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Integrador de Maquinas II

JEFE DE INGENIERIA
Dr. (e) CARLOS BORJA GARCIA
COMMPE 0215
cborja.cbg@gmail.com
SEMANA 1
1. Filosofía del Mantenimiento.

 2. Administración y Organización del Mantenimiento.


3. Manuales Técnicos y Planos.
4. Reconocimiento de los Buques
5. Mantenimiento Correctivo.
6. Mantenimiento Preventivo.
7. Mantenimiento Predictivo.
8. Mantenimiento Productivo Total.
9. Técnicas de Planeamiento y Programación.
10. Mantenimiento del Casco.
11. Pinturas Marinas.
12. Dique: Planeamiento y Ejecución.
Filosofía del
Mantenimiento

3
Mantenimiento
Definición Básica:
Son todas las actividades destinadas a mantener las
instalaciones y los equipos de la empresa (BUQUE):
1. En buenas condiciones de operación.
2. Para atender la producción de bienes o servicios.

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Evolución del Mantenimiento
Durante el proceso industrial desde fines del siglo XIX,
el mantenimiento ha pasado por varias etapas:
• En los inicios de la revolución industrial, los mismos
operarios se encargaban de las reparaciones de los
equipos.
• Las máquinas más modernas, aumentaron las tareas
de reparaciones, se crearon los primeros Dptos. de
mantenimiento.
• El mantenimiento solamente
era del tipo correctivo,
reparando o solucionando
fallas de los equipos.

5
Evolución del Mantenimiento

• Inicialmente existía sólo el


Mantenimiento Correctivo,
que consistía en intervenir la
máquina sólo cuando ya
había fallado.

• Como una técnica ventajosa,


luego apareció el llamado
Mantenimiento Preventivo,
con el nuevo concepto de
inspeccionar y cambiar las
piezas, según intervalos de
tiempo, y no esperar que se
presenten las fallas.

6
Evolución del Mantenimiento

• Posteriormente apareció la
técnica llamada Mantenimiento
Predictivo, basada en conocer el
estado de las piezas mediante
la medición periódica de algún
parámetro significativo.

• Actualmente se cuenta con el


Mantenimiento Productivo
Total (TPM), es un sistema
de gestión que aplica el
concepto de calidad total al
mantenimiento, en el cual
intervienen todos los niveles
de la empresa.
7
Evolución del Mantenimiento

OBJETIVOS:
3ra. Generación
• Mayor disponibilidad y
fiabilidad
• Mayor Seguridad
2da. Generación • Mejor calidad de los
• Mayor disponibilidad productos y servicios
de la planta • Cuidar el Medio Ambiente
1ra. Generación • Mayor duración de • Mayor duración de los
• Reparar en caso los equipos equipos
de avería • Costos más bajos • Mayor reducción de costos

M. Correctivo M. Preventivo M. Predictivo TPM

1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000

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Objetivos del Mantenimiento

Objetivos del pasado Objetivos actuales


Mantener los equipos en servicio, hasta Mantenimiento programado:
que se presente una falla. - Confiabilidad de los equipos, alargar su
vida útil y prolongar su renovación.
- Menores costos, se evitan paradas por
fallas y reparaciones por averías.
- Seguridad de los equipos y del personal.

No detener los equipos para realizar Equipos bien mantenidos permiten:


mantenimiento, ya que disminuye la - Mejorar la Productividad
producción. - Brindar un servicio de calidad.

Trabajos de mantenimiento y reparación a Personal de Mantenimiento calificado para


cargo de los operadores de los equipos. realizar los trabajos en los equipos.

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Filosofía del Mantenimiento 1
1. Para poder realizar un adecuado Mantenimiento, la
empresa debe contar con los sgts. recursos: Personal
debidamente calificado, Materiales de buena calidad y
Equipamiento adecuado para realizar los distintos trabajos.

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Filosofía del Mantenimiento 1
PERSONAL
 TRIPULACION
- Formación: ENAMM-UTP-UMP
- Entrenamiento: Aprendizaje abordo
Programa de Capacitación
 TALLERES
- Representantes de Fabricantes:

- Personal de Astilleros: SIMAC, ASMAR, MEC Panamá


CDM Curazao
- Talleres especializados: Motores, Calderas, Bombas,
Sistemas Hidráulicos,
Equipos Eléctricos y
Electrónicos, etc.
12
Filosofía del Mantenimiento 1

MATERIALES
 REPUESTOS:
- Originales.

 CONSUMIBLES:
- Lubricantes
- Empaquetaduras
- Rodamientos
- Válvulas
- Etc.

13
Filosofía del Mantenimiento 1
EQUIPAMIENTO

 HERRAMIENTAS

 INSTRUMENTOS DE MEDICION

 HERRAMIENTAS ESPECIALES
- Hidráulicas
- Neumáticas
. Electrónicas, etc.

14
Filosofía del Mantenimiento 2
2. El Programa de Mantenimiento debe contar con Procedimientos
adecuados para la ejecución de los trabajos y la aplicación de
buenas prácticas de ingeniería para mantener la Confiabilidad
de los equipos y mejorar la Productividad de la empresa.

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Filosofía del Mantenimiento 2
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJOS
 Manuales de Fabricantes
- Guías de Mantenimiento
- Cuadro de Tolerancias
- Cartilla de Lubricación
 Reglas de Clasificación
 Normas Internacionales
 Publicaciones especializadas

CONFIABILIDAD
 Capacidad de un equipo para efectuar su función
específica durante un período de tiempo.
 Reliability Fiabilidad (Máquinas)
Confiabilidad (Personas)

16
Filosofía del Mantenimiento 2
PRODUCTIVIDAD
 Definición: Es la relación entre la producción y los insumos en
un período determinado, tomando en cuenta la calidad del
producto.
Ejemplo: Confección de 6 ternos con 2 personas en 3 días.

PRODUCTIVIDAD ABORDO:
 Ejemplo: Contrato en Time Charter.
- Nave operativa en todo momento.
- Cumplimiento de parámetros del contrato:
a) Navegación:
Velocidad: 13 nudos.
Consumo de Combustible: 25 Ton/día.

17
Filosofía del Mantenimiento 3
3. Las actividades del Mantenimiento no deben
circunscribirse sólo a tener los equipos operativos,
sino que también deben estar orientadas a cumplir
los objetivos de la empresa, tales como: Seguridad,
Calidad, cuidados del Medio Ambiente y Salud
Ocupacional.

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Filosofía del Mantenimiento 3
SEGURIDAD: (S)
 Del Personal
 De la nave y los equipos

CALIDAD: (Q)
 Atención al Cliente
 Productividad y Mejora continua

MEDIO AMBIENTE: (E)


 Evitar la contaminación del Mar
 No contaminar el Aire

SALUD OCUPACIONAL: (H)


 Protección de la salud y prevención de accidentes
 Evitar enfermedades ocupacionales

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PREGUNTAS

1. ¿Es necesario que las naves mercantes


tengan un Programa de Mantenimiento?

V ó F

2. ¿Porqué deben tenerlo?


20
Programas de Mantenimiento

1. Programas Estándar
• Desarrollo al interior de la empresa (in house)
• Programas Comerciales
- SAP
- EAGLE

2. Programas Aprobados por la Clase


• Planes de Mantenimiento para Buques
- SERTICA
- SHIPNET
- AMOS
- NS5

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Mantenimiento
Definición actual:
Son todas las actividades destinadas a mantener las
instalaciones y los equipos de la empresa:
1. En buenas condiciones de operación y con un
alto grado de confiabilidad.
2. Para atender la producción de bienes o servicios,
mejorar la productividad y reducir los costos.
3. Cumpliendo los objetivos de la empresa:
Seguridad, Calidad, Medio Ambiente y Salud
Ocupacional.

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Administración del Mantenimiento

¿Qué se va a Hacer?

¿Cómo se ha ¿Cómo se va
realizado? a Hacer?
Evidencia ejecución

¿Se está haciendo correctamente?


Evaluación y recomendación
23
MANTENIMIENTO RUTINARIO
 Es el mantenimiento que se realiza diariamente a cada vez que esta
en servicio o se utiliza el motor.

