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INTRODUCCION A LA

GESTIÓN DE PROYECTOS
Sesión 02

CURSO:
GESTION DE PROYECTOS

DOCENTE:
ING. WALTER EDISON ALANYA FLORES
ESTABLECER DEPENDENCIAS .

 La ventaja de las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada


vez que una tarea cambia, las tareas vinculadas se reprograman
automáticamente.
 Puede definir programaciones de tareas utilizando delimitaciones,
superposición o retraso de tareas, y
 División de tareas cuando se interrumpe temporalmente el trabajo.

Las tareas a menudo suceden en


secuencia lineal. Sin embargo,
puede haber excepciones en
todos los proyectos.
Entendamos lo siguiente:

La tarea cuyo comienzo o fin depende La tarea de la que depende la


de otra tarea es la sucesora. sucesora es la predecesora.
TIPOS DE DEPENDENCIAS.

Las tareas se vinculan definiendo una


dependencia entre sus fechas de comienzo y
de fin.

Existen cuatro tipos de dependencias entre


tareas:
• Fin a Comienzo (FC):
• Comienzo a Comienzo (CC):
• Fin a Fin (FF):
• Comienzo a Fin (CF):
Fin a Comienzo (FC):
La tarea B no puede comenzar hasta
que finalice la tarea A.
Comienzo a Comienzo (CC):

La tarea B no puede comenzar hasta


que comience la tarea A.
Fin a Fin (FF):
La tarea B no puede finalizar hasta
que finalice la tarea A.
Comienzo a Fin (CF):
La tarea B no puede finalizar hasta
que comience la tarea A.
DEFINIR EL CALENDARIO DEL
PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres (03) calendarios
base.

Estos calendarios son plantillas de calendario que


se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de
tareas o al proyecto en general.

• Estándar: Está establecido de lunes a viernes,


• Turno de Noche: de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora
libre a medio día.
El calendario Esteestá
laboral es elestablecido
calendario
• 24 horas:
Predeterminado
desde las 11:00 p.m.que utiliza el programa
hasta las 8:00 a.m.
para Está
cinco determinado
el proyecto,
días a la las paracon
tareas
semana, períodos
y los de
recursos.
una hora
24libre
horas
detodos
3:00 alos días
4:00 de de la semana,
la mañana.
sin detenerse.
¿Necesidad de horarios/turnos?

 ¿Es el turno de la mano de obra en el área


de proceso, el mismo que el del personal
administrativo de oficinas?

 ¿Trabajan el mismo horario las áreas de


ingeniería que las de manufactura?

Normalmente existen necesidades


distintas en función de los turnos y
horarios que se deben cubrir
ESCALAS TEMPORALES

• La escala temporal aparece en el área del gráfico de un proyecto.


• Project puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas
llamadas nivel. Por ejemplo: Año – Mes – Semana, Año – Semana - Día.
• El nivel superior muestra el periodo de tiempo más extenso y el nivel
inferior muestra el período de tiempo más detallado.
• La escala temporal predeterminada muestra dos niveles: días dentro
semanas .
¿QUE ES UN HITO?.
 Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber
conseguido un logro importante en el proyecto.
 Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar
familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero
porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto.
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES?

 En el cronograma de cada proyecto deberían existir


varios hitos que informen la fecha estimada en que
pensamos cumplirlos, y que luego en la ejecución
compararemos con la fecha real.
 En muchos proyectos, se hace mención solamente
de los hitos y es muy común que sólo los hitos le
interesen a un comité de directores que revisa
proyectos en una gran organización.
 En tal sentido, los hitos son la forma más abarcativa
de monitorear la ejecución de un proyecto.
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES?
 Al construir una casa, inmediatamente toda la familia
habla de los hitos y no del cronograma:
 “El lunes completaron los cimentos”,
 “La semana que viene terminan de colocar los pisos”,
 “Ese día estará finalizada la instalación de gas”, etc.
 Dentro de los consejos típicos, se recomienda colocar
algunos hitos dentro del plan solamente como señal de
que llegamos a un punto importante en el proyecto.
 Estos hitos servirán como herramientas de comunicación
para los patrocinadores y demás involucrados.
 De esa manera se define un tablero de control para todos
los proyectos, en el cual se indican, por ejemplo, los hitos
que hemos atravesado, cuál se encuentra cerca, cuál
está atrasado, etc.
UN HITO EN MS PROJECT

 Un hito es un punto de referencia que marca un


evento importante de un proyecto y se usa para
supervisar el progreso del proyecto.
 Todas las tareas que tengan una duración cero se
muestran automáticamente como un hito.
 También puede marcar como hitos otras tareas de
cualquier duración.
 MS Project muestra el símbolo del hito en la vista
Diagrama de Gantt en el último día de la tarea.
CREAR UN HITO
 Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas
externas. Por ejemplo, una de las tareas del proyecto
requiere una aplicación que otra empresa está
desarrollando.
 Puede crear un hito con duración cero en el proyecto
para representar la finalización de esa aplicación.
 Sugerencia También puede realizar el seguimiento de
tareas en el proyecto con las dependencias entre tareas.
 MSProject ofrece la capacidad de crear dependencias
entre los proyectos para realizar el seguimiento de los
hitos asociados a las entregas externas.
Ejemplo de Tareas hitos serán:
• Reunión y Presentación de propuesta.
• Entrega de Informe Técnico.
• Presentación de Prototipo.
• Presentación del Sistema al Cliente.
• Revisión y Validación del Cliente.
• Revisión Final del Cliente.
• Evaluación del Perfil en Sesión de Consejo.
• Puesta en Marcha.
• Recepción de Resultados de Análisis.
• Fin y Entrega de la Obra.