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RECURSOS

Sesión 04

CURSO:
GESTION DE PROYECTOS

DOCENTE:
ING. WALTER EDISON ALANYA FLORES
INTRODUCCION GENERAL
• Los recursos de un proyecto son el equipamiento y el
personal del que se dispone para desarrollar un proyecto.
Una vez realizada la programación del proyecto debemos
asignarle a cada una de las tareas los recursos necesarios
para su desarrollo y administrar estos recursos para que el
desarrollo del proyecto sea lo más eficiente posible.
• La información que utilicemos sobre los recursos
dependerá del nivel de detalle al que queramos llegar, así
es posible trabajar únicamente con el nombre de los recursos
indicando a que tareas están asignados, o bien especificar el
costo de cada uno de los recursos y estudiar más a fondo el
costo global del proyecto para intentar mejorarlo.
La asignación de recursos es una parte importante en la
administración de proyectos y está motivada por varias
circunstancias:

• Permite llevar a cabo un seguimiento del trabajo realizado


por el personal y el equipamiento asignado a las tareas.
• Asegura una buena descripción y comprensión del
proyecto; si las responsabilidad están claras, el riesgo de
que una tarea se pase por alto disminuirá.
• Aumenta la flexibilidad en la planificación de cómo y
cuando deben estar terminadas las tareas.
• Permite observar que recursos están siendo sorbe
asignados y cuales están infrautilizados.
• Permite realizar un seguimiento de los costos de los
recursos.
SIN RECURSOS, UN
PROYECTO NO PODRÍA
LLEVARSE A CABO.
RECURSOS
• Los recursos en un proyecto se refieren a personas,
material y equipo necesario para completar las tareas
en un proyecto.

• Hay dos factores importantes que manejar con


Project; la disponibilidad de los recursos, que se
refiere a cuando puede un recurso trabajar en una
tarea y cuanto tiempo le toma en hacerla y los
costos, que se refiere a cuanto dinero se necesita
para pagar esos recursos.
TIPOS DE RECURSOS
En Ms Project contamos con 03 tipos de recursos:
• Trabajo.
• Material
• Costo

• La utilización de los tipos de recursos permite que


podamos modernizar los recursos del proyecto y sus
costos asociados según nuestras necesidades de forma
que se ajusten al máximo a la realidad.
• Antes de comenzar a asignar recursos a tareas debemos
comprobar que hemos configurado correctamente los
recursos, de esta forma evitaremos comportamientos
erróneos de las tareas.
RECURSO TIPO TRABAJO

• Se refiere a las personas o equipos asignados a


una tarea, los cuales no se consumen durante el
transcurso de ésta tarea.

• Este tipo de recursos consume tiempo que es el


que se utilizara para efectuar la tarea,
definiéndolo en el momento de asignarle en una
tarea así como cuanto le dedicara al día, de
estos se deriva el termino capacidad máxima
que es al que se dedica el recurso al 100% en la
elaboración de la tarea, es decir tiempo
completo, existiendo por consiguiente la
capacidad de 50% para el medio tiempo.
RECURSO TIPO MATERIAL
• Se refiere a los materiales asignados a una
tarea, los insumos, la materia prima consumible,
por ejemplo materiales como impresiones,
fotocopias, papelería, el hierro, la arena, la
pintura, etc.
• Estos recursos estarán medidos por piezas,
litros, metros cúbicos o cualquier medida permita
contabilizarlos. Existen dos clasificaciones para
los recursos:
RECURSO TIPO COSTO
• Un recurso de costo proporciona un medio de
aplicar un costo a una tarea asignando un
elemento de costo (como una tarifa aérea o dietas
de alojamiento) a esa tarea.
• El valor del recurso de costo no depende del
trabajo realizado en una tarea ni de la duración de
la misma. A diferencia de los costos fijos, puede
aplicar todos los recursos de costo que desee a
una tarea.
• En este caso podríamos dar de alta un recurso de
costo que fuese Pasaje en Bus, Alojamiento.
EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS
DEL PROYECTO.