 Este mantenimiento se lleva acabo mediante el sistema de guardias


en el cual comprende a un oficial de máquinas y un asistente.
 Algunos chequeos diarios que se realiza para verificar el buen
funcionamiento del motor.
 Revisar los niveles de los tanques de aceite:
 Tanque de levas o camones, cárter del motor principal, tanque diario
de aceite de lubricación de cilindros.
 Revisar los niveles de los tanques de combustible fuel oíl y diesel oíl.
 Revisar los niveles de los tanques de expansión de agua dulce de
refrigeración.
 Verificar fugas de agua, combustible, aceite y gases de escape.
 Verificar temperaturas y presiones de trabajo, etc.
MOTOR PRINCIPAL
PRESIONES TEMPERATURAS
ACEITE COMBUSTIBLE CILINDROS AIRE AGUA DE CILINDROS ACEITE DE PISTONES Enfriador Barrido
Bba.Baja Bba.Circ Colector Bomba Entrada Aire Agua
Lubricac Pistones Levas Asp Des Asp Des Entrada M.P. Asp Des Motor Barrido V.I.T. E 1 2 3 4 5 6 E 1 2 3 4 5 6 Entrada Salida Entrada Salid.

MOTOR PRINCIPAL
TEMPERATURA GASES DE ESCAPE
SALIDA CILINDROS T/S Proa T/S Popa Indice de Bombas Indice de V.I.T. Indic Combustible Temp Sonda
1 2 3 4 5 6 Entrada Salida Entrada Salida 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Carg Temp. Visco Barrido Carter

MOTORES AUXILIARES
PRESIONES TEMPERATURAS TEMPERATURA DE GASES
Enfr. LO Agua HT Agua LT Aceite Aire Salida de cilindros Salida Sonda
T/Soplante Carter
Combustible Aceite Agua HT Agua LT Aire Barrido Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entr. Motor Barrido 1 2 3 4 5 6

Nº 1

Nº2

Nº3

P.T.O. Presión Casquillo TEMPERATURA SONDA SONDA


PRESIONES TEMPERATURA Caldereta A/D Bocina CHUMACERAS TANQUE TANQUE
Antes Después Después Antes Antes Entrada Salida Presión Barrido BOCINA AGUA
Filtro Filtro Enfriador Servo Val Embrague Booster Servo Trabajo Enfriador Enfriador Sonda Vapor M.P. Tª 1 Tª 2 Empuje Proa Popa Alto Bajo Babor Estrib.

ENFRIADORES BOMBA nº TEMPERATURAS COMPRESOR FRIGORÍFICO nº AIRE ACON.CªCONTROL nº

CILINDROS M.P. ACEITE M.P. LEVAS M.P. AGUA SALADA AGUA AGUA Sala Cámara PRESIONES TEMPERATURAS PRESIONES

Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Aspira. Descar. Mar Centralizado Máquinas Control Aspiración Descarga Aceite Carne Pescado Vegetales Amper Aspira Descar Aceite

PLANTA ELÉCTRICA EVAPORADOR Nº AIRE ACONDI. ACOMODACIÓN nº Depuradora FO nº Depuradora LO nº

Voltios KW Amper AISLAMIENTO Temp. Temp. Temp. Presión Presión Presión Presión Presión Pres. Temp. Pres. Temp.
Evapo. Ent.A/D Sal.A/D Eyect. Agua D Vacío Contad Produc Aspira Descar Aceite Amper. Descar. Calent. Desc. Calent.
Nº1 440 v.

Nº2 220 v.

Nº3 Gener.

P.T.O. A/S

Oficial de máquinas: Oficial de máquinas: Oficial de máquinas: Jefe de máquinas:


I M S

IBAIZABAL MANAGEMENT SERVICES

RUTINAS DIARIAS DE MANTENIMIENTO

TOMAR PARTE DIARIO

RELLENAR LISTA DE COMPROBACION DIARIA DE MANTENIMIENTO (C-453e)

PURGAR TANQUES DE SERVICIO DIARIO Y SEDIMENTACION DE D.O.

PURGAR TANQUES DE SERVICIO DIARIO Y SEDIMENTACION DE F.O.

PURGAR TANQUES ALMACENES DE F.O.

PURGAR TANQUES DE F.O. Y D.O. DE LA CALDERETA

RESTABLECER LOS NIVELES DE LOS TANQUES DE COMPENSACION

DOSAR QUIMICA AL EVAPORADOR (200 cc VAPTREAT)

LIMPIAR CON AGUA LADO COMPRESOR DE T/SOPLANTES M.P. Y MM.AA.

PURGAR BOTELLAS DE AIRE DE CONTROL Y ARRANQUE DEL M.P.

RESTABLECER LOS NIVELES DE ACEITE DE LOS APARATOS EN SERVICIO

MANTENER LAS BANDEJAS DE DERRAME E IMBORNALES LIMPIOS

MANTENER LAS SENTINAS ACHICADAS POR DEBAJO DEL PUNTO DE ALARMA

LIMPIEZA DE TECLES

TOMAR SONDAS DE COMBUSTIBLE

VACIAR EL TANQUE DE DRENAJE DE BARRIDOS DEL M.P.

JEFE DE MAQUINAS

Fecha:
I M S

IBAIZABAL MANAGEMENT SERVICES

RUTINAS SEMANALES DE MANTENIMIENTO


MAQUINAS

PROBAR MM.AA. QUE ESTAN PARADOS

PROBAR ALARMAS DE SENTINAS

GIRAR MANUALMENTE LAS BOMBAS QUE ESTAN PARADAS

GIRAR MANUALMENTELOS VENTILADORES DE GAS INERTE

GIRAR MANUALMENTE EL COMPRESOR DE AIRE DEL GENERADOR DE G.I.

COMPROBAR LAS BATERIAS

PROBAR MOTOR DEL GENERADOR DE EMERGENCIA

PROBAR COMPRESOR DE AIRE DE EMERGENCIA

LIMPIAR CON ARROZ LAS T/SOPLANTES DEL M.P. Y P.T.I. (Cada 2 ó 3 días y al salir
de puerto)

JEFE DE MAQUINAS
I M S

IBAIZABAL MANAGEMENT SERVICES

RUTINAS MENSUALES DE MANTENIMIENTO


MAQUINAS

CAMBIAR LAS BOMBAS DE LOS SERVICIOS DOBLES (En puerto)

ENGRASAR LOS PUNTOS QUE CORRESPONDAN SEGUN EL PLAN DE ENGRASE


TRIMESTRAL

COMPROBAR LOS DETECTORES DE INCENDIOS QUE CORRESPONDAN SEGUN EL


PLAN DE COMPROBACION

COMPROBAR ESTIBA Y TRINCADO DE MATERIALES

PROBAR EL SEPARADOR DE SENTINAS

COMPROBAR CHARNELAS Y GRAMPAS DE CIERRE DE VENTILACION

COMPROBAR LAS PUERTAS ESTANCAS

COMPROBAR LAS VALVULAS DE DISPARO RAPIDO

REALIZAR LAS RUTINAS QUE CORRESPONDAN INCLUIDAS EN:


 EL MANUAL DE SERVICIO DE EQUIPOS CONTRAINCENDIOS ( P-04.02)
 EL MANUAL DE SERVICIO DISPOSITIVOS Y MEDIOS DE SALVAMENTO ( P-04.03)

COMPROBAR ESTADO DE FILTROS , VALVULAS, LINEAS Y BOMBAS DEL SISTEMA


DE ACHIQUE DE SENTINAS Y LASTRE EN CAMARA DE MAQUINAS

REVISION DE FILTROS

JEFE DE MAQUINAS
I M S

IBAIZABAL MANAGEMENT SERVICES

PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE
MAQUINA DESATENDIDA

1.- El Oficial de Maquinas que quedará de guardia durante el periodo de maquina


desatendida, comunicará al puente el momento de inicio y final de dicho periodo. El
Oficial de guardia del Puente, anotará ambas comunicaciones en el diario de
navegación.

2.- El Oficial de Maquinas de guardia notificará al puente telefónicamente la aceptación


de las alarmas que se produzcan durante el periodo de maquina desatendida,
informando de su intención de dirigirse a reconocer la maquina, y establecerán contacto
con los radioteléfonos portátiles.

3.- El Oficial de maquinas de guardia informará al puente del tipo de alarma, del
procedimiento a seguir y del lugar al que tiene que acudir.

3.- El Oficial de Maquinas informará regularmente cada 15 minutos y en el momento en


que abandona la sala de maquina y se encuentra en espacio de habilitación.

4.- Si la comunicación regular no se establece, el Oficial de guardia del puente llamará


inmediatamente al Jefe de Maquinas.

5.- Cuando se vaya a efectuar una ronda de seguridad o reconocimiento en la maquina


desatendida, se seguirá el mismo procedimiento descrito arriba para aceptación de
alarmas.

