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MANEJO DE HERRAMIENTAS

COMPUTACIONALES CON USO DE JAWS


PARA PERSONAS CON DISCAPICIDAD
VISUAL

Instructores:

Febrero, 2018
Repaso Clase 3
Gráficos
Realizar un gráfico de barras de las ventas mensuales de un
producto
ORDENACION RAPIDA
• Ordenar de forma rápida y sencilla
1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en

para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del numero menor


al mayor)
ID Empl Apellido Nombre Empleo Departamento Sección Salario Fch comienzo

12 Gorton Hazel Auxiliar Contable Contabilidad Copiadoras $27.598 3/2/86

3 Preston Liza Ing. Mecánico Ingeniería Impresoras $43.394 26/1/86

2 Tercan Robert Aux. Admin. Unidad I + D Impresoras $28.044 16/4/92

15 Smith Howard Aux. Diseño Diseño Copiadoras $25.176 16/4/91

22 Albert Maxine Aux. Admin. Unidad Mercado Copiadoras $26.041 8/4/91

1 Gonzales Joe Director Unidad Administración Copiadoras $116.511 25/10/79

23 Scote Gail Especialista Diseño Diseño Fax $36.940 20/9/87

21 Mann Alyssa Ing. Mecánico Ingeniería Impresoras $47.883 12/9/87

6 Kane Sheryl Aux. Diseño Diseño Impresoras $23.239 7/8/92

20 McKormick Brad Ingeniero Jefe Ingeniería Copiadoras $105.753 30/7/79

13 Hapsbuch Kendrick Aux. Administrativo Mercado Impresoras $29.983 1/4/86

19 Price Ellen Aux. Administrativo Administración Impresoras $29.983 24/3/86

7 Foss Felix Investigador I+D Impresoras $64.738 29/10/88

18 Henders Mark Auxiliar Contable Contabilidad Impresoras $26.646 21/1/90


CLASE NÚMERO 3
•Filtrar datos en una tabla. EJERCICIO: RESOLUCIÓN.
•Filtro 1: Departamento: Ingeniería; Empleo: Técnico.
•Seleccionamos toda la tabla: Ctrl+shift+barra espaciadora.
•Aplicamos filtros a nuestra tabla: Ctrl+shift+L
•Nos dirigimos a la columna “Departamento”(celda E1), presionamos
Alt+flecha hacia abajo hasta llegar a “Filtros de texto”, buscamos la
opción “Comienza por…” damos Enter, escribimos el requerimiento
buscado, en este caso “Ingeniería”, (no hace falta escribir toda la palabra
completa), damos Enter, y se filtraran todos los datos que contengan
esta palabra, los demás datos se ocultaran.
•Luego nos dirigimos a la columna “Empleo”(celda D1), presionamos
Alt+flecha hacia abajo, buscamos “Filtros de texto” y “comienza por…”,
damos Enter y escribimos el requerimiento pedido en este caso
“Técnico”, (no olvidar las tildes), damos Enter y se filtraran todos los
empleados que sean Técnicos y trabajen en el departamento de
Ingeniería. Para contar el número de empleados, escogeremos toda
nuestra tabla filtrada y la copiaremos en una nueva Hoja de Excel
(shift+F11), y con el comando ya estudiado =CONTARA(), contaremos el
número de empleados con los filtros requeridos.
•Para quitar todos los cambios hechos y mostrar la tabla inicial usamos
el mismo comando de Filtros, Ctrl+shift+L.
Filtrado de Datos

ID Empl Apellido Nombre Empleo Departamento Sección Salario Fch comienzo

1011 Gorton Hazel Auxiliar Contable Contabilidad Copiadoras $27.598 3/2/86

1012 Preston Liza Ing. Mecánico Ingeniería Impresoras $43.394 26/1/86

1041 Tercan Robert Aux. Admin. Unidad I + D Impresoras $28.044 16/4/92

1054 Smith Howard Aux. Diseño Diseño Copiadoras $25.176 16/4/91

1055 Albert Maxine Aux. Admin. Unidad Mercado Copiadoras $26.041 8/4/91

1056 Gonzales Joe Director Unidad Administración Copiadoras $116.511 25/10/79

1067 Scote Gail Especialista Diseño Diseño Fax $36.940 20/9/87

1068 Mann Alyssa Ing. Mecánico Ingeniería Impresoras $47.883 12/9/87

1075 Kane Sheryl Aux. Diseño Diseño Impresoras $23.239 7/8/92

1076 McKormick Brad Ingeniero Jefe Ingeniería Copiadoras $105.753 30/7/79

1078 Hapsbuch Kendrick Aux. Administrativo Mercado Impresoras $29.983 1/4/86

1079 Price Ellen Aux. Administrativo Administración Impresoras $29.983 24/3/86


FUNCION LOGICA SI
• Introducción
• Operadores lógicos.
• Función SI simple.
• Función SI anidada.
• Ejemplos/Ejercicios.
Introducción

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones
lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la función SI dice:

• SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es
Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Operadores lógicos

Podemos dividirlos en: Comparadores y Operadores.


