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Supervisin de Actividades

Comerciales a travs del Uso de


los Sistemas de Informacin
Sistema de Control de Ordenes de Pedido SCOP
Procedimiento de Entrega de Informacin de
Precios - PRICE
Sistemas de Informacin

SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES


DE PEDIDO SCOP
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE
INFORMACIN DE PRECIOS PRICE
PROCEDIMIENTO DE
DECLARACIONES JURADAS PDJ
SISTEMA DE INFORMACIN DE
INVENTARIOS DE COMBUSTIBLE
SIIC
SUPERVISIN DEL SISTEMA DE CONTROL
DE ORDENES DE PEDIDO (SCOP)
Sistema SCOP

El SCOP Sistema de Control de


Ordenes de Pedido es un sistema
automatizado en linea cuyo objetivo es
reducir la informalidad en la venta de
combustibles, por medio de la validacin
automtica y en tiempo real del registro
de las transacciones realizadas entre
agentes autorizados.
SUPERVISIN SCOP

DE LA BASE LEGAL:

R.C.D. N 048-2003-OS/CD, RESOLUCIN APRUEBA EL SCOP.

R.C.D. N 183-2007-OS/CD, RESOLUCIN ESTABLECE EL


ALCANCE SCOP.

R.C.D. N 358-2008-OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIN, ESCALA


DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. N 028-
2003-OS/CD.
Supervisin SCOP
Alcance del Sistema de Control de Ordenes de Pedido SCOP (*):
Aprobar el Sistema de Control de rdenes de Pedido, al cual estn sujetos
obligatoriamente los agentes de la cadena de comercializacin de
Combustibles Lquidos y Otros Productos Derivados de Hidrocarburos,
compuesta por: Productores, Plantas de Abastecimiento, Plantas de
Abastecimiento en Aeropuertos, Terminales, Distribuidores Mayoristas,
Distribuidores Minoristas, Comercializadores de Combustible de Aviacin,
Comercializadores de Combustible para Embarcaciones, Establecimientos de
Venta al Pblico, Transportistas, Consumidores Directos con Instalaciones Fijas
y Mviles y todo aquel que comercialice Combustibles Lquidos y Otros
Productos Derivados de los Hidrocarburos.

Asimismo, estn sujetos al Sistema de Control de rdenes de Pedido los


agentes de la cadena de comercializacin de Gas Licuado de Petrleo (GLP),
compuesta por: Productores, Importadores, Plantas de Abastecimiento, Plantas
Envasadoras, Transportistas, Distribuidores a Granel, Distribuidores en
Cilindros, Establecimientos de Venta al Pblico de GLP para uso automotor
(Gasocentros), Locales de Venta, Consumidores Directos con Instalaciones
Fijas y Mviles, Redes de Distribucin y todo aquel que comercialice Gas
Licuado de Petrleo.
(*) Artculo 2 de la Resolucin de Consejo Directivo N 183-2007-OS/CD
Sistema SCOP

El artculo 31 de la Resolucin de Consejo Directivo N 048-


2003-OS/CD establece que: El Sistema de Control de
rdenes de Pedido es el procedimiento nico para la
adquisicin de Combustibles Lquidos, Otros Productos
Derivados de los Hidrocarburos y Gas licuado de Petrleo.
Los agentes de la cadena de comercializacin de
Combustibles Lquidos, Otros Productos Derivados de los
Hidrocarburos y Gas Licuado de Petrleo no podrn expender
sus productos a agentes que no cuenten con la debida Orden
de Pedido y/o sin registrarlo en el Sistema de Control rdenes
de Pedido, segn corresponda.
SISTEMA SCOP
Permite registrar en forma automatizada, las
transacciones autorizadas que se realizan
entre los diferentes agentes involucrados en la
comercializacin de combustibles lquidos,
GLP y Otros Productos Derivados de los
Hidrocarburos.
Se lleva un control, en linea y en tiempo real,
de las ventas de combustibles validando
automaticamente estas operaciones y
disminuyendo la informalidad.
Sistema SCOP:
SUPERVISIN SCOP

OBJETIVO DE LA SUPERVISIN:
Verificar el cumplimiento del registros de las compras,
abastecimiento, ventas, despachos y transferencias de
combustibles lquidos, combustibles de aviacin, GLP y
Otros productos derivados de los hidrocarburos
(OPDH), tal que se realicen a travs del Sistema de
Control de rdenes de Pedido (SCOP) por parte de los
diferentes agentes que conforman la cadena de
comercializacin de combustibles lquidos, GLP y otros
productos derivados de los hidrocarburos.
SUPERVISIN SCOP

AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE:


Establecimientos de Venta al Pblico de
Combustibles, Consumidores Directos de
GLP> 1,000 galones, Consumidores
Directos Combustibles Lquidos,
Gasocentros, Establecimientos de Venta al
Pblico de Combustibles con GLP y/o GNV.
Plantas Envasadoras de GLP, Locales de
Venta > 2,000 kg
TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA
VISITA DE SUPERVISIN
INFORMACIN A LEVANTAR:

