ACTIVIDADES CULTURALES FNDR 2018 DIVISIÓN DE PLANIFICACION
RECURSOS PARA SUBVENCIÓN CULTURA 2018
MARCOS $
TOTAL 2% 2.263.203
10% IMPACTO 226. 230
REGIONAL 90% 2.036.883 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
l ¿QUIENES PUEDEN POSTULAR?:
Entidades Públicas Municipalidades Asociaciones de Municipalidades ( privadas y públicas) Instituciones Privadas sin fines de lucro, tales como: Corporaciones, Fundaciones, Universidades, O.N.G, Organizaciones Culturales Organizaciones Sociales de la región, (Juntas de Vecinos Centros de Padres y Apoderados, Comunidades Indígenas Agrupaciones de Adultos Mayores, Organizaciones de Mujeres Uniones Comunales, Agrupaciones de Discapacitados, Talleres Laborales , Clubes de Huasos DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
REQUISITOS JURÍDICOS DE POSTULACIÓN CLÁUSULA 3.3
Representación en la Región del Bío Bío.
Personalidad Jurídica con un mínimo de 2 años de
antigüedad al momento de la postulación.
Podrán postular sólo personas jurídicas .
El representante legal de la entidad postulante, deberá ser
mayor de edad.
Región del Bío Bío
Las instituciones deberán contemplar en sus estatutos objetivos vinculados a la subvención a la que postula (Culturales.) DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE POSTULACIÓN
QUE DEBO PRESENTAR Un sobre cerrado, Formularios ( 1,2,3,4) Formulario Nº1 Carátula del proyecto Formulario N°2 El proyecto Formulario N°3 Presupuesto, en papel y digital Formulario N°4 Resguardo del equipamiento
Documentos: Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente, donde se solicita financiamiento Fotocopia del R.U.T. de la institución. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institución Fotocopia de los estatutos legibles y timbrados por la Municipalidad con nombre y Rut d e la organización. Certificado de Personalidad Jurídica Vigente, debe tener una vigencia Región del Bío Bío NO superior a 90 días anterior a la fecha de postulación e incluir la nómina del directorio y/o directiva actual.
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Las Corporaciones, Fundaciones y ONG´s deben presentar
Certificado de Vigencia de Personalidad Jurídica otorgado por el Ministerio de Justicia / Educación/ Registro Civil • . Para Organizaciones Comunitarias y de Base: deben incorporar el certificado de vigencia otorgado por la municipalidad o Registro Civil o la entidad según corresponda.
Municipalidades y otras entidades públicas: No requerirán
acreditar su existencia legal en atención a que se trata de órganos cuya existencia es de dominio público.
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¿QUE DEBO PRESENTAR?
Desarrollo del Proyecto, utilizar el Formulario Nº 2, presentar en un
solo ejemplar original en hoja tamaño oficio, digitalizado, archivado, en una carpeta con acoclip y sin corchetes.
Formulario Nº3 Anexo presupuesto detallado en Excel impreso
Formulario Nº4, carta de compromiso para la administración y
resguardo del equipamiento.
Adjuntar CD O Pendrive con presupuesto de la iniciativa en formato
Excel.
Presentar Cotizaciones formales para los ítems de Honorarios y
Equipamiento y Gastos Generales.
Fotocopia de la libreta de ahorro chequera electrónica o cartola
Región del Bío Bío de la cuenta corriente a nombre de la entidad postulante que indique el Nº de cuenta. DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
RECOMENDACIONES :
a) Todos los Formularios deben corresponder al año 2018 y presentarlos
escritos digitalmente. b) Respetar los montos mínimos y máximos de postulación que se encuentran c) en las Bases. c) Enmarcarse dentro de los lineamientos establecidos en las Bases.
