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GERENCIA EN SALUD
2013
1
ÍNDICE
I. PLANIFICACIÓN
II. PLANIFICACIÓN COMO ACTIVIDAD HUMANA
III. PLANIFICACIÓN EN SALUD
IV. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN SALUD
2
LA ADMINISTRACIÓN COMO PROCESO
PROPOSITO
3
PROCEDIMIENTOS
PLANES Y PROGRAMAS
PRESUPUESTO.
4
I. PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN:
6
Planificación
ES DEBE
SER
COMO
Planificación
Situación Situación deseada
dada y posible
¿CÓMO?
8
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN, debe cubrir
tres cuestiones fundamentales
9
La planificación es un proceso que empieza con un
diagnóstico de la situación actual, dirigido a
identificar problemas y oportunidades de las
acciones futuras. una vez detectados y sintetizados
los problemas y oportunidades se determina la
orientación de las acciones a través del propósito
planteado.
10
• LA PLANIFICACION, se inserta dentro
de las conquistas de libertad mas grande
que pueda perseguir el hombre.
• PLANIFICAR, es el intento del hombre
por crear su futuro y no ser arrastrado
por los hechos.
• LA PLANIFICACIÓN, se inserta en una
lucha que nos afecta a todos , donde a
veces nos sentimos impotentes frente a
la imponente fuerza que tienen los
hechos que nos arrastra, nos conduce y
no nos deja elegir
11
• LA PLANIFICACION, se realiza en un
medio resistente y nunca en un medio
inerte, o estático, porque el objeto de
nuestros planes es siempre una realidad
que está en movimiento, en una
dirección y en una velocidad
determinada y porque hay en la realidad
fuerzas mas potentes que otras que le
han impuesto esa dirección y esa
velocidad
• EL ACTOR, que planifica no está
enfrentando con fuerzas débiles sino con
resistencias fuertes.
12
PLANIFICACIÓN: es en esencia PREVISION
RACIONAL, y fundamentalmente PROSPECCION de
una situación
PROSPECCION HUMANA
14
PRINCIPIOS
Proceso histórico-social
Permanente enfrentamiento de situaciones
contradictorias implícitas:
* Problema de los medios y fines
* Problema de las prioridades
* Problema tecnológico
* Problema de la aseguración de recursos
* Problema de los entes económicos que manejan los
recursos.
Perfectibilidad
15
REQUISITOS
• Eficiencia
• Eficacia
• Pertinencia
• Factibilidad
• Viabilidad
16
II. PLANIFICACION COMO
ACTIVIDAD HUMANA
17
PLANIFICACIÒN : FENÓMENO PROPIO DEL SER
HUMANO
¿ QUÉ DIFERENCIA AL SER HUMANO DE LOS
OTROS ANIMALES?
* PRODUCE SU PROPIA EXISTENCIA
* ADAPTA LA NATURALEZA
* TRANSFORMA MEDIANTE EL TRABAJO
* TRABAJO COMO ANTICIPACIÓN MENTOR DE LA
FINALIDAD DE LA ACCIÓN
* TRABAJO : UNA ACCIÓN CON FINALIDAD =
ACCIÓN INTENCIONAL
18
SUPUESTO TEORICO
PODER
INTENCIONALIDAD
19
PODER:
20
INTENCIONALIDAD
RELATIVO A LA INTENCION (DETERMINACIÓN DE LA
VOLUNTAD EN RALACIÓN A UN ORDEN O A UN FIN)
DELIBERADO
SE DICE DE LOS ACTOS REFERIDOS A UN OBJETO Y
DE LOS OBJETOS EN CUANTO SON TÉRMINOS DE
ESA REFERENCIA
21
NIVELES
22
PERSPECTIVAS DE LA PLANIFICACION
SOCIAL
• ADMINISTRATIVA:
Instrumento técnico y científico
que permite el logro máximo del proceso de coherencia,
conducción y regulación de una organización o ente
social para la eficiencia a las acciones darle eficiencia a
las acciones destinados a alcanzar su misión y visión
23
PERSPECTIVAS DE LA PLANIFICACION
SOCIAL
• POLITICA:
24
La perspectiva política de la planificacion
se denomina:
25
III PLANIFICACION DEL
DESARROLLO
26
FUNDAMENTO DE LA PLANIFICACIÓN
DEL DESARROLLO
N A
P E C R
O C T E
B E I C
L S V U
A I I R
C D D S
I A A O
O D D S
N E E
S S
27
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
• ¿QUÉ PRODUCIR?
• ¿CÓMO PRODUCIR?
• ¿PARA QUIENES PRODUCIR?
28
TOMA DE DECISIONES
29
PLANIFICACION DEL DESARROLLO
• CONJUNTO DE ACCIONESQUE TIENE POR FINALIDAD
PERFECCIONAR LA ADOPCIÓN DE DECISIONES Y
RACIONALIZAR LA FUNCION DEL ESTADO EN LO ECONOMICO,
POLITICO Y SOCIAL.
•PERSIGUE:
UN FIN SOCIAL PARA ALCANZAR EL BIENESTAR
UN FIN ECONÓMICO, EN EL LOGRO DEL MEXIMO DE BENEFICIO
CON LOS RECURSOS DISPONIBLES QUE SIEMPRE SON ESCASOS.
