Macros en Word

¿Qué es una Macro?

• Una macro consiste en una serie de comandos
e instrucciones que se agrupan en un solo
comando de manera que la tarea pueda
realizarse automáticamente.
 Las macros se utilizan para:
• Acelerar las tareas rutinarias de
modificaciones y formatos.
• Combinar varios comandos; por ejemplo, para
insertar una tabla con un tamaño y bordes
específicos, y con un número determinado de
filas y columnas.
• Hacer que una opción de un cuadro de diálogo
sea más accesible.
¿Cómo se hace una Macro?
 Utilizando la Grabadora de Macros

 Escribir el código de la Macro mediante Visual

Basic para aplicaciones (pestaña Programador)
(clic en el botón de Microsoft Office ó y, a
continuación, clic en Opciones de Word, clic
en Más frecuentes, marcar casilla).
 Grabar la Macro
• Seleccionar la opción Grabar Macro
• Para nombrar una Macro, no poner espacios entre
caracteres, ni símbolos.
•Agregar al final del nombre de la macro nuestras
iniciales, para diferenciar las macros del sistema con las
nuestras y evitar sobrescribir las ya existentes.
• El guión bajo si se acepta.
 Opción asignar Macro a

• Se puede grabar la macro sin asignarla a un

botón de la Barra de herramientas de acceso
rápido o a una tecla de método abreviado,
ósea no seleccionar ninguna opción.
• Asignar la macro como un botón, es decir un
acceso rápido desde la barra de herramientas.
• El botón aparece en la Barra de herramientas
de acceso rápido
• Asignar la macro como un método abreviado
de teclado (combinación de teclas), usar una
combinación que no exista, por ejemplo Alt+h.
• Se puede elegir guardar la macro en la computadora
como cualquier otro archivo ó ligarlo al documento (esta
opción es mas adecuada si el documento se tiene que
extraer de la computadora)
• Se recomienda agregar una descripción a la macro
• Después de especificar el nombre, realizar las actividades
que queramos que formen parte de la macro.
 Recomendaciones
Cuando grabe una macro:
• utilice el mouse (ratón) para hacer clic en
comandos y opciones, pero no para seleccionar
texto.
• Si desea seleccionar texto, hágalo usando el
teclado
 Terminar la grabación

Seleccionar la opción Detener Grabación

 Ejecutar la Macro
Para ejecutar la macro se puede:
• Seleccionar la opción Ver Macros, seleccionar
la macro de la lista y seleccionar la opción
ejecutar Macro.
• Si es una combinación de teclas, presionar la
combinación y se ejecutará la macro.
• Si la macro se grabo en un botón, se ejecuta
dando clic en el botón.
• Mostrar ejemplos de macros
-Mostrar fecha
-Insertar fecha a un archivo

• Si se encuentra seleccionada opción

Inhabilitar Macros, habilitarlas para ese
documento en específico.
Ejercicio:
• Realizar una macro
 Fuentes de Información
Ejemplos de Macros
• http
://norfipc.com/utiles/codigos-ejemplos-macro
s-para-word-en-visual-basic.php

• http://
office.microsoft.com/es-mx/word-help/escrib
ir-o-grabar-una-macro-HA010099769.aspx