SISTEMA DE GESTION PRESUPUESTARIA

EL SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTARA (VERSIN 2.0.0) EST

DESARROLLADO CON EL PROPSITO DE TENER UN CONTROL DE
DOCUMENTOS A NIVEL DE ENTIDAD PBLICA A TODO NIVEL, CONTAR
CON EL SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS EN TODAS SUS ETAPAS DESDE LA
CREACIN HASTA SU POSTERIOR ARCHIVAMIENTO, ESTE MANUAL ESTA
CREADO PARA ABSOLVER LAS CASUSTICAS PRINCIPALES EN EL MANEJO
DOCUMENTARIO DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA.
EL SISTEMA EST DISEADO EN UN ENTORNO GRFICO WEB,
PERMITIENDO UN MANEJO FCIL Y AMIGABLE AL USUARIO, AS COMO LA
POSIBILIDAD DE SER ACCEDIDO DESDE CUALQUIER PC, SMARTPHONE,
TABLET, CON ACCESO A INTERNET.
LA OPERATIVIDAD DEL SISTEMA A SIDO
ESTRUCTURADA DE LA SIGUIENTE MANERA

Documentos en Proceso.
Todos aquellos documentos que se encuentran registrados o
recibidos en una Unidad Orgnica u oficina y estn a la espera de
ser atendidos.
 Documentos por Recibir.
Todos aquellos documentos que han sido derivados de una oficina
a otra y se encuentran pendientes de ser recepcionados o
recibidos por esta ltima. Una vez recibidos estos documentos
pasan a estar en el estado de documentos en Proceso.
 Documentos Archivados/Procesados.
Todos los documentos que ya se han atendido y por tanto han
pasado a ser archivados. Esta estructura es controlada por el
sistema tanto a nivel de oficina como de usuario. Es decir controla
cules y cuntos son los documentos que un usuario u oficina tiene
en proceso, por recibir y archivados
Portal web del Sistema de tramite documentario
SISGEDO del Gobierno Regional de Arequipa.

Figura 5. Pgina de inicio del SISGEDO