3.1.

Gestión de integración
3.2.Gestión del alcance
3.3.Gestión del tiempo
3.4.Gestión de costes
ÁREAS DE 3.5.Gestión de la Calidad
CONOCIMIENTO
EN LA GESTIÓN
3.6.Gestión de riesgos
DE PROYECTOS 3.7.Gestión de comunicación
3.8.Gestión de compras
3.9.Gestiòn de recursos humanos
3.10. Gestión de interesados

1
 1.- Plan de gestión del coste del proyecto

2.- Estimación de los costes del proyecto

Procesos
claves 3.-Controlar los costos de modo que se complete
el Proyecto dentro del presupuesto aprobado

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1.-El Plan de Gestión de Costes

Establece los criterios de planificación, elaboración de presupuesto,

estimación y control de los costes del proyecto. Este plan normalmente
incluye:

Criterios de Planificación

• Nivel de precisión de estimaciones de coste de actividades

• Unidades de medida.
• Relación contabilidad de costes proyecto con la organización: WBS
• Umbrales de control.
• Establecimiento de reglas de medida de rendimiento.
• Establecimiento de métricas de medidas.
• Método(s) estimación de costes.
• Formatos de informes y frecuencia de los mismos.
• Descripción de procesos: estimación, preparación presupuesto y control
de costos ( Métodos de costeo: Ejm ABC, enfoque de contribución)

3
2.-La Estimación del Coste

La estimación de costes es un subproceso de gestión de costes del proyecto consistente en

la determinación del coste de los diferentes elementos del EDT/WBS.

Existen varios métodos de estimación del coste y su uso dependerá y de la precisión

requerida.

•Estimación de detalle. La estimación de detalle consiste en la determinación de los

recursos necesarios al nivel más bajo posible del EDT/WBS. La estimación de detalle sólo se
podrá realizar cuando exista un diseño detallado del producto o proyecto.

•Estimación directa. Se trata de una estimación realizada por un experto

•Estimación por analogía. Este método se basa en analizar los recursos utilizados en
actividades similares o análogas.

•Cotizaciones de subcontratistas y proveedores. Se basa en determinar el coste de un

producto o servicio a partir de las cotizaciones de subcontratistas.

•Estimación paramétrica de costes. Se basan en la correlación existente entre las

características físicas de un producto (peso, volumen, materiales empleados, precisión de
mecanizado requerida, complejidad, etc.) con los recursos o coste necesario para
desarrollarlo o producirlo.

•Otros. Utilización de bibliografía, catálogos, revistas y manuales que contengan información

de coste y de los recursos necesarios (materiales, productos semiterminados, equipos,
solares, alquileres, servicios, etc.) para desarrollar un proyecto
Tipos de costos

•Costos variables. Costos dependientes del volumen de producción.

•Costos fijos. Costos que no varían con el volumen de producción.

•Costos directos. Costos repercutibles directamente al Proyecto. Por ejemplo, el coste del hormigón es repercutible
en entregables (por ejemplo las zapatas) del Proyecto de construcción del edificio.

•Costos indirectos. Costos necesarios para llevar a cabo el Proyecto, pero que no se pueden atribuir directamente
en ninguna actividad. Por ejemplo los gastos de estructura (contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc.).

•Costo de oportunidad. Costo de la mejor opción no realizada.

•Costos hundidos o enterrados. Costo en el que ya se ha incurrido, independientemente de si se realiza o no el

Proyecto, de manera que no es relevante para la toma de decisiones.

Otros conceptos relacionados

•Capital de trabajo. Recursos que requiere el Proyecto para atender las operaciones de producción y
comercialización de bienes o servicios. Contempla el monto de dinero que se precisa para dar inicio al Proyecto

•Depreciación contable. Mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se
haga de él.

•Depreciación Lineal. Supone que la depreciación varía linealmente, es decir, que la depreciación es una función
lineal de la edad y su representación gráfica es, por lo tanto, una recta. Se deprecia la misma cantidad todos los
años.

•Depreciación Acelerada. Supone mayores valores de depreciación en los primeros años de uso del bien.

•Depreciación económica. Variación o pérdida del valor real de sufren los bienes del inmovilizado.

5
 El Plan de
Referencia
de Costes
del Proyecto Se elabora a partir de las estimaciones de coste de los diferentes elementos del WBS y de sus
cronogramas correspondientes., agregando los planes de referencia de costes de los elementos
de EDT/WBS , obtenemos el plan de referencia de costes del proyecto.

El plan de referencia de costes o línea de base de costes del proyecto es la referencia utilizada
La Línea de Base de
para el control de proyecto y contra la que se miden las desviaciones de coste producidas durante
Costos la ejecución del proyecto.
( Estimar costos y
diseñar el El plan de referencia de costes no es algo estático sino que evoluciona de manera progresiva a
presupuesto) partir de la estimación inicial a medida que la desagregación de las diferentes ramas del
EDT/WBS aumenta según el proyecto avanza.

