COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

edificamos futuro
Iniciar Excel 2010
La pantalla inicial
Introducción a Excel 2010
Trabajar con dos programas a la vez
La ficha Archivo
unidad 1

Las barras
Personalizar el entorno de trabajo
Importar y exportar el entorno
personalizado
La ayuda

ALEJANDRO AMARIS
Maria– BAYRON BERNAL 807
Gaviria 807
 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo
que permite realizar operaciones con
INICIAR A EXCEL 2010

números organizados en una cuadrícula. Es

útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has
trabajado nunca con Excel aquí puedes ver
con más detalle qué es y para qué sirve una
hoja de cálculo Básico.

Maria Gaviria 807

 Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta,
vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y
será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que
LA PANTALLA INICIAL

se muestra a continuación (y en general todas las de este

curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en
tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.

BARRA
CELDAS HOJAS DE VISTA DE DE
FILAS TRABAJO PAGINA TITULO

Maria Gaviria 807

 Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de
cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
INTRODUCCION A EXCEL 2010

otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,

PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que
muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos
los programas de Office.

Formulas

Maria Gaviria 807

 Aquí te explicaremos cómo visualizar en la pantalla dos programas al mismo tiempo,
que en este caso serán, por una parte el curso y por la otra el Excel 2010.
TRABAJAR CON DOS PROGAMAS A LA VEZ

1. Suponemos que si estás leyendo estás líneas es porque ya tienes el curso abierto,
así que ahora falta abrir el otro programa: Excel 2010.

2. Asegúrate de que sólo tienes abierto el curso y Excel, si estás utilizando más
programas y no quieres cerrarlos, minimízalos.

3. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona vacía de la barra de
tareas, en la parte inferior de la pantalla. Normalmente encontrarás espacio en la zona
próxima al reloj.

4. Elige la opción Mostrar ventanas en paralelo

o Mosaico vertical, para situar una ventana
junto a la otra. El nombre de la opción puede
variar según la versión de Windows que
utilices.

Maria Gaviria 807

 Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde
donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de
opciones.
LA FICHA ARCHIVO

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana
Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen
un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.

- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de
este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras el cursor está encima,
ya que al hacer clic, el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.

Maria Gaviria 807

 Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar botón minimizar, maximizar botón restaurar
y cerrar botón cerrar.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales
de Excel como Guardar , Deshacer Imprimir o Rehacer Deshacer.
LAS BARRAS

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De
igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la
barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos.

Maria Gaviria 807

 Cuando vamos a pasar muchas horas utilizando Excel, es importante
que trabajemos de forma cómoda y que tengamos a nuestro alcance
PERSONALIZAR EL ENTORNO DE TRBAJO

rápidamente las herramientas que más frecuentemente utilizamos.

Para ello, disponemos de unas opciones de personalización que nos
permiten gestionar las opciones de las fichas:
- Añadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principales
como a las de herramientas.
- Crear una nueva pestaña personalizada, que abra una ficha con los
botones que más utilizamos.
- Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a habilitarlas).

Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones >

Personalizar Cinta. También haciendo clic con el botón derecho sobre
una pestaña y eligiendo la opción Personalizar la cinta... en el menú
contextual

Maria Gaviria 807

 Lo primero es exportar nuestro entorno, desde el menú Archivo >
Opciones > Personalizar Cinta. Importar o exportar entorno Elegimos
el botón Importar o exportar y seleccionamos Exportar todas las
IMPORTAR Y EXPORTAR ENTORNO

personalizaciones. Se guardará un archivo con extensión .exportada

en la carpeta que indiquemos. Una buena costumbre es guardar este
archivo en una memoria USB extraíble o similar, que nos permitan
tenerla a mano en cualquier momento.
PERSINALIZADO

Las opciones para importar y exportar la cinta también están

disponibles para la barra de herramientas de acceso rápido, en
Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
Recuerda que esta barra es la que se encuentra en la zona superior
izquierda. barra menú

Maria Gaviria 807

 Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en

el interrogante: menú ayuda
LA AYUDA

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la

ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria

Maria Gaviria 807