CONTABILIDAD

Texto basico:
Contabilidad. Quinta edicion. Horngren, Harrison, Bamber

Cap. 1 Contabilidad y entorno de negocios

Cap. 2 Registro de las transacciones de un negocio

Cap. 3 Medicion de la utilidad en las empresas; proceso

de ajuste

Cap. 4 Terminacion del ciclo contable

Cap. 5 Compañias comerciales y ciclo contable

 CONTABILIDAD
Texto basico:
Contabilidad. Quinta edicion. Horngren, Harrison, Bamber

Cap. 1 Contabilidad y entorno de negocios

Cap. 2 Registro de las transacciones de un negocio

Cap. 3 Medicion de la utilidad en las empresas; proceso

de ajuste

Cap. 4 Terminacion del ciclo contable

Cap. 5 Compañias comerciales y ciclo contable

 Contabilidad
La base de las decisiones gerenciales
• Sistema de informacion que mide las actividades de las
empresas.

• Procesa la informacion en los estados financieros.

• Comunica los resultados a los tomadores de decisiones.

• La contabilidad “es el lenguaje de los negocios”

• Cuanto mejor entendamos este lenguaje, tantpo mejores

decisiones de negocios tomaremos.
 Tipos de Negocios
• Empresas comercializadoras: Compran y
venden productos terminados. Un solo
inventario.
• Empresas manufactureras: Producen sus
propios productos. Compran materias
primas las procesan y las venden.
Mantienen tres inventarios.
• Empresas de servicios. Producen servicios
a un costo y los venden a un precio de
venta. No manejan inventarios.
 Tipos de organizaciones
empresariales
• Negocio de propietario unico. Comerciante
individual.

• Sociedad: La union de uno o mas individuos

como copropietarios. Cada uno de ellos es
socio.

• Sociedad anomima. Empresa cuyos

propietarios son los accionistas.
 Tomadores de decisiones
• Personas: Para administrar cuentas bancarias, evañuar ofertas
de empleo, comprar o arrendar, administrar negocios personales.

• Empresas: Para establecer objetivos, evaluar el desempeño,

emprender medidas correctivas. Compras de edificios,
mercaderias, tomar prestado.

• Inversionistas: Si invierten o no en una empresa, si venden o no

sus activos financieros.

• Acreedores: Determinar la capacidad de los solicitantes de

prestamos, determinar que cantidad pueden prestar a un
solicitante en particular, si aprobar o no aprobar un prestamo.

• Autoridades fiscales: Determinar el impuesto que deben pagar

las empresas.
2
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

• Generar y comunicar información útil y oportuna para

la toma de decisiones

• Ayudar a las empresas a describir sus actividades en

forma clara y consistente

• PARA CUMPLIR ESTOS OBJETIVOS LA

CONTABILDAD DEBE

– Utilizar números para describir a las entidades y sus

actividades
– Organizar la información en Estados Financieros
– Proveer estándares que nos permitan hacer comparaciones,
llamados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(P.C.G.A.)
3
CARACTERISTICAS

• Utilidad.

Que la información financiera pueda ser utilizada para la toma

de decisiones por parte de los usuarios.

Que el contenido de la información sea relevante, significativo,

cierta y comparable.

• Provisionalidad.

Lo que aparece en los Estados Financieros es información

provisional, estuvo vigente hasta el momento de su preparación
y edición.

La información contable no presenta hechos totalmente

acabados o terminados
5 SISTEMAS CONTABLES PERMITEN.

• Capturar la documentación que evidencian los

intercambios.

• Registrar los datos de los intercambios.

• Comparar la información contable con las

existencias físicas.

• Generar información para los diferentes

usuarios.
4 TIPOS DE CONTABILIDADES

• Contabilidad Financiera.
Preparación de Estados Financieros para usuarios
externos (Socios, acreedores, Entes reguladores). Se
rige por los PCGA

• Contabilidad Tributaria.

