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CONCEPTOS BSICOS

CLASIFICACIN DE CUENTAS
VALUACIN
ESTIMACIN DE CUENTAS INCOBRABLES
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
ASIENTOS CONTABLES
EJEMPLOS
CONCEPTOS BSICOS:
Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la entidad que provienen de las
operaciones normales que realiza la empresa.

De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados


por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o
cualquier otro concepto anlogo.

Provisin para cuentas incobrables:


Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las
cuentas por cobrar. Es una estimacin de las cuentas por cobrar
que se perdern por incobrables durante el siguiente
periodo.

Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un
ejercicio y las cuales no han sido canceladas por
incumplimiento de los clientes.
CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)
Cuentas abiertas, basadas en la confianza
Clientes y la solvencia del deudor originadas por
ventas de mercancas o servicios.

Cuentas respaldadas con


Documentos por Cobrar documentos, tales como,
letras de cambio, pagares.

Representan prestamos a
Funcionarios y empleados empleados, ejecutivos o
directivos de la empresa

Pagos efectuados a
Anticipos a proveedores proveedores anticipadamente
por la compra de maquinaria,
mercancia
CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-3)

Deudores diversos

Deudores Empresarios

Intereses devengados a
Intereses por Cobrar favor pendientes de
cobrarse.

Representan saldos a
Impuestos a favor favor de la empresa por
pagos en exceso
VALUACIN DE CUENTAS POR COBRAR:

Se valan a su valor nominal histrico


MTODOS PARA CALCULAR LA PROVISIN
POR CUENTAS INCOBRABLES:

-Porcentaje de las ventas


Mtodos no
Mtodo de las -Porcentaje de cuentas aceptados
Provisiones por cobrar fiscalmente

Mtodo Cancelacin directa


Directo
MTODO DEL % SOBRE VENTAS

Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas


netas a crdito del periodo, de acuerdo al examen y anlisis
realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el
total de las ventas a crdito de periodos anteriores.

Calculo
Ventas a credito totales 470,000
ASIENTO CONTABLE
menos: ----------- 1 ---------------
Devoluciones sobre ventas 35,000 GASTOS DE ADMN.
Bonificcaciones sobre ventas 15,000 Gastos por cuentas Incobrables
Estimacin por Ctas.
Incobrables
Ventas a credito ajustadas 420,000
% estimado de ctas. Incobrables 2.50%

Estimacin por Cuentas Incobrables 10,500.00


MTODO DEL % DE CUENTAS POR COBRAR

Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en


un % del saldo existente en la cuenta de clientes.
el porcentaje a aplicar se determina previo anlisis de los
cobros realizados en un periodo considerable.

Saldo Saldo
Deudor AUMENTA Acreedor DISMINUYE
Estimacin por cuentas incobrables con saldo
Deudor
Calculo ASIENTO CONTABLE

Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 ---------------


por GASTOS DE ADMN. 8300
% estimado de ctas. Incobrables 1.50% Gastos por cuentas Incobrables

Estimacion por Cuentas Incs 7,050 Estimacin por Ctas. Incobrables 8300

- Saldo anterior de Estimac x CI - 1,250

= Gasto por cuentas incobrables 8,300

saldo anterior de cuentas incs - 1,250


+

ajuste por estimacin 8,300

total de saldo por CI 7,050


Estimacin por cuentas incobrables con saldo
Acreedor
Calculo ASIENTO CONTABLE

Saldo de clientes 470,000 ----------- 1 ---------------


por GASTOS DE ADMN. 3550
% estimado de ctas. Incobrables 2.50% Gastos por cuentas Incobrables

Estimacion por Cuentas Incs 11,750 Estimacin por Ctas. Incobrables 3550

- Saldo anterior de Estimac x CI 8,200

= Gasto por cuentas incobrables 3,550

saldo anterior de cuentas incs 8,200


+

ajuste por estimacin 3,550

total de saldo por CI 11,750


Cancelacin directa

Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se


cancel la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se
hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y
se abona a clientes
ASIENTO CONTABLE

----------- 1 ---------------

GASTOS DE ADMN. O VENTA 25,000

Gastos por cuentas Incobrables

CLIENTES 25,000

marmoles italianos
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
DE LAS CUENTAS POR COBRAR :

Estas Cuentas se encuentran dentro del activo


circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente
manera:
ACTIVO
CIRCULANTE

CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR XXX
Menos: Estimacin para Cuentas Incobrables (XXX) XXX
ASIENTOS CONTABLES

5. Para Registrar la Recuperacin de cuentas incobrables:

a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisin:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Prdida por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx
b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisin:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Provisin por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx