colegio nicolas esguerra

unidad 7
1. Tipos de datos
2. Introducir datos
Valores constantes
Fórmulas
3. Modificar datos
4. Errores en los datos
5. Selección de celdas
Intervalos con nombre
6. Referenciar celdas
7. Copiar celdas adyacentes
8. Copiar celdas utilizando el portapapeles
9. Mover celdas

10. Borrar celdas

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Valores constantes. Son datos que introducimos modifiquemos

s directamente, y no varían a no ser que los nosotros
directamente. Estos valores pueden ser números, fecha / hora o
texto.

Fórmulas. Una secuencia formada por: valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es
una técnica básica para el análisis de datos.
diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +,
-, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula comienza siempre por el signo =

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2. Introducir datos :Podemos introducir los tipos de datos que hemos visto en las celdas de nuestra hoja de cálculo

Al introducir una fórmula, en la celda se mostrará el resultado, Si seleccionamos la celda, podemos ver su contenido
real en la Barra de fórmulas sobre el área de celdas.

La Barra de fórmulas, además, nos permite editar el contenido de la celda.

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3. Modificar datos :Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté
escribiendo o más tarde, después de la introducción.

Si hemos cometido un error al introducir datos, y aún no hemos validado, podemos utilizar la tecla
Retroceso (Backspace) para borrar los últimos caracteres escritos. Recuerda que no se puede utilizar
la Flecha Izquierda, ya que equivale a validar los datos y pasar a la celda de la izquierda.

Si queremos modificar una celda que ya contiene datos podemos hacer tres cosas:

● Si queremos sustituir los datos, por ejemplo un 3 por un 4, simplemente hacemos clic e
introducimos los datos. Los nuevos datos sustituirán a los antiguos.
● Si queremos editar el contenido de la celda, por ejemplo para corregir un texto o una fórmula,
hemos de entrar a la celda en modo de edición
● Podemos usar la Barra de fórmulas, tras seleccionar la celda.

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Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula o una función y validamos los datos, puede que se produzca un error.
Por ejemplo, porque intentamos dividir por 0, una función está mal escrita, intentamos sumar un número y
un texto, etc…

En la esquina superior izquierda de la celda aparecerá un triángulo naranja. Si dejamos el cursor sobre él
se mostrará información sobre el error

#NAME? cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto

#DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula

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5. Selección de celdas:

Antes de poder realizar determinadas acciones sobre las celdas, como borrarlas o aplicarles formato, tenemos que seleccionarlas. Las celdas seleccionadas se
muestran de color azul

Un rango es un rectángulo de celdas adyacentes. El rango se define con el nombre de la celda de la esquina superior izquierda, dos puntos (:), y el nombre
de la esquina inferior derecha.En las últimas versiones, Google Drive se refiere a los rangos como intervalos, así que puede que lo veas escrito de ambas
.formas

Para seleccionar una celda:

Basta con hacer clic sobre ella. Si nos vamos desplazando con el teclado, iremos cambiando la celda seleccionado

Para seleccionar un rango de celdas:

● Podemos hacer clic en una celda y manteniendo el botón del ratón pulsado, arrastra

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6. Referenciar celdas

● Lo que hemos hecho realmente, es utilizar una referencia relativa a la celda. Esto quiere decir, que si por ejemplo copiamos el contenido de la
celda B3 a la celda D5, la fórmula cambiará porque es relativa a la posición de la celda, pasando a ser =D3+D4

● Si lo que queremos en sumar concretamente los contenidos de las celdas B1 y B2, y que si copiamos o movemos la celda de resultado siempre
muestre la suma de esas celdas, debemos de indicar una referencia absoluta

● También podemos combinar referencias absolutas y relativas, formando así una referencia mixta. Esto lo logramos dejando como absoluta
sólo la referencia a la celda o sólo la referencia a la columna de la celda

● Si queremos hacer referencia a una celda o rango de otra hoja debemos de escribir, entre comillas simples si contiene espacios, el nombre
de la hoja seguido de el signo de exclamación (!) y la referencia de la celda o rango, por ejemplo 'Hoja2'!A1 o balances!B3:B9. Y por
supuesto podemos utilizar alias o nombres de rango si los hemos definido, como 'Balance Octubre'!total ventas.

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7. Copiar celdas adyacentes

● Podemos copiar fácilmente el

contenido de una celda o de un rango
utilizando el ratón.
● Seleccionamos el rango de celdas.
● Hacemos clic sin soltar en su esquina
inferior derecha, donde aparece un
cuadradito.
● Soltamos el botón cuando el rectángulo
coincida con el área que queremos
utilizar.
● Arrastramos el cursor, mientras vemos
una línea discontinua en el área que se
rellenará con el contenido de las
celdas.

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8.Copiar celdas utilizando el portapapeles

Con las celdas ya copiadas en el portapapeles, nos situamos sobre la celda que queremos que corresponda con la esquina superior del rango copiado, y
pulsamos Ctrl + V o Editar → Pegar.

Hay que tener cuidado si las celdas en las que pegamos ya contenían datos, porque se borrarán.

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10. Borrar celdas

Al borrar una celda, eliminamos su contenido, dejando la celda de nuevo vacía.

● Primero seleccionamos una celda o rango. Podemos utilizar cualquiera de los métodos de selección para seleccionar rangos, o una columna o fila
entera.
● A continuación, lo más cómodo es pulsar la tecla Supr (Del), aunque también podemos utilizar alguna de las opciones para borrar del menú Editar.
Por ejemplo, si seleccionamos el rango B4:F6, obtendremos esto del menú:

Otra opción es borrar la fila o columna completa.

La diferencia, es que al borrarla completamente no dejamos la fila o columna en blanco, si no que desplazamos todo el contenido de la hoja

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