Preparación de informes para autoridades fiscales (D.E.I

en Honduras).

• Contabilidad Administrativa.
Preparación de informes para usuarios internos quienes
toman decisiones en las empresas. (Administración
superior y mandos intermedios) no se rige por los PCGA
Normas de comportamiento profesional
• Miembros del AICPA adoptaron su Codigo de Etica
Profesional.

• Guia para los contadores publicos en el ejercicio de su

profesional.

• Las normas tienen como fin que se genere informacion

precisa para la toma de decisiones.

• Los contadores publicos tienen la obligacion de aplicar las

normas mas altas de comportamiento etico
 Conceptos y principios contables
• La contabilidad se basa en ciertos lineamientos.

• Lineamientos rigen la forma en que los contadores

miden, procesan y comunican la informacion financiera.

• Los lineamientos se engloban con el termino Principios

de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

• Los PCGA se basan en que el objetivo principal de los

informes financieros es proporcionar informacion util
para tomar decisiones de inversion y prestamos.
6 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS (PCGA)

PRINCIPIO DE ENTIDAD
SOCIOS

CLIENTES NEGOCIO ACREEDORES

PROVEEDORES

La empresa o un negocio es un ente jurídico separado

de sus dueños, acreedores, cliente o con todos
aquellos con quienes interactúa.
 Principio de Entidad
• Las empresas, los individuos, organizaciones
y los gobiernos, todas estas pueden ser enti-
dades.

• Los estados financieros reportan informacion

sobre una entidad.

• No reportan informacion sobre las actividades

de los dueños, los clientes, o los empleados.
 Principio de Entidad

• Un accionistas del Chase Manhattan Bank

posee tres automiviles Ferrari.
• Un empleado del Chase gasto $1,000 en
un viaje a Argentina para encontrarse con
un cliente.
• Otro empleado acaba de comprar un apar-
tamento por $300,000.
• Toyota tomo prestado del banco $200mm
para la compra de equipo de planta.
7
El Principio de Realizacion
- El ingreso debe reconocerse en el momento que
ocurre un evento (intercambio), sin importar que haya o
no inter-cambio de dinero.

–En el momento del intercambio se genera un derecho y

una obligación sobre la transacción.

–El único requisito para registrar el ingreso o el derecho

a un ingreso es que se haya entregado un bien o un
servi-cio.
–Este principio permite que acumulemos los ingresos y
los gastos de cada periodo aunque estos no se hayan
recibi-do o pagado en efectivo
 Principio de Realizacion

• Un cliente nos entrega hoy un cheque por $5,000 como adelanto

para la entrega de un automovil al final del mes.

• La firma de auditores nos entrega una factura por los servicios

prestados durante el mes de marzo los cuales nos hemos compro-
metido a pagar al final del mes de abril.

• La planilla de la segunda quincena del mes de marzo se pago el 1

de abril.

• El martes 8 de abril se realizaron ventas al credito a 30 dias por un

valor de $50,000
 Principio de Periodo Contable

• Divide la vida económica de una entidad en periodos,

independientemente de la continuidad del negocio.

• Implica dividir las actividades económicas de una em-

presa en periodos tales como, un mes, un trimestre, un
semestre o un año.

• El principio de Perido Contable facilita la comparatividad

de los E/F para evaluar el desempeño.
8

VALOR HISTORICO

• Es una guía para establecer por cuanto o porque

valor se van a registrar las transacciones.

• Los bienes y derechos deben valuarse y registrarse

de acuerdo con su costo de adquisición o
fabricacion.

• El registro debe hacerse según el costo de adquisi-

ción.
 Valor Historico
• Una tienda de aparatos de sonido adquiere un equipo del
proveedor en liquidacion por $2,000 que normalmente le
habria costado $3,000.

