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INTRODUCCION A LA

GESTIÓN DE PROYECTOS
Sesión 01

DOCENTE:
ING. WALTER EDISON ALANYA FLORES
INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos es la disciplina del


planeamiento, la organización, la motivación, y
el control de los recursos con el propósito de
alcanzar uno o varios objetivos.
Según el PMBOK:
¿QUE ES UN PROYECTO?
«Un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único, y tiene la
característica de ser naturalmente temporal, es decir, que
tiene un inicio y un final establecidos, y que el final se
alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o
cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto».
CUAL ES EL DESAFIO DE LA
GESTION DE PROYECTOS
El primer desafío para la gestión de proyectos es
alcanzar la meta del proyecto, y los objetivos
dentro de las limitantes conocidas.

Las limitantes o restricciones primarias son


el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.

El desafío secundario, y el más ambicioso de


todos, es optimizar la asignación de recursos de
las entradas necesarias e integrarlas para
alcanzar los objetivos predefinidos.
¡UN PROYECTO DEBE SER
EXITOSO SIEMPRE…!

• Algunos tienden a confundir y asumir que un proyecto debe ser


necesariamente exitoso para llamarlo “Proyecto”.

• Pues esto no es así, aunque un proyecto sea exitoso o no, aun


sigue siendo proyecto ya que cumple con las características de
ser un esfuerzo y la de tener un inicio y un final.
Un proyecto es un elemento más
de una planificación estratégica
sobre un problema.
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las características de un
proyecto son:
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la producción o la distribución.
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto
de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o
no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
• La singularidad es una característica no tan importante de los productos
entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas,
pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente
ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la
condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto.
• Elaboración gradual. No es una buena característica de los proyectos que acompaña a
los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir
avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de
forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que
el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos
y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la
corrupción del alcance.
GESTOR DE PROYECTO
• Un gestor de proyecto, también conocido bajo
el término gerente de proyecto, director de
proyecto, líder de proyecto o encargado de
proyecto, es la persona que tiene la
responsabilidad total del planeamiento y la
ejecución acertados de cualquier proyecto.

• Este título se utiliza en la industria de la


construcción, la arquitectura, el desarrollo de
software y diversas ocupaciones que se basan
en la generación o manutención de un producto.
CUALIDADES DE UN LIDER
1. Ser un modelo a imitar.
2. Conocerse a sí mismo.
3. Ser aprendiz.
4. Disposición a los cambios.
5. Tener visión.
6. Ser consciente de la realidad presente.
7. Tener una escala de valores.
8. Utilizar el pensamiento sistémico.
9. Ser buen comunicador.
10. Pensar positivamente y afrontar los problemas
como retos.
11. Ser entusiasta.
12. Ser inteligente.
TENER EN CUENTA ALGUNOS ASPECTOS AL
MOMENTO DE CREAR UN PROYECTO

 ANTES DEL PROYECTO:


 Definir el proyecto, determinando cuales son las tareas que hay
que realizar para conseguirlo.
 Identificar quién se encargará de cada tarea.
 Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y
cuánto se va a tardar en realizarlas.
 Determinar el costo total del proyecto.
 DURANTE EL PROYECTO:
 Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada
tarea.
 Indicar qué problemas van surgiendo.
 Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones
inesperadas, informando de los mismos a las personas implicadas
en el proyecto.
 Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.
 DESPUÉS DEL PROYECTO:
 Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro,
teniendo en cuenta las sugerencias de las personas participantes.
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
DE PROYECTOS
Los principales
inconvenientes que
surgen de la gestión
de proyectos no son
inherentes a las
técnicas en sí, sino
de la capacidad y
experiencia de los
responsables.
CLASIFICACION DE PROYECTOS
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los
considera como productivos y públicos:

 PROYECTO PRODUCTIVO:
Son proyectos que buscan generar rentabilidad
económica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e
individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.

 PROYECTO PÚBLICO O SOCIAL:


Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población, los cuales no
necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de
estos proyectos son el estado, los organismos
multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus
políticas de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificación de
los proyectos son las siguientes:
• Basándose en el contenido del • Basándose en la complejidad.
proyecto • Proyectos Simples.
• Proyectos de construcción • Proyectos complejos.
• Proyectos de Informática • Proyectos técnicos.
• Proyectos empresariales • Proyectos científicos.
• Proyectos de desarrollo de • Proyectos de vida.
productos y servicios • Proyectos escolares.
• Basándose en la organización • Proyectos manufactureros.
participante • Proyectos integradores.
• Proyectos Internos • Proyectos físicos.
• Proyectos de departamento • Proyectos médicos.
• Proyectos de unidades cruzadas
• Proyectos externos (de imagen
corporativa)
PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO
Si no tenemos tiempo para pensar, ¿Tenemos tiempo
para rehacer las cosas una y otra vez?.
• Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un
esfuerzo por apartarse de problemas potenciales.
• Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un
objetivo común.
PLANIFICACIÓN
Una herramienta clave de gestión es el plan maestro que es el punto de
referencia para medir y guiar los esfuerzos a realizar durante todo proyecto.

