Está en la página 1de 10

COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.

Edificamos Futuro.

Nombre: Carlos Vicente Fernandez Perez.


Curso: 1002
Materia: Informática.

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

Unidad 2. Gestionar Elementos

2.1. Crear Carpetas


Estructura de Archivos
2.2. Subir y descargar carpetas y archivos
2.3. Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive
Escribir en un documento
2.4. Abrir archivos
2.5. Búsqueda, detalles y pre visualización de archivos
2.6. Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar
archivos

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

2.1. Crear Carpetas

Para crear una Carpeta en Google Drive se utilizan los siguientes pasos:

1. Debemos estar en Drive, en Mi Unidad.


2. Luego se dará clic en Nuevo.
3. Se buscara la opción Carpeta y se le da clic.
4. Saldrá un cuadro de diálogo que mostrara que nombre se le quiere
colocar la carpeta, ya echo esto, se le dará en aceptar y se generara
la carpeta.

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

Estructura de Archivos
• Unidad física. Son los discos reales del ordenador.
• Unidad lógica. Son las unidades o almacenamiento que tiene la Unidad Física.
• Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos características
fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.

Tipos de Archivos. Nombres de archivos.

Hay diferentes tipos de archivos El nombre puede tener hasta 255 caracteres,
según la clase de datos que el cual puede contener letras, números,
contienen, por ejemplo hay espacios en blanco,etc.
archivos de imágenes, archivos
de programas, archivos de
documentos Word, etc. Para
distinguir el tipo de datos que
contienen, a los archivos se les
asigna un tipo de archivo o
documento

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

2.2. Subir y descargar carpetas y archivos

Para subir archivos se puede hacer lo siguiente:


1. Estar en nuestra unidad, o en alguna carpeta que deseemos subir el archivo.
2. Luego dar clic en Nuevo, buscar la opción: Subir archivo.
3. Buscar el archivo en el ordenador, darle abrir y se subirá a Google Drive.

Y para descargar archivos se puede hacer los siguientes pasos.

1. Buscar el archivo que queremos descargar.


2. Dar clic derecho al archivo.
3. Dar clic en la opción: Descargar.
4. El archivo se descargara al ordenador que estemos utilizando.

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

2.3. Crear archivos nuevos con aplicaciones de Drive

Google Drive nos permite generar archivos con sus programas, en el mismo programa, estos programas son:

• Documentos de Google.
• Hojas de Calculo de Google.
• Presentaciones de Google.
• Formularios de Google.
• Dibujos de Google.
• Google My Maps.
• Google Sites.

Estas son las aplicaciones que más aparecen común mente, pero se pueden agregar más.

Estás aplicaciones se abren en otra pestaña.

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

Escribir en un documento

Cuando escribimos un documento con las aplicaciones de Drive hay que seguir lo siguiente:
1. No hay que pulsar la tecla Intro, por que automáticamente salta de línea cuanto vallamos
escribiendo.
2. La línea parpadeante se llama inserción:
3. Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves
el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como "bksp" en la imagen,
aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda)
4. Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la
flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra
donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

5. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve
el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de
inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

2.4. Abrir archivos


Abrir archivos en Google Drive es realmente muy sencillo. Si se trata de archivos creados con sus propias
aplicaciones ofimáticas, entonces se abrirán en modo de edición para que continuemos trabajando en ellos. Para eso,
simplemente, damos doble clic en el archivo correspondiente. Como ya hemos mencionado, el archivo se abre en una
pestaña nueva del navegador.
Si, en cambio, se trata de archivos de otro tipo, entonces se abrirán para su pre visualización.

Pero también se pueden abrir con aplicaciones de Drive, se hacen los siguientes pasos:

1. Se le da clic derecho al archivo y se buscar la opción: Abrir con


2. Se busca la aplicación que sea compatible con el archivo, sea tanto para ver el archivo, o hasta para editarlo.

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

2.5. Búsqueda, detalles y pre visualización de archivos

Los archivos se pueden buscar en la siguiente barra o caja de búsqueda:

Si se le da en la flechita que esta encerrada aparecen otras opciones como:


• Tipo. En tipo podemos especificar el tipo de archivo a buscar: Documentos, hojas de cálculo, PDF, imágenes, videos, etcétera.
• Fecha. Permite indicar una fecha o rango de fechas de última modificación del archivo para su búsqueda.
• Nombre del elemento. Restringe las búsquedas al nombre del archivo, ignorando el contenido.
• Incluye las palabras. Con esta opción buscamos en el contenido de los archivos.
• Propietario. Como veremos más adelante, podemos colaborar con otros usuarios con Drive. Esta opción nos permite buscar archivos que
hayamos creado, que nos hayan compartido e incluso restringir la búsqueda a un usuario en particular.
• Compartido con: Esta búsqueda nos permite buscar entre los archivos que hayamos compartido nosotros con alguien en específico.
• Hacer seguimiento. Cuando veamos el tema de la colaboración entre usuarios, veremos que es posible asignar tareas en los archivos a otros
usuarios o hacer sugerencias a las cuales, a su vez, puede dárseles seguimiento. Por tanto, esta herramienta permite buscar tareas que nos
asignen en algún archivo o las sugerencias contenidas en los documentos.

Carlos Fernandez 1002.


COLEGIO NACINAL NICOLÁS ESGUERRA.
Edificamos Futuro.

2.6. Copiar, mover, renombrar, destacar y eliminar archivos

• Para generar una copia de algún archivo, se le da clic derecho al archivo, se busca la opción crear una copia, se le da
clic, y se genera la copia del archivo seleccionado.

• Para mover el archivo, se le da clic derecho, se busca la opción: Mover a… , se le da clic y se genera un cuadro de
diálogo mostrándole donde pude reubicar el archivo.

• Para renombrar el archivo, se le da clic derecho, se busca la opción: Cambiar nombre… , y se le da clic, sale un cuadro
de diálogo, para que se le cambie el nombre, ya echo esto se le da aceptar, para que se guarde.

• Para destacar el archivo, se le da clic derecho, se busca la opción: Destacar, la cual tiene una estrella como símbolo, se
le da clic y el archivo queda como si fuera destacado, apareciendo una estrella al final del nombre del archivo.

• Para eliminar un archivo, se le da clic derecho, se busca la opción: Eliminar, y se le da clic, el archivo queda en la
papelera de reciclaje, y si se quiere eliminar totalmente se entra en la papelera de reciclaje, y se le da clic derecho y se
le da clic a la opción: Eliminar para siempre, quedando eliminado totalmente.

Carlos Fernandez 1002.

También podría gustarte