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ESTADOS FINANCIEROS
Los informes financieros y la Contabilidad, en
general, no son un fin en sí mismos, sino un medio de
satisfacer necesidades de información, específicamente
necesidades de información útil para la toma de
decisiones económicas, principalmente cuando hay
escasez de recursos. A través de la preparación de una
lista de los principales usuarios de la información se
pueden establecer objetivos más específicos:
1. Propietarios
2. Acreedores
3. Proveedores
4. Inversionistas potenciales
5. Clientes
6. Empleados
7. Administradores
8. Directores
9. Analistas financieros
10. Abogados
11. Economistas
12. Autoridades tributarias
13. Organismos controladores
14. Legisladores
15. Asociaciones comerciales
16. Académicos y estudiantes
17. Público en general
El SFAC 1 (Statement of Financial Accounting
Concepts) estableció que los informes financieros
deben entregar información útil para los actuales o
potenciales inversionistas, acreedores y otros usuarios
para hacer inversiones racionales, otorgar créditos y
otras decisiones similares.
El primer paso en la preparación de la
información contable debe ser la identificación del
usuario y sus necesidades. De ahí se desprenden y
determinan los datos económicos que se deben
recolectar y procesar por el sistema contable para que
proporcionen la información requerida.
Los objetivos específicos de la información
financiera derivados de esto se pueden resumir en la
entrega de información:
a) Para asesorar proyectos de inversión
b) Relativa a la condición financiera de la empresa
c) Relativa a su rendimiento y resultados, y
d) Sobre las fuentes y los usos de fondos de la
empresa.
La información relativa a la condición o situación
financiera de la empresa se refiere a los activos, pasivos
y patrimonio de ella y servirá para ayudar a los
inversionistas, acreedores y potenciales inversionistas a
evaluar su solvencia y liquidez.
Esto le permitirá tomar decisiones racionales,
dado que la información relativa al rendimiento y
resultados de la empresa permite medir el desempeño
de ella durante un período, considerando los resultados
obtenidos y que la información relativa a los recursos
movilizados por la empresa (sus fuentes y sus usos)
permitirá determinar la procedencia de los flujos de
entrada de Caja, aportes, préstamos o recursos
autogenerados y el correcto uso de ellos de manera de
no afectar su solvencia y su liquidez.
Sin embargo, esta información sería incompleta
si no se considerara el futuro de la empresa a corto y
largo plazo y así los inversionistas, a través de los
presupuestos de Caja pueden determinar si van a
recuperar el retorno de su inversión a través de los
dividendos que pudieran recibir (rentabilidad) o a
través de la venta de la inversión (especulación) al
mismo tiempo que los acreedores verán la factibilidad
de recuperar sus préstamos, incluidos los intereses que
ellos generan.
La NIC 1 (Norma Internacional de Contabilidad)
por su lado, dice que el objetivo de esta norma consiste
en establecer las bases generales para la preparación y
presentación de los estados financieros con propósitos
de información general a fin de asegurar que los
mismos sean comparables, tanto con los estados
financieros de la misma entidad de ejercicios anteriores
como de otras entidades de la misma industria.
Bajo las Normas Internacionales de Información
Financiera un conjunto completo de estados
financieros incluirá los siguientes componentes:
- Estado de la situación financiera
- Estado de los resultados integrales
- Estado de flujos de efectivo
- Estado de cambios en el Patrimonio Neto.
- Notas explicativas en las que se incluirá un resumen
de las políticas contables más significativas y otra
información complementaria de carácter cuantitativo
y cualitativo.
Al preparar los estados financieros, como
primera consideración, la Administración evaluará la
capacidad que tiene la entidad para continuar en
funcionamiento, los estados financieros se prepararán
bajo la hipótesis de empresa en marcha. Como segunda
consideración se utilizará la hipótesis contable del
devengado , excepto sobre la información sobre los
flujos de efectivo.
Se presentarán en el Estado de Situación sus
activos corrientes y no corrientes asimismo los pasivos
corrientes y no corrientes, excepto cuando la
presentación basada en el grado de liquidez
proporcione una información relevante que sea más
fiable. En este caso tanto activos como pasivos se
presentarán, en general, atendiendo al grado de
liquidez (Activos) o de exigibilidad (Pasivos).
Todas las partidas de ingreso o de gasto
reconocidas en el ejercicio se incluirán en el Estado de
Resultados a menos que una Norma o una
Interpretación establezca lo contrario. Adicionalmente
se revelará la distribución del resultado del ejercicio
atribuido a los intereses minoritarios y a los tenedores
de instrumentos de patrimonio neto de la dominante.
La información requerida respecto del Estado de
Flujos de Efectivo se establece claramente en la NIC 7.
Por otra parte, la entidad presentará un Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto que incluirá:
a) El resultado del período.
b) Cada una de las partidas de ingresos y gastos del
período que por requerimiento explicito de una
norma se requiera su inclusión como parte del
Patrimonio.
c) El total de los ingresos y gastos del período según
los puntos anteriores presentando por separado el
valor atribuido al interés mayoritario y a los
minoritarios.
d) Para cada uno de los componentes del Patrimonio
Neto los efectos de eventuales cambios en las
políticas contables y en la corrección de errores de
acuerdo con la NIC 8.
Para facilitar el análisis e interpretación de la
información financiera antes mencionada, la NIC 1
requiere de la incorporación de notas explicativas
acerca de las bases de preparación de los estados
financieros, las políticas contables específicas aplicadas
y otra información acerca de los juicios aplicados por la
Administración en la preparación de los estados
financieros de la empresa.
SISTEMA BASICO DE CONTABILIDAD.
REGISTROS
Balance de Comprobación
Comprobantes LIBRO LIBRO y
originales
DIARIO MAYOR Balance de Saldos
a) BALANCE GENERAL
Clasifica las cuentas del Balance General entre:
INGRESOS TOTALES
- GASTOS TOTALES
UTILIDAD O PÉRDIDA NETA
Los ingresos miden el flujo de entrada de
activos netos producto de la venta de bienes o
productos o por la entrega de servicios y los gastos
miden el flujo de salida de activos netos que son
usados o consumidos en el proceso de generación de
ingresos. La mayoría de las empresas preparan sus
estados financieros anuales usando el año calendario
como el período contable. Para fines internos
preparan estados mensuales.
Algunas actividades generadoras de ingresos
son comenzadas y completadas dentro de un período
contable dado. Hay dos criterios para la medición del
resultado del proceso generador de utilidades.
1) La base de efectivo para el reconocimiento de
los ingresos y gastos.
2) La base de devengado para el reconocimiento de
los ingresos y gastos.
Gastos de venta
Los costos incurridos en la venta o comercialización de los
productos se relacionan con las unidades vendidas durante
el período. Los salarios y comisiones de vendedores, las
muestras regaladas y los costos de propaganda dado que
están relacionados con los ingresos del período se
registran como gastos de ese período.
Gastos de administración
Los costos incurridos en la administración o dirección de las
actividades de la empresa normalmente no pueden ser
relacionados fácilmente con unidades producidas y vendidas,
siendo tratados como gastos del período.
Medición de los gastos.
Los gastos representan activos consumidos durante el período
(costo extinguido). Al igual que en los activos (costos vivos) los
gastos se miden de acuerdo al costo histórico de los activos
usados o vendidos durante el período.