑO
Proyecto
X
Licencia de
Construcción
X
CONSTRU Cimentaciones
CCION
X
MANTENI Pintura X X
MIENTO
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4. SECUENCIA DE ACTIVIDADES

Después de preparar la lista de todas las actividades que se


requieren para el proyecto, es necesario determinar la
secuencia entre ellas.
La secuencia indica el orden de prelación de una actividad en
relación con las demás.
Para hacer el análisis de la secuencia, de cada una de las
actividades nos debemos preguntar: ¿Como la vamos a hacer?,
El análisis para cada actividad debe hacerse por separado y
basta responder:
Que actividad la precede?, Que actividad la sigue?, Que
actividades son simultaneas?
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SECUENCIAS DE ACTUVIDADES

- Actividad que precede: Es aquella que debe estar terminada


inmediatamente antes de la que estoy analizando. Ejemplo, la
actividad que precede a sembrar un árbol es abrir el hueco.
- Actividad que sigue: Es aquella que puede iniciarse inmediatamente
después de la que estoy analizando.
- Actividad simultanea: Es aquella que puede desarrollarse al mismo
tiempo que la que estoy analizando. Es importante aclarar que la
simultaneidad de las actividades es solamente de tipo lógico, ya que
en esta etapa no existe el elemento tiempo, este aparecerá en la etapa
de programación.
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La secuencia de actividades puede representarse en tres sistemas.
Una lista ordenada de actividades: Se trata de ordenar la lista elaborada en el
paso No.3, sin embargo esta técnica es tediosa e incomoda, ya que e requiere gran
cantidad de escritura y correcciones, además tiene poco valor operacional,
especialmente cuando existen actividades simultaneas. Para solucionar este
problema se crea el siguiente sistema
Tabla de secuencia: Consiste en tres columnas, en la columna de la izquierda el
concepto precede, en el centro el de la actividad y en la derecha el concepto sigue.
Matriz de Secuencia: Es un cuadro, en el cual tenemos en las columnas los
nombres de las actividades (A,B,C,D,E,F) y en las filas los nombre de las
actividades (A,B,C,D,E,F) .
En la parte izquierda superior del cuadro existe una P que significa: Precede y una
S que significa sigue, la flecha sobre la P y la S nos indican el sistema de lectura.
Cada marca en la matriz define una lectura
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TABLA DE SECUENCIA
PRECEDE ACTIVIDAD SIGUE
Caminar hasta la Abrir la puerta Salir
puerta
- A B
A B C
A,B C D
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MATRIZ DE SECUENCIA
P/S
A B C D E F
A

E
F
A Precede a B o B sigue a A
A Precede a C o C sigue a A
B Precede a D o D sigue a B
C Precede a E o E sigue a C
D Precede a F o F sigue a D
E Precede a F o F sigue a E
En la diagonal no pueden existir marcas, ya que e referirían a la misma actividad.
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5- REPRESENTACIÓN GRAFICA:
Los tres (3) anteriores sistemas de representación de secuencia
no nos dan como resultado un modelo que nos pueda servir como
herramienta de trabajo; para superar lo anterior, se han ideado los
sistemas gráficos como:
MODELO CPM/PERT
MODELO LPU.
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MODELO CPM/PERT o Diagrama de flechas
Cada actividad está representada por una flecha
(VECTOR).
En la cola se inicia la actividad y termina la actividad que
la precede; y en la cabeza termina la actividad y se inicia
la actividad que la sigue.
Toda actividad parte de un evento (EP) y termina en un
evento (EF).
Los eventos se representan por círculos, nudos o nodos.
En cada par de eventos no puede haber más de una
flecha uniéndolo.
Para que no suceda esto, se debe crear actividades
virtuales o ficticias.
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DIAGRAMA LPU (Lines Points Union)

Para hacer el diagrama LPU, se debe tener en cuenta:


- La actividad se cumple en el nudo.
- La línea que une las actividades se denominan líneas
de secuencia.
- Para que una actividad preceda a otra, debe estar
atrás o arriba y unida con línea de secuencia.
- Para que una actividad siga a otra debe estar
adelante o abajo y unida por línea de secuencia.
- Cuando son actividades simultáneas, deben ir sobre
la misma vertical y sin línea de secuencia.

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