• La tienda mantiene la propiedad del equipo durante 6 meses

tiempo durante el cual los precios de estos equipos subieron
en el mercado a $3,500

• Esta considerandol la compra de un terreno. La vendedora

pide $50,000 por el terreno que le costo $35,000. Una
valuacion muestra que su valor es de $47,000. Su primer
ofrecimiento es de $44,000. La vendedora hace una
contraoferta de $48,000 y finalmente se acuerda el precio en
$46,000.
 NEGOCIO EN MARCHA

• Presupone la permanencia indefinida del negocio.

• Muchos recursos de una empresa (insumos, terrenos ,
edificios y equipo) son para uso de la empresa y no
para su venta.
• Se supone que la organizacion seguira operando
durante el tiempo suficiente para usar los recursos
existentes en el proposito para el cual se tienen.
• No resulta valido usar valores de liquidación al
cuantificar los recursos y las obligaciones de una
empresa.
9

DUALIDAD ECONÓMICA

• Cada recurso de que dispone una empresa fue

generado por terceros. (Dueños o acreedores).

• Terceros poseen derechos e intereses sobre lo

bienes de la empresa.

• Cada transacción debe ser registrada de tal

forma que muestre el efecto sobre los
recursos, las obligaciones y los derechos de
los terceros.
 Principio de Objetividad
• Los registros y estados contables se basan en los datos
mas objetivos que se tengan.

• Los datos deben ser verificables. Pueden ser confirma-

dos por un observador independiente.

• Este principio permite que la informacion contable pueda

ser precisa y util para la toma de decisiones.
 Principio de objetividad
• Suponga que quiere iniciar un negocio.

• Transfiere una construccion a la empresa para usarla

como local.

• Segun sus calculos la construccion vale $155,000.

• Usted contrata dos valuadores de bienes raices que

calculan su valor en $147,000.
11

CONSITENCIA

• La información contable debe ser consistente para

facilitar su comparabilidad.

• Cuando exista algún cambio, este debe justificarse y

anotarse el efecto sobre las cifras contables.

CRITERIO PRUDENCIAL

• Se recomienda adoptar una posición conservadora

para resolver algún dilema.

• Tomar decisiones menos optimistas.

 BALANCE GENERAL

• La contabilidad organiza la información financiera de las

entidades en los Estados Financieros.

• Un Estado Financiero importante es el Balance General.

• El Balance General es como una “foto” que nos muestra las

“cosas” que la entidad posee en un momento determinado.

• También nos muestra una foto de donde se obtuvieron los fondos

para comprar esas “cosas” (Financiamiento).

• El B/G va cambiando a medida que se llevan a cabo las

transacciones.
13

EL B/G TIENE DOS LISTAS O LADOS.

• Un lado registra (lista) los recursos (las cosas) que la

entidad posee (Activos).

• El otro lado registra (lista) los montos que la empresa

obtuvo (Debe) para comprar los activos
(Financiamiento).
COMO SE
RECURSOS FONDEA-
RON LOS
(ACTIVOS) RECURSOS
(Financiami-
ento)
• Cada lado del B/G contiene una lista de diferentes cuentas.
Cada cuenta representa un tipo diferente de activo o de fondeo
(Pasivos o capital)
LADO DE LOS RECURSOS DEL B/G. ACTIVOS.
Una persona puede poseer una casa en donde vive. Una
empresa puede poseer el edificio en donde produce sus
productos, y un banco tiene efectivo en caja.
Todos estos “recursos” en contabilidad se llaman “Activos”.
Un activo debe satisfacer tres requisitos para que puede ser
registrado en el B/G.
15

• La entidad debe poseerlo.

• Debe tener un valor para la entidad el

cual genera un probable beneficio en el
futuro.

• Debe haber sido adquirido aun costo

que puede ser medido.
16

“ACTIVOS REPRESENTAN PROBABLES

BENEFICIOS FUTUROS OBTENIDOS
Y CONTROLADOS POR UNA
ENTIDAD”
17 EL LADO DE FINANCIAMIENTO DEL B/G. (PASIVOS).

