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FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA CIVIL


GERENCIA DE PROYECTOS CIVILES
Unidad I : INTRODUCCIÓN
OBJETIVO: Identificar qué es un proyecto, como se
estructura, los actores que intervienen en él, que es la
Gerencia de Proyecto y cual es el rol del Gerente de
Proyecto.
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DEFINICION DE PROYECTOS
Proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría
definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades
se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
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GERENCIA DE PROYECTOS CIVILES
DEFINICION DE PROYECTOS

Es un conjunto ordenado de acciones que tienden a la realización de un


determinado fin (CARTAY, 1995)
Constituye una acción concreta para resolver un problema o aprovechar
una oportunidad (ORTIZ, 1992)
Es la menor unidad de actividad que puede ser planificada y ejecutada
aisladamente (SOLOMÓN, 1972)
Trabajo que se realiza con el objetivo de dirigirse hacia una situación
deseada. PMI
Consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas que se
enfocarán en el logro de aquellos objetivos específicos propuestos al comienzo
y que estarán sujetos a un presupuesto y a un período de tiempo determinado.
(ABC)
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DEFINICION DE PROYECTOS
Es un proceso único, consistente en un conjunto de
actividades controladas, con fecha de inicio y finalización,
llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos específicos, incluidas las limitaciones de tiempo,
costo y alcance.
(SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. FUNDAMENTOS
Y VOCABULARIO. ISO.9001. GINEBRA: SECRETARÍA
CENTRAL ISO, SUIZA).
Son proyectos, el desarrollo de un software para mejorar un
proceso de negocio, la construcción de un puente o de un
edificio, un esfuerzo de recuperación luego de un desastre
natural, o la entrada en un nuevo mercado para vender
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CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

TEMPORAL UNICO FINITO EVOLUTIVO

INCERTIDUMBRE

PROCEDIMIENTOS RECURSOS
PREESTABLECIDOS LIMITADOS

MULTIDISCIPLINARIO RESULTADO IRREPETIBLE


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TIPOS DE PROYECTOS
A) Según el carácter:
Es la intervención de una persona natural o jurídica que
PRIVADO invierte sus recursos a una actividad económica
(Empresarial, privado) específica con la finalidad de satisfacer una necesidad
(consumidores) y obtener una ganancia por su inversión.

Es una intervención limitada en el tiempo que utiliza total


PÚBLICO o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar el bienestar social o la
(Social, gobiernos y
provisión de bienes o servicios públicos.
organizaciones Intermedias) .
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TIPOS DE PROYECTOS
B) Según la categoría: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
PRODUCTIVO económica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e
(Agrícolas, pecuarios,
individuos interesados en alcanzar beneficios
Frutícolas, pesqueros, económicos
financieros, industriales)
Son proyectos que buscan generar rentabilidad social y
económica, para obtener ganancias monetarias y
INFRAESTRUCTURA
mejorar la calidad de vida de la población. Los
(Energía, carreteras, promotores de estos proyectos suele ser el estado a
puentes, puertos, hospitales, través de sus sectores y/o empresas e individuos
condominios, hoteles, inmuebles, interesados en alcanzar beneficios económicos
colegios, .
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TIPOS DE PROYECTOS
C) Sociales: Son proyectos que buscan el
bienestar social y mejora de la calidad
SOCIALES
de vida de la población. Es el estado
el principal promotor de estos
(Salud, Educación, Vivienda, proyectos
Saneamiento, Esparcimiento,
Capacitación)
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TIPOS DE PROYECTOS
D) Según su Utilización:

DE BIENES Proyectos que producen artículos o mercancías. Para


el Consumo Final y de capital

Proyectos cuyo producto final es un servicio, ya sea


público o privado. Se agrupan en servicios de
DE SERVICIOS
infraestructura económica, de infraestructura social,
educativa, etc.