6.-En todos los casos el Oficial de guardia del Puente anotará en el diario de navegación
la hora de entrada y salida del Oficial de Maquinas durante el periodo de maquina
desatendida.
Esquema de Horas de Servicio de un Motor Diésel para
un programa de Mantenimiento Preventivo
 Preventivo de Oportunidad.- es el que se
realiza aprovechando los periodos de no
utilización, evitando de este modo parar los
equipos o las instalaciones cuando están en
uso. Como ejemplo: realizar una inspección
a las maquinas del buque antes de realizar
una travesía cuando el sistema está en
reposo, de esta forma se evitará algún
desperfecto en medio del viaje o por lo
menos se tendrá conocimiento de lo que
podría fallar gracias a la revisión previa.
PREPARATIVOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN
MOTOR MARINO
1.- Verificar el nivel e todos los tanques
pertenecientes al motor principal
- Aceite
- Combustible
- Agua de refrigeración
2.- Comprobar que todas las válvulas de paso
estén abiertas de los sistemas de
refrigeración, combustible y aceite
3.- Poner en servicio las bombas de lubricación
aceite y agua de refrigeración
4.- Grifos de purga del motor abiertas (encima
culata)
5.- Se habido una reparación que no halla
herramientas encima del motor.
6.- Virar el motor con las purgas abiertas, para comprobar
si no perdidas de agua, combustible o aceite
7.- Comprobar el sistema de lubricación de aceite y
refrigeración
8.- Cebar los tubos de engrase de los cilindros 50 a 60
vueltas
9.- Temperatura de combustible apropiada
10.- Comprobar presión de aire arranque motor
11.- Comprobar el funcionamiento del telégrafo
12.- Comprobar el dispositivo de parada de emergencia
13.- Desacoplar el mirador
14.- Soplar el motor con aire y cerrar purgas
15.- Turbo suplantes auxiliares en servicio automático
16.- Avisar al puente que el motor esta listo para arrancar
conclusiones
 Una mala política de mantenimiento
solo nos llevara a un deterioro de
nuestro motor y costosas
reparaciones ocasionando perdidas
comerciales.
 Deficiencia de nuestras labores y un
peligro a nuestra seguridad personal,
nave, carga y medio ambiente.
 Posibilidad de transgredir alguna
normativa internacional.
GRACIAS.
AMOS
Introducción a AMOS

¿Que es AMOS?

AMOS (Asset Management Operating System) es un Sistema


de computación que entre otras cosas nos permite planear y
reportar tareas de mantenimiento, registrar las actividades del
circuito de compras y hacer un efectivo seguimiento y control
de stock.

Items ingresan Items son extraídos


en Stock del Stock

Compra Stock Mantenimiento


s
Introducción a AMOS

Esquema del Proceso

Flujo de eventos en un Circuito de Compras


Vessel 1
Entrega
Proveedor B

Oficina
Central
Confirmacion

Proveedor A Gestion de Vessel 2


Compra
Introducción a AMOS

Conceptos Clave: INSTALACION

¿Que es una Instalación?


Es todo lugar donde se encuentra instalado AMOS

Vessel A

Intercambio
Regular de Datos Vessel B

Oficina
Centra
l Vessel C
Introducción a AMOS

Conceptos Clave: DEPARTAMENTO

Division funcional de una Instalación. Es importante tener en


cuenta que AMOS solo nos muestra por defecto los datos del
Departamento en el cual nos encontramos parados.
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Iniciando la Aplicación

1) Para iniciar AMOS(AMOS Business Suite), en windows, si tenemos el acceso


directo en el escritorio hagamos click en el siguiente ícono O bien, la
opción desde el Inicio de Windows yendo a:
Inicio -> Programas -> AMOS -> Amos Business Suite
2) Nos aparece la ventana de Identificacion
Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Identificandose en AMOS

3) Haga Click en el primer cuadro de texto en blanco y tipeé


su nombre de usuario
4) Presione tab para ubicarse sobre el segundo cuadro de
texto
5) Tipeé su Clave (vera un * por cada caracter que escriba)
4) Presione ENTER o haga click en OK para loguearse
Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Ventana Principal de AMOS

Esta es la pantalla principal de AMOS Business Suite. Desde


aqui podemos navegar y acceder a todas las funcionalidades.
Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Barra de Título
AMOS Business Suite ha sido diseñado para ser lo más amigable (User Friendly)
posible. Respeta los standares de interfaz de usuario de las aplicaciones mas
reconocidas y ofrece diferentes alternativas visuales para la navegacion de sus
funcionalidades a fin de satisfacer las diferentes preferencias de los usuarios

1 – Barra de Título: la barra de título nos mantendra siempre informados de dónde


estamos “parados” dentro de la aplicación (Instalación/Departamento).

Barra de Título: Instalación/Departamento – [Ventana Activa]


Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Barra de Menú y Herramientas


La Barra de Menú y la Barra de Herramientas Standard siempre estan visibles

2 – Barra de Menú: nos permite acceder a diferentes funcionalidades desde Menúes. En


algunas opciones se pueden visualizar los acceso rapidos.
Barra de Menú
Barra de Herramientas Standard

2 – Barra de Herramientas Standard: siempre se encuentra visibley entre otras cosas nos
permite acceder a funcionalidades básicas de Amos Business Suite.
Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Barra de Menúes (Continuación...)


La Barra de Menúes nos permite acceder a la
totalidad de las opciones disponibles en la
aplicación. Al clickear cualquier da los elementos
en la Barra de Menú se depliegan sub menúes
dependientes de este. Respetando los standares,
sub menúes aún mas detallados son desplegados
cuando se clickea sobre algun sub item que posee
una flecha a su derecha, y pueden ser facilmente
accedidos con solo mover el puntero sobre ellos,
como se muestra en la imagen a continuación:
Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Barra de Exploración
La Barra de Exploración nos ofrece una alternativa para poder
acceder a las funcionalidades de la aplicación sin hacer uso de los
Menúes.
En ella encontraremos todas las funciones agrupadas por Móodulos
para su fácil acceso.

Los Grupos pueden encontrarse Colapsados o Desplegados a fin de


hacer mas fácil el acceso a aquellas funcionalidades mas usadas
(cuyos grupos en general se trata de mantenerlos desplegados).
Colpsar y desplegar los grupos se logra por el boton que se
encuentra en la esquina superior derecha de cada grupo.

Grupo Desplegado

Grupo Colapsado

Botón Colapsar/Desplegar
Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Barra de Herramientas Standard


La Barra de Herramientas Standard de AMOS tiene un uso similar al de las demas
aplicaciones, intenta hacer de facil acceso las funcionalidades mas usadas.
Generalmente se encuentra debajo de la Barra de Menúes

Si posamos el mouse sobre un botón veremos que este “resalta”. Y si tenemos los
tooltips acticados (Menu Tools -> Options) al quedarnos sobre el mismo aparecer una
pequeña descripcion de su función. Los siguientes botones se encuentran
generalmente en la Barra Standard:

Botón Descripción Ubicación en el Menú


Componentes File/Open Register/Components
Elementos de Stock File/Open Register/Stock Items
Descripcion de Trabajo File/Open Register/Job Descriptions
Direcciones File/Open Register/Addresses
Funciones File/Open Register/Functions
Intro Interfaz de Usuarios de AMOS

Barra de Herramientas Standard


Botón Descipción Ubicación en el Menú
Rondas File/Open Register/Rounds
Jerarquía de Componentes File/Open Hierarchy/Components
Jerarquía de Funciones File/Open Hierarchy/Functions
Generar Ordenes de Trabajo Maintenance/Generate Work Orders…
Reportar Trabajos Maintenance/Report Work
Ordenes de Trabajo Maintenance/Work Orders
Planear Trabajos Maintenance/Work Planning
Requerir Trabajos Maintenance/Requisition Work…
Fomularios de Compra Purchase/Forms
Reportes Tools/Reports
Cambiar Departamento File/Switch Department…
Ayuda Help/Contents (o F1)
Nota: el número de botones visibles puede variar dependiendo en
como se encuentra configurada la aplicacion y los accesos de
usuario.
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Barra de Herramientas de Ventana


Cuando una ventana es abierta en AMOS, una segunda barra de herramientas se
visualiza. Es la llamada “Barra de Herramientas de Ventana”. Esta barra de
herramientas a diferencia de la “Standard” puede ser diferente para cada ventana,
dado que los botones disponibles son dependientes de las funciones de cada
ventana. Esta Barra se encuentra normalmente ubicada debajo de la “Standard”. La
Barra de Ventana mostrada debajo es la de la ventana de Componentes.
(Maintenance/Components)

Button Description Ubicación en el Menú


Nuevo Edit/New Record
Guardar Edit/Save Changes
Borrar Edit/Delete Record
Filtrar File/Filter
Imprimir File/Print
Cortar Edit/Cut
Copiar Edit/Copy
Pegar Edit/Paste
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Accesos Rápidos
Muchos de los comandos más usados de Amos Business Suite pueden ser accedidos
mediantes “Accesos Rápidos” de teclado, es decir con solo presionar una tecla o una
combinación de teclas:

Estas son las


combinaciones de teclas
que ejecutan las mismas
acciones de las barras de
herramientas y los Menúes.

