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Administracin de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos proporciona de manera detallada y
precisa informacin sobre el registro, anlisis y medicin de los
costos en una organizacin.
Definicin:
Conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan
para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por
un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.
El sacrificio econmico es el valor del recurso que
se consume o se da a cambio para recibir un ingreso.

La contabilidad de costos forma parte de la


contabilidad administrativa.
OBEJTIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

1) Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.


2) Informar sobre los costos existentes en la empresa.
3) Proporcionar informacin a la admisnitracin para el
proceso de planeacin, control, evaluacin y toma de
decisiones.
APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS
A LA CONTABILIDAD FINANCIERA
La Contabilidad de Costos permite el proceso de
valuacin de inventarios de materiales, productos en
proceso y artculos terminados para ser presentados en el
Balance General.
En el Estado de Resultados, la contabilidad de costos
interviene en la determinacin del costo de ventas.
Contibuye en la evaluacin del desempeo del negocio,
de sus partes o de sus administradores, gracias a que una
de las medidas ms usadas para evaluarlos es la utilidad
que genera su rea.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO
HERRAMIENTA PARA LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Proporciona bases para la aplicacin de varias
herramientas administrativas para la toma de
decisiones..
Los datos de los costos reales son tomados como base
para la preparacin de estados financieros proyectados.
Sirven como base para el clculo de variaciones para
la medicin del desempeo de algunos departamentos de
la empresa.
ADMINISTRACIN DE COSTOS

Actualmente las empresas deben orientarse


estratgicamente a producir al menor costo y con la
mayor calidad posible para ser competitivas.
La administracin de costos involucra el anlisis de la
cadena de valor, identificando y mejorando aquellas
actividades que generan valor y eliminando las que no
lo hacen.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo es la utilizacin de recursos con la finalidad


de producir un bien o un servicio con el objeto de
lograr beneficios presentes o futuros.
Gasto es un decremento de los recursos financieros
de una entidad en la operacin de una empresa.
SERVICIOS: Estado de Resultados

MATERIALES
UTILIZADOS INGRESOS

TIEMPO DE menos
LOS
COSTO DE
EMPLEADOS
LOS
SERVICIOS
Otros gastos
relacionados = utilidad neta
con el servicio
COMERCIAL: Balance General Estado de Resultados

Ventas
menos
Compra de Inventario de Costo de
mercancas mercancas Ventas

= utilidad bruta
Gastos de venta
operacin
Gastos de
y
administracin

= utilidad neta
INDUSTRIAL: Balance General Estado de Resultados
Inventario
Compra de
de material
material directo
directo Ventas

menos
M.O.D. Inventario de Inventario Costo de
produccin en de productos los bienes
Gastos de proceso terminados vendidos
fabricacin
= utilidad bruta
Gastos de venta

operacin
Gastos de
y
administracin

= utilidad neta
COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Variables: Vara en forma proporcional con las


unidades producidas.

Fijos: Permanecen constantes dentro de un


rango especpifico de produccin.

Mixtos: Costos que tienen una parte fija y otra


variable.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Directos: Son aquellos que pueden identificarse


plenamente con el objeto que se va a costear.
Constituyen los principales componentes de dicho
objeto.

Indirectos: Son aquellos que no pueden


identificarse plenamente con el producto
terminado.
COSTOS DE MANUFACTURA

Se incurre en ellos para lograr que el


producto manufacturado est listo para su
venta y son:

Costos de materia prima


Costos de mano de obra
Costos indirectos de fabricacin o Gastos
indirectos de fabricacin (GIF)
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA DIRECTA
FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO.
SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE
MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA
PARTE DEL COSTO UNITARIO.

ES UN COSTO DIRECTO
ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE
VARIA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCION.
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA INDIRECTA

MATERIAL INDIRECTO
NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIN
ESPECIFICAMENTE.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIN O CARGOS INDIRECTOS

ES UN COSTO INDIRECTO
NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE
VARA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCIN.
ELEMENTOS DEL COSTO
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO
QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS.
SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL
ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD.

