ANEXO 2.

- FORMATO DE REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN PARA

TODAS LAS GERENCIAS

AUDIENCIA ANUAL DE RENDICIÓN SOCIAL DE CUENTAS AL

CIUDADANO - 2016
 SRES. GERENTES SE LES PIDE ENVIAR INFORMACIÓN RESUMIDA, TEXTO SENCILLO, DISEÑO AMIGABLE Y
ENTENDIBLE PARA FACILITAR LA SISTEMATIZACIÓN Y COMPRESIÓN DE LOS ASISTENTES.
 VINCULAR LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES, AL AVANCE EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PLAN
DE DESARROLLO CONCERTADO ABANCAY AL 2021 Y PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

EVITAR:
 ACTOS PROTOCOLARES EXTENSOS,
 USO DE CUADROS NUMÉRICOS Y PORCENTAJES COMPLICADOS,
 USO DE LENGUAJE TÉCNICO DURANTE LA EXPOSICIÓN,
 MOSTRAR SOLO CIFRAS, QUE NO ESTEN VINCULADAS CON EL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO AL
2021 Y PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.
 GERENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ABANCAY
GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO
GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL
SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y CONTROL TERRITORIAL
SUBGERENCIA DE ESTUDIOS
SUBGERENCIA DE EDUCACIÓN, SALUD, CULTURA, DEPORTES Y RECREACIÓN
SUB GERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y PROYECTOS PRODUCTIVOS
DEMUNA
OMAPED
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
PROGRAMA TRANSFERIDOS

SUB GERENCIA DE CONTROL DE COMERCIALIZACIÓN Y DEFENSA DEL COMSUMIDOR

GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS
SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
SUB GERENCIA DE REGULACIÓN DE TRANSPORTE
GERENCIA DE TRANSPORTE, REGULACIÓN Y CIRCULACION VIAL SUB GERENCIA DE CIRCULACION DE TRANSITO
SUB GERENCIA DE TERMINAL TERRESTRE
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
SUB GERENCIA DE LOGISTICA
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS SUB GERENCIA DE TESORERIA
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
SUB GERENCIA DE EQUIPO MECANICO
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN

SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES
SUB GERENCIA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
SUB GERENCIA DE REGISTRO, RECAUDACIÓN Y CONTROL
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
SECRETARIA GENERAL SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
SUB GERENCIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA
SUBGERENCIA DE GESTION DE RIESGOS
 CONTENIDOS MÍNIMOS DEL INFORME ANUAL DE
RENDICIÓN DE CUENTAS AL CIUDADANO
1. Ejecución presupuestal para el cumplimiento del Plan Operativo
Institucional (POI).
2. Ejecución de los proyectos de inversión, inclusive los aprobados en el
marco del presupuesto participativo.
3. Estado de la gestión de principales programas públicos, con
indicadores de cobertura y calidad y planes de mejora.
4. Estado de la gestión de principales servicios públicos municipales, con
indicadores de cobertura y calidad y planes de mejora.
5. Planes de mejora institucional sobre la calidad de los servicios
públicos.
6. Adopción, avance y resultados de políticas públicas locales
implementadas.
7. Ordenanzas, acuerdos de concejo municipal, decretos y resoluciones
de Alcaldía; y el impacto obtenido con la emisión de dichas normas.
8. Ejecución del Plan de Adquisiciones y Contrataciones de bienes,
servicios y obras (montos comprometidos, proveedores, cantidad y
calidad de los bienes, servicios y obras adquiridos y contratados, y las
necesidades satisfechas)
9. Acciones para promover la implementación de los mecanismos de
transparencia o control social en la gestión local
10. Funcionamiento de espacios de concertación, como el Consejo de
Coordinación Local (CCL), los Consejos de Coordinación de Salud y
Educación, así como otros mecanismos de participación ciudadana
que existan en el territorio
Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Abancay al 2021
 AUDIENCIA ANUAL DE RENDICIÓN SOCIAL DE CUENTAS AL CIUDADANO - 2016

SUB GERENCIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

OBJETIVO INSTITUCIONAL: (POI) Municipalidad Provincial de Abancay con imagen
institucional transparente ante la colectividad, a través de información oportuna y permanente de las
acciones y resultados de la gestión municipal, en beneficio de los usuarios.
EJEMPLO GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO ECONOMICO LOCAL - CONSOLIDADO 2016
PROYECCIONES
OBJETIVOS ESTRATEGICOS ACCIONES ESTRATEGICAS ACTIVIDADES / PROYECTOS META FÍSICA LOGROS DIFICULTADES 2017
Producción de material informativo
-Falta de recursos
( Folletos, audio visuales, boletines 1 - - A través del programa general de - Producir dos
para efectuar un
informativos, periódicos murales) festejos por aniversario de abancay se boletines de
Folleto impreso implemento un boletín de obras
boletín propio de
información la
Municipalidad Provincial de Abancay con imagen información.
efectuadas por la presente gestión misma que sea
institucional transparente ante la colectividad, a
llegando esta información a miles de distribuida en la
través de información oportuna de las acciones y ciudadanos. ciudad y en
resultados de la gestión municipal, en beneficio comunidades.
de los usuarios de la MPA de manera oportuna y 240 - Diariamente se difunden videos
permanente. Informes audio- -Implementación de
audiovisuales en los medios de -Continuar con la
equipo de computo
visuales comunicación televisivo y radial para difusión
para edición audio y
que la población conozca las acciones implementando las
video.
realizadas por la entidad edil. necesidades
Promover la mejora continua de los
requeridas.
Sistemas Administrativos PRESENTADO POR: 48 - A través de periódicos murales
transversales de la Municipalidad.
Periódico renovados cada semana se viene -Implementación de -Implementar
mural informando a la población, sobre las equipos de computo periódicos murales
acciones realizadas por las gerencias y e impresora a para cada gerencia
sub gerencias. colores. para de esa forma
abarcar información
de todos.