Siempre que se puedan visualizar combinaciones de teclas indicadas a la derecha de


los Menúes significa que poseemos un acceso rápido de teclas para esa
funcionalidad.
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Filtrando Información: Filtros


Los filtros le permiten al usuario reducir la cantidad de información, mas
exactamente de registros con los que esta trabajando. Son facilmentes reconocibles,
por su Barra de Título:
Los filtros son diferentes dependiendo de la ventana sobre la que uno está operando.
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Filtrando Información: Filtros y Comodines


Una funcionlidad extra que agregan los filtros es el uso de Comodines (Wildcards).
Estos sirven para buscar por cadenas parciales.
Para realizar estas operaciones podemos agregar al principio o final de la cadena
%
que se ingresa en el filtro el caracter A continuacion veremos un ejemplo:

En ejemplo vemos como al filtrar por el campo ‘Name’ de la ventana Stock Item, con el
valor ‘gen%’ obtenemos una lista de stock items con todos los items cuyas tres primeras
letras son G E N sin importar el resto de la cadena que conforma el nombre. La lista es:
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Filtrando Información: Filtros Look-Up


Los filtros look-up permiten encontrar mas rapidamente la informacion que se busca.
Son los pequeños botones que se encuentran al costado de algunos campos.
Los look ups estan asociados a entidades.

Seleccion del Campo para la busqueda.

Texto de busqueda por cadenas parciales

Al clickear en dichos botones, nos aparece una


ventana de seleccion. Aqui, nuevamente, se nos
permite restringir nuestra busqueda en la grilla
tipeando una cadena parcial. Ademas los Filtros
Look-Ups nos permiten cambiar el campo que
usamos para la búsqueda (Code / Name)
mediante dos radio button para tal fin.
Una vez encontrado el registro, o bien con doble
click o presionando en el botón ‘OK’ el registro
seleccionado será seleccionado en la ventana
principal.
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS
Ventanas (Resultado de Filtrar)
Cuando se introduce un criterio de filtrado y se presiona el botón ‘Aceptar’ en la parte
derecha del filtro, la pantalla de resultados de filtrado se presenta mostrando una fila para
cada registro recuperado en la mitad inferior de la pantalla y los registros de detalle en la
mitad superior de la misma. Más de una pestaña con información de entidades
relacionadas se muestra normalmente.

Vista detallada
del registro actual

Pestañas de Inf.
relacionada

Lista de registros
Filtrados
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Manejo de Columnas en la Lista


Ordenando Registros:en cada ventana de AMOS donde tengamos una lista de registros
retornados despues de filtrar pueden ser ordenadas clickeando sobre los encabezados de
las mismas. Las columnas son ordenables. La columna por la cual la lista de registro se
encuentra ordenada, nos mostrara una flecha en su lateral izquierdo que nos indica el
sentido en el cual ha sido ordenada (ascendente o descendente)

Ordenada por ‘Name’ Ascendentemente

Si se vuelve a clickear sobre la columna por la que esta rdenada la lista, el sistema invierte
el sentido de orden de la lista (de ascendente a descendente y viceversa)
Ordenada por ‘Name’ Descendentemente
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Manejo de Columnas en la Lista


Redimensionando Columnas:otra funcionalidad que nos ofrece AMOS en las listas de
registros es la posibilidad de redimensionar columnas para poder leer la informción el
ancho de una columna. Al igual que en otra aplicaciones (como Microsoft Excel) con solo
dirigirnos al encabezado de la columna que queremos re dimensionar, al posar el mouse
sobre el lateral de dicho encabezado, el puntero del mouse se visualizara como dos flechas
en sentido opuesto: Una vez allí con solo clickear, arrastrar y soltar, la columna será
redimensionada.

Ancho Original

Arrastrar y Soltar

Ancho Modificado
Intro Interfaz de Usuarios de
AMOS

Manejo de Columnas en la Lista


Cambiando el Orden de las Columnas:otra facilidad que nos ofrece es la posibilidad de
cambiar el orden de las columnas de la lista. Para mover una columna a una posición
diferente, haga click izquierdo y mantenga en el titulo de la columna que se desea mover (la
columna se mostrara de color negro –seleccionada-). Arrastre el cursor del Mouse a la
posición de la nueva columna y luego suelte el botón del Mouse para fijar la columna en
dicho lugar.

Al imágenes mostradas muestran las filas ‘Title’ y ‘Number’ intercambiadas. Esta


funcionalidad le permite al usuario re organizar las columnas a fin de verlas de maneras
mas útiles y cómodas.
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Fundamentales

Componentes Funciones Stock/Repuesto Ubicaciones


(Components (Functions) (Stock Units (Locations)
Units)
Spare Parts)

Trabajos Ordenes de Trabajo


(Jobs) (Work Orders)
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Componentes (Components)

 Toda unidad física que se encuentra en una


instalacion sobre la cual se realizan tareas de
Mantenimiento.

Puede ser un motor, una grúa, una sierra electrica,


cualquier tipo de maquinaria, etc.
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Componentes en AMOS


1) Abrir el Filtro de Componentes:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Components.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Components

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Main -> Components

2) Presione OK
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Componentes en AMOS


Visualizaremos una ventana como la que se ve a continuación
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Componentes en AMOS


AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Flujo de Trabajo (Work Flow)


Al recorrer el filtro de Componentes nos hemos encontrado con una sección de
“Component Status” es decir “Estado del Componente” Pero ...

¿Qué es esto?
El conjunto de los diferentes Estados por los que atraviesa a lo largo del tiempo una
Entidad de AMOS, conforma el “Flujo de Trabajo” de dicha entidad (en este caso la
Entidad “Componente”).

Filtro Avanzado de Componentes


(Work Flow de Componentes)

En la figura siguiente vemos un ejemplo de esquema de Work Flow para la entidad


Componente, y debajo un diagrama de secuencia de los mismos
Available In use Transferred

None Repair Scrapped


AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Flujo de Trabajo (Work Flow)


A partir de AMOS 8.4 se permite poder personalizar el Flujo de Trabajo de cada
Entidad de forma de adecuarla a la operativa en particular de cada empresa y reflejar
de la mejor manera lo que sucede en realidad.

Work Flow no es sólo aplicable a Entidades de Mantenimiento sino que veremos en el


uso de AMOS que es usado tanto para Mantenimiento, como Compras, Stock, etc.

Algunas Entidades que soportan WorkFlow:


AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Funciones


Toda operación lógica que sea realizada dentro de
una instalación por un componente será una Función.
Hay que diferenciar las Funciones de los Componentes:
las funciones permanecen fijas, mientras los
componentes pueden variar (es decir cumplir diferentes
funciones a lo largo del tiempo).
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Funciones Vs Componentes

Funciones Componentes
Es una entidad Lógica Es una entidad Física
Implementacion como Permite Jerarquía o
Jerarquía Implementacion Plana
Permanecen Fijos Pueden Rotar
No Soporta Work Flow Soporta WorkFlow

No poseen relacion con los Trabajos de


Trabajos. Se relacionan a Mantenimiento son
traves de los Componentes definidos sobre ellos.
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Funciones

 Definir funciones le permite al usuario ponderar la


información de manera especial: por ejemplo podemos
saber si todos los pistones en un motor tienen una
vida media similar, o si los pistones se rompen la
mayoría de las veces cuando se encuentran en una
posicion determinada, es decir, cumpliendo una
función determinada.
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Funciones en AMOS


1) Abrir el Filtro de Funciones:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Components.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Components


