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Gerencia de Proyectos

Planeación del Proyecto

• Guía de Ejecución y Control.


• Estándares.
• Facilita la Comunicación.
• Documenta los Criterios(9).
Acta de Constitución
del Proyecto

Asegura que el proyecto


contemple todo el trabajo
requerido para el logro
exitoso.
Por Qué Surgen lo
Proyectos?

• Demanda del Mercado.


• Petición del Cliente.
• Necesidades del Negocio.
• Requerimientos Legales.
• Tecnología.
Iniciativa Informal

• Es lo primero que surge en un proyecto.


• Evalúa la factibilidad de un proyecto.
Iniciativa Formal

• Se autoriza el desarrollo del proyecto.


• A esta iniciativa formal se le conoce como
“Charter”.
• El Charter es un documento que formaliza
el inicio de un proyecto.
Utilidad del Charter

• Formaliza el inicio del proyecto.


• Asigna el Gerente(autoridad y
responsabilidad).
• Comprensión del negocio, define el por
qué y sus posibles riesgos(restricciones y
supuestos).
• Documenta las expectativas.
• Capitaliza las experiencias.
Qué incluye el Charter

• Justificación y/o propósito.


• Descripción del producto o servicio.
• Entregables finales.
• Involucrados y sus expectativas.
• Restricciones y supuestos.
• Información histórica.
• Gerente y Patrocinador.
Justificación y/o propósito

• Qué? Quién? Cómo?


• Identifica las necesidades y requerimientos
específicos del proyecto.
Descripción

• Entregables finales.
• Descripción específica y medible de los
productos y/o servicios.
Involucrados y
Expectativas
• Acrónimo que significa:
–• eSpecífico.
Identificar personal.
–• Medible.
Determinar las actividades a
desarrollar.
– Acordado.
• Determinar si el cliente espera
– Realista.
funciones específicas.
– Tiempo.
Restricciones y
Supuestos
•Restricciones: factores que limitan el
equipo ejecutor.
• Supuestos: factores que consideramos
como verdaderos para efectos de la
planeación.
¿Cómo desarrollar la
Declaración del Alcance?
1. Describir cada uno de los entregables finales.
2. Determinar los criterios de aceptación de cada
entregable.
3. Definir las fases del proyecto.
4. Desarrollo de Mapas Mentales.
5. Describir cada sub entregables y su respectivo
criterio de aceptación.
Información Histórica

• Documentación de proyectos anteriores y


similares.
• Nos permite desarrollar una metodología
para estandarizar el manejo de los
proyectos.
Gerente y Patrocinador

• Nombre y firma del


patrocinador(autorización).
• Nombre del Gerente del Proyecto.
Ciclo de Vida del
Proyecto
• Un proyecto lo podemos dividir en:
– Fases
• Entregables.
– Sub-entregables.

• Las fases de un proyectos pueden:


– Traslaparse.
– Subdividirse.
– Reagruparse.
• Ninguna puede ser eliminada sin provocar
inconvenientes a la siguiente fase.
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WBS(Work Breakdown Structure)
Desglose Estructurado de Trabajo

• Define el alcance total del proyecto.


• Todo trabajo fuera del WBS está fuera del
alcance del proyecto.

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