Copia del Listado Registros Hbiles que verifique la


habilitacin del agente. www.minem.gob.pe

Resultados de la consulta del RUC del agente,


incluyendo todos los detalles posibles tales como
informacin histrica, representante legal,
establecimientos anexos etc. www.sunat.gob.pe
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP

Para Combustible Lquidos:

Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos


Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite
el establecimiento. (segn sea el caso)
Solicitar comprobantes de pago por la adquisicin de combustibles
lquidos que comercializa. (segn sea el caso)
Verificar los cdigos de autorizacin SCOP a travs del cdigo impreso en
el comprobante y/o nmero de comprobante de pago con el Centro de
Control SCOP.
Realizar la medicin de tanques del volumen de combustibles lquidos.
Llenar formato respectivo.
Realizar la lectura de contmetros mecnicos / electrnicos de la mquina
surtidora / dispensadora respectivamente. Llenar formato respectivo.
Realizar el llenado de la Carta de Visita de Supervisin y/o Acta de
Supervisin, segn corresponda.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN
SCOP
Para Gas Licuado de Petrleo:

Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos


Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite
el establecimiento. (segn sea el caso)
Solicitar comprobantes de pago por la adquisicin de combustibles
lquidos que comercializa. (segn sea el caso)
Verificar los cdigos de autorizacin SCOP a travs del cdigo impreso en
el comprobante y/o nmero de comprobante de pago con el Centro de
Control SCOP.
Registrar el reloj de porcentaje del tanque de GLP. Llenar formato
correspondiente.
Realizar la lectura de contmetros mecnicos / electrnicos de la mquina
surtidora de GLP. Llenar formato correspondiente.
Realizar el llenado de la carta de visita de supervisin y/o Acta de
supervisin, segn corresponda.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP

CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotogrfico)


DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP

COMPROBANTES DE PAGO QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO


(Registro Fotogrfico)
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP

COMPROBANTES DE PAGO POR LA ADQUISICIN DE GLP


(Registro Fotogrfico)
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP

Consultas a efectuarse referentes a los


cdigos de autorizacin, nmero de
facturas, estado de la orden de pedido,
etc, se harn directamente con el Centro
de Control (SCOP)

Va RPM CCSCOP: # 963628


Operador Lider: Eulogio Gomero
Atencin las 24 horas del da.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP

FORMATO DE REGISTRO MEDICIN DE TANQUE


DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP
ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN
SCOP
ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE SURTIDORES / DISPENSADORES
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN SCOP
FORMATO DE REGISTRO DE LECTURA DE CONTMETROS MECNICOS
Y/O ELECTRNICOS.
EVALUACIN

INFORMACIN DEL SCOP:


En caso durante el proceso de evaluacin
de los Informes de Supervisin, se
requiera informacin del SCOP, debern
de remitir sus consultas a travs de su
coordinacin, al correo: ipintado@osinerg.gob.pe
INFORMES DE SUPERVISIN

MODELO DE INFORME DE
SUPERVISIN
SUPERVISIN DEL PROCEDIMIENTO
DE ENTREGA DE INFORMACIN DE
PRECIOS - (PRICE)
SUPERVISIN PRICE

DE LA BASE LEGAL:
D.S. N 054-93-EM, REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA
ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PBLICO.

D.S. N 043-2005-EM, ESTABLECE INFORMAR SOBRE SUS


PRECIOS DE VENTA, ASI COMO SU PUBLICACIN A CARGO
DE OSINERG.

R.C.D. N 394-2005-OS/CD, RESOLUCIN QUE APRUEBA EL


PRICE.

R.C.D. N 358-2008-OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIN, ESCALA


DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. N 028-
2003-OS/CD.
Supervisin PRICE
Artculo 1 del Decreto 043-2005-EM.- Informacin de
precios a proporcionar
Los Productores, Importadores, Distribuidores Mayoristas,
Distribuidores, Minoristas, Operadores de Plantas
Envasadoras, Distribuidores a Granel, Distribuidores en
Cilindros, Establecimientos de Venta al Pblico de
Combustibles, Establecimientos de Venta al Pblico de Gas
Natural Vehicular, Locales de Venta de GLP, y todo aquel que
comercialice combustibles derivados de los hidrocarburos en
el mercado interno, remitirn a OSINERG su lista de precios
vigentes (....)
Supervisin PRICE
Artculo 1 del Decreto 043-2005-EM.- Informacin de
precios a proporcionar
(....) Igualmente ser obligacin de todos los agentes antes
sealados publicar en los medios que utiliza para
comercializar sus productos y en lugar visible para los
consumidores de su establecimiento dichas listas de precios.
Para el caso de GLP, la publicacin de precios deber
realizarse utilizando como unidad litros y adicionar su
equivalencia en kilos, utilizando la densidad promedio que el
OSINERG publica semanalmente.
SUPERVISIN PRICE

OBJETIVO DE LA SUPERVISIN:

Verificar el cumplimiento del registro de los precios de venta vigentes


de los combustibles (Lquidos/GLP/GNV) que comercializa cada
establecimiento a travs del Sistema PRICE, para su publicacin a
travs del FACILITO.

AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE:


Establecimientos de Venta al Pblico de Combustibles (Estaciones de
Servicios, Grifos, Grifos Rurales, Grifos de kerosene, Almacenamiento
Rural en Cilindros, Grifos en Va Publica), Establecimientos de Venta
al Pblico de GLP y GNV.
Locales de Venta de GLP envasado
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

VERIFICACIN PRECIOS EN EL FACILITO


TIPOS DE SUPERVISIN:

Visita de Supervisin PRICE: Se realizar en forma


peridica a los Agentes que cuenten con inscripcin
vigente en el Registro de Hidrocarburos de la DGH,
con la finalidad de verificar si dichos agentes se
encuentran cumpliendo con el registro de precios de
venta de combustibles en el Sistema PRICE.

Barrido PRICE: Se realizar en atencin a una


variacin de precios en el mercado para un
determinado tipo de Agente.
VISITA DE SUPERVISIN PRICE

VISITA SEGN TIPO DE AGENTE:

Establecimientos de Venta al

Pblico con GLP/GNV /

Establecimientos de Venta al

Pblico / Gasocentros

Grifos de Kerosene / Locales de

Venta de GLP envasado.


TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA
DE SUPERVISIN

INFORMACIN A LEVANTAR:

Copia del Listado Registros Hbiles que verifique la habilitacin del agente.
www.minem.gob.pe

Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los


detalles posibles tales como informacin histrica, representante legal,
establecimientos anexos etc. www.sunat.gob.pe

Impresin del reporte de la ltima lista vigente de precios de venta de


combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a
visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo da de la visita, por
ello la impresin del reporte debe de mostrar claramente la fecha y hora de
emisin de dicho reporte). http://scop.osinerg.gob.pe
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

Toma de fotografa panormica del establecimiento


como medio probatorio de la hora a la que se inicia la
supervisin.

Solicitud la Constancia de Registro de Hidrocarburos.

Solicitud de los comprobantes de pago (facturas /


boletas de venta) que emite el establecimiento.

Verificacin de los precios de venta al pblico hallados


en el establecimiento a fin de compararlos con los
registrados en el PRICE. Verificar la publicacin de
precios en el establecimiento.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotogrfico)


DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

SOLICITUD DE BOLETAS/FACTURAS DE VENTA QUE EMITE EL


DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

VERIFICACIN DE PRECIOS EN EL ESTABLECIMIENTO (LOCAL DE VENTAS)


Y EN LA MAQUINA DISPENSADORA (ESTABLEC. VENTA PUBLICO)
(Registro Fotogrfico)
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

VERIFICACIN PRECIOS EN EL SISTEMA PRICE: INGRESO CON


CDIGO DE USUARIO Y CONTRASEA
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

Una vez evaluada la informacin:


En caso de :
Establecimientos de Venta al Pblico de Combustibles y
Gasocentros: Llenado del Acta de Supervisin en caso de
incumplimiento y/o de la carta de visita de supervisin (en
caso contrario segn sea el caso).

Locales de Venta de GLP envasado / Grifos de Kerosene:


A estos tipos de agentes se efectuarn dos (02) visitas.
Llenado de carta de visita de supervisin describiendo los
precios encontrados. En caso de incumplimiento a dichos
agentes se les efectuar una segunda visita a fin de verificar
el registro de sus precios reportados durante la primera
visita efectuada.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

EMISIN DEL ACTA DE SUPERVISIN PRICE


DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

LLENADO DE LA CARTA DE VISITA SUPERVISIN. TERMINO DE LA


PRIMERA VISITA DE SUPERVISIN LOCAL DE VENTAS:
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

Requisitos:
Obtener un nuevo reporte de la ltima lista vigente
de precios de venta de combustibles registrada en el
PRICE por el responsable de la unidad a visitar.
(Dicho reporte debe de obtenerse el mismo da de
la visita).
Solicitar la constancia de Registro de Hidrocarburos y
las boletas de venta que emite el establecimiento.
Comparar los precios de venta hallados en el
establecimiento con los registrados en el Sistema
Price.
Realizar el llenado del Acta de Supervisin PRICE por
incumplir con la entrega de la informacin de precios
y/o la publicacin de lista de precios.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

VERIFICACIN DE PRECIOS DE VENTA EN SEGUNDA VISITA DE


SUPERVISIN.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN

Consultas referentes a la informacin de


precios actualizados con el Centro de
Control (SCOP)
Va RPM CCSCOP: # 963628
Operador Lider: Eulogio Gomero
Atencin las 24 horas del da.
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIN
EMISIN DEL ACTA DE SUPERVISIN PRICE: