ÁMBITO FORMAL DEL SISTEMA DE

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS: CONCEPTO,

FUNCIONES, ESTRUCTURAS, CARGOS Y
PROCEDIMIENTOS

Ing. NICIA CORIN GRACIA RAMIREZ

INTEGRANTES:
María Cintia Ruth Noemí Julia
Alejandría G. López R. Elizabeth Genith Sopan
Ruiz A. H.
 ORIGEN DE ORGANIZACIÓN
Y MÉTODOS.

La evolución que ha seguido, se puede dividir en

La creación de las unidades de Organización y
Métodos se vincula, por una parte, a los esfuerzos
de reorganización administrativa tendientes a
racionalizar y hacer más eficiente cuyos
antecedentes que remontan a 1821
dos fases importantes: una referente a su origen y
formación y otra referente a su consolidación. Esta
primera fase abarca el período de 1917 a 1964, La
segunda fase es, a partir de 1965, en donde se
dedican a modernizar la administración

Las unidades de O y M se legalizan en 1971 por medio de

varios acuerdos:
"Acuerdo por el que se establecen las bases para
la promoción y coordinación de las reformas administrativas".
"Acuerdo por el que se dispone que los titulares de cada
departamento deben procurar dar la atención que requiere
el programa de reforma administrativa de su dependencia".
 Sobre la Teoría de
Organización y Métodos se
manifiesta que es "Una forma
de consulta ideada para
proveer asesoramiento sobre
como dividir las actividades
se utiliza para
designar el conjunto Organización y
de técnicas métodos estudia
administrativas y de
los problemas de
investigación CONCEPTO estructura y
destinados a mejorar
el funcionamiento de funcionamiento de
la administración la Administración
pública

La finalidad de una unidad de

Organización y Métodos es
asegurar el máximo de eficiencia
en el financiamiento de la máquina
administrativa, y mediante la
aplicación adecuada de métodos
científicos de organización
 FUNCIONES
Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la
administración" y se pueden destacar de la siguiente manera:

a) Estudiar y analizar b) Adecuar la c) Asesorar a las

de manera organización y las unidades o
permanente la funciones en la departamentos de la
estructura y el dependencia a las dependencia que lo
funcionamiento de la que se trabaja. solicitan en la
dependencia. interpretación y
aplicación de técnicas
administrativas;
coordinándose con
cada una de ellas e
implantando nuevos y
mejores sistemas de
trabajo y capacitación
del personal
d) Hacer actividades e) Hacer un estudio de f) Dictamen,
de promoción, todo el trabajo asesoramiento e
investigación y realizado en la información de los
divulgación. organización, donde trabajos que deba
se verifiquen todas las realizar la
Para promover la actividades realizadas
coordinación de los organización en cada
como un análisis una de sus divisiones.
recursos e investigar integral de finalidad,
las nuevas técnicas de de organización,
administración que se sistemas y
puedan aplicar. procedimientos, a fin
de considerar posibles
mejoramientos en los
métodos.
g) Conocimiento de h) Estudio, i) Estudiar,
las técnicas bibliografía y proponer e
concernientes al documentación implantar sistemas
mejoramiento de sobre temas de y procedimientos
métodos y a los organización y que permitan
principios métodos. desarrollar con
generales para mayor eficiencia y
resolución de productividad las
problemas que se actividades de los
plantean en la funcionarios y
organización de la empleados.
cual dependen.
 "Respecto con las funciones que deben desempeñar los sistemas de
Organización y Métodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo
administrativo"

1ª Fase de desarrollo (inicial) 2ª Fase de desarrollo (intermedia) 3ª Fase de desarrollo (consolidación)

Análisis de estructuras y funciones Teoría de sistemas Teoría cuantitativa

Cuadros de distribución del trabajo Desarrollo Organizacional Ingeniería de sistemas

Elaboración de organogramas Administración por proyectos Informática

Elaboración de diagramas de flujo Administración estratégica Modelos de simulación

 ESTUDIO DE LA ESTRUCTURA.

El estudio al que se hace referencia puede darse en los

Consiste en el análisis de la
estructura formal oficial de la siguientes aspectos:
empresa y la proposición de
modificaciones dentro de la
misma, teniendo en cuenta las
particularidades que le han
impreso su evolución histórica y el
entorno en que se desenvuelve
Revisión de la
estructura Creación y
actual. supresión de
Reordenamiento unidades
de la estructura administrativas
actual total o
parcialmente.
 Revisión de procedimientos
vigentes, proponiendo las
modificaciones necesarias para
incrementar la eficiencia

El estudio de los procedimientos se

centra fundamentalmente en estos
aspectos:
Estudio de procedimientos nuevos
ESTUDIO DE LOS para unidades que se hayan
PROCEDIMIENTOS. creado o para cumplir nuevos
objetivos o funciones.

Consideración de las relaciones

entre diferentes procedimientos
dentro de un sistema general
operativo – informativo,
señalando interrupciones y
superposiciones, tomando en
cuenta la secuencia que deben
seguir.
• Podemos decir que un sistema de Organización y Métodos es
vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se
presente o departamento en el que se localice.
• Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la
estructura organizativa de las empresas donde se encuentre y las
ideas de los proyectos para trabajar de una manera más rápida,
eficaz y consolidadora

• Siempre se debe tener en cuenta la organización para obtener

buenos resultados.
• Tener en cuenta que la tecnología en una organización es
fundamental.
• Tener conocimiento de cómo se realiza la organización de acuerdo
a cada departamento de una empresa.