• Si una entidad posee activos, debió haber pagado por ellos de

alguna manera.

• El lado derecho del B/G muestra como una entidad financia

los activos listados en el lado izquierdo.

• Una empresa puede financiar sus activos con deuda o con

capital.

• Los pasivos registran lo que se le debe a otra entidad.

• Los pasivos deben reunir los siguientes requisitos:

• Deben ser obligaciones medibles.
• Debe ser muy probable que se tengan que pagar.
18 RECLAMOS SOBRE LOS ACTIVOS.

• Los tenedores de las obligaciones tienen

reclamos sobre los activos de la empresa.

• Si una empresa no paga sus obligaciones

cuando estas vencen las entidades que
suplieron los fondos pueden hacer reclamos
sobre los activos.

• Reclamos no solo sobre los activos que se

fondearon si no sobre cualesquier otros
activos.
19
CAPITAL

• Representa la inversión o aportación de los propietarios.

• Los accionistas reciben acciones a cambio.

• La inversión de los accionistas se registra como “Capital

pagado”.

• Las utilidades después de los impuestos están disponibles para

los accionistas.

• Las utilidades se pueden repartir entre los accionistas o retener

en el negocio.

• Las empresas pagan dividendos a sus propietarios de las

utilidades retenidas.
20

CAPITAL UTILIDADES
CAPITAL = PAGADO + RETENIDAS

• El capital pagado y las utilidades

retenidas ayudan a fondear los activos
en la parte derecha del B/G.
21 RECLAMOS DE LOS DUEÑOS SOBRE LOS ACTIVOS.

• Los socios también tienen reclamos sobre los activos

de la empresa.

• Los reclamos de los socios están sujetos a los

reclamos de los tenedores de deuda (Otros
acreedores).

• Si una empresa quiebra, primero se les paga a los

tenedores de deuda y por ultimo a los socios.

• Debido a que los socios no tienen prioridad sobre los

reclamos de los activos estos corren un mayor riesgo.
22

LOS RECURSOS DEBEN SER IGUALES AL

FINANCIAMIENTO.

• Si incrementamos o disminuimos un lado,

debemos hacer un cambio en el otro lado de
manera que ambos lados queden iguales.
RECURSOS COMO SE

(ACTIVOS)
= FINANCIARON LOS
RECURSOS
23

PASIVOS
ACTIVOS Y
CAPITAL

Si agregamos recursos en el B/G de una

empresa, debemos:
24

Disminuir otros recursos (Sustitución) o

agregar financiamiento

+ + +
PASIVOS
Y
CAPITAL
PASIVOS
ACTIVOS ACTIVOS Y
CAPITAL

-
25

PASIVOS
ACTIVOS Y
CAPITAL

Si agregamos obligaciones (pasivos y

capital) en el B/G de una empresa,
debemos:
26

Disminuir obligaciones o Aumenta recursos

PASIVOS
Y
+ +
CAPITAL
PASIVOS
ACTIVOS Y
ACTIVOS
CAPITAL

-
 Ecuacion Contable
(Recursos economicos) (Derechos contra los recursos economicos)

Activos = Pasivo + capital

Si los activos de una empresa se incrementan en

$20,000 y sus pasivos decrecen en $5,000 ¿en cuanto
se incrementa o se reduce el capital contable?
27 FUENTES Y USOS DE FONDO

– Cuando las empresas gastan (invierten) dinero en

activos, esto representa “uso de fondos”

– A las obligaciones o el capital aportado por los

propietarios se le llama “fuente de fondos”
PASIVOS
ACTIVOS Y
CAPITAL

USO DE FUENTE DE
FONDOS FONDOS
28 EN RESUMEN

– El Balance General debe balancear.

– Los activos que una empresa posee aparecen en

el lado izquierdo del B/G.

– Los activos son fondeados con obligaciones o con

capital que aparecen en el lado derecho del B/G.