Dentro de comparadores tenemos: (Pueden operar sobre letras)
SIMBOLO/OPE
NOMBRE OPERACIÓN
RADOR

Igual = Compara si dos objetos son iguales, si es cierto entrega el resultado “VERDADERO”

Compara si un objeto es mayor que otro, si es cierto entrega el resultado


Mayor que >
“VERDADERO”
Compara si un objeto es mayor igual que otro, si es cierto entrega el resultado
Mayor igual que >=
“VERDADERO”
Compara si un objeto es menor que otro, si es cierto entrega el resultado
Menor que <
“VERDADERO”
Compara si un objeto es menor igual que otro, si es cierto entrega el resultado
Menor igual que <=
“VERDADERO”
Compara si dos objetos son diferentes, si es cierto entrega el resultado
Diferente <> “VERDADERO”
Dentro de operadores lógicos tenemos: Negación, conjunción y disyunción

NOMBRE SIMBOLO OPERACIÓN EXCEL

Negación/NO ¬/~/! NO(sentencia) = Niega la sentencia

Conjunción/Y ^/& Y(sentencia 1; sentencia 2) = VERDADERO, si las dos sentencias son verdaderas

O(sentencia 1; sentencia 2) = VERADERO, siempre y cuando por lo menos una de


Disyunción/O v/|
los dos sentencias sea verdadera
Función SI simple
Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una
condición es verdadera y otro si es falsa.
Sintaxis
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])
Función SI simple

• Ejemplo: Verificar si en una celda esta la palabra “SI”, devolver 1 si es


cierto o 0 caso contrario
• =SI(A0=“SI”;1;0)
NO 0
SI 1
SI 1
NO 0
OK 0
• Nota: Si va a usar texto en fórmulas, tendrá que escribir el texto
entre comillas (por ejemplo, "Texto"). La única excepción es el uso de
VERDADERO o FALSO, que Excel entiende de forma automática.
Función SI anidada

• Mientras que una función SI sencilla solo contiene dos resultados


(verdadero o falso), las funciones SI anidadas pueden tener de 3 a 64
resultados.
• Una función si dentro de otra.
• SI(sentencia 1;caso verdadero;SI(sentencia 2;caso verdader;Caso falso))
Función SI anidada
ADVERTENCIAS
• Aunque Excel permite anidar hasta 64 funciones SI distintas, no se
recomienda hacerlo. ¿Por qué?
• El uso de varias instrucciones SI requiere una cuidada planificación
para crearlas correctamente y asegurarse de que su lógica puede
calcular sin errores cada una de las condiciones hasta llegar al final. Si
no anida sus instrucciones SI con una precisión absoluta, una fórmula
podría funcionar en el 75 % de los casos pero devolver resultados
inesperados en el 25 % restante. Desafortunadamente, las
probabilidades de detectar ese 25 % de casos son muy escasas.
• Mantener varias instrucciones SI puede resultar muy difícil,
especialmente si, pasado un tiempo, intenta averiguar lo que usted
(o, peor todavía, otra persona) estaba intentando hacer.
• Varias instrucciones SI requieren varios paréntesis de apertura y
cierre (), lo cual puede ser difícil de administrar según la complejidad
de la fórmula.
OTRAS FUNCIONES UTILES

FUNCION OPERACIÓN

ES.PAR(numero) Devuelve VERDADERO si un numero es par

ES.IMPAR(numero) Devuelve VERDADERO si un numero es impar

ESBLANCO(valor) Devuelve VERDADERO si una celda esta en blanco.

ESTEXTO(valor) Devuelve VERDADERO si el valor es texto

ESNUMERO(valor) Devuelve VERDADERO si el valor es numero

ESLOGICO(valor) Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico (VERDADERO o


FALSO)
Ejercicios
• Determinar si un articulo está o no por encima del presupuesto y
determinar la diferencia entre el presupuesto y el precio real.

ARTICULO PRESUPUESTO PRECIO REAL ESTADO DIFERENCIA


1 $800.000,00 $750.000,00 DENTRO DEL PRESUPUESTO $50.000,00
2 $375.000,00 $380.000,00 FUERA DEL PRESUPUESTO -$5.000,00
3 $150.000,00 $233.000,00 FUERA DEL PRESUPUESTO -$83.000,00
4 $950.000,00 $823.000,00 DENTRO DEL PRESUPUESTO $127.000,00
5 $15.000,00 $55.000,00 FUERA DEL PRESUPUESTO -$40.000,00

• =SI((B2-C2)>0;"DENTRO DEL PRESUPUESTO";"FUERA DEL


PRESUPUESTO")
Ejercicios
• Determinar si un estudiante está exonerado, aprobado o reprobado después de su ciclo de
estudio. Si la suma de la nota 1 + la nota 2 es mayor igual que 14, el estudiante está exonerado; si
la nota 1 + la nota 2 es menor que 9, el estudiante está reprobado; si el estudiante tiene una nota
entre 9 y 14, está en supletorio y ha dado un nuevo examen obteniendo así una nota 3; Si la nota
3 es menor que 12, el estudiante está reprobado; Si la nota 1 + la nota 2 + la nota 3 es mayor
igual que 24, el estudiante está aprobado; caso contrario está reprobado.

