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Mg.

Johana León Jaimes


OBJETIVOS

• Transmitir lo esencial en el manejo de conceptos sobre


formulación y evaluación de proyectos.

• Poner en práctica los conceptos impartidos para minimizar


la incertidumbre e incrementar las probabilidades de éxito
en la gestión de proyectos.

• Concientizar a los estudiantes de la importancia de la


planeación y aplicación de los principios relativos al
manejo y uso de los recursos económicos, en situaciones
de riesgo y relativa eficiencia.

• Ocasionar expectativas frente al tema de Gestión de


Proyectos.

• Mg. Johana León Jaimes


METODOLOGIA
• Evaluación 1
25%

• Proyecto : Desarrollado durante toda la


30%
asignatura con exposiciones intermedias para
revisión de avance (propuesta y ejecución)

• Lecturas ,Quices y Talleres, participación. 20%

• Evaluación 2 Final

25%

• Mg. Johana León Jaimes


1. Conformación del equipo de trabajo
2. Posible identificación de problema, respaldo bibliográfico
3. Identificación de roles y de líder
3. Establecimiento del código de ética – Principios y valores para trabajo en equipo
4. Entrega de documento a la profesora.
1. GENERALIDADES
 Proyecto: “Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio ó resultado único” PMBOK®
Guide 6ª. ed.

“Unidad operativa del desarrollo (nacional, regional, local e


institucional), y se expresa como medio para la solución de
problemas, para atender necesidades sentidas de la
población; como mecanismo de concertación y gestión de
recursos; como instrumento de control de gestión que
permita verificar la eficacia social de los planes y programas.
. es una marca registrada, ver www.pmi.org Mientras que PMI plantea un estándar,
• PMI
en el contexto Europeo se sigue la metodología Prince ”Una Organización temporal se
ha creado con el propósito de proporcionar uno o más productos comerciales de
acuerdo con un business case”.
• Gestión de Proyectos- Juan Jose Miranda.
• Ing. Johana León Jaimes
1. GENERALIDADES

• Gestionar un proyecto es la aplicación de


conocimientos, herramientas, destrezas, y
técnicas a actividades incluidas en un proyecto
para conseguir los objetivos del mismo. Es
necesaria usar una metodología establecida que
incremente las probabilidades de éxito del
proyecto. El estándar PMI es valioso en este
sentido.
• Gestionar un proyecto es un arte: implica liderar al
equipo de proyecto durante el mismo.
• Gestionar un proyecto es una ciencia: define y
coordina el trabajo que hay que hacer.

• Ing. Johana León Jaimes


1. GENERALIDADES

• HOY: Un de cambio e incertidumbre:


Globalización economía, apertura
mercados, desarrollo de tecnologías,
revolución conocimiento y las
telecomunicaciones son una realidad.
• DEBER SER: El cambio y la incertidumbre
son mayores al principio y menores al final
del ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar Riesgos: Es la clave para todo
tipo de proyectos.

• Ing. Johana León Jaimes


1. GENERALIDADES

La triple restricción… Qué necesitamos aprender?


Producir los resultados
específicos para lograr el
ÉXITO del proyecto, en las
fechas de inicio y
terminación definidas, con
presupuesto inicialmente
previsto, cumpliendo el
alcance planeado bajo
parámetros de calidad
esperada
1. GENERALIDADES

Proyectos de inversión en bienes de capital


- Inversión: Cualquier compromiso de recursos, hecho
con miras a una retribución futura.

- Bienes de capital: Los producidos por la economía


para ser destinados a la producción de otros bienes.
Ejm: maquinaria y equipo, fábricas, medios de
transporte, personas con alta capacitación.

- Capital: Fondos a mediano y largo plazo de la


empresa.
1. GENERALIDADES
Clasificación de los proyectos

 Públicos y privados
 “Nuevos” y de “ampliación”
 Excluyentes e Independientes
 Según el sector económico

Públicos y privados
Públicos: No lucrativos
Logro del bienestar social
Satisfacción de necesidades sociales
Compromisos políticos
Lograr el desarrollo de sectores

Privados: Lucrativos
Mayor rendimiento sobre la inversión
Diversificar la producción
Compromisos de los dueños
Lograr la supervivencia de la empresa
1. GENERALIDADES

Clasificación de los proyectos

“Nuevos” y de “ampliación”

Ampliaciones, mejoras, modernización, rehabilitación de


una situación existente.

Análisis sugerido: Situación actual sin el proyecto


vs.
Situación futura con el proyecto

Incremental = Beneficio derivado de la inversión en el


proyecto nuevo = Método Análisis “con/sin”
1. GENERALIDADES
Clasificación de los proyectos

Ejemplo de Proyectos de Ampliación:

Situación empresa A:

80 120 Proyecto en la
situación futura
SIN nuevo
proyecto
1 2
100

Situación “antes”
TIR :
56.62%
1. GENERALIDADES
Clasificación de los proyectos

Al hacer una inversión de 30 unidades monetarias


en ampliación se obtendría el siguiente flujo:
120 180

Proyecto en la
situación futura
HACIENDO la
1 2
130 ampliación

Situación “después”
TIR :
72.55%

El análisis Antes/Después permite estudiar el por qué


pasó de una TIR a otra.
1. GENERALIDADES
Clasificación de los proyectos

Excluyentes e independientes
- En gran número de empresas existen más proyectos de los
que la empresa es capaz de financiar.
- Algunas propuestas son buenas, otras no: priorizar
- Motivo de eliminación propuestas: Algunas son
mutuamente excluyentes
- Ejemplo: En el caso que exista mejorar el sistema de
transporte de materiales en una planta de cemento, el
trabajo puede realizarse con
bandas transportadoras o
mediante camiones con
elevadores de carga.
Al seleccionar un método se
hace innecesario otro.
1. GENERALIDADES
Clasificación de los proyectos

Según el Sector económico

- Sector primario: Relacionado con los recursos naturales:


Sector agropecuario, silvicultura (cultivo de bosques o
montes), caza, pesca, minería.

- Sector secundario: Sector industrial y manufacturero,


denominado también sector real de la economía.

Según el Sector económico

- Sector terciario:
1. GENERALIDADES

Clasificación de los proyectos

Según el número de personas empleadas y valor de activos*:


Nombre No. trabajadores Cantidad de activos
Gran empresa + 200 + 30 mil smmlv**
Mediana empresa 51 – 200 5001 – 30 mil smmlv
Pequeña empresa 11 – 50 501 – 5001 smmlv
Microempresa Hasta 10 Menos de 500 smmlv

*Ley 905 de 2004, art 2


** smmlv $616017
1. GENERALIDADES
Asignación del nombre al proyecto
 Representativo de la naturaleza y características del
proyecto
 Se debe mantener durante toda la vida del proyecto
 Debe identificar el proyecto de manera inequívoca y
unívoca.

QUE RESPONDA:

 Qué se va a hacer (proceso)


 Sobre qué (objeto)
 Dónde (ubicación)

EJEMPLO:
1. GENERALIDADES
Asignación del nombre al proyecto
QUE RESPONDA:
 Qué se va a hacer (proceso)
 Sobre qué (objeto)
 Dónde (ubicación)

EJEMPLO: Se necesita hacer el montaje de una planta


procesadora de frutas para hacer jugos en Bucaramanga
 Proceso: Instalación
 Objeto: Planta procesadora de frutas
 Ubicación: Bucaramanga, Santander

Organización de la información:
Instalación de una planta procesadora de frutas en la ciudad
de Bucaramanga, departamento Santander
Trabajo en equipo: Identificación de
problema – 1er. acercamiento

Para entregar!
1. GENERALIDADES

OPERACIONES PROYECTO
- Son realizados por personas
- Tienen restricciones por recursos limitados
- Se realizan de acuerdo a una planeación y se controlan en el tiempo
- Continuas - Esfuerzo temporal
- Repetitivas - Producto ó servicio único
- Tienen una fecha de inicio y fin
- Las actividades se deben
desarrollar según el presupuesto
definido y las especificaciones
contratadas
- Se realiza una sola vez, sus
entregables pasan a ser parte
del activo organizacional y se
convierten en operación

• Fuente. Elaboración propia


• Ing. Johana León Jaimes
1. GENERALIDADES

- Estructura Organizacional
Organización Funcional: Organización con estructura
definida por departamentos y áreas
Organización Proyectizada: Organización cuya estructura
está definida por proyectos
Organización Matricial: Combinación de las anteriores

- Elaboración progresiva
Sin Información
Cierta Información
Información Completa

Certidumbre Completa
Relativa
Incertidumbre
Incertidumbre • Ing. Johana León Jaimes
Completa
1. PLATAFORMA CONCEPTUAL

- Ciclo de vida del proyecto: Conjunto de fases en las


que se divide un proyecto, bajo una secuencia lógica, para
mejorar el control. Cada fase tiene uno o más entregables.
- Grupos de Procesos: Los procesos de gestión
(Dirección) del proyecto se organizan en 5 grupos:
Procesos de iniciación
Procesos de planificación
Procesos de ejecución
Procesos de control
Procesos de cierre

• Ing. Johana León Jaimes