UN FIN ADMNISTRATIVO EN EL LOGRO DE UN ORDENAMIENTO
PARA ALCANZAR LA MAXIMA PRODUCTIVIDAD DE LOS RECURSOS
30
PROCEDIMIENTOS
31
• ESPACIAL:
REGIONAL
NACIONAL
SUPRANACIONAL
LOCAL
•TEMPORAL:
LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO
CORTO PLAZO
32
• ADMINISTRATIVO:
GLOBAL
SECTORIAL
INSTITUCIONAL
ESTABLECIMIENTO.
33
LA PLANIFICACION Y LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION DEL
PROBLENA
PLANIFICACION
COYUNTURAL
CORTO PLAZO
FUNCIONAL PLANIFICACION
MEDIANO PLAZO
PLANIFICACION
ESTRUCTURAL
LARGO PLAZO
35
METODOLOGÍA
36
ETAPAS:
37
IV. PLANIFICACIÓN EN SALUD
1. Desde el punto de vista Estructural:
39
2. Desde el punto de vista Funcional:
40
Plan de Salud
Es un documento resultado de planificación en donde se encuentra un
conjunto de previsiones que sirven de marco de referencia a la
formulación de los programas.
41
Programa de Salud
Conjunto de actividades de salud que producen resultados
homogéneos, susceptibles de cuantificación, significativos
y que tienen un objetivo común, dirigido a satisfacer las
necesidades de salud de la población.
Se expresa en un documento que pormenoriza su
contenido y que señala las metas por alcanzarse, los
plazos y los itinerarios a cumplirse, los recursos y los
mecanismos administrativos necesarios para desarrollar
las actividades y controlar su ejecución.
42
NECESIDADES
“PROBLEMA” y “NECESIDAD” ¿semánticamente son términos
lingüísticos sinónimos o diferentes?
43
POR LO EXPUESTO: los términos lingüísticos “ deficiencia”,
“estado de salud” y “perturbación” corresponde con mas
propiedad a la noción de “problema de salud” que ha “necesidad
de salud”
POR LO TANTO:
44
EN RESUMEN: una necesidad nace cuando se constata una
diferencia entre una situación considerada como óptima y la
situación observada en la actualidad, diferencia que se desea
reducir
Es conveniente subrayar que la existencia de necesidades puede
concebirse incluso en una situación en la que no hay problema:
Por ejemplo: la madre gestante o el recién nacido, quienes sin
presentar problemas tienen necesidades en materia de promoción
y protección de su entorno. En estos casos la necesidad es lo que
hace falta para mantener la salud en su estado actual que
corresponde a una situación deseable.
PROBLEMA Y NECESIDAD, son nociones conexas, la necesidad es,
de algún modo, la traducción de problema en términos
operacionales. Necesidad es lo que hace falta para que la
situación problemática (el estado de salud actual) se convierta en
la situación deseada (estado de salud objetivo)
45
POR LO EXPUESTO: necesidad de salud representa un estado
relativo y su definición depende de los que interpretan:
BRADSHAW (1977):
NECESIDAD NORMATIVA
NECESIDAD PERCIBIDA
NECESIDAD EXPRESADA
NECESIDAD COMPARATIVA
46
REALIDAD SOCIAL
Tiempo
Espacio
SITUACION DE SALUD
SITUACIÓN DE SALUD
Posición relativa y conjunta que adoptan los elementos
estructurales de la salud en un tiempo y espacio determinado.
48
ESTADO DE SALUD
Característica propia de la población que expresa el
grado de satisfacción de sus necesidades de salud
Estudio a través del nivel de salud y su estructura,
utilizando indicadores demográficos y
epidemiológicos (mortalidad, morbilidad, prevalencia,
letalidad, etc.)
• NIVEL DE SALUD: cantidad de salud que tiene una población
en un momento y tiempo dado como resultado de la
satisfacción de sus necesidades de salud
• ESTRUCTURA DE SALUD: como participan los diferentes
componentes en el nivel de salud
49
1. Características Demográficas:
- Estado de la población
- Dinámica de la población
2. Características Epidemiológicas:
- Perfiles epidemiológicos diferenciales
- Brechas epidemiológicas
3. Características de la Población Usuaria:
- Población sujeto de la programación
- Usuarios efectivos
- Actores sociales relevantes
- Grupos poblacionales de mayor riesgo
50
SISTEMA DE SERVICIOS DE SALUD
Conjunto de recursos (físicos, humanos y económicos),
organizaciones y tecnologías existentes en una realidad social
desarrollados a través de su proceso histórico - social, con
propósito de atender sus problemas, motivaciones y/ o necesidades
integrales de salud; mediante la producción de actividades dirigidas
al ser humano y/o al ambiente (SISTEMA SOCIO –TECNICO)
Actividades que se denominan “servicios de salud”, y que tienen un
efecto susceptible de ser evaluado en el Estado de Salud
Estudio a través de las siguientes categorías:
51
1.- DOCTRINA: Análisis de la Visión y Misión
2.- POLITICA:
Base legal: Sector Salud
Política de Salud
3.- ORGANIZACIÓN
4.- RECURSOS
- Inventario de los recursos por tipo
- Instrumentación de los recursos
- Evolución de los recursos por tipo
- Mantenimiento y desarrollo de recursos
5.- PROCESO DE ADMINISTRACION
52
6.- PRODUCCIÓN DE SERVICIOS
7.- PRODUCTIVIDAD
- Estado de producción y productividad
- Dinámica de la producción y productividad
8.- DESTINO
- Participación Comunitaria
- Recursos de la comunidad
- Administración compartida
53
DETERMINANTES
FACTORES QUE EJERCEN INFLUENCIA SOBRE LA SALUD DE
LAS PERSONAS Y ACTUANDO E INTERACTUANDO EN
DIFERENTES NIVELES DE ORGANIZACIÓN, DEFINEN EL
ESTADO DE SALUD DE LA POBLACIÓN.