AMOS - Mantenimiento

Visualizando Funciones en AMOS

Remover Componente
Instalar Componente
AMOS - Mantenimiento

Filtrando Funciones en AMOS


AMOS - Mantenimiento

Vista de Jerarquía de Funciones


AMOS - Mantenimiento

Conceptos Clave: Stock Items(Spare Parts/Stock Units)

Stock Items es la minima unidad fisica en un Componente


que es eventualmente reemplazada durante la ejecucion de
tareas de mantenimiento.
Los Sotck Items pueden incluir repuestos de maquinarias,
comida, combustible, aceite, etc.
Repuestos que se mantienen en los almacenes para ser
usados cuando sean necesarios (Mantenimiento)
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Stock Items en AMOS


1) Abrir el Filtro de Stock Items:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Stock Items.

b) Desde el Menú: Stock -> Stock Items

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Stock -> Stock Items

2) Presione OK
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Stock Items en AMOS


AMOS - Mantenimiento

Filtrando Stock Items en AMOS


AMOS - Mantenimiento

Conceptos Clave: Ubicaciones (Locations)

Lugar físico y geográfico dentro de una instalación


donde se encuentran ubicados los Componentes y los
Stock Items.
Es una entidad jerarquica dentro de AMOS donde la raíz
de la jerarquía es la instalacion
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Ubicaciones en AMOS

1) Abrir la ventana de Componentes como se explico


anteriormente:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Components.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Components

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Main -> Components

2) Presione OK
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Ubicaciones de Componentes en AMOS

Botón de Ubicaciones
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Ubicaciones de Componentes en AMOS


AMOS - Mantenimiento

Visualizando Ubicaciones de Stock Items en


AMOS

Ubicaciones
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Jerarquía de Ubicaciones en AMOS


Ir al Menú:

File ->

Open Register ->

Locations
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Component Types & Stock Types


Suele ocurrir que un determinado Stock o
Componente se encuentra en mas de una Ubicacion,
por lo que a veces puede necesitarse duplicar la
informacion.
 A fin de solucionar este inconveniente y mantener la

consistencia en los datos AMOS introdujo dos nuevos


conceptos que son AMOStracciones: Tipos de
Componentes y Tipos de Stocks
 De esta forma, al definir un Tipo para un nuevo

registro podremos evitarnos de tener que cargar cierta


informacion que es comun (i.e. Nombre de Fabricante).
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Trabajos (Jobs)

Describen mantenimientos regulares y planificados


que se desempeñan sobre los componentes.
Cada trabajo esta conectado (“linkeado”) a un
componente, que es sobre el cual se lleva a cabo.
Cada Trabajo debe incluir informacion detallada de
como debe ser llevado a cabo.
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Trabajos en AMOS


1) Abrir un componente (Como se explico anteriormente)
2) Ir a la pestaña de Trabajos (Jobs) –Tercer Pestaña.
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Trabajos en AMOS


(Cont...)
3) Seleccion el trabajo deseado y presiona el botón ‘View’
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Ordenes de Trabajo (Work Orders)

 Describen que trabajos y otras tareas tienen que ser


llevadas a cabo.
 Por ejemplo, si un Trabajo esta definido con
periodicidad de mensual, entonces cada mes habra
una Orden de Trabajo creada para éste(Job) .
 Las Ordenes de Trabajo tambien son creadas “a
demanda” cuando surgen tareas inesperadas de
mantenimiento.
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Básicos: Tipos de Ordenes de Trabajo


 Periodicas (Periodics): son generadas para
trabajos con cierta frecuencia periódica pre definida,
 CBM:Mantenimiento Basado en una Condicion. En
este caso el criterio de planificacion no es el tiempo
sino otro factor(Counters).
 Rondas (Rounds): grupo de Trabajos periodicos
similares que se realizan jntos .
 Requeridas (Requisitions): disparadas cuando
los trabajos son requeridos, a causa de la aparicion de
una nueva necesidad
NOTA: todos estos conceptos serán explicados mas
detalladamente mas adelante en esta presentación.
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Ordenes de Trabajo en


1) Abrir la ventanaAMOS
de Ordenes de Trabajo

a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Ordenes de


Trabajo.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Work Orders

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Maintenance -> Work


Orders

2) Presione OK
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Ordenes de Trabajo en


AMOS
AMOS - Mantenimiento

Filtrando Ordenes de Trabajo en AMOS


Mantenimiento
AMOS - Mantenimiento

Coceptos Clave: Plan de Mantenimiento


 Grupo de Trabajos de Mantenimiento que deben ser
realizados (Obligatoriamente) en un periodo de tiempo
dado.
 Los Planes de Mantenimiento se definen en amos a

través de los Trabajos / Ordenes de Trabajo.


Una version en papel puede ser obtenida mediante la
impresion de las Ordenes de Trabajo para ese periodo
de tiempo
AMOS - Mantenimiento

Secuencia de Eventos (Mantenimiento)

Plan de Mantenimiento
Plan de es confeccionado El trabajo es Reportado
Mantenimiento
(Trabajos y OdT)

Se imprime el Se reportan los


Plan de Mantenimiento Trabajos

Plan de Encargado de Almacenes


Mantenimiento

A partir de las Repuestos son


Ordenes de Trabajo se utilizados para el
llevan a cabo las tareas. Mantenimiento.
Ordenes de Trabajo

El Plan de Mant. El trabajo es Realizado Los Repuestos son Provistos


es impreso
AMOS - Mantenimiento

Coceptos Clave: Plan de Mantenimiento

Tipo Planificado Inesperado No Planificado


Definición Tareas que han sido Tareas que han sido Tareas que NO HAN
planificadas como planificadas como SIDO planificadas
Trabajos con AMOS Trabajos pero que han como Trabajos en
y estos son llevados sido llevadas a cabo AMOS, pero que han
a cabo de manera antes de la fecha de sido llevadas a cabo
programada. planificacion debido a la debido a la aparicion
aparicion de la de la necesidad.
necesidad.
El Trabajo Existe en SI SI SI
AMOS?
Orden de Trabajo SI SI NO (Solo si es
pre existente? Requerida)
Proxima Orden de SI SI SI
Trabajo es creada
atuomaticamente?
Son impresas en el SI NO NO (Solo si son
Plan de Requerida)
Mantenimiento?
AMOS - Mantenimiento

Paso 1: Creacion del Plan de Mantenimiento

Plan de Mantenimiento
Plan de es confeccionado El trabajo es Reportado
Mantenimiento
(Trabajos y OdT)

Se imprime el Se reportan los


Plan de Mantenimiento Trabajos

Plan de Encargado de Almacenes


Mantenimiento

A partir de las Repuestos son


Ordenes de Trabajo se utilizados para el
llevan a cabo las tareas. Mantenimiento.
Ordenes de Trabajo

El Plan de Mant. El trabajo es Realizado Los Repuestos son Provistos


es impreso
AMOS - Mantenimiento

Paso 1: Creacion del Plan de Mantenimiento

Plan de Mantenimiento
Descripción Ordenes
de los de
Trabajos Trabajo
AMOS - Mantenimiento

Visualizar Trabajos Ya Creados


1) Abrir la ventana de Descripcion de Trabajos

a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Descripcion de


Trabajo.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Work Orders

2) Al aparecer el filtro presionar el botón ‘OK’


AMOS - Mantenimiento

Visualizar Trabajos Ya Creados


4) Hacer click en el Boton Detalles

5) Ingrese la descripción y presione OK


6) Presione el Botón Approve para dejar el trabajo listo para su uso
7) Guardamos los cambios
a) Desde el Botón Save
b) Desde el Menú Contextual -> Save changes
AMOS - Mantenimiento

Creando una nueva Orden de Trabajo


1) Abrir la ventana de Ordenes de Trabajo

a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Ordenes de


Trabajo.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Work Orders

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Maintenance -> Work


Orders

2) Ingrese el criterio de filtrado y presione OK


AMOS - Mantenimiento

Creando una nueva Orden de Trabajo (Cont..)


Al abrirse la ventana:
a) presionar el botón nuevo en la Barra de Herramientas de
Ventana
O bién:
b) con el botón secundario del Mouse
en el Menu contextual

En la lista visualizaremos el nuevo registro vacío recientemente


creado:
AMOS - Mantenimiento

Creando una nueva Orden de Trabajo (Cont..)

Tipo y Estado
(WorkFlow)

Planificacion
AMOS - Mantenimiento

Ordenes de Trabajo: Recordando Conceptos


La Ordenes de Trabajo según lo visto anteriormente
son de 4 tipos posibles:

Requerida Periodica Round CBM


(Requisition) (Periodic) (Rondas)

¿Por qué entonces nuestra Orden de Trabajo fue “Requerida”?


