INTRODUCCION Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final. Todos los proyectos grandes o pequefios tienen caracteristicas comunes: Q Una combinacién de actividades 1 Una relacién secuencial entre algunas de las actividades. QO Una preocupacién por el tiempo Q Una preocupacién por los recursos. Cuando no se planifica detalladamente, se corre con el riesgo de encarecer la obra por los incrementos de costos producidos por atrasos innecesarios y falta de coordinacion.GESTION DE PROYECTOS A veces el desarrollo de proyectos especificos hace que se formen equipos de trabajo temporales, los cuales una vez concluidos dejan de funcionar. La GESTION DE PROYECTOS contempla tres fases: 1, PLANIFICACION 2. PROGRAMACION 3. CONTROLIntroduccion La investigaci6n de operaciones ha desarrollado diversas metodologias para la resolucion de problemas mediante la aplicacidn de modelos de optimizacién de redes. El uso de las redes nos permite visualizar- las. relaciones_ entre los componentes de la problematica analizada.Antecedentes La planeacidn y control de proyectos es un tipo de problemas resueltos por medio de las técnicas de redes: — PERT (Program Evaluation and Review Technique) — CPM (Critical Path Method)CPM La Compafiia DuPont, desarrollé el método de la ruta critica para controlar el mantenimiento de plantas quimicas. El CPM ofrecia la opcién de agregar recursos para reducir los tiempos de ciertas actividades. Por lo tanto, una caracteristica distintiva del CPM era identificar cambios. entre tiempo y costo para varias actividades.Diferencias - PERT | Probabil Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida dela cual solo se tienen datos estimativos. ico. El tiempo esperado de finalizacién de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta critica. Supone que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes. La varianza/del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta critica. Considera tres estimativos de tiempos: el:mds probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.Diferencias - CPM | — Deterministico. — El tiempo cambia por el nivel de recursos utilizados. — Si hay retraso se reasignan los recursos. = Considera que las actividades son continuas e interdependientes, con orden cronoldgico y ofrece pardmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. — Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segun la cantidad de recursos aplicados en la misma.PERT /CPM CPM es idéntico al PERT en concepto y metodologia. La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son deterministicos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilisticos. Las versiones computarizadas combinan las caracteristicas de ambos.PERT / CPM Se utiliza mas comunmente para: — Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de Entrega especificas. — Identificar cuellos de botella. — Evaluar el efecto de los cambios en el programa.Planeaci6n y control de proyectos PERT - CPM ] La buena administracion de proyectos a gran scala requiere planeacidn, programacioén y coordinacion de actividades. Aplicaciones: 1, Programas de construccién 2. Preparaci6nde propuestas y presupuestos 3. Programacion de computadoras 4. Planeacidn de mantenimiento e instalacion de sistemas de computo. 5. Etc.Objetivos PERT/CPM éCuanto tiempo requiere el proyecto? * éQué fechas inicio y de finalizacion tienen las actividades? + éQué actividades son criticas y no pueden variar? + éCuadnto pueden demorar las actividades no criticas antes de afectar al proyecto? + éCudleselcosto de reducir tiempo para la finalizacion del proyecto? + éCuales la probabilidad de que se cumplan o retrasen las fechas establecidas?Técnicas de Gestidén de Proyectos: PERT y CPM ¢Cudnde concluird el proyecto?. éCudl es la probabilidad de que concluya a tiempo? ¢Cudles son las actividades criticas? éCudles son las actividades con holgura? cEstd el proyecto dentro de lo programado? = ES+(t,-y,) El modelo para nuestro ejemplo quedaria: min 