Contratación de medios de 20 - Los medios de comunicación difunden - Pago por los -Ampliación del
comunicación radiales y televisivos diariamente los informes y spots servicios prestados. numero de medios
Medios
de acuerdo al nivel de cobertura publicitarios institucionales para para alcanzar mayor
Contratados conocimiento de los televidentes y radio cobertura.
escuchas. para tal efecto se ha contratado
10 canales de tv y 10 radioemisoras
 AUDIENCIA ANUAL DE RENDICIÓN SOCIAL DE CUENTAS AL CIUDADANO - 2016
SUB GERENCIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
OBJETIVOS INSTITUCIONALES: (POI) Municipalidad
con imagen institucional transparente ante la colectividad, a través de información oportuna y
permanente de las acciones y resultados de la gestión municipal, en beneficio de los usuarios
OBJETIVOS ESTRATEGICOS ACCIONES ESTRATEGICAS
Municipalidad Provincial de Abancay
con imagen institucional transparente
Promover la mejora continua de los
ante la colectividad, a través de
Sistemas Administrativos transversales
de la Municipalidad
información oportuna de las acciones y
resultados de la gestión municipal, en
beneficio de los usuarios de la MPA de
manera oportuna y permanente.
Provincial de Abancay
CONSOLIDADO 2016
PROYECCIONES
ACTIVIDADES / PROYECTOS META FÍSICA LOGROS DIFICULTADES
2017
Monitorear y Evaluar el cumplimiento de la - Los medios de comunicación - Implementación de
difusión de los medios de comunicación. cumplieron a cabalidad la difusión equipos (televisor y CONTAR CON LOS
24 del material institucional, por lo reporteras)
que las acciones y/o actividades
EQUIPOS NECESARIOS
PARA AMPLIAR EL
MONITOREO DE MEDIOS.
tuvieron el éxito correspondiente.
Elaborar, spots radiales y televisivos, -A través de spots se ha puesto de -Deficiencia en equipos - Implementar equipos
trípticos, afiches. conocimiento de la ciudadanía de edición de audio y para producción de spots
sobre las obras ejecutadas en la televisión. (pc, luces, micrófonos )
gestión, implementación de
30 nuevas ordenanzas de
reordenamiento de la ciudad,
convocatorias y comunicados de
carácter oficial, la misma que tuvo
buena acogida y cumplimiento.
Memoria institucional en video e impreso. Falta de Equipo de - Reiterar la solicitud
Computo y presupuesto. para financiar esta
actividad
1
 AUDIENCIA ANUAL DE RENDICIÓN SOCIAL DE CUENTAS AL CIUDADANO - 2016

SUB GERENCIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

OBJETIVOS INSTITUCIONALES: (POI) Municipalidad Provincial de Abancay
con imagen institucional transparente ante la colectividad, a través de información oportuna y
permanente de las acciones y resultados de la gestión municipal, en beneficio de los usuarios
CONSOLIDADO 2016
PROYECCIONES
OBJETIVOS ESTRATEGICOS ACCIONES ESTRATEGICAS ACTIVIDADES / PROYECTOS META FÍSICA LOGROS DIFICULTADES
2017
Realizar estudio de audiencia de los
medios que incluya la credibilidad, -- ----- - Deficiencia en personal -Realizar el estudio con
capacitado para realizar el apoyo de estudiantes de
estudio con credibilidad. universidades.
Alcance y cobertura .
Medir el nivel de aceptación de la -Deficiencia en personal - Contratar personal
población respecto de la gestión y capacitado para realizar capacitado y equipamiento
desenvolvimiento institucional.
-- --- estudio. de la oficina .

Promover la mejora continua de los Municipalidad Provincial de Abancay

Sistemas Administrativos transversales con imagen institucional transparente
de la Municipalidad ante la colectividad, a través de
información oportuna de las acciones y
resultados de la gestión municipal, en
beneficio de los usuarios de la MPA de
manera oportuna y permanente. -Deficiencia en personal - Contratar personal
Medir el Clima Organizacional capacitado para realizar capacitado y equipamiento
--- estudio. de la oficina .
----
ADJUNTAR FOTOGRAFÍAS QUE
DEMUESTREN EXPLÍCITAMENTE
LAS ACTIVIDADES EXPUESTAS E
INCLUIR BREVE LEYENDA.
FOLLETO DE OBRAS QUE FUE APORVECHADO EN EL INTERIOR DEL PROGRAMA
GENERAL DE FESTEJOS POR EL 142º ANIVERSARIO DE ABANCAY
DIARIAMENTE SE DIFUNDEN VIDEOS INSTITUCIONALES DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
DESARROLLADAS EN LA COMUNA LOCAL, DEBIDAMENTE EDITADO Y CON VOS EN OFF
PERIODICO MURAL INSTITUCIONAL, DONDE SE INFORMA TODAS LAS ACCIONES EFECTUADAS
POR LAS DIFERENTES GERENCIAS Y EN ESPECIAL LAS OBRAS DE LA PRESENTE GESTIÒN
 MUCHAS GRACIAS, POR SU
PARTICIPACIÓN RESPONSABLE
Y PROACTIVIDAD.