Manualmente solo se pueden generar O. de T. de
tipo Requeidas, las Periodicas y las Rondas son
disparadas por AMOS cuando el usuario lo desea.
AMOS - Mantenimiento

Generando Ordenes de Trabajo


1) Abrir la ventana de Generacion de Ordenes de Trabajo
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón ‘Generate Work
Orders’

b) Desde el Menú: Maintenance -> Generate WorkOrders

2) Seleccionar las Ordenes de Trabajo a generar y


Presionar OK.
AMOS - Mantenimiento

Paso 2: Imprimir las Ordenes de Trabajo

Plan de Mantenimiento
Plan de es confeccionado El trabajo es Reportado
Mantenimiento
(Trabajos y OdT)

Se imprime el Se reportan los


Plan de Mantenimiento Trabajos

Plan de Encargado de Almacenes


Mantenimiento

A partir de las Repuestos son


Ordenes de Trabajo se utilizados para el
llevan a cabo las tareas. Mantenimiento.
Ordenes de Trabajo

El Plan de Mant. El trabajo es Realizado Los Repuestos son Provistos


es impreso
AMOS - Mantenimiento

Imprimiendo Plan de Mantenimiento


1) Abrir la ventana de Ordenes de Trabajo

a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Ordenes de


Trabajo.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Work Orders

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Maintenance -> Work


Orders

2) Ingrese el criterio de filtrado y presione OK


AMOS - Mantenimiento

Filtrando Ordenes de Trabajo


AMOS - Mantenimiento

Multi Selección de Registros a Imprimir


Seleccionar Ordenes de Trabajo a ser impresas. (“Checkearlas”)

Cuadros de Selección
AMOS - Mantenimiento

Secuencia de Eventos (Mantenimiento)


1) Seleccionar la opción de impresión:
a) Desde la Barra de Herramientas ícono
b) Desde el Menú File -> Print
2) Seleccionar el Tipo de Impresión y el criterio de ordenamiento.
3) Presionar el botón Print Preview para revisar la lista antes de
imprimir.
AMOS - Mantenimiento

Imprimiento Ordenes de Trabajo


AMOS - Mantenimiento

Paso 3: Realizar los Trabajos

Plan de Mantenimiento
Plan de es confeccionado El trabajo es Reportado
Mantenimiento Proporcionando el #
(Jobs y OdT) (número) de la Orden de
Trabajo o del Componente al
Encargado del Almacen se
entregaran los repuestos
correctos y se mantendra la
Se imprime el Se reportan los visibilidad del Mantenimiento
Plan de Mantenimiento Trabajos

Plan de Encargado de Almacenes


Mantenimiento

A partir de las Repuestos son


Ordenes de Trabajo se utilizados para el
llevan a cabo las tareas. Mantenimiento.
Ordenes de Trabajo

El Plan de Mant. El trabajo es Realizado Los Repuestos son Provistos


es impreso
AMOS - Mantenimiento

Identificando Repuestos para los Componentes


1) Abrir la ventana de Componentes
2) Activar la pestaña de “Parts”.
3) Para acceder a la información detallada del repuesto presionar
AMOS - Mantenimiento

Paso 4: Reportar el Mantenimiento Realizado

Plan de Mantenimiento
Plan de es confeccionado El trabajo es Reportado
Mantenimiento
(Trabajos y OdT)

Se imprime el
Plan de Mantenimiento Se reportan los
Trabajos

Plan de Encargado de Almacenes


Mantenimiento

A partir de las Repuestos son


Ordenes de Trabajo se utilizados para el
llevan a cabo las tareas. Mantenimiento.
Ordenes de Trabajo
El trabajo es Realizado Los Repuestos son Provistos
AMOS - Mantenimiento

Reportando Trabajos desde la Lista de ODT(WO)


1) Seleccionar la Orden de Trabajo a Reportar.
2) Presionar Botón secundario del mouse y elegir la opcion
‘Report Work’, al aparecer el Menu Contextual, o bien desde el
Menú Options -> Report Work
AMOS - Mantenimiento

Reportando desde la ventana ‘Report Work’


1) Accesar la el Filtro de la ventana ‘Report Work’
2) Seleccionar en ‘Report By’ la entidad a partir de la cual se va a
reportar el trabajo (Function/Component/WorkOrder)
3) Ingrsar el Número o Código del registro deseado. (En este caso
un componente)
AMOS - Mantenimiento

Reportando desde la ventana ‘Report Work’


Elegimos una de las Orden de Trabajo de la lista.
AMOS - Mantenimiento

Paso 4: Reportar el Mantenimiento Realizado


1) Accesar la el Filtro de la ventana ‘Report Work’
AMOS - Mantenimiento

Paso 4: Reportar el Mantenimiento Realizado


AMOS - Mantenimiento

Reportando desde la ventana ‘Report Work’


AMOS - Mantenimiento

Controlando una Orden de Trabajo


1) Abrir la ventana de Ordenes de Trabajo
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Ordenes de
Trabajo.

b) Desde el Menú: Maintenance -> Work Orders

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Maintenance -> Work


Orders

2) Filtrar la Orden de Trabajo deseada y controlarla mediante:


a) Desde la Barra de Herramientas de Ventana (Boton
Controlar)
a) Desde el Menu Contextual con la Opción ‘Controlar’
AMOS - Mantenimiento

Controlando una Orden de Trabajo


AMOS - Mantenimiento

¿Por qué es debemos reportar todos los trabajos en AMOS?

Cuando se reporta un trabajo, que se realizan en


determinados intervalos,AMOS puede comenzar a
contar nuevamente, para alertarnos.
De esta froma cuando un trabajo es marcadado como
completado, AMOS genera automaticamente la
proxima Orden de Trabajo

Una vez que el trabajo es reportado, AMOS


proporciona los medios para almacenar los registros de
mantenimiento que necesita para documentar el
cumplimiento de las condiciones de garantía o de las
normas de seguridad.
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Clave: Contadores (Counters)

Cada Trabajo posee información acerca de cuando


debe ser llevado a cabo; esta puede ser:

1) Una frecuencia, ya sea diaria, semanal, mensual.

2) Cuando algún contador alcanza un cierto valor


predefinido.
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Contadores definidos sobre Componentes


 Abrirl a Ventana de Components
y acceder a la pestaña ‘Couners’
AMOS - Mantenimiento

Reportando Ordenes de Trabajos con Contadores


AMOS - Mantenimiento

Conceptos Calve: Rondas (Rounds)

Las Rondas son grupos de trabajos los cuales se


ubican en una misma Orden de Trabajo
La razón para agrupar estos trabajos es que son de
naturaleza similar y suelen hacerse al mismo tiempo y
por la misma disciplina.
La idea detras de las Rondas es reducir la burocracia
y papeleo a la hora de imprimir y reportar las tareas de
Mantenimiento.
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Rondas(Rounds) en AMOS


1) Abrir el Filtro de Rondas
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón de Rondas

b) Desde el Menú: Maintenance -> Rounds

2) Ingresar el criterio de filtrado y precionar OK.


AMOS - Mantenimiento

Visualizando Rondas(Rounds) en AMOS


Visualizar Trabajos de la Ronda
AMOS - Mantenimiento

Visualizando Trabajos en Rondas de AMOS


1) Desde la ventana de Rondas:
a) Usando el botón desde la barra de herramientas de Ventana

b) Usando el Menú Options -> Jobs

c) Desde el Menu Contextual en la opción ‘Jobs’


AMOS - Mantenimiento

Imprimiendo Rondas(Rounds) en AMOS


La impresión de Rondas es similar a la de cualquier Orden de Trabajo.