Proyectos cuyo producto no es bien, ni un


DE INVESTIGACION servicio, sino conocimientos. Pueden ser de
investigación teórica, experimental o aplicada
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PASOS DE UN PROYECTO
NECESIDAD Idea

Identificar las causas; Establecer los objetivos


ANÁLISIS Priorizar las necesidades según los objetivos

IDENTIFICAR SOLUCIONES

Viabilidad: Medio ambiental, Técnica, Económica


ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Administrativa, Legal

EVALUACIÓN Técnica y Económica

Como se van a cancelar los gastos que ocasiona el proyecto, como


se va a financiar
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PASOS DE UN PROYECTO
DISEÑO Topografía, Estudios de suelo, Diseño arquitectónico, Diseño estructural, Impacto
ambiental, Instalaciones, Pliego de condiciones, Construcción y mantenimiento

LICITACÍON

Estrategia de gestión y calidad, Licencias, Metodología de trabajo, Planificación y


CONSTRUCCIÓN
programación de obra, Control, Auditoría ambiental, Minimizar el impacto ambiental

PUESTA EN MARCHA Revisión final, Prueba de funcionamiento

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Minimizar el impacto ambiental

ABANDONO
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FASES DEL PROYECTO


El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificación del problema,
necesidad u oportunidad que requiere una solución
Se compone de las siguientes fases:
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FASE DE PRE-INVERSIÓN
•Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios
para la formulación y evaluación del proyecto que permite resolver el problema o
atender la necesidad que le da origen.
•El resultado es una decisión de realizar o no un proyecto o inversión

En esta fase es posible definir las siguientes ETAPAS:


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FASE DE PRE-INVERSIÓN
Etapa de Idea
Corresponde a una primera aproximación al problema, necesidad u oportunidad
y a su resolución.

Etapa de Perfil
•Se realiza la preparación y evaluación de las posibles alternativas de solución,
partiendo de información que proviene principalmente de fuentes de origen
secundario.
•Como resultado de la etapa se pretende:
–descartar las alternativas no factibles,
–seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la siguiente etapa, ó
–Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor entre
las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión
del proyecto.
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FASE DE PRE-INVERSIÓN
Etapa de Pre-Factibilidad
• En esta etapa se realiza una evaluación más completa y profunda de las
alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones.
• Como resultado de la etapa se pretende:
–Descartar las alternativas no factibles
–Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor y pasar
a la etapa de factibilidad o diseño.

Etapa de Factibilidad
•En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la
etapa de pre-factibilidad, sobre la base de información primaria recolectada
especialmente para este fin.
•Como resultado de la etapa se pretende:
–pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del proyecto
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FASE DE PRE-INVERSIÓN
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FASE DE PRE-INVERSIÓN
• Se inicia en el momento en que surge la idea de hacer el proyecto

• Termina en la toma de decisión de iniciar o no el proyecto.

• Se efectúan los estudios de Identificación, Preparación y Evaluación del


Proyecto, que pueden realizarse a diferentes niveles de profundidad.

La fase de Preinversión asegura:


1.Que el proyecto es una buena solución al problema planteado.
2.Que la alternativa seleccionada es más conveniente que las desechadas y que
no hay a disposición otra alternativa mejor.
3.Que el proyecto demuestra estándares técnicos e indicadores de rentabilidad
eficientes respecto a proyectos similares.
Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar inicio, fusionarse
con proyectos complementarios, no ejecutarse, etc.)
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FASE DE INVERSIÓN

Fase de Inversión (Ejecución):

• Considera todas las acciones destinadas a


materializar la solución formulada y evaluada como
conveniente.
• Consta de dos etapas:
–Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades
y presupuesto detallado de las obras.
–Ejecución de obras.
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FASE DE OPERACIÓN

Fase de Operación:
En esta fase el proyecto realiza su objetivo, es decir,
que la unidad productiva resultante inicia la
generación del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo específico orientado a la
solución del problema.

.
• Producción de los bienes y servicios para los que
fue diseñado el proyecto.
• Cuando ya el proyecto empieza a generar
beneficios
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FASE DE EVALUACIÓN EX POST

Fase de Evaluación ex post


•Se evalúa si el proyecto es la acción-
respuesta al problema, oportunidad o
necesidad.

•Para ello, es necesario verificar después de


un tiempo razonable de su operación, si
efectivamente el problema ha sido
solucionado por la intervención del proyecto.
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FASE DE EVALUACIÓN EX POST
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CICLO DE UN PROYECTO
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PRINCIPALES QUEJAS ACERCA DE LOS PROYECTOS

Frecuente atraso
Recursos no disponibles a tiempo

Frecuentes cambios

Se sacrifica alcance por cumplir


entrega a tiempo
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DEMANDAS A BALANCEAR

- Identificar requerimientos y expectativas entorno al


proyecto.

