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Alistamiento

Coordinación logística
Fase de Ejecución
Ejecución regional de la estrategia

Alistamiento
de acceso

Gestión logística del Recepción de


Fase de ejecución
beneficio terminales

Instalación y
legalización
Garantizar el cumplimiento
de los requisitos técnicos
solicitados por CPE para la
recepción de las terminales.
El alistamiento se realizará
de acuerdo con la asignación
de terminales ratificadas a la
sede educativa.

Alistamiento
Actividades del Negociador
Ratificación
de sedes y Socialización
confirmación de de requisitos
asignación

Presentación de
Apoyo casos
avances de
especiales de
alistamiento a
firma AD07
Entes Territoriales
Actividades del Líder regional
Gestión y
Verificación de Verificación del
Infraestructura Cumplimiento de
los requisitos

Diligenciar
Registro AD07
Fotográfico
Gestionar
firmas AD07
Otros actores
Operativo Calidad Interventor
Proporciona información Verifica requisitos de Verifica y aprueba
clara de la actividad. la documentación AD07 en SIMEC.
enviada por el Líder.

Apoya la gestión Interlocución


de los alistamientos. Diligencia información Coordinadores - CPE.
en SIMEC.

Retroalimentación oportuna Reporta avances


del estado de los productos. Envía RED a Interventoría. y novedades.
Requisitos mínimos
Esquema de
Asignación Requisitos de Tomas
Estabilizadores (*1) UPS Extintor rotación X
Tabletas seguridad Eléctricas
jornada
1 k Wats (1) con
Gabinete o cuarto de
5 Tabl. mínimo 4 puntos de 1 Kva 1 N/A N/A
seguridad
carga

Gabinete o cuarto de
10 a 20 Tabl. 1 k Wats (2) 1 Kva 2 N/A N/A
seguridad

25 a 50 Tabl. Cuarto de seguridad 3 k Wats (5) 1,5 Kva 5 N/A 50% rotación

55 a 100 Tabl. Cuarto de seguridad 4 k Wats (6) 2 Kva 6 N/A 30% rotación

105 a 200
Cuarto de seguridad 6 k Wats (12) 3 Kva 12 1 30% rotación
Tabl.

205 a 400
Cuarto de seguridad 10 k Wats (20) 4 Kva 20 1 25% rotación
Tabl.
Cantidad de Tomas y Estabilizadores
T = Cantidad terminales asignadas
2 = Cantidad mínima por cada 10 terminales
C = cantidad de cajas
R = cantidad real de tomas y estabilizadores
P= porcentaje de rotación de carga
Ejemplo de Tomas y Estabilizadores
T : Número total de tabletas a recibir
195

C: Número de cajas a recibir


𝑇 195
𝐶 = 10 = 10
= 19,5, es decir, la sede va a recibir 19 cajas de 10 y una caja de 5 tabletas.

2: Cantidad mínima de tomas dobles y reguladores para cada 10 terminales.

R: Cantidad real de tomas y estabilizadores requeridos


𝑅 = 𝐶 ∗ 2 = 19,5 ∗ 2 = 39, es decir, la cantidad real de tomas y estabilizadores requeridos es de 39

P: Porcentaje de rotación de carga establecido por CPE


El porcentaje de rotación de carga es de 30% 𝑃 = 30% ∗ 195 = 58,5 ≈ 59

TOTAL: Es el total de estabilizadores y tomas requeridos para cargar las terminales.


𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿 = 𝑅 ∗ 𝑃 = 39 ∗ 30% = 12,0 ≈ 12 es decir que se solicitan doce
Información AD07 - Encabezado
AD - 07
CARTA DE SOLICITUD DE TERMINALES - ALISTAMIENTO
Última actualización 17 de junio de 2016
Versión 9

A. DATOS BASICOS
RADICADO DEPARTAMENTO MUNICIPIO NOMBRE DE LA SEDE EDUCATIVA

Asignación Portátil FECHA DE SOLICITUD


CANTIDAD DE TERMINALES SOLICITADOS Asignación tabletas OPERADOR DIA MES AÑO
Asignación total 2 0 1 6
Señores
COMPUTADORES PARA EDUCAR
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Bogotá

Cordial saludo,

En virtud del trabajo conjunto adelantado entre el Programa Computadores para Educar, la Gobernación de XXXXXXXXXXXXX y/o la Alcaldía Municipal de XXXXXXXXXXXXX,
para adecuar las sedes seleccionadas por el Programa durante el año 2016, me permito informar que la XXXXXXXXXXXXXX sede XXXXX cumple satisfactoriamente con los
siguientes requisitos técnicos mínimos de alistamiento exigidos por el Programa, según la cantidad de equipos asignados.
Requisitos Eléctricos
Uso del multímetro para tomacorrientes
https://youtu.be/QUt-DWC42p8
No Certificados Certificados

Alcalde Secretario de
Educación
Secretario de
Secretario TIC
Educación

Cualquier Secretario de GNT


Despacho encargado de
educación Secretario de Gobierno
Registro Fotográfico
Panorámica del Espacio
• Panorámica del cuarto de seguridad donde se guardarán las cajas o el Gabinete en
contexto.

Condiciones Eléctricas
• Evidencia de tomas eléctricas dobles, estabilizadores, extintor y bombillos o lámparas
encendidos.

Condiciones de seguridad
• Evidencia de la seguridad del cuarto (puerta, ventana con rejas) o Gabinete de seguridad
empotrado con divisiones.

Demás Requisitos
• Demás requisitos.
Gabinete
Panorámica del espacio

Requisitos eléctricos
Gabinete
Requisito de seguridad

Demás requisitos
Cuarto de seguridad
Panorámica del espacio Requisitos eléctricos
Cuarto de seguridad
Requisito de seguridad

Demás requisitos
Error en requisitos
Requisito de seguridad
Error en requisitos
Requisito de seguridad
Recomendaciones
• Registro fotográfico exitoso

• Diligenciamiento completo de AD07

• Números telefónicos, número de cédulas,


direcciones, correos y nombres incompletos.

• Las fotos claras y con la resolución apropiada.

• Comunicación oportuna con Coordinador y


Negociador.

• Personero Municipal o Defensor del Pueblo


seguirá trabajando para
cumplir los sueños de la
comunidad educativa.
Gracias