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La Organización

Organizar es el proceso para


ordenar y distribuir el trabajo,
la autoridad y los recursos
entre los miembros de una
organización, de tal manera
que estos puedan alcanzar las
metas de la organización
La Organización

La función de organizar consta de


cuatros componentes:
 Tareas
 Personas
 Órganos
 Relaciones
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Principio de Especialización:
Conocido como división del trabajo.
En lugar de que un individuo
desempeñe todo el trabajo, este
divide en una serie de tareas que
pueden ser ejecutadas, en la forma
lógica y cómoda, por persona o
grupos por separados.

No existe la persona que tenga la


capacidad física o psicológica para
realizar eficaz y eficientemente todas
las operaciones que constituyen la
mayor parte de las tareas complejas
de una empresa.
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La división de trabajo no solo reduce
el tiempo si no que permite a cada
empleado especializarse y convertirse
en experto en la tarea que le
corresponde, además de permitir que
estos asignados a las tareas que
mejor encajen con sus capacidades y
evitar que aprendan el proceso total
de producción.
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Formas de especialización: deben


evidenciarse en el organigrama.
 Especialización horizontal: denominada
departamentalización, con lleva un
desdoblamiento de órganos en el
mismo nivel.
 Especialización vertical: la
especialización vertical desdobla el
órgano en varios niveles jerárquicos, lo
cual especializa la supervisión
ejercidas.
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Principio de la de la definición
funcional
El contenido de cada posición y las
relaciones entre los ocupantes deben
definirse por escrito con claridad.
Los deberes, las atribuciones, la
autoridad y las relaciones de cada
participante en toda la empresa deben
ser claros, bien definidos por escrito
en la descripción de cargos.
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Descripción de cargos: es la relación de


tareas de uno o más puestos de trabajo(si
son idénticos), que define su subordinación,
la calidad y cantidad de autoridad atribuida
a quien lo ocupa para que se asuma las
responsabilidades que se le delegan.
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Principio del equilibrio Autoridad-


Responsabilidad:
La autoridad es el poder para imponer y
desarrollar tareas, y la responsabilidad
es la obligación de realizarlas y
responder por ellas.
La autoridad se relaciona con la posición
de alguien en una organización e ignora
las características personales del
administrador individual.
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Un administrador puede transferir


responsabilidades a sus subordinados,
sin eximirse de estas, pues también
debe responder solidariamente.
Además la autoridad significa el poder
de tomar las decisiones en una
especialidades, en cualquier nivel.
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De ahí surge el principio de


autoridad y responsabilidad:
A la responsabilidad debe
corresponder un grado de autoridad
que le permita asumirla, y ala
autoridad debe corresponder un grado
de responsabilidad que de contenido
al objetivo.
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Principio Escalar:
Cuando se ha dividido el trabajo, creando
departamentos y elegido el tramo de
control(cantidad máxima permitida de subordinados
por jefe), los gerentes pueden seleccionar una
cadena de mando; es decir, un plan que especifica
quien depende de quien. Estas líneas de
dependencias son características fundamentales de
cualquier organigrama.
El principio de escalar sostiene que cada
subordinado debe saber quien, dentro de su
jerarquía le delega autoridad y quien debe dirigirse
cuando se trata de asuntos que están dentro de su
competencia
MUCHAS GRACIAS

Prof.: Demóstenes Fernández A.