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GESTION DE

RIESGOS

INTRODUCCION AL
CONCEPTO DE RIESGOS

Nancy Del Jesus, PMP, MGP


PORQUE FRACASAN LOS PROYECTOS?

• No hay visión corporativa de la Gestión de Proyectos


• No existen procesos formales y estándares de gestión de proyectos
• Falta de capitalización de la experiencia (lecciones aprendidas)
• Inadecuada gestión de los riesgos
CONTENIDO

 Concepto de riesgo
 Diferencia entre riesgo e incertidumbre
 Porqué los riesgos son un problema?
 Componentes de riesgos
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO

Qué es un riesgo?
Riesgo proviene del italiano risico o rischio que, a su vez, tiene origen en
el árabe clásico rizq (“lo que depara la providencia”). El término hace
referencia a la proximidad o contingencia de un posible daño.

Según PMI:
Un evento que puede ocurrir o no, pero que si ocurre tendrá
consecuencias no deseadas
Evento o condición que, si ocurre, tendrá un impacto positivo o negativo
sobre al menos un objetivo del proyecto
El riesgo del proyecto es el efecto acumulado de las probabilidades
de que eventos inesperados afecten adversamente los objetivos
del proyecto
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO

El término riesgo se utiliza en general para situaciones que involucran


incertidumbre, en el sentido de que el rango de posibles resultados para
una determinada acción es en cierta medida significativo.
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO

Un riesgo tiene una o más causas ……………y si se materializa, tiene


uno o más impactos
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO

PORQUE GESTION DE RIESGOS

El control del riesgo asegura el éxito de cualquier proyecto ya que este toma
en cuenta todos los factores que pueden ocasionar el retraso o el fracaso del
mismo. El control del riesgo tiene que estar incluido en una buena
planificación estratégica ya que esto determinara la finalización en tiempo y
calidad del proyecto

Los objetivos de la gestión de riesgos son identificar, controlar y eliminar


las fuentes de riesgo antes de que empiecen a afectar el cumplimiento de
los objetivos del proyecto, es decir, identificar los riesgos y desarrollar
estrategias para, eventualmente, controlarlos o ejecutar los pasos para
evitarlos.

Igualmente debe establecerse la estrategia para maximizar las


oportunidades asociadas
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO

El alcance de la gestión de riesgos del proyecto se encuentra en


algún punto entre dos extremos de total certidumbre y de total
incertidumbre.

No Información
información completa

Unknown known
Unknowns knowns
Unknowns

INCERTIDUMBRE Incertidumbre Incertidumbre CERTIDUMBRE


TOTAL General Específica TOTAL

ALCANCE DE LA GESTION DE RIESGO DEL PROYECTO


INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO

El concepto de riesgo está íntimamente relacionado al de


incertidumbre, o falta de certeza, de algo pueda acontecer y generar
una pérdida.
Si el tomador de decisiones conoce la probabilidad de todos y cada
uno de los estados del entorno y de todos cada uno de los
resultados, puede encontrar el valor esperado para cada curso de
acción alternativo que tiene. Se puede seleccionar el curso de
acción asociado con el mejor de estos resultados esperados. Esta
es una decisión tomada bajo condiciones de riesgo.

Si la información que posee el tomador de la decisión no es muy


completa y no se sabe o no se puede recopilar suficientes datos para
determinar la probabilidad de que ocurra algún estado del entorno,
no se puede encontrar el valor esperado para cada acción
alternativa. Esta es una decisión tomada bajo condiciones de
incertidumbre.
Al inicio, es menor la probabilidad de que se concluya el proyecto de
manera exitosa; a medida que avanza, el riesgo e incertidumbre
disminuyen.
CONCEPTO DE RIESGO

La falta de conocimiento de los eventos futuros contribuye a la incertidumbre.


Esa incertidumbre puede tener resultados tanto favorables como no favorables.

La probabilidad de resultados favorables puede verse como oportunidad.


