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EL ROL DEL DIRECTOR DEL

PROYECTO

Victor Martinez 14-0673


Diana Encarnacion 14-1078
DESCRIPCIÓN GENERAL

• El director del proyecto juega un rol critico en el liderazgo de un equipo de


proyecto a fin de alcanzar los objetivos del proyecto. El rol de un director de
proyecto puede variar de una organización a otra dependiendo de la necesidad,
pero siempre tratando de ajustarse a la organización.
MIEMBROS Y ROLES

• Un proyecto grande y una orquesta comprenden cada uno


muchos miembros, donde cada uno juega un rol diferente.
Una gran orquesta puede tener mas de 100 músicos que
son dirigidos por un director. Estos musicos pueden tocar
25 tipos diferentes de instrumentos divididos en grandes
secciones, tales como: cuerdas, viento-madera, metal y
percusión. De modo similar, un proyecto grande puede
tener mas de 100 miembros del proyecto dirigidos por un
director de proyecto. Los miembro del equipo pueden
desempeñar muchos roles diferente, tales como diseño,
fabricación y gestión de instalaciones. Al igual que las
grandes secciones de la orquesta, ellos representan
múltiples unidades de negocios o grupos dentro de una
organización. Tanto el director de proyecto como el director
de orquesta son responsables de su equipo de trabajo.
LA ESFERA DE
INFLUENCIA DEL
DIRECTOR DEL PROYECTO

Los directores de proyecto


desempeñan numerosos roles dentro
de su esfera de influencia.
COMPETENCIAS DEL
DIRECTOR DE PROYECTO

• Estudios recientes del PMI aplicaron el


marco de desarrollo de competencias del
director de proyectos a las habilidades
requeridas por los directores de proyecto a
través del uso del triangulo de talenos del
PMI.
• Dirección técnica del Proyecto: Los conocimientos, habilidades
y comportamientos relacionados con ámbitos específicos de la
dirección de proyectos, programa y portafolios. Los aspectos
técnicos de desempeñar rol propio.
• Liderazgo: Los conocimientos, habilidades y comportamientos
necesarios para guiar , motivar y dirigir un equipo, para ayudar
a una organización a alcanzar sus metas de negocio.
• Gestión Estratégica y de negocio: El conocimiento y la pericia
en la industria y la organización que mejora el desempeño y This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-NC-SA

entrega de mejor manera los resultados del negocio.


HABILIDADES TÉCNICAS DE DIRECCIÓN
DE PROYECTO

• Centrarse en los elementos técnicos críticos en la dirección de proyecto para cada proyecto que
dirige. Este foco están simple como tener los objetos correctos fácilmente disponibles. En
cabeceando la lista se encontraron:
* Factores críticos del éxito del proyecto
*Cronograma
*Informes financieros seleccionados
*Registro de incidentes
*Adptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como agiles a cada proyecto.
* Hacerse tiempo para planificar exhaustivamente y priorizar diligentemente.
*Gestionar elementos del proyecto que incluyen, entre otros, cronograma, recursos, costos y riesgos.

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HABILIDADES DE GESTIÓN
ESTRATÉGIC AS Y DE NEGOCIOS

• Los directores de proyecto deben tener suficiente


conocimiento del negocio para ser capaces de:
*Explicar a otros los aspectos de negocio
fundamentales de un proyecto
*Trabajar con el patrocinador de un proyecto, el
equipo y expertos en la materia para desarrollar una
estrategia adecuada de entrega de proyecto
*Implementar esa estrategia de una manera que
maximice el valor del negocio del proyecto
El director de proyecto debe
aplicar al proyecto los siguientes
conocimientos e información
acerca de la organización para
asegurar la alineación:
*Estrategia
*Misión
*Metas y objetivos
*Tácticas y
*Productos o servicios
HABILIDADES DEL
LIDERAZGO

• Las habilidades del liderazgo involucran la


capacidad de guiar, motivar y dirigir un
equipo. Estas habilidades pueden incluir la
demostración de capacidades esenciales
como negociación, resiliencia, comunicación,
resolución de problemas, pensamiento
critico y habilidades interpersonales.

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COMPARACIÓN ENTRE
LIDERAZGO Y GESTIÓN

• Gestión es dirigir a otra persona para que


llegue de un punto a otro usando un
conjunto conocido de comportamientos
esperados. En cambio, el liderazgo implica
trabajar con otros a través de la discusión y
del debate a fin de guiarlos de un punto a
otro.
REALIZAR LA INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO

Al realizar la integración del


proyecto, el director del proyecto
cumple un doble rol. Los directores
La integración es una habilidad Los directores de proyecto son
de proyecto desempeñan un papel
critica para los directores de responsables de guiar al equipo para
clave al trabajar con el patrocinador
proyecto. trabajar en conjunto.
del proyecto para comprender los
objetivos estratégicos y asegurar la
alienación de los objetivos.
• La dirección de proyectos pueden
considerarse como un conjunto de procesos
REALIZAR LA y actividades que se emprenden para alcanzar
los objetivos del proyecto. Si bien no existe
INTEGRACIÓN una definición establecida sobre como
A NIVEL DE integrar los procesos del proyecto resulta
claro que un proyecto tiene escasa posibilidad
PROCESO de cumplir su objetivo cuando el director de
proyecto no es capaz de integrar los
procesos del proyecto allí donde interactúan.
INTEGRACIÓN A NIVEL COGNITIVO

• Las habilidades y capacidades personales del director de proyecto están


íntimamente relacionadas con la forma que se dirige el proyecto. El director
del proyecto debe esforzarse para volverse competente en todas las áreas de
conocimientos de la dirección de proyectos. El director de proyecto aplica la
experiencia, percepción, liderazgo y habilidades de gestión técnica y de
negocios al proyecto.
• Lo que hace posible alcanzar los resultados deseados del proyecto el la
capacidad del director del proyecto para integrar los procesos de estas áreas
de conocimientos ya mencionados.

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INTEGRACIÓN A NIVEL CONTEXTUAL

Se han introducido nuevas tecnologías


Los directores del proyecto deben ser
como las redes sociales, aspectos
consientes del contexto del proyecto y
multiculturales, equipos virtuales y nuevos
de estos nuevos aspectos al gestionar la
valores que son parte de la nueva realidad
integración. Los directores de proyecto
del proyecto. Un ejemplo de esta
pueden decidir como usar de la mejor
integración de conocimiento y personas
manera estos nuevos elementos del
en el contexto de implementación de un
entorno en sus proyectos para alcanzar el
proyecto multidisciplinario grande que
éxito.
involucre múltiples organizaciones.
La complejidad en el ámbito de los proyectos es resultado del
comportamiento del sistema de la organización, del comportamiento humano
y la incertidumbres y la ambigüedad en el trabajo de la organización y su
entorno. Estas tres dimensiones de la complejidad se definen como:

Comportamiento del sistema de la organización: son las interdependencias


INTEGRACIÓN entre componentes y sistemas.

Y
COMPLEJIDAD Comportamiento humano: la interacción entre diversos individuos y grupos.

Ambigüedad: Es la incertidumbre acerca de incidentes emergentes y falta de


entendimiento o confusion.
INTEGRACIÓN DE PROYECTO

• Al abordar la integración de un proyecto, el director de proyecto debe considerar elementos


tanto dentro como fuera del proyecto.
• El director debe examinar las características o propiedades del proyecto, al definir la
complejidad como características o propiedad de un proyecto, generalmente se dice que:
• Contiene múltiples partes,
• Posee una serie de conexiones entre las partes,
• Presenta interacciones dinámicas entre las partes, y
• Presenta un comportamiento que es resultado de aquellas interacciones que no pueden
explicarse como simple sumas de las partes (ej. Comportamiento emergente)

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO

Diana Encarnacion 14-1078


Victor Martinez 14-0673
• La Gestión de la Integración del Proyecto
GESTIÓN DE incluye los procesos y actividades necesarios
LA para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades
INTEGRACIÓN de dirección del proyecto dentro de los
DEL PROYECTO Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos.
DESARROLLAR EL ACTA
DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO

• Es el proceso de desarrollar un documento


que autoriza formalmente la existencia de
un proyecto y confiere al director del
proyecto la autoridad para aplicar los
recursos de la organización a las actividades
del proyecto.
• Los beneficios claves de este
proceso son que
proporciona un vinculo
directo entre el proyecto y
los objetivos estratégicos de
la organización, crean un
registro formal y muestra el
compromiso de la
organización con el
Proyecto.
DOCUMENTOS DE NEGOCIO

Plan de gestión de beneficios:


Son fuentes de información acerca Caso de negocio: proporciona es el documento que describe el
de los objetivos del proyecto y la información necesaria desde modo y el momento en que se
como el proyecto contribuirá a las una perspectiva de negocio para entregarán los beneficios del
metas del negocio. Se realizan determinar si los resultados proyecto, y describe los
antes del proyecto pero se esperados del proyecto justifican mecanismos que deben estar a
realizan periódicamente. la inversión requerida. disposición para medir esos
beneficios.
FACTORES ACTIVOS DE LOS
AMBIENTALES DE LA PROCESOS DE LA
EMPRESA ORGANIZACION

• Influye en el proceso de desarrollar el • Políticas, procesos y procedimientos


acta de constitución. estándares de la organización.
• Estándares gubernamentales o de la • Métodos de monitoreo y control.
industria • Plantillas
• Requisitos y/o restricciones legales y • Información histórica y lecciones
regulatorios. aprendidas.
• Condiciones del mercado.
• Cultura y el clima político de la
organización.
• Marco de gobernanza organizacional.
JUICIO DE
EXPERTOS