• Para llevar a cabo una tarea necesita recursos.


• Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones
especiales necesarios para realizar la tarea.
• La siguiente tabla ofrece algunos ejemplos diferentes clases de
recursos que podría necesitar gestionar en el curso de un proyecto
Clase de Clase de Ejemplo de
Ejemplo de Recursos
Recurso Recurso Recursos
Carpinteros.
Salas de
Programadores.
Personas Instalaciones Conferencias.
Nombres de individuos
Almacenes.
específicos.
Computadoras. Papel.
Equipo Fotocopiadoras. Material Cinta.
Camiones de mudanza. Libros.
Los recursos no suelen estar
disponibles siempre las 24 horas del
día; asegúrese de tener en cuenta estas
variables tales como periodos de
vacaciones, duración de la jornada
laboral y acceso a edificios o equipos.
AGREGAR RECURSOS AL PROYECTO
• Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del
proyecto, estén o no asignadas a tareas. Pero un recurso también
puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar a cabo un
proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o
servidores web).
• Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener
acceso a otros tipos de recursos.
• Recursos de empresa: Cada recurso de empresa forma parte de la lista de
recursos de toda la organización; por consiguiente, cada uno de ellos puede
compartirse entre varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra
un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus
proyectos de acuerdo con sus necesidades.
• Recursos que no sean de la empresa: Un recurso que no sea de la
empresa, o recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la
organización. Ningún otro jefe de proyecto puede usar los recursos que no
son de la empresa en los proyectos de los que se encarguen.
• Recursos genéricos: Estos recursos se usan para especificar las
necesidades de personal de un proyecto, como los carpinteros y los
programadores, o bien un equipo de recursos.
HOJA DE RECURSOS
Cada fila de la tabla representa un recurso, para cada recursos de los que disponemos
introduciremos su nombre y su capacidad máxima; entre otros campos tal como se muestra
en la siguiente ventana:
AGREGAR RECURSOS AL PROYECTO
1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de
recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o recurso
genérico.
3. Si desea designar grupos de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso, escriba
el nombre del grupo.
4. Especifique el tipo de recurso:
• Para especificar que se trata de un recurso de trabajo, en el campo Tipo, haga clic en Trabajo.
• Para especificar que se trata de un recurso material, en el campo Tipo, haga clic en Material. En el
campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del
recurso.
• Para especificar que se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, haga clic en Costo.
AGREGAR RECURSOS AL PROYECTO
Continua…

5. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de unidades de


disponibilidad de este recurso para este proyecto. El valor de capacidad máxima
especifica la disponibilidad total de este recurso para este proyecto; por ejemplo, tiempo
parcial o múltiplos.

• Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos días por semana para el proyecto, puede especificar
como capacidad máxima el 40%. Puede usar esta capacidad para especificar las
distintas disponibilidades de designación de un recurso. Por ejemplo, supongamos que cuenta con
un recurso denominado Ingenieros, un solo recurso que representa a tres ingenieros individuales del
equipo. Puede especificar la capacidad máxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los
tres ingenieros a tiempo completo en un momento dado sin sobreasignar el recurso Ingenieros.

Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como número
decimal (0,5, 1, 3).
Selecciona el tipo
Se escribe el nombre de recurso
del recurso material
o de trabajo Esta es la inicial del Establece el tiempo
recurso para referencia que disponemos del
o búsqueda recurso

Costos del recursos

Aquí se inserta la unidad en Costo del material


que será medido el recurso
PLANEAMIENTO DE COSTOS
DE LOS RECURSOS Y TAREAS
• Normalmente serán los recursos asignados a las tareas los
que generen la mayor parte de los costos. Pero también
existen costos asociados directamente con las tareas.

• El punto inicial es agregar los costos de los recursos y los


costos fijos para las tareas, Microsoft Project utiliza calcula los
costos del proyecto en general con base en estos.