54
DETERMINANTES PROXIMALES O
MICRODETERMINANTES: ASOCIADOS A
CARACTERÍSTICAS DEL NIVEL INDIVIDUAL
DETERMINANTES DISTALES O
MACRODETERMINANTES: ASOCIADOS A VARIABLES DE
GRUPO Y SOCIEDAD, ES DECIR. POBLACIONALES
55
DETERMINANTES PROXIMALES:
• FACTORES BIOLOGICOS Y CAUDAL GENETICO
• FACTORES INDIVIDUALES Y PREFERENCIA EN
ESTILOS DE VIDA
• INFLUENCIAS COMUNITARIAS Y SOPORTE SOCIAL
DETERMINANTES DISTALES:
• ACCESO A SERVICIOS DE ATENCION DE SALUD
• CONDICIONES DE VIDA Y DE TRABAJO
• CONDICIONES GENERALES SOCIOECONOMICAS,
CULTURALES Y AMBIUENTALES.
56
IDEOLOGIA CAP
Educación
Comunicación Social
ESTRATIF. SOCIAL
(CALIDAD DE VIDA)
ESTRUCTURA
POLITICA ESTRUCTURA
(PODER) AMBIENTE ECONOMICA
SISTEMA DE
ESTADO
POBLACION SERVICIOS
DE SALUD DE SALUD
LA PLANIFICACION COMO PROCESO
IDEOLOGICA
SITUACION
DE SALUD ¿QUÉ? ¿CÓMO?
PROGRAMAS
NECESIDADES
59
Planificación
ES DEBE
SER
COMO
60
Diagnóstico de Situación
la situación de Salud
de Salud Deseable y
Posible
PLANIFICACION
61
NORMAS
Diagnóstico de • PRINCIPIOS
la situación • JURÍDICAS
de Salud • POLÍTICAS
• TÉCNICO -NORMATIVAS
PLANIFICACION NORMATIVA
62
MISION
Diagnóstico de
la situación VISION
de Salud
PLANIFICACION ESTRATEGICA
63
SUPUESTOS BÁSICOS
Los sistemas sociales se encuentran en constante cambio.
La Planificación es un esfuerzo consciente por variar el curso y/o
la velocidad del cambio.
64
“TODAS LAS INSTITUCIONES VIVEN Y
ACTÚAN EN DOS TIEMPOS: EL DE HOY
Y EL DE MAÑANA. EL MAÑANA SE
HACE HOY, EN LA MAYOR PARTE DE
LOS CASOS, DE UNA MANERA
IRREVERSIBLE”
Peter Drucker
65
ANTES:
MERCADOS ESTABLES:
Optimizar su proceso de producción.
AHORA:
MERCADOS COMPETITIVOS Y EXIGENTES:
No sólo vender productos y ganar dinero, sino también
para subsistir.
66
CAUSAS:
Proceso de Globalización del Mercado
Poder de la Información
CONSECUENCIAS:
Elaboración de planes de acción con actividades
estratégicas para asegurar la supervivencia.
67
RACIONALIDAD:
Mayor cantidad de información sobre la competencia
y sustitutos.
Competencia es exhaustiva, obliga a las
organizaciones a evaluar permanentemente el
entorno y las oportunidades que ofrece.
Prepara a la organización para alcanzar los objetivos
planteados.
68
A. Evolución Histórica
1. Planificación Financiera: Gerencia por control
presupuestario para lograr una eficiencia operativa.
2. Planificación a Largo Plazo: Gerencia por extrapolación
para una mejor proyección, es decir, para mejorar la
capacidad productiva era necesario hallar los recursos
financieros que determinan la ampliación del
presupuesto más allá del presupuesto anual.
69
3. Planificación Estratégica: Gerencia por análisis
estratégico y por situarse en una posición.
3.1 Los cambios estructurales cada vez mayores en las
economías mundiales y nacionales con una creciente
incertidumbre, complejidad e imposibilidad de predecir
en el ambiente; hizo perder la fe en las proyecciones y
por lo tanto en la PLANIFICACION NORMATIVA como
instrumento para dominar la incertidumbre.
70
3.2. La Planificación Estratégica, surge entonces como:
Concepto y proceso claves que ayudan a comprender el
mercado y las fuerzas que conducen al cambio.
Un marco dinámico y creativo para la asignación de
recursos.
Un proceso para la generación y evaluación de opciones
estratégicas a diversos niveles en organizaciones
complejas y diversificadas.
71
B. Concepto
Combina los esfuerzos de la actividad de planeación y de estrategia
que realiza una organización.
Es el proceso de determinar lo que una organización quiere ser en
el futuro y la relación de actividades para alcanzar sus objetivos.
Desarrolla una visión de la organización proyectada hacia el futuro,
que parte de la propia realidad y del entorno competitivo que va a
enfrentar.
Requiere de un esfuerzo creativo de la organización para que
formule su propia visión y misión, así como los planes de acción y
conformación de un equipo comprometido con alcanzar los
resultados planificados.
72
C. Etapas o Fases
La planificación estratégica comprende:
73
• MOMENTO: INSTANCIA, OCASIÓN, CIRCUNSTANCIA O
COYUNTURA POR LA QUE ATRAVIESA UN PROCESO
CONTINUO O EN CADENA QUE NO TIENE COMINEZO, NI
TÉRMINO DEFINIDO.
Momento explicativo
Momento Normativo
Momento Estratégico
Momento Táctico-Operacional
74
DIAGNOSTICO O ANALISIS SITUACIONAL:
Momento explicativo: Análisis situacional
Investigación de problemas
Explicación de Problemas
Identificación y selección de “nudos críticos”
Análisis Estratégico:
Análisis interno
Análisis Externo
FORMULACION DE PROPOSICIONES O PLANTEAMIENTO DE
ALTERNATIVAS DE SOLUCION:
Momento Normativo
Momento Estratégico
Momento Técnico
Momento Operativo
EJECUCION
EVALUACION
75
¿Qué es la Planificación?
Es el conjunto de decisiones, acciones y medios que se
realizan en una secuencia temporal con el propósito de
lograr un objetivo definido que permita anticiparse y
modelar el futuro.
El producto del proceso de planificación es el Plan de
Acción
EL PLAN DE ACCIÓN, es un conjunto de acciones
identificados que necesariamente se debe realizar para
alcanzar los objetivos de la organización en un periodo
determinado
76
¿Qué es la Planificación? (cont.)
RESUMEN:
Es un proceso mental y metodológico que permite
proyectarse a un largo plazo determinado – un año para
los planes operativos – para prever los efectos de las
decisiones actuales, tomadas sobre la base del análisis
de una realidad: ANALISIS DE LA SITUACION, que nos
permite establecer prioridades y objetivos.
PROGRAMACION: es la fase en la que se traducen los
objetivos planeados en acciones concretas. El producto
es el PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
77
¿Qué es la Estrategia?
78
¿Qué es la Estrategia? (cont.)
En Administración:
CHANDLER (Hardvard): “La determinación de una
meta y objetivos básicos a largo plazo de una
organización junto con la adopción de cursos de
acción y las distribuciones de recursos necesarios
para lograr estos propósitos”.
QUINN (Darmouth College): “El modelo o plan que
integra las principales metas, políticas y cadenas de
acciones de una organización dentro de una totalidad
coherente”.
79
¿Qué es la Estrategia? (cont.)
80
¿Qué es la Estrategia? (cont.)
RESUMEN:
La estrategia puede entenderse como:
El programa trazado para alcanzar los objetivos de una
organización y ejecutar así su misión.
El patrón de adaptación de la organización a su
ambiente. La estrategia es fundamental para poner los
recursos humanos y materiales en juego frente a los
problemas y riesgos que plantea el mundo exterior.
81
¿Qué es la Estrategia? (cont.)
CONCLUSION:
82
Fases del Planeamiento Estratégico
Análisis Situacional
Priorización y
Definición de Análisis de
Misión, Visión y
SIG
Problemas
Escenarios
SAD
Establecimiento de
Objetivos y Metas
Reajuste de Largo y Mediano
Plazo
Monitoreo
Evaluación Formulación y
Selección de
Actividades
Implementación de
Programación
las Actividades
84
Planeamiento Estratégico Vs. Planeamiento No Estratégico (cont.)
DESARROLLAR PLANES
DE OPERACION
ESTABLECER OBJETIVOS
A CORTO PLAZO
DETERMINAR POLITICAS
Y PROCEDIMIENTOS
A SEGUIR
86
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de una
organización, definiendo los objetivos a mediano y largo plazo,
identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando
estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos
para llevar a cabo dichas estrategias.
87
Planificando conseguimos lo siguiente :
Establecer la dirección a seguir por la empresa y sus unidades de
negocio
Examinar, analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles.
La Planificación facilita la posterior toma de decisiones
Supone mayores beneficios y menores riesgos
88
1. ¿Dónde estamos hoy?
Análisis de la Situación
Análisis del Entorno
Análisis Interno
Análisis de la Competencia
2. ¿Dónde queremos ir?
Objetivos y Metas a largo plazo
3. ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?
Comprender el Mercado
Comprender la Competencia Negocio
Diseñar las Estrategias apropiadas
89
CARACTERISTICA FUNDAMENTALES DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
90
• USA LAS NEGOCIACIONES Y LA MEDICIÓN PARA ASEGURAR
VIABILIDAD DE ESTRATEGIAS.
• PROPUGNA INNOVACIONES.