1005, +150y, +2005, +150y, ++250y, sijeto: x,+¥,27, ye 23 x+y, 26 x 1S eS Xs +¥— M27 x, 510,y,23.y, Shy, S2.y, 525,517 Xp SsPERT: USO DE REDES PROBABILISTICAS Tiempos Estimados en PERT + El PERT usa tres tiempos o duraciones estimadas para cada actividad. + Para cada actividad en PERT se debe determinar un Tiempo OPTIMISTA, un Tiempo PROBABLE y un Tiempo PESIMISTA. Con estos tres valores calculamos el tiempo de conclusién o duracién esperados y la respectiva varianza. Asumiendo que estos tiempos siguen la Distribucion de Probabilidad “Beta” .Estadisticas de tiempos de las actividades a+4m+b eal = t=—___ 6 6 .a= Tiempo optimista para ejecucidn de la actividad .b = Tiempo pesimista para ejecucién de la actividad .m = Tiempo mds probable para ejecucidn de la actividad .+ = Tiempo esperado para ejecucidn de la actividad .v= varianza del tiempo de ejecucidn de la actividadCalculo de las estadisticas de tiempo Estadisticas de ruta critica tee = 12 semanas Ope = 1.91 semanasEstimacion de la terminacion del proyecto El PERT da una respuesta estadistica a la pregunta: ¢Cudnda se terminara el proyecto. La distribucién del tiempo de terminacién de un proyecto puede usarse para responder a una serie de preguntas sobre el tiempo ioe lo: Supon ge que se quiere conocer la probabilidad de terminar ao yecto en 15 semanas. 15-12 1.91 P(x € 15) = P(z £1.57) = 0.942 = 94.2% PQxs15)= Pes) = Pees ) =P(z $1.57) RCCPM: Método de la Ruta Critica EL CPM se desarrollo para resolver el problema de los trueques entre el tiempo y los recursos. El CPM requiere dos estimaciones de tiempo y costo para cada una de las actividades, en lugar de una. Toma en cuenta la posibilidad de que el esfuerzo extra (costo) puede reducir el tiempo de terminacién de una actividad. Los dos pares de estimaciones que se usan en CPM se llaman tiempo y costo normal y tiempo y costo intensivo para cada actividad. Una suposicién mas del CPM es que las estimaciones normal e intensiva guardan una relacién lineal.CPM: Método de la Ruta Critica EL CPM se desarrollo para resolver el problema de los trueques entre el tiempo y los recursos. El CPM requiere dos estimaciones de tiempo y costo para cada una de las actividades, en lugar de una. Toma en cuenta la posibilidad de que el esfuerzo extra (costo) puede reducir el tiempo de terminacién de una actividad, Los dos pares de estimaciones que se usan en CPM se llaman tiempo y costo normal y tiempo y costo intensivo para cada actividad. Una suposicién mas del CPM es que las estimaciones normal e intensiva guardan una relacién lineal.Relacién entre esfuerzo normal e intensivo Esfuerzo intensivo Costo Esfuerzo normalRed de tiempo minimo - costo minimo Una de las cuestiones principales que puede resolverse con el CPM es: ¢Cudl es el costo minimo para completar un proyecto enun tiempo minimo? Por un lado se tiene la red con todo normal, que lleva el tiempo mas largo para la terminacién y tiene el costo total mas pequefio posible. Por otro lado esta la red con todo intensivo que tiene el tiempo mas corto, pero el costo total de proyecto maximo. Con frecuencia algunas actividades no necesitan hacerse intensivas.Datos del CPM para un proyecto Normal _Intensivo Costo ($)| Costo ($) a eT 23 2 500 ft 2000 24 | ds t500_ ft 2500 bie ff Pe oT Actividad [3.4 (Fieticia) | oT oT ae Ps 460 | 2 300 500 572 800 200 (A Ee eee ee SSS [roTaL | T8000 _| 11800La red normalLa red intensiva (red de tiempo minimo - costo minimo) El tiempo de las q no son criticas tienen q ser menor o igual a tiempo De los q son critico Se elige el menor como ruta ct (aoa Is Perea i”)Costo minimo [2 _intensiicar semana | _600___| 1400] 2000_| [2.3 [Intensiicart semana} 500 | 1500] 2000 | fs ——|ensteaZsemana [roo | “iso0 [20 2,7. 3,4 (Ficticia a Intensificar 1 semana [700 [7300 | -2000-] Intensificart semana _[ 200 | 300 |_500_| [5,7__[intensificartsemana | 400 [8001200 | 6.7. 600 600 [TOTAL 8000} 11400) Conclusién: El proyecto se puede intensificar a 7 semanas con un costo minimo de $11,400