– Los activos deben ser iguales a las obligaciones

mas el capital (Ecuación Contable).

– El enfoque financiero se refiere a “fuentes y usos

de fondos”.
29 CONSTRUYENDO UN SIMPLE BALANCE GENERAL

• Supongamos que su empresa compra un automóvil por un monto de

$50,000. Tiene varias opciones:

• Opción 1: Tomar un préstamo para financiar la compra

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Automóvil $50,000 Prestamos por pagar $50,000
________ _______
Total activos $50,000 Total pasivos y Capit. $50,000

• Opción 2: Obtener crédito del distribuidor

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Automóvil $50,000 Documentos x pagar $50,000
_______ _______
Total activos $50,000 Total pasivos y Capit. $50,000
30

• Opción 3: Usar fondos propios (Fondos aportados por los dueños)

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Efectivo $100,000 Capital $100,000
_______ ________
Total activos $100,000 Total pasivos y capit. $100,000

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Efectivo $50,000 Capital $100,000
Automóvil 50,000
________ ________
Total activos $100,000 Total pasivos y capit. $100,000
31

• Opción 4: Usar fondos propios 50% y obtener crédito del

distribuidor 50%

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Efectivo $100,000 Capital $100,000
_______ _______
Total activos $100,000 Total pasivos y capit. $100,000

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Efectivo $ 75,000 DXP $ 25,000
Automóvil 50,000 Capital 100,000
________ _______
Total activos $125,000 Total pasivos y capit. $125,000
MOVIMIENTOS EN EL BALANCE GENERAL

Los montos de activos, pasivos y capital cambian

con cada transacción.

Cada evento genera por lo menos dos cambios

en el B/G.

Aumento en el activo = Aumento en el pasivo.

Aumento en el activo = Aumento en el capital.

Aumento en el activo = Disminución en el activo

33

DIVISIONES DENTRO DEL BALANCE GENERAL

ACTIVOS PASIVOS
CIRCULANTES CIRCULANTES

PASIVOS
ACTIVOS A L/P
FIJOS (NO
(NO CIRCULANTES)
CIRCULANTES)

CAPITAL
(PATRIMONIO)
34
ACTIVOS CIRCULANTES

• Se espera que se conviertan en efectivo o que

se utilicen dentro del periodo de año. Incluyen:

• Efectivo.

• Cuentas por Cobrar: Dinero que los clientes

nos deben y que no nos han pagado todavía.

• Inventario: Materias primas, en proceso o

productos terminados listos para ser vendidos.
35 ACTIVOS FIJOS O ACTIVOS A LARGO
PLAZO
Activos que se espera que se utilizaran en el
largo plazo (Mayor que un año).

• Propiedades, Planta y Equipo: Edificios,

Terrenos, Maquinaria, Equipo, Mobiliario.

• Inversiones a largo plazo o préstamos a

largo plazo concedidos a otras entidades.
36 PASIVOS CIRCULANTES

– Facturas o prestamos que se deben y que

vencerán en el lapso de un año.

– Se generan cuando una empresa utiliza o compra

recursos los cuales no los paga inmediatamente o
toma dinero prestado por menos de un año.
Incluye:

– Cuentas por Pagar: Facturas por mercaderías

compradas al crédito.

– Préstamos o Documentos por pagar: Prestamos a

pagar dentro de un año.
 PASIVOS A LARGO PLAZO

Facturas, Prestamos u otras obligaciones que

se espera que venzan en un plazo mayor de un
año.
Prestamos a largo plazo.
Hipotecas por pagar
Bonos por pagar
37

REGLAS DEL DEBITO Y DEL CREDITO EN EL B/G

ACTIVOS = PASIVOS__ + CAPITAL____

Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito
+ - - + - +
 Reglas de debito y credito en el B/G
En la practica los contadores primero registran las transacciones en un
diario, que es un registro cronologico de las transacciones. Este proceso
consta de cinco pasos:

1. Identificar la transaccion y sus datos.

2. Especificar cada una de las cuentas afectadas y clasificar cada cuenta

por tipo (activo, pasivo y capital).