A diferencia de las demás su descripción en la impresión será:


el numero de los trabajos que componen la Ronda separados por un guión, y al
finalizar el titulo de la ronda. Por ejemplo:
M-0010 - C361- Testeo de las Valvulas de cerrado rápido DK.3

Asegurarse de marcar ‘Rounds’


AMOS - Mantenimiento

Imprimiendo Rondas(Rounds) en AMOS


A diferencia de las demás su descripción en la impresión será:
el numero de los trabajos que componen la Ronda separados por un guión, y al
finalizar el titulo de la ronda.
AMOS - Mantenimiento

Reportando Rondas
Las rondas tienen una pestaña con los Trabajos que componen la ronda. Así se
podrán ir marcando como completos a medida que se lleven a cabo. Solo al marcar
como completos a todos los trabajos se podrá completarla Orden de Trabajo.
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Basicos: Requisición Trabajos


Hay veces quie ciertos trabajos que por ser
excepcionales o por aparecer la necesidad de
mantenimiento:

- Instalar una unidad adicional de refrigeración


- Limpiar una bomba recientemente instalada (es
decir su limpieza estaba planificada para mas
adelante)

Para tareas no planificadascomo las descriptas


anteriormente se usa la “Requisición de Trabajo”. De
esta forma se puede reportar y reflejar en AMOS estas
tareas mas alla que no formen parte de la planificación
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Basicos: Requisición de Trabajos


1) La Requisición de Trabajo se puede crear:

a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Requisicón de


Trabajo

b) Desde el Menú: Maintenance -> Requisition Work

Nota: los botónes de Requisition Work y de Work


Orders son muy similares, por lo cual conviene
siempre asegurarse con los tool tips.
AMOS - Mantenimiento

Conceptos Basicos: Requisición de Trabajos


Una vez quese abre la ventana ingrsamos la informacion para
nuestra nueva Orden de Trabajo.

Al presionar ‘OK’ la requisition


será creada y se encontrara lista
para se impresa en el Plan de
Mantenimiento.

Este trabajo debe ser reportado


de la misma forma que los
trabajos similares.
AMOS - Mantenimiento

Manipulando la Planificacion (Work Planning)


En ocasiones se puede pretender cambiar la
planificacion creada originalmente y establecer
nuevas fechas para ciertos trabajos.
Para brindar una funcionalidad mas interactiva AMOS
provee la funcionalidad de Maintenance Planning, que
permite de forma gráfica e interactiva manipular las
fechas de las diferentes Ordenes de Trabajo que
conforman el plan de Mantenimiento
AMOS - Mantenimiento

Manipulando la Planificacion (Work Planning)


1) Abrir la ventana de ‘Work Planning’
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Work Planning
b) Desde el Menú: Maintenance -> Work Planning

2) Ingresar el criterio de
filtrado y precionar OK.
AMOS - Mantenimiento

Manipulando la Planificacion (Work Planning)

Orden de Trabajo Activa

Detalle de la Orden de
Trabajo Sleccionada
Compras
Introducción a AMOS

Esquema del Proceso


1) Un Formulario de Pedido es confeccionado en una Instalación Remota,
requiriendo se le provéa Stock.
2) El Pedido es recibido en la Oficina Central donde es convertdo en Fomulario de
Consulta y enviado a los potenciales proveedores.
3) Al recibir las Cotizaciones la oficina Central asigna la compra y convierte la
Cotizacion elegida en Orden de Compra y la envía al Proveedor.

Oficina
Central Almacen 1

Proveedor B

Proveedor A Almacen 2

Gestion de
Compra
AMOS - Compras

¿Qué es un Formulario? – Tipos de Fomularios

Tipo ¿Qué esta sucediendo?


Pedido (Requisition) Puede ser creado remotamente. Es la
(creada por quien realiza el formalizacion de un pedido por faltante o
pedido) necesidad de materiales.

Consulta (Query) Este formulario se envía a los potenciales


(creada por el Comprador) proveedores para pedirle envíen las
cotizaciones. (Exploracion de Proveedores).

Orden de Compra Este Formulario se confecciona cuando las


(Purchase Order) cotizaciones han sido recibidas y la
decisiond e a quien comprar ha sido tomada.
(creada por el comprador)
Quien realizo el pedido y/o el comprador se
encuentran siguiendo la entrega y recepcion
de las mercaderias ordenadas.
AMOS - Compras

Encabezado y Líneas

Encabezados: es la información que es común para todo el


formulario(por ejemplo la direcció de su Instalación,el número de formulario) esto se
denomina el “Encabezado del Formulario”.

Encabezado de una
Orden de Compra
AMOS - Compras

¿Qué es un Formulario? – Tipos de Fomularios

Lineas: cualquier item de nuestro registro de stock puede ser ordenado.


Cada item diferente que es pedido seráa una Línea en nuestro Formulario.

Líneas de una
Orden de Compra
AMOS - Compras

Visualizando Formularios en AMOS


1) Abrir el Filtro de Forms:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Forms.

b) Desde el Menú: Purchase -> Forms

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Purchase -> Forms

2) Ingresar el creiterio de filtrado y presionar OK


AMOS - Compras

Visualizando Formularios en AMOS


La ventana de Forms de los Formularios de compras disponibles en el Sistama
(Query/Requisition/PO) –a menos que el criterio de filtrado indique lo contrario.
AMOS - Compras

Visualizando Lineas de Formularios en


1) Abrir las Lineas AMOS
del Formulario:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Line Items.

b) Desde el Menú: Desde el Menu Contextual opcion Line Items

c) Haciendo, en la lista, doble click al Formulario deseado


AMOS - Compras

Visualizando Lineas de Formularios en


AMOS
La ventana de Forms de los Formularios de compras disponibles en el Sistama
(Query/Requisition/PO) –a menos que el criterio de filtrado indique lo contrario.
AMOS - Compras

Paso 1: Creando los pedidos


El inicio del proceso de compras se da con la
aparicion de la necesidad de un cierto item de
stock y la posterior confeccion del Almacen 1
correspondiente Pedido (Requisition)

Oficina
Central

Almacen 2
Una vez mas suponemos una
operatoria con instalaciones
geograficamente distribuidas.
AMOS - Compras

Creando
Visualizando
un Pedido
un Pedido
(Requisition)
(Requisition)
1) Abrir el Filtro de Forms:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Forms.

b) Desde el Menú: Purchase -> Forms

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Purchase -> Forms

2) Ingresar el creiterio de filtrado y presionar OK


AMOS - Compras

Creando un Pedido (Requisition) Manualmente (Cont..)


2) Ingresar el criterio de filtrado y presionar OK.
AMOS - Compras

Visualizando un Pedido (Requisition)


Hay dos maneras de crear Pedidos:
a) De forma manual tipeando la informacion de Encabezado y Líneas
b) Crear automaicamente teniendo en cuenta las cantidades de Stock Wanted
AMOS - Compras

Creando un Pedido (Requisition) Manualmente (Cont..)


3) Al abrirse la ventana:
a) presionar el botón “New” en la Barra de Herramientas

O bien,

b) Desde el Menu Contextual ‘New Record’

2) Al aparecer la ventana “Form


Creation”, seleccionar el Método
Manual, y en el campo “Form Type”
elegir que sea del Tipo Requisition.
AMOS - Compras

Creando un Pedido (Requisition) Manualmente (Cont..)


4) Al crearse el Pedido en blanco se le pedira al usuario que ingrese
el encabezado del fromulario.

ESPECIFICAMOS
EL DETALLE DEL
PEDIDO
AMOS - Compras

Creando un Pedido (Requisition) Manualmente (Cont..)


5) Ingresar los Line Items
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Line Items.

b) Desde el Menú: Desde el Menu Contextual opcion Line Items

c) Haciendo, en la lista, doble click al Formulario deseado


AMOS - Compras

Creando una Requisition Manualmente


6) Presionar New e ingresar la informacion de los Line Items

ESPECIFICAMOS
EL DETALLE DEL
PEDIDO
AMOS - Compras

Paso 2: Convirtiendo el Pedido en Consulta


Una vez que se ha definido que el Pedido se encuentra acorde a las
normas de la empresa se procede a enviar las Consultas (pedidos
de cotizacion) a los potenciales proveedores.

Oficina
Central Almacen 1
Proveedor B

Proveedor A Almacen 2

Gestion de
Compra
AMOS - Compras

Convirtiendo un Pedido en Consulta(Query)


1) Seleccionar el Pedido (Requisition) deseado y:
a) Desde la Barra de Herramientas desde el Botón ‘Convert’

b) Desde el Menu Contextual -> Convert...

2) Cuando nos aparece la ventana de


AMOS - Compras

Paso 3: Registrando las Cotizaciones


Como respuesta a nuestras consultas los proveedores envian las
Cotizaciones de los productos.

Oficina
Central Almacen 1

Proveedor B

Proveedor A Almacen 2

Gestion de
Compra
AMOS - Compras

Visualizando Cotizaciones de un Formulario


1) Abrir el Filtro de Forms:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Forms.

b) Desde el Menú: Purchase -> Forms

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Purchase -> Forms

2) Ingresar el creiterio de filtrado y presionar OK


AMOS - Compras

Visualizando Cotizaciones de un Formulario (Cont...)


