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INTRODUCCION A LA

GESTIÓN DE PROYECTOS
Sesión 03

CURSO:
GESTION DE PROYECTOS

DOCENTE:
ING. WALTER EDISON ALANYA FLORES
DELIMITACIONES DEL
PROYECTO
Las delimitaciones en un proyecto
son factores que pueden
restringir las opciones del
administrador del proyecto.
PRINCIPALES DELIMITACIONES
Normalmente, las tres delimitaciones principales son:

• Programación, como una fecha de fin fija o una


fecha límite para un hito principal.
• Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento
y personal, así como los costos asociados), como
un presupuesto preestablecido.
• Ámbito, como un requisito de realización de tres
modelos del producto.

Un cambio en una de estas


delimitaciones afecta normalmente a
las otras dos, y también afecta a la
calidad total.
FECHA LIMITE
 Fecha objetivo que indica cuándo se desea completar una
tarea.
 Ms Project muestra un indicador si se supera la fecha límite
y la tarea no se ha completado.

 Nota:
Si se sobrepasa la fecha límite establecida para una tarea,
Project calcula el tiempo de demora negativo de dicha tarea. por
ejemplo, si una tarea comienza con un día de retraso respecto a
la fecha de comienzo programada, se mostrará un tiempo de
demora de -1d.
FECHA LÍMITE PARA UNA TAREA

• Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha límite de una tarea específica pero
no desea bloquear la programación estableciendo una delimitación inflexible, puede fijar
una Fecha Límite para la tarea.

• MS Project sigue actualizando la programación según sea necesario, realiza un seguimiento


de las fechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite.
FECHA LÍMITE PARA UNA TAREA
Continua…

• La definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es


solamente una forma de que MS Project le informe de que una tarea finalizará después de
su fecha límite. Así tendrá la posibilidad de ajustar la programación para cumplir dicha
fecha.
DEMORA PERMISIBLE
 Contiene la cantidad de tiempo que se puede
retrasar una tarea sin retrasar ninguna tarea
sucesora.
 Si la tarea no tiene sucesoras, el margen de
demora permisible es la cantidad de tiempo que
una tarea se puede demorar sin que se retrase la
fecha total de fin del proyecto.
 ¿Cómo se calcula?
 Si la tarea no tiene tareas sucesoras, la demora
permisible será igual que el margen de demora total.
MS Project basa sus cálculos de demora permisible
en las comparaciones de las fechas contenidas en
los campos Comienzo anticipado, Fin anticipado,
Límite de comienzo y Límite de finalización de la
tarea, que a su vez tienen en cuenta las fechas de
cualquier tarea sucesora.
TABLA DE PROGRAMACIÓN
ESTABLECER UNA FECHA DE COMIENZO O FIN
ESPECIFICA PARA UNA TAREA

• Se pueden programar las tareas más eficazmente


especificando sus duraciones, creando
dependencias entre ellas y dejando que MS Project
calcule automáticamente las fechas de comienzo y fin.
• No obstante, se puede establecer una fecha de
comienzo o fin específica para una tarea si fuera
necesario.
• Las delimitaciones que asocian tareas a fechas
específicas se denominan delimitaciones inflexibles;
las delimitaciones más inflexibles son las fechas de
comienzo o fin específicas.
• Dado que MS Project tiene en cuenta las delimitaciones
al calcular la programación, utilice estas delimitaciones
inflexibles sólo cuando las tareas deban comenzar o
finalizar en una fecha concreta.
Pasos a Seguir:
1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha de comienzo o
fin
3. Haga click en Información de la tarea
4. Seleccione la ficha Avanzado.
5. En el cuadro Tipo de delimitación, haga clic en un tipo de delimitación.
6. Escriba o seleccione una fecha en el cuadro Fecha de delimitación
7. Haga clic en Aceptar:

Nota: Si selecciona una fecha de comienzo


para una tarea en el campo Comienzo del
Diagrama de Gantt o arrastra una barra de
Gantt para cambiar la fecha de comienzo,
Microsoft Project establece una delimitación
No comenzar antes del (NCAD) basada en la
nueva fecha de comienzo. Si selecciona una
fecha de fin para una tarea, Microsoft Project
asigna automáticamente una delimitación No
finalizar antes del (NFAD).
RESTRICCIONES Y
DELIMITACIONES
• Restringen la Fecha de Comienzo y Fin de una Tarea.
• Las Delimitaciones pueden ser:
• Flexibles.- No ligadas a una fecha concreta.
• Inflexibles.- Ligadas a una fecha concreta.
• Se hacen efectivas en las horas predeterminadas de
entrada y salida.
TIPOS DE DELIMITACIONES
• Las delimitaciones que tenemos son las siguientes:

• Lo mas tarde posible (LMTP)


• Lo antes posible (LAP)
• Debe finalizar el (DFE).- para todos los proyectos.
• Debe comenzar el (DCE).- para todos los proyectos.
• No finalizar antes del (NFAD).- se considera inflexible para proyectos programados a
partir de la fecha de fin.
• No finalizar después del (NFDD).- se considera inflexible para proyectos
programados a partir de la fecha de comienzo.
• No comenzar antes del (NCAD).- se considera inflexible para proyectos programados
a partir de la fecha de fin.
• No comenzar después del (NCDD).- se considera inflexible para proyectos
programados a partir de la fecha de comienzo.
DELIMITACIONES FLEXIBLES E
INFLEXIBLES.

PROGRAMACION A PARTIR DE
TIPO DE
DELIMITACION
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO

Lo antes posible Lo antes posible

Lo más tarde posible Lo más tarde posible


FLEXIBLES
No terminar antes del No terminar despues del

No comenzar antes del No comenzar despues del

Debe terminar el Debe terminar el

Debe comenzar el Debe comenzar el


INFLEXIBLES
No terminar despues del No terminar antes del

No comenzar despues del No comenzar antes del