3. Determinar si la transaccion aumenta o disminuye cada una de las

cuentas.

4. Usar las reglas del debe y el haber para determinar si se debe cargar o
abonar a la cuenta.

5. Registrar las transacciones en el diario, haciendo una breve explicacion

en el asiento (registro). Primero el debito y despues el credito
38 REGISTROS CONTABLES

Recuperamos $2,000 en efectivo de clientes que nos debían

por mercaderías vendidas al crédito.

Registro en el libro diario:

Abril 7 Efectivo $2,000
Cuentas por cobrar $2,000

Copiar informacion del diario al mayor:

Efectivo _ CUENTAS POR COBRAR
$2,000 $2,000
Los socios aportan $10,000 de capital

Registro en el libro diario:

Abril 7 Efectivo $10,000

Capital $10,000

Copiar informacion del diario al mayor:

__ Efectivo__ Capital ___

$10,000 $10,000
Se efectúa un pago por $5,000 a un préstamo a L/P
que se le debe al banco.

Registro en el libro diario:

Abril 7 Prestamos por pagar $5,000

Efectivo $5,000

Copiar informacion del diario al mayor:

Prestamos por pagar __Efectivo____

$5,000 $5,000
• EL ESTADO DE RESULTADOS
Muestra como una empresa se ha desempeñado
durante un tiempo determinado.
Todas las empresas preparan E/R cada fin de año.
Al mismo tiempo preparan también un B/G.
Contrario al B/G que muestra la situación financiera de
una empresa en un momento determinado (Foto), el
E/R es un resumen (Película).
Resume información sobre los ingresos y los gastos que
se han acumulado durante un periodo de tiempo,
usualmente un año.
Registra las ventas que se han generado durante un
periodo así como los gastos que se han tenido que
incurrir .
41 SECCIONES DEL ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS Ventas realizadas durante todo periodo contable

COSTO DE Costos de producción generados por las

VENTAS
ventas

GASTOS DE
VENTAS
GENERALES Gastos operativos generados durante el periodo
Y
ADMINTRAT.

OTROS
INGRESOS
Ingresos infrecuentes o inusuales no relacionados
con el giro normal del negocio
42

OTROS Gastos infrecuentes o inusuales no

GASTOS relacionados con el giro normal del negocio

GASTOS Gastos financieros generados

FINANCIEROS por el uso de financiamiento

IMPUESTOS Impuestos que se deben pagar al gobierno sobre las

ganancias realizadas durante el periodo

UTILIDAD
NETA Utilidad neta disponible para los
propietarios
43
INGRESOS

• Incluye ventas y honorarios por servicios.

• Ventas efectuadas no siempre significa

dinero recibido, porque muchos clientes
compran al crédito.

• Las ventas se registran cuando se efectuó la

entrega de la mercadería o el servicio, no
cuando se están produciendo, ni cuando se
esta firmando un contrato, ni cuando se
recibe el dinero.
44

Mercaderías Mercaderías Mercaderías Efectivo

producidas Terminadas en Entregadas recibido
bodega Al cliente

“La Contabilidad
Reconoce las ventas
Aquí.”
45 GASTOS

– El Estado de Resultados divide los gastos

en dos categorías.

– Costos directos de producción o costo de

lo vendido o costo de mercaderías
vendidas.

– Gastos de venta y de administración.

