• Debe redactarse en libros especiales, aun q pueden ser en
documentos independientes
• Debe ser redactada en un lenguaje claro, preciso y sencillo.
• Toda acta debe ser aprobada y firmada en reunión
• No deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las cuestiones importantes básicas y necesarias
• Las actas se redactan en tiempo pasado en el orden en q suceden los
hechos
• como el acta es un documento escrito al cual tienen acceso distintos
lectores debe ser elaborada con mucha corrección gramatical, ortográfica, de puntuación PARTES DEL ACTA • TITULO: EJEMPLO: Ordinaria Consejo Administrativo
Reunión • DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO Y NÚMERO EJEMPLO: ACTA 007
• ENCABEZADO:
• LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE LA REUNIÓN:
EJEMPLO: FECHA: PUNO, 28 de mayo de 2018 • HORA: EJEMPLO: HORA: De las 09:00 horas a las 16:00 horas • LUGAR: EJEMPLO: LUGAR: Local de la UANCV, Auditorio • ASISTENTES: EJEMPLO: ASISTENTES: Eduardo Casas Burgos, Presidente María Teresa Peña Telerín, Vicepresidenta • REPRESENTACIONES: EJEMPLO: ASISTENTES: Mario Restrepo, Secretario Mario Restrepo en representación de Alberto Gonzales, Vocal • INVITADOS: EJEMPLO: INVITADOS: Maria Jimenez Sanchez, Observadora