CASO PRÁCTICO DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA Y DEL ENTORNO Fundación Economía Global. León XIII 1º 1ª 50.008 Zaragoza 976 067 194 emprendedores@fundacioneconomiaglobal.es Nº 246 del Registro de Fundaciones de la Comunidad Autónoma de Aragón Una estrategia de Innovación
Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Uno de los principales factores que deben tenerse en cuenta
cuando se realiza una planificación de la estrategia y de los productos que van a formar parte de la cartera de negocio de la empresa es el estudio del entorno.
El entorno es el principal indicador que muestra la evolución del
mercado y la aceptación de los productos de la compañía en el mismo.
Por eso, debe vigilarse constantemente y analizar cualquier
variación en el mismo, ya que un pequeño cambio en el mercado puede suponer una gran oportunidad o amenaza.
Este proceso se conoce con el nombre de Vigilancia del Entorno.
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Definición de Vigilancia Tecnológica y del Entorno
La Vigilancia Tecnológica y del Entorno es un proceso mediante
el cual se observan y analizan todos los factores del entorno que rodea a la compañía y que, por lo tanto, pueden producir un efecto, positivo o negativo, en la misma.
Se le conoce como vigilancia tecnológica, pero es más adecuado
referirse a ella como vigilancia del entorno, ya que deben estudiarse aspectos no sólo técnicos, sino otros más genéricos como el mercado donde se opera, los productos existentes en el mismo, la conducta de los clientes y el comportamiento de los proveedores y, en general, todo el entorno (aspectos legales, económicos, etc.)
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Norma UNE 166006:2006 sobre Vigilancia del Entorno
La Vigilancia del Entorno es una herramienta clave para el
desarrollo y puesta en marcha del sistema de gestión y de proyectos de innovación en la empresa.
Por ese motivo, se ha incluido en la familia de normas 166000
relacionadas con innovación.
La Norma UNE 166006:2006 recoge los factores que deben
estudiarse y los requisitos mínimos que debe tener un proceso de vigilancia del entorno para que sea eficaz y útil para la compañía.
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Factores que deben vigilarse
Los factores básicos que deben vigilarse del entorno que afectan a una compañía en mayor o menor medida son: • Tecnologías. • Mercados. • Clientes. • Proveedores. • Entorno. • Productos. • Competidores.
Tomando como ejemplo nuestra empresa fabricante de muebles
de madera, podemos encontrarnos con los siguientes factores y elementos de vigilancia y estudio:
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Factores que deben vigilarse
Factores del entorno que afectan a la empresa Factores Elementos Tecnologías Maquinaria y Tecnología industrial Avances técnicos en el sector Maquinaria y Tecnología de la competencia Patentes de la Tecnología y del Diseño
Mercados Posicionamiento en el mercado
Cuota del mercado. Evolución de ventas Distribuidores. Número y tamaño Canales de distribución. Medios y características Barreras de entrada y salida en el sector
Clientes Necesidades reales y potenciales
Demandas reales y potenciales Hábitos de consumo y comportamiento Perfiles de los consumidores y clientes
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Factores que deben vigilarse
Factores del entorno que afectan a la empresa Factores Elementos Proveedores Comportamiento de los proveedores Poder de negociación. Número y tamaño Situación económica de los proveedores
Normas técnicas de la maquinaria y tecnología Políticas sociales y económicas Sociología y comportamiento general de la sociedad Coyuntura económico-financiera
Productos Líneas de producto existentes en el mercado
Productos de la competencia y su impacto en el mercado Investigación y Desarrollo de nuevos productos
Competidores Competidores actuales. Comportamiento y situación
Competidores potenciales. Impacto en el sector
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Requisitos generales de un Sistema de Vigilancia del Entorno
Como requisitos básicos que debe de cumplir un sistema de
gestión para la vigilancia del entorno podemos encontrarnos con: Disponer de objetivos de vigilancia y áreas que observar y estudiar en el mercado. Disponer de recursos e información suficiente para llevar a cabo una adecuada vigilancia. Realizar un seguimiento y análisis de todo el proceso y a lo largo del mismo. Tomar las acciones oportunas con los resultados obtenidos del proceso.