• MANIFIESTA FLEXIBILIDAD CONTINUA
• PROMUEVE LA PARTICIPACION ACTIVA DE TODOS LOS
AGENTES DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD.
• PERMITE MAYOR RENDIMIENTO Y PRODUCTIIVIDAD EN LOS
PROCESOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD.
• RECONOCE Y CONCEPTUALIZA LAS ESTRUCUTURA
DISGREGADA Y CON CONFLICTO.
• CONOCE LA EXISTENCIA DE OPONENTES Y CONSIDERA EL
RIESGO COMO NECESARIO.
• CONSIDERA AL PLANIFICADOR COMO UN ACTOR SOCIAL
91
. CARACTERISTICAS BASICAS EN LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
92
Plan de Salud
Es un documento resultado de planificación en donde se encuentra un
conjunto de previsiones que sirven de marco de referencia a la
formulación de los programas.
93
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
94
MOMENTOS
95
Modelo de Planificación Estratégica
FORMULACION
IDENTIFICAR
ANALISIS FORTALEZAS
ESTRATEGICO
INTERNO
IDENTIFICAR
DEBILIDADES SELECCIÓN Y OBJETIVOS
PRIORIZACION
MISION Y GENERALES
DE PROBLEMAS
VISION
ANALISIS DE
LOS PROBLEMAS OBJETIVOS
IDENTIFICAR
SELECCIONADOS ESPECIFICOS
AMENAZAS
ANALISIS (Nudos Críticos)
ESTRATEGICO
EXTERNO
IDENTIFICAR
OPORTUNIDADES
REALIMENTACION Y REAJUSTE
Continua >
96
Modelo de Planificación Estratégica (cont.)
OBJETIVOS
GENERALES
PROGRAMACION
FIJACION DE FIJACION DE EJECUCION DE
DE ACTIVIDADES EVALUACION
POLITICAS ESTRATEGIAS ACTIVIDADES
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
REALIMENTACION Y REAJUSTE
< Viene
97
VISIÓN
- Representación de los que se debe ser en el futuro
¿Cómo contribuye al bienestar de la realidad
social?
¿Cuál es la situación futura deseada para
nuestros usuarios o beneficiarios?
¿Qué queremos que la institución sea en el
futuro?
¿Cómo puede la Institución lograr ese futuro?
98
VISION
99
Es la idea, no es una idea abstracta, es una
conceptualización integral tangible, concreta cargada de
emoción y fuerza de atracción para toda la Institución
100
COMPONENTES
1. VALORES FUNDAMENTALES
2. IMAGEN SUGERENTE
101
VALORES FUNDAMENTALES
102
VALORES SUGERENTES
ES LA IMAGEN DEL FUTURO QUE RESUME LOS
VALORES CENTRALES Y LOS CONCRETA
103
RECOMENDACIONES
104
COMO CONSTRUIR SU VISION
105
CRITERIOS PARA FORMULAR LA
VISION
106
“LA FORMULACION DE UNA BUENA
VISION ES UNA HERRAMIENTA VITAL
PARA LA DIRECCION INNOVADORA DE
LA INSTITUCION”
107
MISIÓN
108
• Describe la Razón de ser de la
Organización:
El “¿Para qué...?”
• Establece con claridad su propósito
“La oferta”
• Refleja el sentido del accionar de una
Institución u organización
109
COMPONENTES DE LA FORMULACIÓN DE LA
MISION
• Usuarios
• Productos o Servicios
• Mercados
• Tecnología
• Preocupación por Supervivencia, Crecimiento y Rentabilidad
• Filosofía
• Concepto de si misma
• Preocupación por Imagen Pública
• Efectividad Reconciliatoria
• 10.-Calidad Inspiradora.
110
PASOS PARA FORMULAR LA MISION
111
FORMULACION DE LA MISION
112
VENTAJAS DE LA MISION
• CRISTALIZA LA VISION QUE TIENE EL EQUIPO DE
GESTION A CERCA DE LA DIRECCION DE LA
INSTITUCION
• AYUDA A QUE LAS ACCIONES DE TODOS LOS
DIRECTIVOS SE CONSERVEN EN EL CAMINO
CORRECTO
• TRANSMITE EL PROPOSITO E IDENTIDAD DE LA
INSTITUCION QUE MOTIVEN A LOS
TRABAJADORES A ACTUAR MEJOR
• AYUDA A QUE LOS DIRECTIVOS TENGAN UNA
DIRECCION CON VISION Y CON SENTIDO
• AYUDA A LA INSTITUCION A PREPARARSE PARA
EL FUTURO
113
EJEMPLO MISION
114
Resultados del Momento Enunciativo:
115
Cuando un Plan Estratégico no señala claramente:
como se traslada la Visión a la acción
como se traslada la Misión a la acción, y
como se trasladan los Objetivos Estratégicos
116
Oportunidad
DIFICULTAD EXITO
Debilidad Fortaleza
DERROTA OBSTACULO
Amenaza
117
Dónde queremos ir?
Dónde estamos hoy?
A dónde debemos ir?
A dónde podemos ir?
A dónde iremos?
Cómo estamos
llegando a nuestras
metas?
