SAP

ALUMNOS
• Williams Puma Marca
• Josue Mamani Cariapaza
• Leandro Ramos Valdez
Introducción

■ ¿Qué es un ERP?
“Enterprise Resource Planning”,es una aplicación informática, que gestiona de
forma “integrada”, todos los procesos de negocio de una compañía.
■ ¿Qué es SAP?
SAP son las siglas de “Systems, Applications, Products in Data Processing”, en
resumen, es un sistema informático basado en módulos integrados, que abarca
prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial, realizando las
tareas sobre una UNICA base de datos, por lo que NO existen problemas de
repetición de datos, o inconsistencia entre los mismos.
Breve reseña de SAP
■ La corporación SAP se fundó en 1972, por 5 funcionarios de IBM.
■ Es la tercera compañía de Software mas grande del mundo.
■ Posee 36.000 instalaciones a nivel mundial, y presta servicio a mas de 10 millones de
usuarios, en 120 países.
■ SAP comercializa sus productos a nivel mundial, y en diferentes industrias, tales como:
– Materias primas, minería y agricultura
– Gas y petróleo
– Químicas
– Farmacéuticas
– Materiales de construcción, arcilla y vidrio
– Construcción pesada
– Sanatorios y hospitales
– Muebles
– Textil y vestidos
– Papel y madera
Ventajas de SAP
■ Bajo “Mejores Prácticas” SAP entrega información confiable, exacta y oportuna.
■ No permite saltar pasos ni procedimientos.
■ Eficiencia. Procesos más fluidos.
■ Genera confiabilidad en clientes y proveedores.
MÓDULOS DE SAP
Visión general de módulos

■ SAP, está divido en módulos, que se encargan de cada aspecto de la gestión de una
empresa.
■ Empresas AASA ha incorporado:
■ SD – Ventas y Distribución.
■ MM – Adm. de Materiales.
■ FI – Finanzas / Contabilidad.
■ CO – Controlling.
Visión general de módulos
MM – Gestión de Materiales:
■ Planificación de las necesidades sobre consumo: La función principal es la de supervisar stocks y crear
automáticamente propuestas de pedidos para el departamento de compras y fabricación.
■ Compras: las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y servicios, determinación de posibles
fuentes para provisión, supervisión de entregas y pago a proveedores.
■ Gestión de Servicios: Ofrece el suporte necesario al ciclo completo de licitación: la fase de concesión de
pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de verificación de facturas.
■ Actividades:
– Cotizaciones
– Ordenes de compra.
– Planificación Necesidades Materiales.
– Importaciones
– Gestión de inventarios.
– Gestión de Almacenes.
– Gestión de Lotes.
– Verificación de Facturas.
Visión general de módulos
FI – Finanzas:
■ Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio del registro
por documentos.
■ Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la
contabilidad del libro Mayor.
■ Preparación de información operativa de finanzas para ayudar a la toma de decisiones
estratégicas .
■ Funcionalidades y procesos:
– Cuentas de Mayor.
– Cuentas por Cobrar.
– Cuentas por Pagar.
– Manejo de Créditos.
– Tesorería.
Visión general de módulos
CO – Controlling.:
■ El Controlling proporciona información para la administración del proceso de decisión. Facilita la
coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica el registro
del consumo de factores de producción y de los servicios suministrados por una organización.
■ Además de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificación. Es posible
determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datos planeados. Esos cálculos de
desviaciones permiten controlar los flujos de negocios.
■ Los cálculos de ganancias y pérdidas como, por ejemplo, el cálculo de la contribución marginal, se usan
para controlar la rentabilidad de áreas individuales de una organización, así como de la organización
como un todo.
■ Actividades:
– Contabilidad de centros de beneficio.
– Contabilidad de centros de costo.
– Órdenes internas.
– Controlling de costo de producto.
– Estado de Resultado.
Visión general de módulos
■ SD – Ventas y Distribución.
■ Funciones Básicas: Comprende la determinación de precios y condiciones de pago, verificación de
la disponibilidad, determinación de materiales, determinación de mensajes, determinación de
impuestos y de cuentas.
■ Ventas: Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos de ventas definidos en el
sistema: consultas y ofertas a clientes, pedidos de clientes, contratos y reclamos. Algunos activan
de forma automática la creación de documentos de entrega y de facturación posterior.
■ Facturación: Representa la etapa final de una operación comercial. La información sobre la
facturación está disponible en cada una de las etapas de gestión de pedidos y entregas.
■ Actividades:
– Gestión de Ventas.
– Tarifas y condiciones de precio.
– Contratos.
– Cotizaciones.
– Manejo de pedidos.
– Distribución.
– Facturación.
USO DE SAP
SAP GUI

■ Un sistema SAP consta de 3 ambientes o mandantes.

– Desarrollo.
– Test.
– Productivo

■ De la misma manera que un navegador como el Internet Explorer permite descargar y

ver paginas WEB en nuestra computadora el Front End de SAP es el programa que
servirá como cliente para poder ver y utilizar las pantallas y programas del sistema SAP
que se están ejecutando en el servidor central de SAP.
■ Cada computadora que vaya a ser utilizada como Cliente deberá tener instalado por lo
tanto el Front End de SAP.
SAP HANA
■ SAP HANA inicialmente era sólo una base de datos., luego fue una plataforma, y
ahora es la base de todo un sistema denominado "SAP Business Suite 4 SAP HANA",
que el mismo SAP abrevia "SAP S/4HANA". Así, SAP HANA representa un estado
tanto presente como futuro cuando hablemos de tecnologías "in-memory".
2011: SAP HANA debuta como plataforma
de base de datos
■ En un comienzo, eran sólo cuatro letras "HANA" que hacía referencia a High-
Performance-Analytic-Appliance. Había sido desarrollado para analizar aplicaciones
en tiempos sin precedentes. Tiene la habilidad para analizar grandes números de
información todo al mismo tiempo, lo que hacía que sea ideal para enfrentar un reto
clave: el denominado "big data".

■ Así la teconología in-memory entraba en el mercado de SAP HANA, y SAP Business

Warehouse (SAP BW) era una aplicación que tradicionalmente trabajaba con
reportes y análisis de datos, por lo que también fue el primer producto que SAP
optimizó con la tecnología de HANA, y lo lanzaron en el año 2012.
2013: SAP HANA evoluciona de base de
datos a plataforma
■ La próxima gran idea que seguía era transplantar los algoritmos clásicos desde el mundo
de ABAP (es decir, el lenguaje de programación de SAP) hacia la base de datos de HANA.
Aquí estaba la oportunidad para eliminar las relaciones convencionales que usaba la
base de datos de SAP, y se buscaba mayor beneficio, ya que la mayoría de las bases de
datos eran provistas por competidores de SAP despues de todo. Su arquitectura
tradicional no estaba optimizada para la revolución digital que requería de operaciones
en tiempo real, grandes datos (big-data) y el internet de las cosas (iOT).

■ Como es clave, la nueva generación de infraestructura IT, la tecnología in-memory, está

marcando el comienzo de un cambio de paradigmas en cuanto a tecnología de la
información en general. El mejor ejemplo de todo ésto, es SAP Business Suite, el
programa principal que cubre todo desde finanzas y logística hasta procesos de clientes
en todas las áreas importantes de las compañías.
10 razones por las que los clientes
eligen SAP HANA
■ Velocidad ■ Nube
■ Agilidad ■ Innovación
■ Cualquier tipo ■ Sencillez
de datos ■ Valor
■ Información ■ Capacidad de
■ Aplicaciones elección