Cronograma
El Plan Maestro incluye
• Cronograma de tareas con los tiempos
de ejecución, fechas límite, hitos, etc.

• Asignación de recursos para cada tarea.

• Presupuesto de gastos e inversiones


Plan asociado al proyecto.
Maestro

$$$
Recursos Presupuesto
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Es tan importante como las etapas
anteriores.

• Seguimiento: recopilación de datos sobre el


funcionamiento real del proyecto.

• Control: comparar la evolución real con el


plan inicial, tomando medidas correctivas.
SOFTWARE LIBRE DE GESTIÓN
DE PROYECTOS

Project Management
http://sourceforge.net/projects/openproj/

http://www.kmkey.com/productos/software_gestion_proyectos

Project
Management

https://live.gnome.org/Planner/Downloads

http://www.ganttproject.biz/download
MS PROJECT
Es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo
¿QUE ES MICROSOFT PROJECT?
 Es una herramienta de gestión que ayuda a la planificación y diseño de
proyectos, la cual permite definir cada una de sus tareas, estableciendo
vínculos entre ellas, y asigna los recursos que participan en un proyecto.

!!! No es una herramienta de estimación !!!


MS PROJECT LE PERMITIRÁ:
• Organizar la lista de actividades en una
estructura jerárquica.

• Asignar recursos y costos a las diferentes


actividades.

• Obtener la gráfica de red del proyecto.

• Imprimir una gran variedad de informes.


¿CÓMO ADMINISTRAR PROYECTOS
CON MS PROJECT?
Capturar
Duraciones 3 Capturar
Recursos
Capturar 4
Definir el Actividades.
2 Cerrar
proyecto
Asignar Proyecto
Definir fecha 5 Recursos
de inicio. 1
Construir Ligar
6
el Plan Actividades 11 Ajustar
el Plan
7 Imprimir
el Plan 10 Capturar Datos
Afinar Reales
8 el Plan 9
Definir una
Línea Base

Administración y
Seguimiento
MS PROJECT ES UNA HERRAMIENTA

• Que sirve para organizar y gestionar cualquier tipo de


proyecto:
• Construcción de un Casa,
• Desarrollar un Proyecto de Software,
• Elaboración de un Nuevo juguete,
• Capacitación a Juntas Vecinales,
• Supervisar un Proyecto,
• Instalación de Equipos,
• Organización de un Seminario u Congreso,
• Escribir un libro.
• Construcción de un Reservorio.
• Conexión de agua y alcantarillado.
PARTES DE UN PROYECTO.

• Un proyecto típico se compone de las siguientes


partes:
• Tareas.- También se les llama pasos y definen el ámbito del
objetivo del proyecto.
• Hitos.- Representan la finalización de un grupo de tareas o de
una fase del proyecto.
• Recursos.- Se incluye a las persona, herramientas,
instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas.
ESQUEMATIZACIÓN DE UN PROYECTO

• Usando MS-Project puede organizar la lista de


tareas creando una estructura jerárquica.

• El proceso de estructurar la lista de tareas se


denomina esquematizar.

• Esto permite agrupar tareas en un grupo de lista


de tareas que pueden representar las fases de
un proyecto.

• Haciendo que la planificación sea más fácil de


leer y poder localizar las tareas individuales con
más rapidez.
¿QUE ES UNA TAREA?
• Las Tareas de un proyecto son aquellas
actividades o trabajos en que se puede dividir
el proyecto.

Las tareas deben ser:


• Específicas y no generales, es decir buscar el
detalle suficiente sin irnos al demasiado
detalle.
SubTarea.
• Tarea que forma parte de una tarea de resumen.
• La información de las subtareas está incluida en la tarea de resumen.
subtareas
• Puede designar utilizando la característica de niveles de esquema de
MS-Project
Tarea de Resumen.
• Tarea que se compone de subtareas y que también resume dichas
subtareas.
• Puede utilizar la característica de niveles de esquema de MS-Project para
crear tareas de resumen.
• MS-Project determina automáticamente la información de la tarea de
resumen (duración, costo, etc.) utilizando la información de las subtareas.
DURACIÓN DE LAS TAREAS

En el momento en que escriba una tarea, Project le asignará una


duración estimada de 1 día, simplemente para tener algo que
mostrar en el Diagrama de Gantt.

Todos los valores del campo Duración que vayan acompañados


de un signo de interrogación (?) se consideran como duraciones
estimadas.

Tipos de Duraciones:
Las duraciones pueden ser escritas en:
• Minutos (m o min)
• Horas (h o hr)
• Días (d o dí)
• Semanas (S o sem)
• Meses (me o ms)
DIAGRAMA DE GANTT
• Creador: Henry L. Gantt
• Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las actividades
de un proyecto en un horizonte de tiempo
RUTA CRITICA
• Serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto
finalice conforme a la programación.
• Cada tarea de la ruta crítica es una tarea crítica.
TAREA CRITICA
• Tarea que se debe completar según la programación para que un
proyecto pueda finalizar a tiempo.
• Si se retrasa una tarea crítica, también podría retrasarse la fecha de
finalización del proyecto.