• Es el juicio que se brinda sobre


la base de la experiencia en un
área de aplicación, área de
conocimiento, disciplina,
industria, etc., según resulte
apropiado para la actividad que
se esta ejecutando. Dicho
conocimiento puede ser
proporcionado por cualquier
grupo o persona con
educación, conocimiento,
habilidad, experiencia o
capacitación especializada.
RECOPILACIÓN
DE DATOS

• Tormenta de ideas: lista de


ideas en corto periodo de
tiempo

• Grupo focales: reúnen a


interesados y expertos en la
materia para conocer sobre el
riesgo percibido del del proyecto,
los criterios de éxito y otros
temas de un modo mas coloquial.
• Entrevistas: se usan para
obtener información.
REGISTRO DE SUPUESTOS

• Se utiliza para registrar todos los


supuestos y restricciones a lo
largo del ciclo de vida del
proyecto.

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DESARROLLAR EL PLAN PARA
LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

• Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los


componentes del plan y consolidarlos en un plan integral
para la dirección del proyecto.
• Contiene toda la información necesaria que señala como se
ejecutará, monitoreará, controlará y se cerrará el proyecto.
ENTRADAS

01 02 03 04
El Acta de Constitución Las Salidas de los Los Factores Los Activos de los
del Proyecto autoriza la Procesos de Planificación Ambientales de la Procesos de la
realización del proyecto y al son los planes de las Empresa se refieren a las Organización
gerente de proyectos a usar distintas áreas del proyecto normas gubernamentales,
recursos de la organización y las líneas bases. industriales y de la
para llevarlo a cabo. Es el organización.
punto de partida para la
planificación del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

01 02
El Juicio de experto se utiliza La recopilación de datos son
para adaptar los procesos de la tormentas de ideas, lista de
dirección de proyectos para verificación, grupos focales y
satisfacer las necesidades del entrevistas.
proyecto.
DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRAB AJO DEL PROYECTO

• Es el proceso de liderar y llevar a cabo el


trabajo definido en el plan para la dirección
del proyecto, e implementar los cambios
aprobados, con el fin de alcanzar los
objetivos del proyecto.
ENTRADAS

Los documentos del proyecto Las solicitudes de cambio


son los registros de cambios, aproba son los cambios
Los Factores Ambientales de
registro de lecciones aprendidas, documentados y autorizados por
la Empresa que pueden influir
lista de hitos y comunicaciones el Comité de Control de Cambios
en el proceso: Cultura y
del proyecto, cronograma del (CCB) para ampliar o reducir el
estructura
proyecto, matriz de trazabilidad de alcance, el cronograma, los costos
organizacional; Infraestructura
requisitos, registro de riesgos y o las políticas y procedimientos
informe de riesgos. definidos en el PDP.
Entregables: es cualquier
Los datos de desempeño
producto, resultado o
del trabajo son
capacidad único y verificable
observaciones y mediciones
que debe producirse con la
identificadas durante las
conclusión de un proceso,
actividades ejecutadas.
una fase o un proyecto.

Registro de incidentes
donde se registra y se da
Solicitudes de Cambio
SALIDAS seguimiento a todos los
incidentes.

Actualizaciones del plan


Actualizaciones a los
para la dirección del
documentos del proyecto
proyecto
GESTIONAR EL
CONOCIMIENTO
DEL PROYECTO

• Es el proceso de utilizar el
conocimiento existente y crear
nuevo conocimiento para
alcanzar los objetivos del
proyecto y contribuir al
aprendizaje organizacional.
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL
TRAB AJO DEL
PROYECTO

• Es el proceso de hacer
seguimiento, revisar e informar
el avance general a fin de
cumplir con los objetivos de
desempeño definidos en el plan
para la dirección de proyectos.
Registro de supuestos
Base de estimaciones
Pronostico de costos
Registro de incidentes
Registro de lecciones aprendidas
DOCUMENTOS Lista de hitos
Informes de calidad
Registro de riesgos
Informe de riesgos
Pronósticos del cronograma
REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
C AMBIOS

• Es el proceso de revisar todas


las solicitudes de cambio;
aprobar y gestionar los cambios
a los entregables, activos de los
procesos de la organización,
documentos del proyecto y
plan para la dirección del
proyecto; y comunicar las
decisiones correspondientes.
DOCUMENTOS

01 02 03
Base de estimaciones: Matriz de trazabilidad Informe de riesgos
explica como se de requisitos: ayuda a
obtuvieron las evaluar el impacto del
estimaciones cambio sobre el alcance
del proyecto.
CERRAR EL
PROYECTO O
FASE

Es el proceso de finalizar
todas las actividades para
el proyecto, fase o
contrato.
•Y recuerden:
Unibe te bote
te di banda y te solte
YEH YEH YEH
De mi vida te bote