El Flujo de Caja del Proyecto

Antes del comienzo del proyecto, es preciso determinar la financiación del proyecto ya
que ésta afectará a la ejecución y al resultado económico

La gestión del flujo de caja comienza por tanto con la negociación de la financiación ,
La esto es , negociación contractual con el cliente en proyectos bajo contrato, negociación
gestión de condiciones de financiación con bancos y promotores y negociación con proveedores
y subcontratistas para evitar problemas de liquidez y optimizar el disponible.
del flujo
de caja Durante la ejecución del proyecto, es preciso también gestionar el flujo de caja,
planificando con suficiente antelación para evitar déficits o para poner a disposición de
la organización ejecutante el excedente en caso de superavit.

6
Controlar los costos de modo que se complete el
Proyecto dentro del presupuesto aprobado

El control de costes se realiza una vez que se ha puesto en marcha

el proyecto.

Consiste en un monitorizar a diario, semanalmente o en los puntos

de control que se haya establecido, cuáles son los costes en ese
momento y comparar con la línea de base trazada

Reportes de Esta medición permite predecir los costes generales del proyecto y
Desempeño si se continuará trabajando de la manera en la que se ha hecho
hasta este momento.
de Costos
Dado que la monitorización se realiza en tiempo real o
permanentemente, la detección de desviaciones en la línea
basal establecida se realiza de manera temprana, lo que permite
tomar medidas correctivas que eviten mayores desviaciones en los
presupuestos finales.

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 Costos y
gestión de
riesgos

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https://www.ob
s-
edu.com/int/blo
g-project-
management/no
ticias/que-
costes-supone-
la-mala-gestion-
de-proyectos-
para-las-
empresas

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 3.1.Gestión de integración
3.2.Gestión del alcance
3.3.Gestión del tiempo
3.4.Gestión de costes
ÁREAS DE 3.5.Gestión de la Calidad
CONOCIMIENTO
EN LA GESTIÓN
3.6.Gestión de riesgos
DE PROYECTOS 3.7.Gestión de comunicación
3.8.Gestión de compras
3.9.Gestiòn de recursos humanos
3.10. Gestión de interesados

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La Gestión de la Calidad
involucra la determinación de
las políticas de calidad,
objetivos, cumplimiento de
normas y asignación de
responsabilidades a fin de que el
proyecto satisfaga las
necesidades para lo cual fue
llevado a cabo
Algunos incumplimientos de los requisitos
de calidad del producto o del proyecto
puede tener consecuencias negativas. Por
ejemplo:
- Hacer que el equipo del proyecto trabaje
en exceso para cumplir con los requisitos
del cliente puede ocasionar un importante
desgaste de los empleados, errores o
reprocesos.
- Realizar apresuradamente las
inspecciones de calidad planificadas para
cumplir con los objetivos del cronograma
del proyecto puede generar errores no
detectados.

Grupo Coca-cola exige el cumplimiento de normas de calidad ISO a sus proveedores

Caso de certificación Orgánica de productos como el café y cacao

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13
14
Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto son :

Planificar la Calidad—Es el proceso por el cual se identifican los

requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto,
documentando la manera en que el proyecto demostrará el
cumplimiento con los mismos.

Realizar el Aseguramiento de Calidad—Es el proceso que consiste en

auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de
control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad
apropiadas y las definiciones operacionales.

Realizar el Control de Calidad—Es el proceso por el cual se monitorean

y registran los resultados de la ejecución de actividades de control de
calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios
necesarios.
 OTROS EJEMPLOS PARA LA DISCUSIÓN EN CLASE:
Fracaso de Programa de acceso a vivienda de los trabajadores de
empresa Agroindustrial. ( No existía posiblemente un proceso de
aseguramiento de la calidad para delimitar claramente el alcance del
producto)

Proyecto de Torre de enfriamiento que cedió sus bases en una empresa

azucarera. No existía probablemente un proceso de aseguramiento de
la calidad que garantice el uso de requisitos técnicos para los estudios
de geotecnia y diseños estructurales para que la base estructural
soporten a la Torre. ( comentar los protocolos para análisis de suelos y
los temas de certificación de la calidad )

Proyecto de instalación de turbinas ( La turbina falló porque en su

proceso de construcción no existía un proceso de aseguramiento de la
calidad respeto a los requerimientos de parámetros químicos del agua
que debería procesar el caldero eso afecto la vida útil de la turbina)

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ESTUDIO DE CASO DE APLICACIÓN DE CRITERIOS DE CALIDAD

Un proyecto solicito la compra de 1, 000 tiendas para acampar para una comunidad
desplazada por inundaciones, el pedido de compra no tenía especificaciones para su
uso previsto.

El personal de adquisiciones solo sabía que las tiendas eran requeridas lo mas
pronto posible y que tenían fecha de entrega , entonces se procedió a la compra, en
base a su conocimiento de como era una tienda. Luego de proceso de compra 1000
tiendas de acampar se entregaron en los campos de refugiados en el plazo
especificado, y el gerente del proyecto estaba satisfecho.

Pero al día siguiente todas las familias que recibieron las tiendas se quejaron
porque las tiendas no eran buenas para las noches frías y eran muy pequeñas para
alojar a sus extensas familias. El proyecto adquirió las tiendas dentro del
presupuesto y dentro del tiempo especificado pero los beneficiarios las rechazaron
porque no satisfacían sus necesidades

http://www.gestionsocial.org/archivos/00000833/PM4DEV.3.pdf

No exigió un proceso de aseguramiento de la calidad para definir el alcance del

producto
GRACIAS