Colegio nacional Nicolás Esguerra

edificamos futuro

Unidad 12. Gráficos

1. Introducción
2. Crear gráficos
3. Añadir una serie de datos
4. Características y formato del gráfico
5. Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
6. Modificar la posición de un gráfico
7. Los mini gráficos
8. Crear tipos personalizados de gráfico

Samuel Alejandro sanabria

DarwinBeltrán – Michael Santiago
silva-sebastian sarmiento pacheco- 805
torres 802
 INTRODUCCION
INTRODUCCION

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e
inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear de un gráfico.

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 Es recomendable que tengas seleccionado
el rango de celdas que quieres que participen en Para insertar un gráfico
el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo tenemos varias opciones,
automáticamente. En caso contrario, el gráfico se
pero siempre utilizaremos la
CREAR GRAFICOS

mostrará en blanco o no se creará debido a un

tipo de error en los datos que solicita. sección Gráficos que se
Como puedes ver existen diversos tipos de encuentra en la
gráficos a nuestra disposición. Podemos pestaña Insertar.
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en
el tipo que nos interese para que se despliegue el
listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer
clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

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 Este paso es el más
importante de todos ya
que en él definiremos qué
AÑADIR UNA SERIE DE DATOS
datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Si
observamos la
pestaña Diseño encontrar
emos dos opciones muy
útiles relacionadas con
los Datos:
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Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará
unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten
en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para
poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en
cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la
leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o
categorías. En nuestro caso, por ejemplo,
cambiaremos Series1 por Ventas.
CARACTERISTICAS Y FORMATO DEL GRAFICO
En la
pestaña Presentación podrás
encontrar todas las opciones
relativas al aspecto del
gráfico.
Por ejemplo, en la
sección Ejes podrás decidir
que ejes mostrar o si quieres
incluir Líneas de la
cuadrícula para leer mejor los
resultados:
En ambos casos dispondrás de dos
opciones: las líneas o ejes verticales y
los horizontales. Y para cada uno de
ellos podrás escoger entre distintas
opciones: cuántas líneas mostrar, si
los ejes tendrán o
no etiquetas descriptivas, o
qué escala de valores manejarán,
entre otras. Te recomendamos que
explores estas opciones, inclusive la
última opción "Más opciones de...".
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MODIFICAR EL TAMAÑO Y DISTRIBUCION DE UN GRAFICO

Los controles cuadrados establecen

el ancho y largo del objeto, haz clic sobre
ellos y arrástralos para modificar sus
dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles
circulares podrás modificar su tamaño
mantiendo el alto y ancho que hayas
establecido, de esta forma podrás escalar el
objeto y hacerlo más grande o pequeño.
También puedes mover los componentes
del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado,

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MODIFICAR LA POSICION DE UN GRAFICO

Excel te permite decidir la posición del
gráfico en el documento. Para ello:
Selecciona el gráfico.
Sitúate en la pestaña Diseño de
las Herramientas de gráficos.
Pulsa sobre el botón Mover gráfico que
encontrarás en la sección Ubicación
- La primera opción te permite establecer el gráfico
como una Hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no
molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás
contrastar los datos númericos si la mantienes en
una hoja a parte. Depende del formato que quieras
utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de
texto y pulsa Aceptar.

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 A pesar de que el mini gráfico se contiene en una única celda, no es
posible borrarlo seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro
LOS MINI GRAFICOS

tipo de contenido. Para ello, debemos utilizar la opción Borrar que se

encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas para mini gráfico.
Seleccionaremos el mini gráfico o minigráficos a eliminar para que aparezca
la barra y pulsaremos el botón Borrar.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva

barra de herramientas en la cinta

A pesar de que el mini gráfico se contiene en una única celda, no es posible borrarlo seleccionándola y pulsando SUPR,
como haríamos con otro tipo de contenido. Para ello, debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la
pestaña Diseño de las Herramientas para mini gráfico.

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