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Recursos necesarios para la Vigilancia del Entorno
La realización y mantenimiento de un sistema de gestión de
vigilancia tecnológica y del entorno como de cualquier otro sistema requiere disponer de un mínimo de recursos en la compañía. Categorías básicas de los recursos necesarios Categorías Aspectos Humanos Formación y Experiencia de los empleados Capacidad de trabajo sistemática y analítica Motivación y voluntad por la actividad Concienciación de la importancia del proceso
Infraestructuras Espacio físico del puesto de trabajo
Equipos y herramientas de trabajo Posibilidad de equipos de apoyo a la actividad
Financieros Capacidad económico-financiero para llevar a cabo la actividad
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Realización de Vigilancia del Entorno
Todo proceso que se realice ha de estar planificado y organizado,
de manera que su puesta en marcha y seguimiento se lleven a cabo ordenada y eficazmente.
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Realización de Vigilancia del Entorno
Fase de Identificación
La fase de identificación de qué áreas se quiere estudiar, qué tipo
de información se quiere conseguir y donde se va a obtener es importante para la realización de una vigilancia.
Con esta planificación tendremos un listado de actividades y
elementos para analizar que seguiremos en el resto de fases de proceso de gestión de vigilancia del entorno.
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Realización de Vigilancia del Entorno
Fase de Identificación
Como ejemplo: Mercado de mobiliario de madera para uso doméstico y oficinas. Sector de fabricación de mobiliario de madera. Revistas especializadas del sector(fabricación, venta, diseño, moda, etc.) Buzón de ideas. Equipo de trabajo de innovación. Asociaciones del sector, grupo de interés, etc. Boletines de información públicos.
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Realización de Vigilancia del Entorno
Fase de Búsqueda
La fase de búsqueda, tratamiento y validación de la información
consiste en incluir en el sistema de vigilancia del entorno un proceso que planifique las actividades para disponer de la información necesaria y oportuna y tratarla de un modo útil y eficaz.
Esta información deberá ser comunicada dentro de la empresa y
puesta en conocimiento de todo el personal. De esta manera, en la fase posterior, las ideas recopiladas serán conocidas y analizadas de antemano.
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Fase de Búsqueda
Siguiendo con el ejemplo, se ha establecido previamente un
listado de fuentes de información, se planificará cuándo se obtendrá la información y dónde (fecha de búsqueda y fuente de información).
Una vez recopilada dicha información será estudiada por los
responsables de su estudio seleccionados con anterioridad indicando los beneficios de la información, si se ha generado una oportunidad o una amenaza y, por último, se validará la información, aquella que sea útil, será aprovechada, la que no, se puede almacenar para futuras acciones empresariales.
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Realización de Vigilancia del Entorno
Fase de Valoración
La fase de valoración de la información consiste en dar una
importancia a la información que se ha considerado válida, es decir, ordenar jerárquicamente cuál es más importante y útil para la empresa a la hora de tomar decisiones.
Será importante aquella información que tenga que ver con una posible anticipación de la empresa en el mercado, con una reducción de riesgos, bien en inversiones económicas o de producto, innovación producida en el sector o posibles alianzas empresariales.
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Realización de Vigilancia del Entorno
Fase de Valoración
Como ejemplo podemos indicar que de toda la información válida
para la empresa, nos vamos a centrar en la relativa a cómo poder introducir nuevos productos en el mercado analizando el diseño y la moda actual y cuáles son las expectativas de los consumidores.
Todo ello, teniendo en cuenta las inversiones a realizar y la
situación económica en que se encuentra el mercado y el sector, es decir, si se van a recuperar y en qué medida y plazo.
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Realización de Vigilancia del Entorno
Fase de Resultados
La fase de resultados de la vigilancia consiste en qué se hace con
toda la información recopilada, analizada, validada y valorada.
Con esta información se ha adquirido un gran conocimiento del
mercado, del sector y de la propia empresa, lo que permitirá tomar decisiones con un menor riesgo implícito.
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Realización de Vigilancia del Entorno
Fase de Resultados
Como ejemplo, la empresa conoce las necesidades y gustos de un
tipo específico de consumidores en cuanto a diseño de mobiliario doméstico.
Conociendo cómo puede ser un posible producto, se analizará su
viabilidad económica para la empresa, es decir, si es rentable o no su producción. En el caso de que los análisis muestren su viabilidad, habremos obtenido una ventaja frente a nuestros competidores, ya que no hemos adelantado en el mercado
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Ejemplo de Vigilancia del Entorno
Conclusiones
Como conclusiones, sólo cabe recordar la utilidad y necesidad de
aplicar en la compañía un sistema de gestión de la vigilancia del entorno que la rodea.
Sólo conociendo cómo se encuentra nuestro alrededor, podremos
actuar con más fiabilidad y con menos riesgo.
No obstante, hay factores que no los podemos evitar (legislación
aplicable, crisis económica), pero que podemos adaptarnos en mayor medida si disponemos de información suficiente para ello.
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