La probabilidad de resultados no favorables representa un riesgo

Mientras mayor es la oportunidad, mayor es el grado


de EL OBJETIVO:
incertidumbre La funciónriesgo
y el consecuente de la
asociado
gestión de riesgos del proyecto es
alejarse de la incertidumbre del
PROYECTO RESULTADO
(Productos)
riesgo hacia la oportunidad FAVORABLE
(Oportunidad)

UNKNOWNS
(Incertidumbre)
NO FAVORABLE
(Riesgo)
CONCEPTO DE RIESGO

COMO?

• Identificar los factores que pudieran impactar los objetivos del proyecto en
cuando a alcance, calidad, costo y tiempo.
• Cuantificar el impacto de cada factor
• Establecer una línea de base para los factores no controlables del proyecto
• Mitigar el impacto ejerciendo influencia sobre los factores controlables del
proyecto
CONCEPTO DE RIESGO

El riesgo es el efecto (positivo o negativo) de un evento o serie de eventos


que puede ocurrir en uno o varios lugares. Se calcula a partir de la
probabilidad del evento convirtiéndolo en un problema y el impacto que
tendría (Ver riesgo = Probabilidad X Impacto). Hay varios factores que deben
ser identificados con el fin de analizar el riesgo, incluyendo:

• Evento: ¿Qué podría pasar?


• Probabilidad: ¿Qué tan probable es que suceda?
• Impacto: ¿Qué tan malo será si pasa?
• Mitigación: ¿Cómo se puede reducir la probabilidad (y en qué medida)?
• Contingencia: ¿Cómo se puede reducir el impacto (y en qué medida)?
• Reducción = Mitigación X Contingencia
• Exposición = Riesgo–Reducción
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE RIESGO
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO

El plan de gestión de riesgos describe cómo se estructurará y realizará la


gestión de riesgos en el proyecto; el cual pasa a ser un subconjunto de plan de
gestión del proyecto.

El plan de gestión de riesgos incluye :

• Metodología. Define los métodos, las herramientas y las fuentes de


información que pueden utilizarse para realizar la gestión de riesgos en el
proyecto

Roles y responsabilidades. Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo


de gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión de riesgos,
asigna personas a estos roles y explica sus responsabilidades.
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO

• Roles y responsabilidades. Define el líder, el apoyo y los miembros del


equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión
de riesgos, asigna personas a estos roles y explica sus responsabilidades.

• Preparación del presupuesto. Asigna recursos y estima los costes


necesarios para la gestión de riesgos a fin de incluirlos en la línea base de
coste del proyecto.

• Periodicidad. Define cuándo y con qué frecuencia se realizará el proceso de


gestión de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto, y establece las
actividades de gestión de riesgos que se incluirán en el cronograma del
proyecto.

• Categorías de riesgo. Proporciona una estructura que garantiza un proceso


completo de identificación sistemática de los riesgos con un nivel de detalle
uniforme, y contribuye a la efectividad y calidad de la Identificación de
Riesgos. Una organización puede usar una categorización de riesgos típicos
preparada previamente.
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO

El Riesgo, que es el producto de la


multiplicación Probabilidad de Amenaza
por Magnitud de Daño, está agrupado
en tres rangos, y para su mejor
visualización, se aplica diferentes
colores.
Bajo Riesgo = 1 – 6 (verde)
Medio Riesgo = 8 – 9 (amarillo)
Alto Riesgo = 12 – 16 (rojo)
PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO
IDENTIFICACION DE RIESGOS
IDENTIFICACION DE RIESGOS

Fuentes de riesgos
IDENTIFICACION DE RIESGOS

Cómo nos afectan los riesgos?


IDENTIFICACION DE RIESGOS

Forma tradicional de resolver un problema


IDENTIFICACION DE RIESGOS

Cómo responder a los riesgos?

- Plan de acción para eliminar o mitigar la probabilidad de que el


evento ocurra
- Plan de acción para mitigar el impacto del evento
- Plan de acción para gestionar la situación resultante del evento
IDENTIFICACION DE RIESGOS

Herramientas para identificar los riesgos

• Brainstorming
• Entrevistas
• Checklists y cuestionarios
• Templates y portafolios de riesgos anteriores
• Diagramas de Ishikawa
• Análisis FODA
• Expertos