- Satisfacer necesidades de la organización, clientes,


consumidores con los resultados obtenidos y recursos
humanos.

- Determinar alcance adecuado.

- Completar el proyecto en el tiempo establecido, con


desempeño aceptable, y con los recursos disponibles.
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PROYECTO IDEAL

BUEN USO DE LOS


RECURSOS LIMITADOS

CALIDAD
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STAKESHOLDERS

-Son todas aquellas personas u organizaciones que


afectan o son afectadas por el proyecto, ya sea de
forma positiva o negativa.
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LA GERENCIA DE PROYECTOS

Dada la naturaleza única de un proyecto, requiere de una


filosofía distinta para su administración, en contraste con
los procesos u operaciones de una organización; así como
de habilidades y competencias específicas. De allí la
necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de


actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero,
factor humano, materiales, energía, comunicación (entre
otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
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QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de tal
que forma un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costos
planteados a su inicio. (PMI).

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y


técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo. (PMI).
Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los
procesos : Iniciando, planeando, ejecutándose, controlando y
cerrándose.
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GERENTE DE PROYECTOS
Es la persona responsable de asegurar que el proyecto
se termine con calidad, dentro del presupuesto y a
tiempo para que el cliente quede satisfecho, el gerente
de proyecto proporciona el liderazgo durante el ciclo de
vida (planeación, organización y control del proyecto)
para que se logre el objetivo del mismo.

Coordina las actividades de los distintos miembros del


equipo para asegurar que realicen las tareas correctas
en el tiempo adecuado y trabajen como grupo unido y
motivado.
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COMPETENCIAS DE UN GERENTE DE
PROYECTOS
FUNDAMENTO: Formalidad, seriedad
AUTOCONFIANZA: En todos sus niveles dependiendo
del proyecto

PENSAMIENTO SISTEMICO: Lógico, sistemático

ORIENTACIÓN AL LOGRO: Persistencia, iniciativa,


proactivo
BUSQUEDA DE INFORMACION (Retroalimentación):
Nivelación con similares
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COMPETENCIAS DE UN GERENTE DE
PROYECTOS
MEJORAMIENTO CONTINUO

INNOVACION

COMPETITIVIDAD

ORIENTACIÓN AL RESULTADO
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HABILIDADES DE UN GERENTE DE PROYECTOS

Es un elemento clave en el éxito de un proyecto, debe poseer un conjunto de


habilidades que ayuden al equipo de proyecto a tener éxito.
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HABILIDADES DE UN GERENTE DE PROYECTOS

-SENSIBILIDAD INTERPERSONAL
-DIRECCION DE LA GENTE
- ORIENTACION AL LOGRO
-EMPOWERMENT (MOTIVACION POR MEDIO DE LA
CONFIANZA Y DELEGACION)
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HABILIDADES DE UN GERENTE DE PROYECTOS


En resumen, el gerente de proyecto debe poseer no solo
conocimientos de gestión de proyectos sino, también las
habilidades que le permitan alcanzar los objetivos y cumplir con
la triple restricción. Aunque las habilidades son adquiridas
básicamente con la experiencia, es importante identificar cuales
habilidades posee y cuales le hacen falta para ser un gerente de
proyecto exitoso y con base en ello, trabajar para adquirirlas o
perfeccionarlas, estas habilidades determinarán finalmente el
fracaso o el éxito del proyecto
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GERENCIA DE PROYECTOS
La Gerencia de proyectos es la disciplina que combina
conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir
con las especificaciones de un proyecto.
Dirigir un proyecto involucra, conocer los requisitos, afrontar las
necesidades y expectativas de los interesados y desarrollar el
proyecto dentro de las siguientes restricciones: alcance, calidad,
cronograma, presupuesto, recursos y riesgos. La relación entre
todos estos factores es fundamental ya que si alguno de ellos
cambia, es muy probable que algún otro se vea afectado
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PMI
El Project Management Institute (PMI) es una de las
asociaciones profesionales de miembros más grandes del
mundo, cuenta con más medio millón de miembros en 180
países. Es una organización sin fines de lucro que motiva la
profesión de la dirección de proyectos; coordina la realización
de proyectos de una manera organizada.
Sus principales objetivos son:
- Formular estándares profesionales en Gestión de Programas.
- Generar conocimiento a través de la investigación.
- Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de
sus programas de certificación.