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MINUTA y ESCRITURA

PUBLICA
Qu es una Minuta?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar
ante un notario para su elevacin a escritura pblica.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del
Notariado, modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en
la declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO
CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Pblicos
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o
similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los
ndices del Registro de Personas Jurdicas.
A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un


nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de
la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin
y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el
formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes


que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato
con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la
indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar


aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP,
disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi
Empresa.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o
visa de negocio.

TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a
titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes
tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta,
debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en
original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes
debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Es la combinacin de ambos aportes.
QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la
junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn
corresponda).
-El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
Es recomendable
elaborar la minuta con
la ayuda de un
abogado de confianza,
el cual podr cobrar
entre S/.200 y S/.300
por su servicio.
Qu es una Escritura Publica?
Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar
ante un notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por
dicho fedatario pblico, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe
sobre la capacidad jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz
Pasos para elaborar la Escritura Publica
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la
revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/. 150 aproximadamente.
Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
Elevar la escritura pblica en la Sunarp

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la


Sunarp, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa. El costo de estos trmites es S/. 90. La empresa existe a partir de
este paso.
Si no queremos realizar todos estos trmites por nuestra cuenta, podemos
acudir a una notara, que cobrar entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno
de los pasos anteriores. Otra opcin es ir a la Corporacin Financiera de
Desarrollo (Cofide), que por S/. 380 nos ofrecer sus servicios para
formalizar nuestra empresa. En ambos casos estn incluidas las tasas.
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Annima
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