Será exigible previo a la firma de convenio de transferencia, solo a las
instituciones privadas beneficiadas lo siguiente:
Certificado que acredite estar registrado en la pág. www.registros19.862.cl
(Receptores de Fondos Públicos). Región del Bío Bío El nombre de la Organización debe corresponder al mismo nombre que aparece en la Personalidad Jurídica DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
Que mantengan G QUIENES NO PUEDEN POSTULAR? obierno Regional situaciones pendientes con el Gobierno Regional Financiaras/ Técnicas.
Que no hayan presentado sus Informes de Gestión al término del
proyecto.
Que hayan puesto término anticipado a la ejecución de un proyecto, sin
la autorización del Gobierno Regional.
Que tengan entre sus directores y/o administradores a personas que
presenten la calidad de funcionarios del Gobierno Regional del Bío Bío o que presten servicios en calidad de honorarios en el mismo.
Que tengan entre sus directores y/o administradores a personas que
presenten la calidad de cónyuges, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, de los funcionarios del Gobierno Regional. DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
¿QUIENES NO PUEDEN POSTULAR?
Que consideren contratar a directivos de la Institución
Que consideren como proveedores o prestadores d e
servicios a directivos de la organización u familiares directos hasta tercer grado de consanguineidad.
Consideren a funcionario de la Municipalidad como
prestadores de servicios remunerados con cargo a la subvención. LINEAMIENTOS
a) Actividades Artísticas y Culturales:
• En este ámbito se podrán postular iniciativas de producción y
promoción de eventos que consideran la ejecución de un programa de actividades orientadas a:
Artes Musicales Artes Escénicas Artes Visuales Artes Literarias
Donde se contemplen actividades tales como: itinerancias, retiros
musicales, clases magistrales, clínicas con interpretes nacionales e internacionales, conciertos, exposiciones, talleres, laboratorios, festivales, actividades culturales masivas, carnavales, artes escénicas. (Revisar artistas que se contratan). LINEAMIENTOS
b) Actividades Artísticas y Culturales que consideran además
equipamiento: ( 70%) En esta línea se podrán presentar actividades artísticas culturales que contemplen el equipamiento necesario para implementar un programa de ejecución de actividades y que puede ser lo siguiente:
Vestuario para: conjuntos folklóricos, coros, obras de teatro,
orquestas juveniles, entre otros. Instrumentos musicales Publicaciones e impresión de obras inéditas y revistas
Solo las municipalidades y las instituciones públicas, podrán
presentar iniciativas relacionadas con la adquisición de amplificación, escenarios móviles, módulos de muestras, etc. Los cuales deberán poner a disposición de las organizaciones de la comunidad frente a su requerimiento. LINEAMIENTOS
c) Identidad Regional:
En este ámbito se podrán presentar acciones relacionadas con la
producción y promoción de iniciativas culturales que posibiliten la puesta en valor del patrimonio histórico, cultural, local, regional, fiestas costumbristas locales, esculturas urbanas, estudios, difusión, fomento y valorización de las expresiones regionales, locales y del patrimonio inmaterial.
Para las Ferias Costumbristas se financiaran: Los Artistas, Ficha de
Sonido e Iluminación y Difusión. d) Lineamiento de Impacto Regional:
Se dispondrá de un 10% de los recursos para destinarlos a financiar
proyectos de Corporaciones, Fundaciones Culturales, Universidades, Sindicatos, cuya cobertura territorial pueda ser Regional, Suprarregional y/o Internacional que presenten proyectos de alto impacto cultural para la región (Itinerancias, representación de la región en Ferias Nacionales e Internacionales, grandes conciertos y otros). QUE SE EVALUA? Criterios y ponderación Conceptos a Considerar en la Evaluación
Coherencia general del proyecto.
Coherencia del cronograma, costos y ejecución del proyecto.
Presupuesto detallado Calidad de la presentación y formulación.
Evaluación Técnica Claridad en los objetivos y el modo de concretarlos.
55% Vialidad de la producción
Pertinencia de la propuesta atendiendo el desarrollo de la actividad en el territorio en que se propone
Señala metodología de trabajo.
Actividades complementaria del proyecto
Calidad de la Propuesta Destaca la imagen de lo local y/o regional en el proyecto. 30% Detalle especifico de las actividades
Recursos solicitados en relación a las actividades planteadas en el proyecto
Relevancia en el territorio donde se ejecutará el proyecto.
Resultados esperados al término del proyecto.
Impacto de las actividades en el entorno. Proyección e Impacto de la Propuesta 15% Destaca el apoyo del Gobierno Regional
Identificación de los beneficiarios
.Contempla variados participantes
PLAZOS Y LUGARES DE POSTULACIÓN
Presentar iniciativas desde el día Martes 27 al jueves 29 de marzo de 2018
en horario de 8:30 a 16:00 hrs. en los siguientes lugares:
Provincia de Concepción: Oficina de Partes del Gobierno Regional del
Bio Bio, ubicada en calle A. Prat Nº 525, 1er. Piso, Concepción.
Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno
Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Arauco, calle Andrés Bello N° 215, 1er. piso, Lebu.
Provincia de Bío Bío: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno
Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Bío Bio, calle Caupolicán N°410, 2do. piso Los Ángeles.
Provincia de Ñuble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno
Regional, instalada en la Gobernación Provincial de Ñuble, calle Libertad s/n Edificios Públicos Chillán, 3er. piso, Chillán. POSTULACION ON-LINE
Obligación para las Municipalidades y Entidades Públicas
y es carácter obligatorio . La fecha se abre desde la aprobación de las Bases hasta el día 29 de marzo hasta las 23:59 horas. DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
Que no se Financia?
Infraestructura: cierres perimetrales, plazas activas, obras de
infraestructura, construcción de sedes, cualquier tipo de obra civil, ni afines. Acciones publicitarias, gastos de difusión asociados a las labores propias de la entidad beneficiaria de la subvención y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas en el proyecto. Aportes o donaciones Gastos de Instalación de equipos. Gastos de Representación. Se entenderá por Gasto de Región del Bío Bío Representación, los desembolsos en cócteles, cenas, almuerzos y bebidas alcohólicas y otros. DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
Que no se Financia Compra de PC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificación; salvo aquellos casos, que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con alguna de estas especies, lo que deberá ser debidamente justificado. Gastos en tarjetas de presentación. Gastos con montos que no estén de acuerdo a valores de mercado. Cancelación de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones de cuenta, secretaría, etc.) Mobiliario de oficina Premios en dinero y/o capital semilla. Premios en equipamiento inventaríables Arriendo y compra de animales Monturas para caballos, aperos de huasos
Región del Bío Bío Cualquier gasto no justificado en el proyecto Arriendo de espacios físicos
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EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN TÉCNICA
Existen 3 etapas Admisibilidad Evaluación Técnica Reevaluación ALGUNOS ASPECTOS SOBRE LA EVALUACIÓN
Modificaciones de los Presupuestos : Cuando no exista Justificación, que
presente errores, o que presenten excesos.
Aclaraciones a observaciones: solo a aquellas iniciativas que hayan
Cumplido al menos con el 50% de los requisitos técnicos, solicitados en las Bases técnicas. ( Esto es la reevaluación 5 días).
El proyecto debe presentarse de acuerdo a las bases con todos los
antecedentes y fundamentación posible se debe desarrollar cada etapa en detalle , Diagnostico, Actividades, justificación de presupuesto , por ejemplo en este ítem se debe contar para que se solita los recursos o en que ocuparan estos ítem por ítem .
Debe constituir un aporte al Arte o la Cultura
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EVALUACIÓN Y REVALUACIÓN TÉCNICA
PUNTAJE SITUACIÓN RESOLUCIÓN
Menor o igual a 49 Sin Se devuelven los puntos Recomendación antecedentes Técnica Desde 50 puntos y Reevaluación 5 días hábiles para 64 Técnica responder observaciones Desde 65 puntos Recomendado Pasa a sanción del Región del Bío Bío Técnicamente Consejo
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MONTOS A POSTULAR POR PROYECTOS
TIPO DE INSTITUCIÓN MINIMO A MÁXIMO A POSTULAR M$
POSTULAR M$
Entidades Públicas, 2.000 5.000
Municipalidades, Asociación de Municipalidades. Públicas y Privadas Entidades Públicas y
Corporaciones 2.000 6.000
Fundaciones. O.N.G Universidades
Agrupaciones Culturales Región del Bío Bío 1.000 6.000
Organizaciones 1.000 4.000
Funcionales y/o de Base: SUBVENCION ACTIVIDADES CULTURALES Juntas de Vecinos FNDR 2013 DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN DEPARTAMENTO DE INVERSIONES
Gobierno Regional FORMULARIO N°2 : PRESENTACIÓN DE PROYECTO.
Contiene los Siguientes Puntos:
I.- Identificación de la Entidad Postulante II.- Línea de Postulación III.- Nombre del Proyecto IV.- Diagnóstico V.- Descripción del Proyecto VI.- Objetivos Objetivos Generales Objetivos Específicos VII.- Cronograma de Actividades del Proyecto VIII.- Resumen del Presupuesto Por Ítems IX.- Responsable del Proyecto
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FORMULARIO Nº3
X.-PRESUPUESTO DETALLADO POR ÍTEM Y COTIZACIONES
Recursos Humanos: Lo Necesario para la ejecución del proyecto, Monitores , Profesionales de Apoyo, Artistas, Locutores, Camarógrafos, Modista , Chofer y otros. ( Deben tener boletas de Honorarios)
Equipamiento : El ítem equipamiento no podrá superar el 70% del monto total del proyecto y se podrán adquirir instrumentos musicales, vestuario de: orquestas, coros, conjuntos folklóricos, obras de teatro, bandas, carnavales, batucadas entre otros. esculturas urbanas, derechos de autor, impresión de escritos entre otros, ( libros , revistas de contenido Cultural.
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Gobierno Regional Gastos Generales: Arriendos, Instrumentos Musicales, ficha de Iluminación, Ficha de Sonido, arriendo Buses, peajes, pasajes, combustible, alojamientos, colaciones, artículos de librería materiales para la implementación de talleres y otros. No se financian cócteles, cenas solo colaciones y coffee break
colaciones solo para proyectos de itinerancias, dentro y fuera
del país, talleres, ( niños y adultos mayores), catering para artistas, siempre y cuando estén justificados en el proyecto
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FNDR 2018 Difusión: Dentro del ítem difusión deberá : considerarse un acto de iniciación y/o cierre del proyecto y Las actividades de difusión de la iniciativa deberán comprender como máximo el 5% del monto total del proyecto ( logos, papeleria , folletos , programas , alusiones en locución ete.) todo debe llevar el Logo del Gobierno Regional y Consejo Regional.
Todos los gastos deben incluir IVA
Se debe adjuntar cotizaciones para los item de Honorarios, Equipamiento, Gastos Generales RECOMENDACIONES
Las organizaciones que fueron beneficiadas el
2017, deben tener su situación al día al momento de postular. Los correos electrónicos deben ser del presidente o representante Legal. Las Cotizaciones son obligatoria , 3 cotizaciones para equipamiento obligatorias. Deben hacer seguimiento en la aprobación de sus rendiciones Los presupuestos no pueden llegar como producción de eventos DONDE ENCONTRAR ANTECEDENTES
En www.gorebiobio.cl encontraran publicados los siguientes
documentos:
Bases del Concurso
Formularios de Postulación (1,2,3,4) Presentación
Al momento de presentar el Proyecto no olvidar de chequear
los antecedentes con el Chek List y verificar los antecedentes.
El Chek List no es parte de la Admisibilidad
GARANTIAS: CONSIDERAR SI EL PROYECTO ES PRIORIZADO
Se encuentra en Estudio , al momento de firmar el Convenio se
subirá al Portal los requisitos. COMUNICACIÓN CON EL GOBIERNO REGIONAL
Encargada de la Subvención : Hilda Bórquez Elgueta
