Está en la página 1de 98

gregoriogarca1104@Hotmail.

com
Gregorio Garca Pea 1
Gregorio Garca Pea 2
Gregorio Garca Pea 3
Gregorio Garca Pea 4
Referencias absolutas y relativas

Qu es una referencia?

Cuando realizamos un clculos como por ejemplo:

hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador


de las mismas (B1 y B2).

Excel puede utilizar dos tipos de referencias:

Relativas
Absolutas

Gregorio Garca Pea 5


Nombre de
celda activa
Barra de
frmulas

Gregorio Garca Pea 6


El uso de referencias relativas nos permite arrastrar un clculo.
En el ejemplo se puede ver como aumentan los nmeros de filas.

Gregorio Garca Pea 7


Cuando el clculo de muchas celdas incluye a una en particular
como en este ejemplo, siempre se multiplica por B1.

No se puede arrastrar. Si lo hacemos el nmero de la fila


B1 , es aqu donde se usan Referencias
Absolutas

Gregorio Garca Pea 8


El uso del smbolo $ en la fila y columna de la celda B1 le indica a Excel
que al Arrastrar esa direccin no debe cambiar.

Observar como al colocar el smbolo $ para fijar la


posicin de la celda $B$1, nos permite arrastrar y
copiar la frmula sin que cambie B1

Gregorio Garca Pea 9


Cuando los clculos se realizan con celdas de una misma fila o columna
no debemos agregar nada a las referencias para poder arrastrar.

10
Pero cuando los clculos involucran siempre a una celda en particular, es
necesario agregar el smbolo $ antes de la fila y/o la columna de la
misma antes de arrastrar. Ejemplo $B$1, $B1, B$1.

Gregorio Garca Pea 11


Gregorio Garca Pea 12
.
Gregorio Garca Pea 13
Ejemplo: La columna es absoluta mientras que la fila es relativa.

La columna es relativa y la fila es absoluta.

Gregorio Garca Pea 14


El problema consiste en calcular el promedio dadas las notas
parciales. Tnganse en cuenta que no se utilizara ninguna frmula
por ahora.

Gregorio Garca Pea 15


Al introducir una frmula en una celda y presionar Intro o Enter, Excel
introducir el resultado a los valores incluidos en los que se hace
referencia. Pero ocurrir que el resultado no sea el esperado. Los
valores de error que Excel inserta son:

##### : El resultado es demasiado largo, deberemos


ensanchar la columna.

#DIV/0? : Cuando una frmula intenta dividir por cero.

#NOMBRE? : Cuando se usa un nombre que no reconoce.

#VALOR! : Excel no puede calcular los valores introducidos

#REF! : Se da cuando una referencia de celda no es valida.

#NUM! : Cuando hay problema con algn nmero.


Gregorio Garca Pea 16
Una funcin es una frmula especial que realiza un clculo
automticamente y que se usan en Excel para efectuar operaciones
sencillas, complejas o muy extensas. Excel nos facilita la creacin y
modificacin de frmulas con el Asistente . El aspecto de una funcin
es el siguiente:

Siendo el nombre, aqul por el que se conoce la funcin y los


argumentos constantes, variables, rangos, frmulas y otras funciones
(funciones anidadas).
Gregorio Garca Pea 17
Gregorio Garca Pea 18
A continuacin se muestra un ejemplo de una formula que contiene
algunos de los elementos mencionados

Cuando se usan parntesis dentro de una formula, Excel calcula


primero las expresiones dentro de ellos y luego usa esos resultados
para calcular el resto de la formula, como se muestra a continuacin

Gregorio Garca Pea 19


Gregorio Garca Pea 20
Gregorio Garca Pea 21
Gregorio Garca Pea 22
Funciones de Texto
EXTRAE

Gregorio Garca Pea 23


Gregorio Garca Pea 24
CONCATENAR

Gregorio Garca Pea 25


Se desea mostrar en una sola celda tanto los apellidos y los
nombres:

Gregorio Garca Pea 26


Si desea separar los apellidos de los nombres, no por un espacio en blanco
sino por una coma, entonces el texto2 ser la coma ms un espacio en
blanco. As:

Despus de copiar el resultado ser el siguiente:

Gregorio Garca Pea 27


Existe un una tienda por secciones en la cual se necesita realizar una organizacin de los
datos de tal manera que est asociado un cdigo con una seccin en especfica, sin
embargo los cdigos que se tienen estn con caracteres adicionales que no se requieren,
por lo tanto se necesita hacer la extraccin del cdigo antes para que sea combinado con
el nombre de la seccin.

