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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMO FUTURO

Unidad 19. Revisiones

19.1. Introducción
19.2. Historial de revisiones

ANDRES LYNN MORENO – 10-03


COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMO FUTURO

19.1. Introducción
Cuando creamos un documento en Google Drive, es posible que estemos constantemente editándolo. Y puede llegar el
momento en el que nos interese recuperar la versión que teníamos hace un par de días antes de que la modificase un
colaborador, o simplemente echarle un vistazo.
Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Drive. Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones
anteriores, copias del documento, pero antiguas.
En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un documento compartido.
Podemos acceder a la pantalla de revisiones desde la pantalla de edición con el menú Archivo → Ver Historial de revisiones.

Nota: Vamos a explicar las revisiones para documentos


compartidos. Si el documento no es compartido, la única
diferencia es que como autor siempre aparecerá el propietario
(Yo).

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19.2. Historial de revisiones


Cuando accedemos a las revisiones de un documento de texto,
hoja de cálculo o presentación, lo hacemos al Historial de
revisiones.

El Historial de revisiones nos muestra todas las revisiones


acumuladas para un documento en un panel del lado derecho
de la pantalla, al hacer clic en una revisión, los cambios que
contiene se resaltan en el documento. Si está elaborado por
dos o más colaboradores, entonces veremos, arriba del panel,
el color que le corresponde a los cambios hechos por cada
usuario. Sin embargo, esto sólo nos permite ver la versión del
archivo grabada en la fecha y hora que se indica, sin hacer
cambios en la última versión.

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Si desactivamos la casilla Mostrar cambios,


éstos simplemente dejarán de resaltarse con
colores, aunque veremos la versión
correspondiente del documento de cualquier
modo.

Al hacer clic en una revisión anterior a la


última, aparecerá una opción para restaurar
esa revisión, lo que la convertirá en la última
y pasará a la parte superior del panel, pero no
significa de ningún modo que hayamos
perdido nuestro trabajo añadido hasta el
momento.

Con esta inteligente herramienta, en Google


Drive ya no es necesario grabar varias
versiones de un mismo archivo a modo de
respaldo, pues siempre podremos volver a
una versión anterior de un modo sencillo y
práctico.

ANDRES LYNN MORENO – 10-03