ESCUELA DE TEXTIL/CONFECCIONES

www.senati.edu.pe

INSTRUCTOR: CARLOS TERRAZAS CHAVEZ

• INFORMATICA BASICA

• SESIÓN 07
• ELEMENTOS DE LA INTERFAS DE EXCEL
Elementos de la interfaz de Excel
Tipos de datos en Excel: texto o alfanumérico,
numérico, fórmulas y funciones
Modificar datos ingresados
Formatos a celdas (Bordes, combinar y centrar,
contabilidad)
Existen 03 maneras:
Acceso directo en el escritorio
Inicio/todos los programas/Microsoft Excel
Windows + R = Excel
Seleccio
nar
1. ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE EXCEL
2. TIPOS DE DATOS EN EXCEL: TEXTO O ALFANUMÉRICO, NUMÉRICO,
FÓRMULAS Y FUNCIONES
En las celdas de una hoja de cálculo Excel se pueden introducir diferentes tipos de
datos:
 Números: números, signos especiales como + - ( ) / % E, etc. para formar
números negativos, fracciones, etc.
 Fecha u hora, en diferentes formatos: 4/4/14, 01-03-14, 3:38 PM, 15:38, etc.
 Texto
 Fórmulas: aritméticas, relacionales, de referencia a otras celdas, rangos.
 Funciones
VALORES NUMÉRICOS EN EXCEL
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los
cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando
ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la
derecha:
LAS FECHAS EN EXCEL SON NÚMEROS
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas
y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente
imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede
aplicar a una misma fecha:
TEXTO EN EXCEL
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente
encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para
indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o
códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a
otros valores numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por
caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de
identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho
valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un
valor que comience por un número seguido de algunas letras es
considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de
cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de
celdas que contienen texto:
3. MODIFICAR DATOS INGRESADOS: RELLENO