46 INGRESOS VERSUS GASTOS

• Cuando se registran los ingresos también se deben registrar los

gastos que han ayudado a generar dichos ingresos

INVENTARIOS COSTO DE LO VENDIDO

$10,000 $1,000 $1,000

• Algunos costos no se relacionan directamente con las ventas

• El gasto de seguro contra incendio de la fabrica se incurre

independientemente de la cantidad de ventas que se realicen

• La empresa incurre en el gasto de seguro contra incendio

durante el periodo de cobertura de la póliza
47

• Gastos no siempre igualan a las salidas de

efectivo ya que estos pudieron haberse
incurrido al crédito

• Una empresa también puede incurrir en

bienes y servicios y almacenarlos para un
uso futuro

• Se incurre en un desembolso pero no se

registra un gasto en el E/R, se registran
como un activo
48

COSTO DE LO VENDIDO

• Representa costos que están directamente relacionados con la

producción (o venta) de bienes o servicios

• Tiende a aumentar o disminuir de acuerdo a la cantidad de ventas

durante el periodo

GASTOS DE VENTA Y DE ADMINISTRACION

• Se incurren para mantener la empresa (organización) funcionando

• No están directamente relacionados con las ventas o la producción

• Ejemplo: Los salarios del personal del departamento de Contabilidad

49 REGLAS DE DEBITO Y CERDITO EN EL E/R

• Los gastos o costos son debito en el

E/R

• Los ingresos o ventas son créditos en

el E/R

• Los debitos y créditos afectan al E/R y

al Capital en la misma forma porque el
E/R y el Capital están ligados
50

DEBITOS ____ CREDITOS

- +
VENTAS

COSTO
DE
VENTAS

GASTOS
DE
VENTAS
Y
ADMINISTRAC
ION

GASTOS
FINANCIEROS

IMPUESTOS
UTILIDAD
NETA
51 UTILIDAD, CAPITAL, Y EL EFECTVO

• Al final de cada periodo las utilidades netas se agregan al

capital a través de las utilidades retenidas

• A medida que los ingresos aumentan las utilidades, estas

ayudan a incrementar las utilidades retenidas

• Así mismo los gastos disminuyen las utilidades, disminuyendo

a su vez el capital

• Utilidades no necesariamente significa ingreso de efectivo

• Una empresa puede reconocer los ingresos aun antes de

recibir algún efectivo así mismo puede registrar gastos sin
desembolsar ningún efectivo
52 UTILIDADES, DIVIDENDOS Y UTILIDADES RETENIDAS

• Los dividendos, son ganancias repartidas a los

propietarios de un negocio

• Los dividendos se pagan de las utilidades retenidas

• Utilidades retenidas al inicio $150

+ Utilidades del periodo + 60
- Dividendos pagados - 10
= Utilidades retenidas al final del periodo 200
53
INGRESOS Y ACTIVOS CIRCULANTES

• Cuando una empresa registra una venta, su utilidad

aumenta

• Cuando la utilidad aumenta también aumenta el

capital

• Si el capital aumenta también debe aumentar algo

mas para que el B/G tenga que balancear

• La cuenta que cambia puede ser el efectivo o las

cuentas por cobrar

• Los clientes pueden comprar al contado o al crédito

54

C x C o Efectivo aumenta +

PASIVOS
ACTIVOS Y
Todos los activos aumentan CAPITAL

Se necesita otro registro para balancear

Se incrementa la utilidad + PASIVOS

Y
CAPITAL
ACTIVOS
El aumento en las utilidades
Aumenta el capital +

Ahora el balance esta “balanceado”

55 COSTO DE LO VENDIDO Y LOS INVENTARIOS

• En las empresas comercializadoras y

manufactureras representa un gasto operativo
significativo.

• Antes de la venta representa mercaderías en el

inventario sin venderse (Un activo)

• Cuando se efectúa una venta el inventario (activo)

disminuye y el costo de lo vendido (Un gasto en el
Estado de Resultados) aumenta

• Cuando se registra el costo de lo vendido en el E/R

las utilidades disminuyen, disminuyendo también el
capital.
56

INVENTARIOS COSTO DE LO VENDIDO

$10,000 $1,000 $1,000

Inventario disminuye _
PASIVOS
ACTIVOS Y
CAPITAL