118
Obtenga información sobre cada uno de los factores objeto
de análisis; Identifique Oportunidades y Amenazas, con
lluvias de ideas; Agrupe las oportunidades y amenzas en:
Factores Económicos Políticos, Sociales, Tecnológicos,
Geográficos, Competitivos; Califique y de prioridad a la
Oportunidad y la Amenaza en la escala: Alta – Media – Baja;
Pondere el impacto de la Oportunidad o Amenaza en el éxito
del negocio; Interprete la matriz identificando las
Oportunidades y Amenazas de acuerdo con su impacto en el
negocio. 119
1. La Capacidad Directiva.
2. La Capacidad Competitiva
3. La Capacidad Financiera.
4. La Capacidad Tecnológica
5. La Capacidad del Talento Humano.
120
Modelo de Planificación Estratégica
FORMULACION
IDENTIFICAR
ANALISIS FORTALEZAS
ESTRATEGICO
INTERNO
IDENTIFICAR
DEBILIDADES SELECCIÓN Y OBJETIVOS
PRIORIZACION
MISION Y GENERALES
DE PROBLEMAS
VISION
ANALISIS DE
LOS PROBLEMAS OBJETIVOS
IDENTIFICAR
SELECCIONADOS ESPECIFICOS
AMENAZAS
ANALISIS (Nudos Críticos)
ESTRATEGICO
EXTERNO
IDENTIFICAR
OPORTUNIDADES
REALIMENTACION Y REAJUSTE
Continua >
121
Modelo de Planificación Estratégica (cont.)
OBJETIVOS
GENERALES
PROGRAMACION
FIJACION DE FIJACION DE EJECUCION DE
DE ACTIVIDADES EVALUACION
POLITICAS ESTRATEGIAS ACTIVIDADES
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
REALIMENTACION Y REAJUSTE
< Viene
122
Paso de Necesidad a la Demanda
ESTABLECI-
USO DEL
PROBLEMA DEMANDA OFERTA MIENTO DE
SERVICIO
SALUD
123
Generación de Objetivos
PROBLEMA
OBJETIVOS
P. PRIORIZADOS
GENERALES
ACTIVIDADES
TAREAS
124
Requisitos para la Formulación del
Objetivo
A. FORMULARSE
CON VERBOS DE B. CUANTIFICABLES Y
ACCION Y FUERZA MEDIBLES
D. PERTENECIENTES EN
E. ALCANZABLES Y RELACION A LOS
REALISTAS PROBLEMAS, METAS Y
ESTRATEGIAS
125
Requisitos para la Formulación del
Objetivo
ELEMENTOS INTERROGANTES
SITUACION A CAMBIAR ¿QUÉ CAMBIAR?
Incluye la situación problemática de salud, gestión,
inversión, capacitación que se desea cambiar
POBLACION – OBJETIVO ¿PARA QUIÉN?
Incluye la persona o grupo social a la cual se dirige la
intervención
LA MEDIDA A IMPLEMENTAR ¿CÓMO?
Incluye el programa o tipo de intervención que
modificará la situación problema
EL AMBITO DE APLICACIÓN ¿DÓNDE?
Incluye la zona geográfica o medio de vida en que se
desarrolla la actividad
TIEMPO DE APLICACIÓN ¿CUÁNDO?
Precisa el momento en que el objetivo debería ser
alcanzado
126
Objetivos Generales (ejemplo)
PROBLEMA PRIORIZADO
ALTA MORBI MORTALIDAD POR ENFERMEDADES INFECCIOSAS
INTESTINALES DE LA POBLACION INFANTIL
ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUE CAMBIAR? 1. Disminuir morbi mortalidad
2. ¿PARA QUIEN? 2. Población Infantil
3. ¿COMO? 3. Mediante actividades preventivas promo-
cionales y mejoras de la calidad de atención
4. ¿DONDE? 4. Lurín
5. ¿CUANDO? 5. En un período de 2 años
OBJETIVO GENERAL
Disminuir la morbi mortalidad de la población infantil de la comunidad de Lurín mediante actividades
preventivo promocionales y mejorando la calidad de atención de los centros de salud de la zona en un
período de 2 años.
127
Estructura de los Objetivos Específicos
ELEMENTOS INTERROGANTES
SITUACION A CAMBIAR ¿QUÉ CAMBIAR?
Especifica a la situación modificada (resultado
esperado)
POBLACION OBJETIVO ¿PARA QUIÉN?
A quien se dirige la intervención
LA MEDIDA EN QUE OCURRIRA EL CAMBIO ¿CUANTO CAMBIAR?
Expresa las normas y criterios que permitirán
apreciar su grado de éxito (%, tasas)
EL AMBITO DE APLICACIÓN ¿DÓNDE?
Incluye la zona geográfica o medio de vida en
que se desarrolla la actividad
TIEMPO DE APLICACIÓN ¿CUÁNDO?
Precisa el momento en que el objetivo debería
ser alcanzado
128
Objetivos Específicos (ejemplo)
NUDOS CRITICOS
ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUE CAMBIAR? 1. Incrementar las actividades preventivo
promocionales
2. ¿PARA QUIEN? 2. Población Infantil
3. ¿CUANTO CAMBIAR? 3. En un 80%
4. ¿DONDE? 4. Lurín
5. ¿CUANDO? 5. En un período de 6 meses
OBJETIVO ESPECIFICO
Incrementar las actividades Preventivo Promocional de salud para la población infantil de la
comunidad de Lurín en un 80% en un período de 6 meses.
129
Objetivo Específico (ejemplo)
NUDOS CRITICOS
ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUE CAMBIAR? 1. Mejorar el trato inadecuado del personal de
salud
2. ¿PARA QUIEN? 2. Los usuarios del servicio: niños y padres
3. ¿COMO? 3. En un 100%
4. ¿DONDE? 4. Lurín
5. ¿CUANDO? 5. En un año.
OBJETIVO ESPECIFICO
Brindar un trato adecuado al 100% a la población infantil y sus padres, que acuden al Centro de Salud
“Miguel Angel Honores” de la comunidad de Lurín, en un período de un año
130
Matriz de Programación
Es un instrumento resultado del proceso de programación, en el que
consideramos los siguientes momentos o fases:
Fase I : Actividades y Tareas
Fase II : Meta y asignación de recursos
Fase III : Costos
Fase IV : Indicador
Fase V : Cronograma
Fase VI : Responsable
Esquemáticamente usaremos el siguiente gráfico:
OBJETIVO ESPECIFICO:
131
Fase I: Actividades y Tareas
OBJETIVO ESPECIFICO:
132
Fase I: Actividades y Tareas
TIPOS DE ACTIVIDADES
133
Fase I: Actividades y Tareas
134
Fase II: Meta y Asignación de Recursos
OBJETIVO ESPECIFICO:
META RECURSOS
Expresa el número de veces que Son los medios que permitirán que se cumplan
necesitamos ejecutar una actividad y las actividades.
cuantas personas o entidades van a
Tipos: Son:
participar en ellas para alcanzar los
resultados esperados. Algunos autores le 1. Humanos.
llaman a la meta “Producto”.
2. Materiales
Ejemplos:
3. Financieros
• Realizar cuatro cursos de capacitación a
Es fundamental tener en cuenta al recurso crítico. Para
diciembre de 1998, duración de cada
cada uno se determina la cantidad o proporción
curso: tres días; un curso cada dos
de recursos necesarios y las caracte-rísticas
meses.
cualitativas del recurso: tipo profesional, tipo de
• Dos supervisiones a ocho comunidades. material o especificación técnica, fuente
financiera, etc.
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Fase IV: Indicador
OBJETIVO ESPECIFICO:
INDICADORES
Permiten una información rápida y práctica del cumplimiento de las actividades, basado en el
indicador de la actividad. Ejemplo: Actividad: encuestar a 300 personas sobre satisfacción del
usuario. Indicador: número de encuestas realizadas, o mejor aún, % de la meta de personas
a encuestar.
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Minsa – Ejemplo de Matriz de Programación del Establecimiento
de Salud “Miguel Ángel Honores”
Objetivo General 1: Mejorar la calidad de atención a los usuarios a través de actividades integrales de salud.
Objetivo Específico 1: Diseñar e implementar las actividades asistenciales del establecimiento de salud.
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Minsa – Ejemplo de Matriz de Programación del Establecimiento
de Salud “Miguel Ángel Honores”
Objetivo General 1: Mejorar la calidad de atención a los usuarios a través de actividades integrales de salud.
Objetivo Específico 1: Diseñar e implementar las actividades asistenciales del establecimiento de salud.
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Paso de Necesidad a la Demanda
ESTABLECI-
USO DEL
PROBLEMA DEMANDA OFERTA MIENTO DE
SERVICIO
SALUD
Generación de Objetivos
PROBLEMA
OBJETIVOS
P. PRIORIZADOS
GENERALES
ACTIVIDADES
TAREAS
Requisitos para la Formulación del
Objetivo
A. FORMULARSE
CON VERBOS DE B. CUANTIFICABLES Y
ACCION Y FUERZA MEDIBLES
D. PERTENECIENTES EN
E. ALCANZABLES Y RELACION A LOS
REALISTAS PROBLEMAS, METAS Y
ESTRATEGIAS
Requisitos para la Formulación del
Objetivo
ELEMENTOS INTERROGANTES
SITUACION A CAMBIAR ¿QUÉ CAMBIAR?
Incluye la situación problemática de salud, gestión,
inversión, capacitación que se desea cambiar
POBLACION – OBJETIVO ¿PARA QUIÉN?
Incluye la persona o grupo social a la cual se dirige la
intervención
LA MEDIDA A IMPLEMENTAR ¿CÓMO?
Incluye el programa o tipo de intervención que
modificará la situación problema
EL AMBITO DE APLICACIÓN ¿DÓNDE?
Incluye la zona geográfica o medio de vida en que se
desarrolla la actividad
TIEMPO DE APLICACIÓN ¿CUÁNDO?
Precisa el momento en que el objetivo debería ser
alcanzado
Objetivos Generales (ejemplo)
PROBLEMA PRIORIZADO
ALTA MORBI MORTALIDAD POR ENFERMEDADES INFECCIOSAS
INTESTINALES DE LA POBLACION INFANTIL
ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUE CAMBIAR? 1. Disminuir morbi mortalidad
2. ¿PARA QUIEN? 2. Población Infantil
3. ¿COMO? 3. Mediante actividades preventivas promo-
cionales y mejoras de la calidad de atención
4. ¿DONDE? 4. Lurín
5. ¿CUANDO? 5. En un período de 2 años
OBJETIVO GENERAL
Disminuir la morbi mortalidad de la población infantil de la comunidad de Lurín mediante actividades
preventivo promocionales y mejorando la calidad de atención de los centros de salud de la zona en un
período de 2 años.