• Si esta en la fase de evaluación de proyectos, puede utilizar


esta información para calcular el presupuesto y si está en la
parte de planeación del proyecto puede comprobar si el plan
de trabajo está de acuerdo con el presupuesto asignado
INFORMACIÓN DEL RECURSO

Son en relación al material


confirmado y propuesto (tentativo)

Se marca cuando
Se marca no se
cuando notiene
se
Se marca
un recurso cuando
real es el
decir solo se
tiene un recurso
recurso
conocen esta inactivo o
las características
presupuestado.
activo,
pero no sedicho
tienerecurso
en forma nofísica
se elimina.
Aquí se marca la disponibilidad del
recurso desde cuando esta bajo
nuestro cargo y hasta su finalización
VER EL TRABAJO DEL EQUIPO CON EL
ORGANIZADOR DE EQUIPO
• Los jefes de proyecto siempre se han esforzado para ver clara y rápidamente lo que está
haciendo su equipo en un determinado momento de la programación del proyecto. Los
jefes de proyecto también se esfuerzan por encontrar una manera rápida y sencilla de
actuar ante los problemas cuando los descubren.
• El Organizador de equipo, una nueva característica de Project 2010 que ofrece a los jefes
de proyecto mayor visibilidad y control sobre el trabajo de su equipo.
1. Una tarea completada Esta tarea es una tarea completada con 100% de trabajo real. No se puede mover con el Organizador de equipo.
2. Dos tareas asignadas a la misma persona La tarea de la parte superior está programada automáticamente y parcialmente completada
(lo que se indica con el cambio de color en la barra). La tarea de la parte inferior está programada manualmente. Ambas están
programadas a la misma hora y asignadas a la misma persona. La sobreasignación resultante está señalada con líneas rojas. Para
resolver la sobreasignación, cualquiera de estas tareas se puede mover a una hora diferente en la programación (o a otra persona).
3. Una tarea no programada Esta tarea está asignada a una persona específica pero no tiene la suficiente información de programación
para convertirse en una tarea programada. Para que se programe una tarea (y de esta manera se mueva a la derecha de la vista), debe
tener establecidas al menos dos configuraciones de programación. Por ejemplo, si se ha establecido la duración y la fecha de inicio (pero
no la fecha de finalización), la fecha de finalización se establecerá automáticamente y se convertirá en una tarea programada. De manera
similar, si tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización establecidas (pero no la duración), también se convertirá en una tarea
programada. Si solo está establecida la fecha de inicio, seguirá siendo una tarea no programada.
4. Una tarea sin asignar Esta tarea no se ha asignado a ninguna persona. Para asignarla, se puede arrastrar la tarea hasta la programación
de la persona en la sección de la derecha. Para mantener la tarea sin programar pero asignada a una persona, arrástrela verticalmente
hasta el nombre de la persona en la sección superior izquierda.

SUGERENCIA:
El color de la tarea ofrece información
útil sobre su estado de programación.
Por ejemplo, las partes de la barra de
color azul oscuro indican el trabajo
real.
Las tareas verdes están programadas
manualmente. Aprenda a personalizar
los colores de las barras.
COSTOS DE RECURSOS

• Los costos de recursos son el pago a los


empleados, el cálculo de horas extras, el costo por uso
de algún material en el proyecto como una maquina
etc.
COMO ESTABLECER LA
ACUMULACIÓN DE COSTOS

• El método que utiliza Microsoft predeterminado es


el Prorrateo. Pero usted puede especificar el
método que más se ajuste a sus gustos. Es
importante especificar el método de
acumulación de costos para el planeamiento
del flujo de costos.
• Los métodos acumulación consisten en:
• Comienzo: significa que el costo de la tarea se tomará en
cuenta en el proyecto cuando la tarea empiece
• Fin: significa que el costo de la tarea se tomará en cuenta en
el proyecto cuando se termine de tarea realizar.
• Prorrateo: significa que el costo de la tarea se tomará en
cuenta proporcionalmente al avance de la tarea