Gregorio Garca Pea 28


Funciones de Texto
HALLAR

Gregorio Garca Pea 29


Utilice la funcin HALLAR para encontrar la posicin del carcter
indicado en el dato de referencia.

Gregorio Garca Pea 30


Funciones de Texto
LARGO
Sintaxis:

=Largo(Texto)
Obtiene la cantidad de caracteres de un texto
En donde:

Texto: es el texto cuya longitud se desea conocer. Los


espacios cuentan como caracteres.

Gregorio Garca Pea 31


En el siguiente ejemplo, se ha determinado el nmero de
caracteres que tiene el dato de referencia.

Gregorio Garca Pea 32


Uso de funciones combinadas. Se desea separar todas las
palabras que estn a lado izquierdo y derecho del delimitador
punto y coma. Para este caso, debe usar una combinacin de las
funciones de texto, as:

Gregorio Garca Pea 33


Una Empresa desea generar el cdigo de su nuevo grupo de
empleados, tomando en cuenta la siguiente estructura: CODIGO
= Primera letra del apellido + Dos primeras letras del nombre +
la categora + Ao Ingreso

Gregorio Garca Pea 34


MINUSC

Sintaxis:
=MINUSC(Texto)
Convierte todas las letras de un texto en minsculas.
En :
Texto es el texto que desea convertir en minsculas. Los
caracteres en Texto que no sean letras no cambiarn.

Gregorio Garca Pea 35


Funciones de Texto
MAYUSC

Gregorio Garca Pea 36


NOMPROPIO
Sintaxis:
=NOMPROPIO(Texto)
Pasa en maysculas la primera letra de todas las
palabras de la cadena de texto y el resto de los
caracteres en minsculas. As como cualquiera de
las otras letras que se encuentren despus de un
carcter que no se una letra (espacios, nmeros,
signos de puntuacin, etc.).

Gregorio Garca Pea 37


Uso de las funciones MINUSC, MAYUSC y NOMPROPIO

Gregorio Garca Pea 38


AHORA
Sintaxis:
=Ahora()
Obtiene la fecha y hora actual del sistema.

HOY
Sintaxis:
=Hoy()
Obtiene solo la fecha actual del sistema.

Gregorio Garca Pea 39


Funciones de Fecha
DIA
Sintaxis:
=Dia(Num_Serie)
Obtiene el da del numero de Serie

DIAS360
Sintaxis:
=Dias360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Calcula el nmero de das entre las dos fechas

Gregorio Garca Pea 40


DIASEM
Sintaxis:
=DIASEM(nm_de_serie; tipo)
Devuelve un nmero del 1 al 7, que identifican los
das de la semana
MES
Sintaxis:
=Mes(Num_Serie)
Obtiene el mes del nmero de serie.

Gregorio Garca Pea 41


Funciones de Fecha

AO

HORA

Gregorio Garca Pea 42


MINUTO
Sintaxis:
=Minuto(Num_Serie)
Obtiene la cantidad de minutos del numero de serie.

SEGUNDO
Sintaxis:
=Segundo(Num_Serie)
Obtiene la cantidad de segundos del numero de Serie
Gregorio Garca Pea 43
SIFECHA ( )
Sintaxis:
=SIFECHA(Celda Fecha 1; Celda Fecha 2;Intervalo)
Es una funcin que devuelve la diferencia entre dos fechas,
expresada en determinado intervalo.
En donde intervalo puede ser:
d Das entre las dos fechas. Muestra la cantidad entera de das entre ambas fechas
m Meses entre las dos fechas. Devuelve la cantidad entera de meses en el intervalo
de fechas
y Aos entre las dos fechas, cantidad entera de aos en el intervalo de fechas
yd Das entre las dos fechas, si las fechas estn en el mismo ao es decir das
excluyendo aos. Nmero de das entre fecha_2 y fecha_2, suponiendo que fecha_1
y fecha_2 son del mismo ao.

Gregorio Garca Pea 44


ym Meses entre las fechas, si las fechas estn en el mismo ao. meses
excluyendo aos. Nmero de meses entre fecha_1 y fecha_2, suponiendo que
fecha_1 y fecha_2 son del mismo ao md Das entre las dos fechas, si las fechas
estaban en el mismo mes y ao. Por tanto das excluyendo meses y aos.

Nmero de das entre fecha_2 y fecha_2, suponiendo que fecha_1 y fecha_2 son
del mismo mes y del mismo ao.

Gregorio Garca Pea 45


Ejercicios
Se pide calcular la edad de un conjunto de trabajadores de la
empresa. Para su desarrollo se sugiere el uso de la funcin
SIFECHA, de esta forma:

Gregorio Garca Pea 46


Una aplicacin ms prctica de esta funcin es crear una tabla de
antigedad de empleados, como me peda uno de mis lectores:

Gregorio Garca Pea 47


Ejercicios
Determinar la Edad y el Tiempo de servicios en aos de los
siguientes empleados.

Gregorio Garca Pea 48


Ejercicios

Determinar su record laboral en aos, meses y das de los


siguientes empleados.

Gregorio Garca Pea 49


PROMEDIO
Sintaxis:
=Promedio (Numero1; [Numero2];)
Permite obtener un promedio sobre un conjunto de
valores seleccionados.
Ejemplo: 10, 8,9 =promedio (a1:c1) =9
MAX
Sintaxis:
=Max (Numero1; [Numero2];)
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Ejemplo: 10, 8,9 =Max (a1:c1) =10
Gregorio Garca Pea 50
MIN
Sintaxis:
=Min (Numero1; [Numero2];)
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores
Ejemplo: 10, 8,9 =Min (a1:c1) =8
CONTAR
Sintaxis:
=Contar(Valor1, [Valor2], .)
Devuelve el nmero de celdas que contengan valores
numricos sobre un rango especificado.
Ejemplo: Se tienen una serie de valores desde a1 hasta e1
=contar
Gregorio (a1:e1) = 5
Garca Pea 51
MODA
Sintaxis
= MODA (nmero1; [nmero2];...)
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una
matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es
una medida de posicin.
Ejemplo:
=MODA (5,6; 4; 4; 3; 2; 4) es igual a 4

Gregorio Garca Pea 52


MEDIANA
Sintaxis
=MEDIANA (nmero1; [nmero2];...)
Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es
el nmero que se encuentra en medio de un conjunto
de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es
mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Ejemplos
=MEDIANA (1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
=MEDIANA (1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el
promedio de 3.
Gregorio Garca Pea 53
Y
Sintaxis:
= Y (valor_lgico1; [valor_lgico2] ;...)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se


evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno
o ms argumentos se evalan como FALSO.
Ejemplo:
= Y (50>16; 8>2) devuelve VERDADERO
= Y (5<1; 3>2) devuelve FALSO
= Y (8<1; 3<2) devuelve FALSO

Gregorio Garca Pea 54


SI
Sintaxis:
= SI (prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor si la condicin especificada es
y otro valor si dicho argumento es
FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en
valores y frmulas.

Gregorio Garca Pea 55


Ejercicio

Gregorio Garca Pea 56


Ejercicio

Gregorio Garca Pea 57


Ejercicio

Gregorio Garca Pea 58


Gregorio Garca Pea 59
Ejercicio

Gregorio Garca Pea 60


Encontrar la condicin del alumno segn su promedio, teniendo en
cuenta que se encuentre registradas todas las notas

40% 15% 20% 25%


N Apellidos y Nombres Prom OBSERVACION
Not 1 Not 2 Not 3 Not 4
01 Abad Arca, Rafael 12.00 14.00 12.00 18.00

02 Castillo Mena, Ana 13.00 11.00 08.00 10.00

03 Estvez Carrin, Victoria 07.00 10.00 11.00 15.00

04 Lpez Prez, Juan 12.00 15.00 16.00 10.00

05 Snchez Tene, Mario 07.00 05.00 10.00 11.00

Gregorio Garca Pea 61


Un grupo de alumnos rindi 3 materias, Matemtica, fsica y qumica y quieren saber el puntaje
mximo que sacaron.
Los datos se podran representar en una tabla como la siguiente

Gregorio Garca Pea 62


Supongamos que una fbrica de autos, lanz un nuevo modelo en el mes de Enero y quiere saber cual
fue el promedio de ventas de los 3 primeros das del mes en cada una de las zonas en las que esta
divide al pas. Las zonas son: Norte, Sur, Este, Oeste y centro. Para lograr su objetivo se vuelcan los
datos de las ventas de esos das en una tabla, con un sector a la derecha para los resultados

Gregorio Garca Pea 63


NO
Sintaxis:
= NO (valor_lgico)
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee
asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor
especfico.

Ejemplo:
= NO (FALSO) devuelve VERDADERO

Gregorio Garca Pea 64


O

Gregorio Garca Pea 65


BUSCAR

Gregorio Garca Pea 66


Gregorio Garca Pea 67
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])
La funcin BUSCARV busca un valor en la columna situada ms a la izquierda de una
tabla y, a continuacin, devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada
de la tabla
Esta funcin espera recibir cuatro argumentos, uno de ellos opcional
valor_buscado: El dato en formato "Texto" o nmero que queremos buscar
matriz_buscar_en: El rango que cubre LA TABLA COMPLETA donde vamos a
buscar
indicador_columnas: El nmero de columna exacto donde se encuentra el dato
que queremos encontrar
ordenado: 1 si queremos una bsqueda por proximidad, 0 si queremos una
bsqueda exacta

Gregorio Garca Pea 68


Buscando el apellido de Mara

Buscando la edad de Fernando

Gregorio Garca Pea 69


BUSCARH
Sintaxis:
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;[ordenado])

La funcin BUSCARH busca un valor en la fila superior de una


y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna
de una fila especificada de la tabla

La sintaxis de esta funcin es la misma que la de BUSCARV,


solo cambia el tercer argumento que en vez de indicarle la
columna a rescatar le indicamos la fila.
Gregorio Garca Pea 70
Ejercicio

Buscando la edad de Pedro

Gregorio Garca Pea 71


SUMAR.SI.CONJUNTO
Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_suma;rango criterios 1;criterio1;rango criterios
2;criterio2;)

Gregorio Garca Pea 72


Gregorio Garca Pea 73
CONTAR.SI.CONJUNTO
Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (rango1; criterio1; rango2; criterio2)
Es parecida a CONTAR.SI, que cuenta celdas teniendo en cuenta
un solo criterio, en tanto que CONTAR.SI.CONJUNTO, cuenta
celdas teniendo en cuenta mltiples criterios.
Pudiendo especificarse ms de 127 rangos/criterios.
Donde:
rango1: es el rango donde se cuentan las celdas, debido al
criterio1, criterio2, etc.
Los primeros dos argumentos son obligatorios.

Gregorio Garca Pea 74


Veremos un ejemplo donde se
consideran 3 criterios:
Un negocio de artculos de
computacin y electrodomsticos
cuenta con la siguiente tabla
Y quiere saber cuntas veces el
vendedor Juan Lpez aparece en
la misma, en el sector
Electrodomsticos con ventas que
superan los 200 $.

Gregorio Garca Pea 75


PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Sintaxis
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1;
[rango_criterio2; criterio2]; ...)
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples
criterios. En donde:
Rango_promedio: Obligatorio. Una o ms celdas cuyo promedio se desea obtener que
incluyan nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Rango_criterio1; rango_criterio2;: Rango_criterio1 es obligatorio, los dems rangos de
criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios
asociados.
Criterio1; criterio2;: Criterio1 es obligatorio, los criterios siguientes son opcionales. De
1 a 127 criterios en forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto que
determinan las celdas cuyo promedio se va a calcular. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Gregorio Garca Pea 76
Se desea obtener el promedio de artculos que son de
color rojo.