ESTUDIANTE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 ESTADO


1 7,1 7 EXONERADO
2 4 3,8 REPROBADO
3 7 6 11 REPROBADO
4 7 6 13 APROBADO
5 4 6 13 REPROBADO

=SI((B2+C2)>=14;"EXONERADO";SI((B2+C2)<9;"REPROBADO";SI(D2<12;"REPRO
BADO";SI((B2+C2+D2)>=24;"APROBADO";"REPROBADO"))))
Ejercicio Definitivo
Se tiene un cuadro con varios atributos:

Juan Pablo Javier


Altura 187 167 198
Edad 30 56 39
Long. Mano 35 40 45
Long. Pie 40 47 43
Peso 87 69 99
Ojos VERDE VERDE AZUL
Pelo RUBIO CASTAÑO CALVO
PLANTILLAS:
• Las plantillas de Excel son hojas que han sido
previamente diseñadas para uso común. Hay
un grupo de plantillas incluidas con la
instalación de Excel, pero también se pueden
descargar nuevas plantillas de Internet.
• Puedes ahorrar tiempo al utilizar plantillas de
Excel, ya que no necesitas comenzar desde
cero en la elaboración de un informe o reporte.
PLANTILLAS: Pasos
Para ingresar a las plantillas de Excel debemos seguir los
siguientes pasos.
1. Con la tecla ALT nos dirigimos a ARCHIVO
2. Una vez dentro de archivo damos un enter y
buscamos con los cursores la opción NUEVO
3. Una vez que ingresemos ahí vamos a buscar la
opción de acuerdo a nuestras necesidades como en
los siguientes ejemplos y escogemos una de estas.
1. FACTURAS
2. PRESUPUESTOS
3. INVENTARIOS
4. RETENCIONES
PLANTILLAS: FACTURAS
PLANTILLAS: PRESUPUESTOS
PLANTILLAS: INVENTARIO
FORMULARIOS

• INTRODUCCION:

• Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a


nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar
errores en la captura de información.
• Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos
como controles de formulario que son precisamente los que nos
permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre
otras cosas más.
• PARA EMPEZAR CREAMOS UN FORMULARIO DE ENTRADA EN LA
HOJA 1.
• Creamos una nueva hoja de Excel (hoja2), donde vamos a ingresar los
mismos datos de la hoja 1
• LUEGO EN LA HOJA 1, SELECCIONANDO LA CELDA PARA LLENAR
FRENTE A NOMBRE, VAMOS A LA OPCION VISTA LUEGO A MACRO Y
SELLECIONAMOS GRABAR MACRO.
• SE ABRIRA UNA NUEVA VENTANA DONDE DAREMOS UN
NOMBRE A LA MACRO.
• Copiamos cada una de las celdas a llenar y pegamos en la hoja 2,
seleccionando donde corresponda, con la tecla de menú, seleccionamos
“insertar celdas copiadas” y en la ventana desplegada seleccionamos
“desplazar celdas hacia abajo”
• En la hoja 1, en cada una de las celdas donde se vaya a llenar lo datos a
ingresar, seleccionamos y damos backspace a cada una, con el fin de que
se reseteen las celdas para poder llenar nueva información
• Luego detenemos la grabación de la macro.
• Ingresamos los datos en el formulario de entrada creado.

• Para llenar el formulario en la hoja 2, seleccionamos “VISTA” luego


“MACRO” luego “VER MACRO” en la ventana seleccionamos la macro
creada y luego seleccionamos “EJECUTAR”.
• La información se llenara en la hoja 2 en las celdas correspondientes de
cada dato ingresado y desplegándose hacia abajo cada vez q se ingrese
un nuevo dato.
CLASE NÚMERO 4
Controles de formulario en Excel
• Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos
colocar dentro de una hoja de nuestro libro, o dentro de un
formulario de usuario en VBA, y nos darán funcionalidad adicional
para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control
sobre la información.
• Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a
seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el
usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. Los controles
de formulario en Excel se encuentran dentro de la ficha Programador
dentro del grupo Controles.
CLASE NÚMERO 4
• Los diferentes controles de formulario
• Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen
diversos tipos de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple
etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones.
A continuación una breve descripción de cada uno de ellos.
• Barra de desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la
barra dentro de un intervalo predefinido.
• Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic
sobre él.
• Botón de opción. Nos permite una única selección dentro de un conjunto de
opciones.
• Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.
• Control de número. Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.
• Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro
de lista.
• Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.
• Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una
sola opción o múltiples opciones de acuerdo a la configuración del control.
• Etiqueta. Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.