UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

Curso de
Microsoft Excel

Ing. Fernando Panta Palacios

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel
 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

Microsoft Office Excel, más conocido como

Microsoft Excel, es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

XP

Windows VISTA
7
10
Microsoft
2003
Word
2007
Office Excel
2010
2013
PowerPoint
 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

Iniciar Excel

1. Desde el botón de inicio

2.Desde un acceso directo

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Pantalla Inicial
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1. La ficha Archivo
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2. Las barras

 Barra de titulo

 Barra de acceso rápido

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2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel,

ya que contiene todas las opciones organizadas en pestañas.

3. La barra de fórmulas

3. La barra de etiquetas
 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

La ayuda
Tenemos varias forma de obtenerla
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CONCEPTOS DE EXCEL

1. Libro de trabajo. Es el archivo que creamos con Excel, un

libro esta formado por varias hojas, varia entre 1 y 255.

2. Hoja de cálculo. Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Es una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas. y
1’048,576 filas. Está formada por filas y columnas

Columna. Conjunto de celdas seleccionadas verticalmente

 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

La intersección de una fila y columna se denomina Celda y se nombra con el

nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila.

Celda activa. Se identifica porque se encuentra más remarcada que las demás

Otro concepto importante es el Rango, que es un bloque rectangular de una o

más celdas que Excel trata como una unidad.
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Movimiento Rápido en la hoja

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Introducción de Datos

En cada una de las celdas es posible introducir texto, números o fórmulas.

Aparece en 2 lugares: celda activa y barra de fórmulas

Tipos de Datos

 Valores constantes. Es un dato que se introduce directamente, u numero, fecha,

Hora o texto.

 Fórmulas. Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras

Celdas, nombres, funciones y operadores
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Tipos de Operadores

 Operadores aritméticos se emplean para producir resultados numéricos. Ej: +,-,*

 Operadores tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto.

 Operadores relacionales se emplea para comparar valores y proporcionar

un valor lógico. Ej: >, <, >=, <=, <>

 Operadores de referencia indican que el valor producido en la celda referenciada

debe ser utilizada en la fórmula.

Operador de Rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de
Celdas. Ej. A1:B5

FUNCIONES
Es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza
unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones siguen una
Sintaxis y si ésta no se respeta nos arroja un mensaje de error.
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Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede que se produzca un error.

Tipos de Errores

##### se produce cuando el ancho de la columna no es suficiente

#¡VALOR! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto.
#¡DIV/0! Cuando se divide un numero por cero
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce la fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia del celda no es válida
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Operaciones con archivos

Guardar un libro de trabajo. Existen dos formas:

1. Guardar como, cunado se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que ha sufrido una archivo, sobrescribiéndole
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Operaciones con archivos

Cerrar un libro de trabajo.
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Operaciones con archivos

Empezar un nuevo libro de trabajo Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo
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Operaciones con archivos

Abrir un libro de trabajo ya existente

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Manipulando Celdas
Selección de Celdas

 Selección de una celda. Sólo hacer clic sobre ella,

 Selección de un rango de celdas
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Manipulando Celdas

Copiar celdas utilizando el portapapeles

Con el portapapeles podemos pegar hasta 24 objetos almacenados en él en

sucesivas copias
Copiar celdas utilizando el ratón para duplicar celdas a otra posición sin usar el
Portapapeles.

Copiar en celdas adyacentes Dicho método utiliza el autorelleno.

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Manipulando Celdas

Referencias absoluta y mixta

 Referencia absoluta. En una fórmula tenemos que poner el símbolo $ delante

Del nombre de la columna y delante de la fila. Ej =$A$5

 Referencia mixta. Pondremos el símbolo $ delante del nombre de la fila o de la

Columna, dependiendo de lo que queramos fijar. Ej= $A o = A$2

Pegado especial
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Manipulando Celdas

 Mover Celdas utilizando el portapapeles

La operación de mover desplaza una o rango de celdas a otra posición.

 Mover Celdas utilizando el ratón

 Borrar celdas
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Los Datos
 Eliminar filas duplicadas

Validación de datos

Ordenación de datos
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Las funciones
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Las funciones
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL
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Referencias y Nombres
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Referencias y Nombres
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Referencias a otras hojas o libros

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Funciones de Fecha y Hora

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Funciones de Fecha y Hora

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Funciones de Fecha y Hora

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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
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Funciones de Texto
 Gracias

Microsoft Excel 2007