Gregorio Garca Pea 77


Ejercicio

Gregorio Garca Pea 78


La herramienta Subtotales nos permite realizar
agrupaciones de nuestros datos y realizar en base a un
criterio operaciones comunes con ellos como la suma,
producto, contar, promedio, mximos, mnimos, etc.

Gregorio Garca Pea 79


Ejercicio
Vamos a ver cmo trabajar con esta herramienta con la
siguiente tabla...

Gregorio Garca Pea 80


La lista de datos para obtener un subtotal debe estar
ordenadaseleccionamos cualquier de nuestra lista
y hacemos click en SUBTOTAL en la pestaa DATOS

Gregorio Garca Pea 81


Gregorio Garca Pea 82
Ejercicio
Vamos a calcular ahora el precio promedio de cada
producto que vendemos

Gregorio Garca Pea 83


El resultado es este

Gregorio Garca Pea 84


Un escenario es un grupo de datos alternativos que permiten
evaluar el impacto de los cambios realizados en su hoja de
clculo. Siempre se podr guardar una versin alternativa de un
libro y crear frmulas que calculen los efectos de sus cambios.

Gregorio Garca Pea 85


Creacin de Escenarios
1. Antes comenzar con escenarios es importante
realizar la toma de datos los mismos que debern ser
consistentes, guardar relacin y estar en funcin del
caso que se analice.

Gregorio Garca Pea 86


La celda que contiene el dato para el anlisis debe contener una frmula, por ejemplo el
total de ventas de las ciudades, tiene la frmula: =SUMA(B3:B6), para guardar el
escenario realice lo siguiente:
Dar clic en la pestaa DATOS
Ir a la seccin de Herramientas de datos
Seleccionar Anlisis de hiptesis
Dar clic en la opcin Administrador de escenarios, se visualiza:

Gregorio Garca Pea 87


Creacin de Escenarios
5. Dar clic en Agregar

Gregorio Garca Pea 88


Creacin de Escenarios
Se visualiza:

Gregorio Garca Pea 89


Creacin de Escenarios
Clic en Aceptar, se visualiza:

Gregorio Garca Pea 90


Con el mismo procedimiento se procede a crear la peor opcin para poder compararlos.
Por ejemplo podemos crear con los siguientes datos:

Gregorio Garca Pea 91


Creacin de Escenarios
Con el mismo procedimiento se procede a crear la peor opcin para poder compararlos.
Por ejemplo podemos crear con los datos:

Gregorio Garca Pea 92


:

Con esta informacin se pueden generar reportes de Resumen.


Gregorio Garca Pea 93
Informe de Resumen de Escenarios
Para esto realice lo siguiente:
Clic en Resumen
Se visualiza:

Gregorio Garca Pea 94


Seleccione Resumen
Se visualiza:

Gregorio Garca Pea 95


En la celda de resultado se selecciona la celda que contiene la frmula.
Dar clic en
Se visualiza:

En el reporte se observa la comparacin entre la mejor opcin y la peor opcin.


Gregorio Garca Pea 96
Para esto realice lo siguiente:
1. Dar clic en la pestaa DATOS
2. Ir a la seccin de Herramientas de datos
3. Seleccionar Anlisis de hiptesis
4. Dar clic en la opcin Administrador de escenarios, se visualiza:

Desde esta opcin tiene la


posibilidad de revisar los
escenarios creados, agregar
nuevos, realizar
modificaciones, combinar,
generar resmenes o eliminar
escenarios.

Gregorio Garca Pea 97


Buscar Objetivos
Supongamos que se dese realizar comparaciones con ciertas restricciones, en
ese caso la herramienta ideal es Buscar objetivo.
Para aplicar el ejemplo utilizaremos los siguientes datos:

Gregorio Garca Pea 98