3) Al abrise la ventana:
a) Desde el Menu Contextual, en la opcion Quotations
b) Desde el Menú: Options -> Quotations
AMOS - Compras

Visulizando Cotizaciones (Cont...)


Al igual que los demas formularios de compra las Cotizaciones
poseen 2 partes: ENCABEZADO y LINEAS
AMOS - Compras

Visualizando Cotizaciones (Cont...)


4) Para acceder a las Líneas de la Cotizacion:
a) Desde el Menu Contextual, en la opcion Quotations

b) Desde el Menú: Options -> Line Items


AMOS - Compras

Visualizando Lineas de Cotizaciones (Cont...)


Notese que las Líneas de la Cotizacion son los mismas Líneas de la Consulta a partir
de la cual ha sido Creada la Quotation.
AMOS - Compras

Registrando Cotizaciones (Cont...)


1) Abrir el Filtro de Forms:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Forms.

b) Desde el Menú: Purchase -> Forms

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Purchase -> Forms

2) Ingresar el creiterio de filtrado y presionar OK


AMOS - Compras

Registrando Cotizaciones (Cont...)


3) Al abrise la ventana buscamos la Requisition deseada y:
a) Desde el Menu Contextual, en la opcion Quotations
b) Desde el Menú: Options -> Quotations
AMOS - Compras

Registrando Cotizaciones (Cont...)


4) Al abrise la ventana creamos un nevo registro:
a) Desde la Barra de Herramientas de Ventana, Botón ‘New’

b) Desde el Menú Contextual -> New Record


AMOS - Compras

Registrando Cotizaciones (Cont...)


La identificacion principal de la Cotizacion será el vendedor.
(Potencial hasta aqui ya que la compra no ha sido asignada).

ESPECIFICAMOS EL
ENCABEZADO DE LA
COTIZACION
AMOS - Compras

Registrando Líneas de Cotizaciones (Cont...)


1) Abrir las Lineas de la Cotizacion:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Line Items.

b) Desde el Menu Contextual opcion Line Items

c) Haciendo, en la lista, doble click al Formulario deseado


AMOS - Compras

Registrando Lineas de Cotizaciones (Cont...)


Las lineas de la cotizacion se corresponden con las de las de la Consulta, por lo que
han sido “automaticamente” creadas. Encontramos como campos editables
Currency, Price, Discount and Delivery Time.
AMOS - Compras

Calculando el monto de la Cotizacion


Una vez que las Lineas han sido ingresadas AMOS nos permite calcular el total de la
Cotizacion:

a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón ‘Calculate’.

b) Desde el Menú: Purchase -> Forms

Al calcular la Cotizacion una Ventana Emergente nos


mostrara el total y la moneda.

Tmbien se actualizara la informacion en la lista.


AMOS - Compras

Comparando Cotizaciones
Una vez que todas las cotizaciones para una Consulta han sido ingresadas AMOS puede
automaticamente comparar todas las cotizaciones y determinar cual es la mas
conveniente, o bien, que elemento nos corresponde comprarle a que vendedor
(Comparacion a nivel de Líneas)

a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Compare Quotations.

b) Desde el Menu Contextual opcion Compare Quotations.

c) Desde el Menu Options -> Compare Quotations.


AMOS - Compras

¿Como armar un formulario con las mejores Cotizaciones?


Ya tenemos la mejor cotizacion... Pero esta se encuentra compuesta por Líneas de
diferentes Vendedores, es decir que no se podra obtener el mejor beneficio a menos que
se genere uno (o varios) Formulario(s) nuevo(s).

¿Como haremos para no duplicar información y mantener


la consistencia?
AMOS nos permite “transportar” las Lineas de un Formulario a otro, a fin de no tener
que crear nuevas lineas, y poder mantener un registro de la operatoria que refleje la
realidad.

Así podremos saber a que Pedido y segun que cotizaciones se realizo la compra.

Dada esta operatoria, puede ocurrir que ciertos Formularios queden solo conformados
por Lineas “fantasmas” (es decir que han sido transferidas a otros Formularios (por
ejemplo una nueva Orden de Compra).
AMOS - Compras

Transfiriendo Lineas de un Formulario a otro


1) Abrir el Filtro de Forms:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Forms.

b) Desde el Menú: Purchase -> Forms

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Purchase -> Forms

2) Ingresar el creiterio de filtrado y presionar OK


AMOS - Compras

Transfiriendo Lineas de un Formulario a otro (Cont...)

2) Abrir las Lineas del Formulario:


a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Line Items.

b) Desde el Menú: Desde el Menu Contextual opcion Line Items

c) Haciendo, en la lista, doble click al Formulario deseado


AMOS - Compras

Transfiriendo Lineas de un Formulario a otro (Cont...)

3) Al abrise la lista de Lineas, checkear las deseadas para tranferir


a) Desde el Menu -> Options -> Split.

b) Desde el Menú Contextual, opcion Split

c) Desde la Barra de Herramientas con el Botón Split


AMOS - Compras

Transfiriendo Lineas de un Formulario a otro (Cont...)

4) Nos aparece una Ventana Emergente y elegimos que typo de


Formulario sera el de Destino o bien crear uno nuevo
automaticamente.

5) Una vez elegido nos pedira que ingresemos el numero del


Formulario o nos dara la opcion de filtrar
AMOS - Compras

Transfiriendo Lineas de un Formulario a otro (Cont...)

Resultado de la Transferencia de Lineas de un Formulario a otro.


AMOS - Compras

Generando la Orden de Compra


Una vez que la venta ha sido asignada y los Formularios “arreglados” para comprar a
los proveedores que ofrezcan mejores condiciones, el paso siguiente es enviar la
Orden de Compra al (los) comprador(es).

Oficina
Central Almacen 1

Proveedor B

Proveedor A Almacen 2

Gestion de
Compra
AMOS - Compras

Generando la Orden de Compra


1) Abrir la ventana de Forms:
a) Desde la Barra de Herramientas en el Botón Forms.

b) Desde el Menú: Purchase -> Forms

c) Desde la Barra de Exploración: Grupo Purchase -> Forms

2) Ingresar el creiterio de filtrado y presionar OK


AMOS - Compras

Generando la Orden de Compra


3) Sobre el registro elegimos “Convert”:
a) Desde el Menu Contextual Opción Convert...
b) Desde el Menú Options -> Convert
AMOS - Compras

Generando la Orden de Compra


4) Elegimos “Purchase Order” y el estado deseado

Observamos como nuestro registro se actualiza

5) Guardar los cambios


AMOS - Compras

Registrando Confirmacion del Vendedor


Luego de la concresion de la compra, el cliente nos confirma que
todo lo acordado esta correcto y confirma la compra

Oficina
Confirmacion Central Almacen 1

Proveedor B

Proveedor A Almacen 2

Gestion de
Compra
AMOS - Compras

Generando la Orden de Compra


Ingresamos el campo ‘Confirmation Ref’
Este valor suele ser el codigo del comprobante del vendedor.
AMOS - Compras

Registrando las Entregas


Una vez confirmada la entrega se debe reflejar la entrega de las
mercaderias.
Para tal fin debemos ingresar las Entregas (Deliveries).

Entrega

Oficina
Confirmacion Central Almacen 1

Proveedor B

Proveedor A Almacen 2

Gestion de
Compra
AMOS - Compras

Registrando las Entregas (Deliveries)


1) Abrir la ventana de Entregas (Deliveries):
a) Desde el Menu: Options -> Deliveries

b) Desde el Menú Contextuas Opción Deliveries

2) Al abrirse la Ventana de Deliveries cramos un nuevo registro:


a) Desde el Menu Contextual opción ‘New Record’

b) Desde la Barra de Herramientas Botón ‘New’


AMOS - Compras

Registrando las Entregas (Deliveries)


Los Deliveries Poseen dos partes al igual que los demas
Formularios de Compras: Encabezados y Líneas
La Orden de Compra a la que pertenezca la entrega no puede ser
cambiada
Informacion sobre despachante y destinatario es registrada en la
Entrega.
AMOS - Compras

Registrando Entregas (Deliveries) (Cont...)


Al igual que con las Cotizaciones las Líneas de las Entregas seran
generadas a partir de la Orden de Compra que se esta recibiendo.
En cada Línea podremos ungresar la cantidad de unidades
recibidas.
De esta forma podremos ingresar mas de un registro de Entregas
para cada Orden de Compra.
Preguntas (?)

Fin de la Presentation
Gracias por su atención