Estn constituidas por

diferentes elementos
desde la generacin hasta
la cancelacin de un
documento controlando
todo su ciclo de vida
Registro de informacin


Para cancelar un espacio, cruzar el espacio con
una lnea diagonal, anotar N/A, firmar y fechar

Las fechas registradas

Dar una explicacin escrita cuando se sern reflejo de la
establezcan datos no requeridos secuencia de
actividades

Las firmas de todas En los formatos de

las personas sern registro debe existir
rastreables al catlogo un espacio abierto
de firmas para observaciones
 Caractersticas de la
documentacin

Escritos en lengua materna del pas

Emplear vocabulario sencillo y adecuado

Indicar tipo, naturaleza, propsito o uso

Fcil comprensin y aplicacin

Las personas que firman los documentos deben estar identificadas en el

organigrama
Aspectos de confiabilidad
en la documentacin

Los documentos sern:
Legibles
Permanentes
Concisos
Claros
Completos
Confiables
precisos