Proyecto de Intranet de

Recreacin y Bienestar.
Revisin de la administracin
 En que consiste?

En una aplicacin en la intranet actual para ayudar a los empleados a

mejorar su salud.
 Por qu realizar el proyecto?

Un reciente estudio encontr que el MYH Inc. paga 20% ms que el

promedio de la industria para el cuidado de la salud de los empleados,
principalmente debido a la pobre salud de sus empleados.
 Qu resultados se esperan con este
proyecto?
Se espera que la aplicacin mejorara la salud del empleado dentro de un
ao despus de su despliegue, ahorrando alrededor de US $30
empleado/ao, para empleados de tiempo completo en los prximos 4
aos
 Tiempo y costo del proyecto

Se asume que el proyecto tomar seis meses para completarse y costar

alrededor de $200.000.
 Caractersticas de la aplicacin

Permitir a los empleados que se registren en programas recreacionales

patrocinados por la compaa, al igual que a talleres, conferencias y
dems actividades relacionadas con bienestar y recreacin
 Caractersticas de la aplicacin

Hacer seguimiento del desempeo de los empleados de estos programas

de recreacin y salud.
 Fase de inicio

Project Charter
Project Charter V2
Project Charter V3
Control de cambios
 Fase de planeacin

Los gerentes de MYH seleccionaron a Tony Prince como el Project

manager para el proyecto de la intranet de recreacin y salud.
Los miembros del equipo hasta aqu son: un programador/analista y
aspirante a Project manager, Patrick (un especialista en redes), Nancy (un
analista del negocio), Bonnie (otro programador/analista), James de
recursos humanos, Cassandra de finanzas y nosotros.
 Fase de planeacin

Tony saba que el debera desarrollar un sondeo para solicitar informacin

a todos los empleados acerca del nuevo sistema y asegurarse que el
sistema era muy amigable al usuario.
 Fase de planeacin

Tareas para la fase de planeacin

Desarrollo del Scope Statement

Desarrollo del WBS
Desarrollo del diagrama de Gantt
 Fase de ejecucin

Han pasado dos meses desde que el proyecto empez. La compaa

recientemente despidi al CFO (Chief Oficial Oficer), y la nueva CFO le
gusta mantener mucha atencin sobre todos los proyectos y los gastos
que ella considera de misin crtica, incluyendo el Proyecto de Intranet.
 Fase de ejecucin

James, la persona del rea de recursos humanos que soporta el proyecto

de Intranet, no ha sido de mucha ayuda.
Nuestro equipo ha pasado un gran trabajo tratando de entender varias de
las sugerencias de James, porque el utiliza mucha terminologa de recursos
humanos y salud
Cassandra siempre mostraba su frustracin en las reuniones del equipo de
proyecto por la poca discusin sobre aspectos financieros.
Estado del proyecto
Estado del proyecto

Segn la grfica podemos deducir que nos encontramos en el tercer mes

del proyecto.
En nuestro proyectos se manejan rea de desarrollo donde esta
encargado el seor Bonnie, Casandra como la persona encargada en el
rea de finanzas y James en el rea de recursos humanos.
Se han tenido problemas con el programador, este no documenta lo que
realiza solo se dedica a programar cdigo.
No se tiene claro las sugerencias del equipo
Aun as el equipo decide seguir adelante con el proyecto
 Metas a cumplir

Cumplir con el cronograma a pesar de los problemas internos

A medida que se avanza reestructurar el cronograma tomando en
consideracin las nuevas sugerencias del equipo
Cada integrante del equipo debe ser claro y documentar todo lo
realizado
Realizar un seguimiento a cada modulo para mejorar con los inadecuados
detalles anteriormente descritos
Expectativa del proyecto

Se espera que al finalizar el tiempo del cronograma nuestro proyecto se

encuentre como lo indica la grafica.
 Fase de ejecucin

Tareas de la fase de ejecucin

 Fase de ejecucin

Se decide cambiar el alcance del proyecto.

El sistema debera incluir informacin sobre programas

relacionados ofrecidos a travs de la cadena del club
MYH recientemente adquirido y todos los programas
patrocinados por comunidades alrededor de 20 millas del
MYH.
 Fase de ejecucin

Se estima que haya al menos 200 tems que deberas

incluir que son ofrecidos por la cadena de salud del club,
y otros 300 ofrecidos por programas comunitarios.
 Fase de control

El equipo del proyecto iba bien en el cronograma hasta que la gerencia

decidi incrementar el alcance del proyecto.
 Fase de control

Tareas de la fase de control

 Fase de cierre

Luego de haber pasado cerca de nueve meses desde que el alcance del
proyecto cambi, se lanzo la intranet de recreacin y salud, y hasta ese
momento la respuesta del usuario fue muy positiva.

Pronto se realiza la presentacin final del proyecto a la alta gerencia.