Estructura de los Objetivos Específicos
ELEMENTOS INTERROGANTES
SITUACION A CAMBIAR ¿QUÉ CAMBIAR?
Especifica a la situación modificada (resultado
esperado)
POBLACION OBJETIVO ¿PARA QUIÉN?
A quien se dirige la intervención
LA MEDIDA EN QUE OCURRIRA EL CAMBIO ¿CUANTO CAMBIAR?
Expresa las normas y criterios que permitirán
apreciar su grado de éxito (%, tasas)
EL AMBITO DE APLICACIÓN ¿DÓNDE?
Incluye la zona geográfica o medio de vida en
que se desarrolla la actividad
TIEMPO DE APLICACIÓN ¿CUÁNDO?
Precisa el momento en que el objetivo debería
ser alcanzado
Objetivos Específicos (ejemplo)
NUDOS CRITICOS
ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUE CAMBIAR? 1. Incrementar las actividades preventivo
promocionales
2. ¿PARA QUIEN? 2. Población Infantil
3. ¿CUANTO CAMBIAR? 3. En un 80%
4. ¿DONDE? 4. Lurín
5. ¿CUANDO? 5. En un período de 6 meses
OBJETIVO ESPECIFICO
Incrementar las actividades Preventivo Promocional de salud para la población infantil de la
comunidad de Lurín en un 80% en un período de 6 meses.
Objetivo Específico (ejemplo)
NUDOS CRITICOS
ELEMENTOS
INTERROGANTES ELEMENTOS
1. ¿QUE CAMBIAR? 1. Mejorar el trato inadecuado del personal de
salud
2. ¿PARA QUIEN? 2. Los usuarios del servicio: niños y padres
3. ¿COMO? 3. En un 100%
4. ¿DONDE? 4. Lurín
5. ¿CUANDO? 5. En un año.
OBJETIVO ESPECIFICO
Brindar un trato adecuado al 100% a la población infantil y sus padres, que acuden al Centro de Salud
“Miguel Angel Honores” de la comunidad de Lurín, en un período de un año
Matriz de Programación
Es un instrumento resultado del proceso de programación, en el que
consideramos los siguientes momentos o fases:
Fase I : Actividades y Tareas
Fase II : Meta y asignación de recursos
Fase III : Costos
Fase IV : Indicador
Fase V : Cronograma
Fase VI : Responsable
Esquemáticamente usaremos el siguiente gráfico:
OBJETIVO ESPECIFICO:
OBJETIVO ESPECIFICO:
META RECURSOS
Expresa el número de veces que Son los medios que permitirán que se cumplan
necesitamos ejecutar una actividad y las actividades.
cuantas personas o entidades van a
Tipos: Son:
participar en ellas para alcanzar los
resultados esperados. Algunos autores le 1. Humanos.
llaman a la meta “Producto”.
2. Materiales
Ejemplos:
3. Financieros
• Realizar cuatro cursos de capacitación a
Es fundamental tener en cuenta al recurso crítico. Para
diciembre de 1998, duración de cada
cada uno se determina la cantidad o proporción
curso: tres días; un curso cada dos
de recursos necesarios y las caracte-rísticas
meses.
cualitativas del recurso: tipo profesional, tipo de
• Dos supervisiones a ocho comunidades. material o especificación técnica, fuente
financiera, etc.
Fase III: Costo
OBJETIVO ESPECIFICO:
COSTO
Permite estimar la factibilidad y la viabilidad de su ejecución.
Los responsables administrativos y financieros participarán activamente, brindando la
información oportuna porque es básico que se deba estimar realistamente los recursos
financieros asignados a las actividades.
Es importante estimar como fuentes de información no sólo las del sector salud; sino también
de otras como: generación de recursos propios o la propuesta y ejecución de proyectos que
permitan generar fondos de financiamiento de actividades.
Asimismo se debe establecer una estructura de costos, que incluya las actividades típicas de la
institución (actividades asistenciales, preventivo-promocionales) y las atípicas más frecuentes
(docencia e investigación)
Para el cálculo de costos, se parte de identificar lo más minuciosamente posible los
requerimientos e insumos necesarios para cada actividad programada.
Fase IV: Indicador
OBJETIVO ESPECIFICO:
INDICADORES
Permiten una información rápida y práctica del cumplimiento de las actividades, basado en el
indicador de la actividad. Ejemplo: Actividad: encuestar a 300 personas sobre satisfacción del
usuario. Indicador: número de encuestas realizadas, o mejor aún, % de la meta de personas
a encuestar.
Minsa – Ejemplo de Matriz de Programación del Establecimiento
de Salud “Miguel Ángel Honores”
Objetivo General 1: Mejorar la calidad de atención a los usuarios a través de actividades integrales de salud.
Objetivo Específico 1: Diseñar e implementar las actividades asistenciales del establecimiento de salud.