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Colegio nacional Nicolás Esguerra

Edificamos futuro

UNIDAD 3

Juan camilo martinez 805


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Edificamos futuro
1. Guardar como.
Cuando se guarda un GUARDAR UN LIBRO DE ARCHIVO
archivo por primera Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en
vez, o se guarda una otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación
copia de uno
posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta
existente.
operación se denomina Guardar.
2. Guardar. Cuando O bien, haz clic sobre el botón Guardar botón guardar de la Barra de
guardamos los Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
cambios que haya
podido sufrir un Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca,
aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle
archivo,
nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar
sobrescribiéndolo.
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un
nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de
archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón
Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro
nuevo documento con las modificaciones que has
realizado, sin cambiar el documento original
tendrás que seguir estos pasos:

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Una vez hayamos terminado de trabajar
con un archivo, convendrá salir de él para
no estar utilizando memoria inútilmente. Si lo que cierras es la aplicación, ya
La operación de salir de un documento
recibe el nombre de Cierre del
sea desde el menú Menú archivo o
documento. Se puede cerrar un desde el botón Cerrar Cerrar
documento de varias formas.
aplicación Excel, se cerrarán todos
los libros que tengas abiertos, en
caso de que estés trabajando con
En caso de detectar un archivo al cual se le ha
realizado una modificación no almacenada, Excel más de uno. El funcionamiento será
nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de el mismo, si algún libro no ha
diálogo que nos dará a escoger entre tres
opciones guardado los cambios se mostrará el
mismo cuadro de diálogo para
preguntarnos si queremos
guardarlos.

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Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.

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Para empezar
Cuando a crearen
entramos unExcel
nuevoautomáticamente
libro de trabajo, deberás
se inicia seguir
un librolos
desiguientes pasos:
trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.
Selecciona el menú
Para empezar Archivo
a crear y elige
un nuevo la de
libro opción Nuevo.
trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

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Cuando entramos en O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
Excel automáticamente
se inicia un libro de Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de
trabajo vacío, pero opciones:
supongamos que ya
estamos trabajando con
un documento y
queremos crear otro
libro nuevo. Ésta
operación se denomina
Nuevo.
Para empezar a crear un
nuevo libro de trabajo,
deberás seguir los
siguientes pasos:
Selecciona el menú
Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a
Archivo y elige la opción continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.
Nuevo.
Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco. Si
quieres aprender cómo utilizarlas, visita el siguiente avanzado

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Si queremos recuperar Explora tus carpetas hasta encontrar el
algún libro de trabajo ya libro que te interesa, selecciónalo con
un clic y después pulsa el botón Abrir.
guardado, la operación se
denomina Abrir. Si en la carpeta donde se encuentra el
archivo que buscas hay muchos otros
Para abrir un archivo ya archivos, puedes optar por escribir el
existente selecciona la Nombre de archivo en el recuadro. A
opción Abrir del menú medida que vayas escribiendo, se
mostrará un pequeño listado de los
Archivo.
archivos que coincidan con los
caracteres introducidos. Simplemente
haz clic sobre él.
Otra forma disponible también para abrir un
documento, consiste en utilizar una lista de Si quieres que un
documentos abiertos anteriormente. documento se muestre
siempre en la lista de
Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic Libros recientes haz clic
sobre el que quieras abrir. Se mostrarán ordenados sobre la chincheta Fijar
por fecha de última utilización, siendo el primero que se encuentra a su
el más recientemente utilizado. derecha. Esto lo fijará en
la lista hasta que lo
vuelvas a desactivar.

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