La Selección de Consultores Individuales es un método de contratación
creado por la nueva Ley de Contrataciones con el Estado (Ley 30225).
Las entidades del Estado lo pueden utilizar para contratar el servicio especializado de una persona natural que no necesitará equipo técnico, ni personal adicional. El precio por el servicio de consultoría debe ser a mayor a 32 400 soles o menor a 100 000 soles. En el reglamento de la nueva Ley de Contrataciones con el Estado (Ley 30225) establece que Selección de Consultores Individuales se utiliza para contratar consultorías en general, excepto para consultorías de obras. Mediante la Selección de Consultores Individuales se puede contratar a una persona natural para la elaboración de estudios y proyectos, peritajes, servicio de consultorías en investigaciones, asesorías, elaboración de planes estratégicos, estudios de impacto ambiental, etc. La Solicitud de Expresión de Interés es un documento que establece las reglas bajo cuales se desarrollará la Selección de Consultores Individuales. El documento debe contener la siguiente información: El objeto de la contratación Los términos de referencia El valor estimado, es decir el precio de la contratación Formato de la hoja de vida del consultor Los factores de evaluación El procedimiento para la calificación y evaluación. Instrucciones para formular expresión de interés El comité de selección elabora la Solicitud de Expresión de Interés. Luego el documento es visado por el comité de selección y aprobado por el funcionario que cuente con la competencia para ello. Finalmente es publicado a través del SEACE. La nueva Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225) establece que en la Selección de Consultores Individuales los proveedores sean profesionales calificados. Por esta razón, aquellos proveedores que deseen participar deben cumplir con los siguientes requisitos: Persona natural Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Inscribirse en el registro de participantes a través del SEACE. Pagar los derechos correspondientes No encontrarse impedido por la ley para contratar con el Estado. Calificación académica Contar con experiencia, práctica reiterada en el tiempo de una determinada actividad. La Selección de Consultores Individuales en comparación a la Licitación Pública o Concurso Publico, no cuenta con la etapa de “Consultas y observaciones”. Por tanto, los proveedores no podrán cuestionar el precio, ni los factores de evaluación consignados en la Solicitud de Expresión de Interés. En ese marco, el reglamento de la nueva Ley de Contrataciones con el Estado establece con 5 etapas del procedimiento de Selección de consultores individuales. 1. CONVOCATORIA El Comité de Selección realiza la convocatoria de la Selección de Consultores Individuales, publicando a través del SEACE la Solicitud de Expresión de Interés. 2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los proveedores se lleva a cabo desde el día siguiente de la publicación de la convocatoria hasta antes del inicio de la recepción de las Expresiones de Interés. La inscripción se realiza de forma gratuita y electrónica a través del SEACE. Para poder registrarse como participante de la Selección de Consultores Individuales, el proveedor debe contar con inscripción vigente y habilitada en el Registro Nacional de Proveedores y pagar el derecho correspondiente. 3. RECEPCION DE EXPRESIONES DE INTERES Y SELECCCION. En un plazo no menor de 5 días contados desde el día siguiente de culminada la convocatoria, los proveedores que deseen participar deberán presentar la Expresión de Interés en la Unidad de Trámite Documentario de la entidad del Estado. 4. CALIFICACION Y EVALUACION El comité de selección evalúa a los postores calificados asignando puntajes conforme a los siguientes criterios: Experiencia en la especialidad: sesenta (60) puntos Calificaciones: máximo 30 puntos Entrevista: 10 puntos EN CASO DE EMPATE El comité de selección realizará un sorteo entre los proveedores empatados. El sorteo se realiza en acto público, por esta razón deben estar presentes los proveedores empatados, un representante del Sistema Nacional de Control, el notario o juez de paz. 5. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El comité de selección otorgará la Buena Pro al proveedor que obtuvo el mayor puntaje, mediante la publicación en el SEACE. El otorgamiento de Buena Pro será aceptado por el proveedor desde el día de su notificación. En caso que existan varios proveedores, será consentida a los 5 días hábiles de su notificación Si algún proveedor no se encuentra conforme con el resultado. El plazo para apelar es de 5 días, desde el otorgamiento de la Buena pro o desde la notificación del acto que se desea apelar La selección de consultores se llevará a cabo conforme las disposiciones establecidas en el Documento GN-2350-7, “Políticas para la Selección y Contratación de consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”, como asimismo, conforme a las disposiciones que al respecto se establecen en el Contrato de Préstamo y, supletoriamente, lo establecido en este Reglamento Operativo.
El proceso de selección se desarrollará siguiendo las siguientes etapas: a) consulta
del plan de adquisiciones; b) preparación de los términos de referencia; c) sondeo en el mercado de la oferta y demanda de los servicios a contratar; d) invitación de candidatos calificados; e) evaluación de candidatos; f) notificaciones a los participantes y g) suscripción del contrato.
A) Consulta del plan de adquisiciones.
B) Preparación de los términos de referencia. C) Sondeo en el mercado. D) Invitación de candidatos. E) Evaluación de candidatos. El contenido mínimo del informe de evaluación y recomendación de adjudicación es el siguiente: Antecedentes del proceso: fecha de invitación y/o publicación, número de expresiones de interés recibidas, nombre de los potenciales candidatos. Evaluación de candidatos: verificación de criterios PASA/NO PASA y aplicación de la grilla de evaluación. Para cada una de las etapas anteriores, se debe concluir los resultados, detallando cualquier incumplimiento identificado. Como resultado de la matriz de evaluación, se identificará el candidato mejor calificado, que es el que obtuvo el mayor puntaje. Recomendación de adjudicación del contrato al candidato mejor calificado, deberán expresarse los argumentos pertinentes y el monto del contrato. F) Notificaciones a los participantes. G) Suscripción del contrato.
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