ES UN COSTO DIRECTO
ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE O FIJO


- VARIABLE: VARIA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS UNIDADES DE
PRODUCCIN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN.
ELEMENTOS DEL COSTO
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA INDIRECTA
COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O
IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE
FABRICACIN O CARGOS INDIRECTOS.

ES UN COSTO INDIRECTO
NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO FIJO
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN.
ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS DE FABRICACIN
COSTOS DE FABRICACIN
TIENEN LA CARACTERSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES
O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE
CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIN.

ES UN COSTO INDIRECTO
NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO


- VARIABLE: VARA EN PROPORCIN DIRECTA A LAS
UNIDADES DE PRODUCCIN.
- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE
DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN.
ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS DE FABRICACIN
MATERIAL INDIRECTO
MANO DE OBRA INDIRECTA
DEPRECIACIN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO
AMORTIZACIN DE PATENTES
ENERGA ELCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIN
SUPERVISIN DE LA FBRICA
SEGUROS PARA LA FBRICA
HERRAMIENTAS
SALARIOS PERSONAL DE INGENIERA
ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS
IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES
ETC...
COSTOS DE PRODUCCIN
Materia prima directa
Mano de obra directa Elementos del costo
Costos indirectos de fabricacin

COSTOS PRIMOS COSTOS DE


CONVERSIN (coco)
Son los costos directamente Transforman el material directo
identificables con el producto. en producto terminado.

Incluye los costos de Materia Se componen de la mano de obra


Prima Directa y Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos.
Directa.
SISTEMAS DE COSTEO
Costeo histrico o real (registro de
los costos en el momento en que
ocurren)
Costeo normal (registro de los
costos reales y predeterminados)
Costeo estndar (registro de los
costos predeterminados)
CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA
EMPRESA MANUFACTURERA

Inventario de Materias Primas

Inventario de Productos en Proceso

Inventario de Producto Terminado


INVENTARIO DE MATERIAS
PRIMAS

INVENTARIO
INICIAL
COMPRAS NETAS
MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA
DIRECTA DIR. UTILIZADA
ALMACN
ENTRADAS SALIDAS

INVENTARIO
FINAL
INVENTARIO DE PRODUCCIN
EN PROCESO

INVENTARIO
INICIAL
MAT. DIR. UTIL.
M.O.DIRECTA COSTO DE ART.
GASTOS IND. (GIF) TERMINADOS
ENTRADAS FBRICA SALIDAS

INVENTARIO
FINAL
INVENTARIO DE PRODUCTO
TERMINADO

INVENTARIO
INICIAL
COSTO DE
ARTCULOS COSTO DE
TERMINADOS VENTAS
ALMACN
ENTRADAS SALIDAS

INVENTARIO
FINAL
Acumulacin del Costo

INVENTARIO
INVENTARIO
INICIAL INVENTARIO
INICIAL
INICIAL
MAT. DIR.
COMPRAS MATERIA PRIMA USADA COSTO DE
NETAS MATERIA DIR. UTILIZADA M.O.DIRECTA COSTO DE ART. ARTCULOS
PRIMA DIRECTA TERMINADOS COSTO DE VENTAS
GASTOS INDIR. TERMINADOS
ALMACN ALMACN
FBRICA
ENTRADAS SALIDAS ENTRADAS SALIDAS
ENTRADAS SALIDAS

INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO


FINAL FINAL FINAL
Estado de Costo de Produccin y Ventas
Inventario Inicial de Materia Prima Directa
+ Compras Netas de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa disponible para la produccin
- Inventario Final de Materia Prima Directa
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida
+ Mano de Obra Directa
+ Gastos Indirectos de Fabricacin
= Costo de Manufactura
+ Inventario Inicial de Produccin en Proceso
= Costo total de Produccin en Proceso
- Inventario Final de Produccin en Proceso
= Costo de Produccin (producto terminado)
+ Inventario Inicial de Producto Terminado
= Costo del Producto disponible para la venta
- Inventario Final de Producto Terminado
= COSTO DE VENTAS (Costo de lo vendido)
Ejemplo
Datos:
Inventario inicial de materia prima $10,000
Inventario inicial de produccin en proceso $5,000
Inventario inicial de producto terminado $30,000
Compras de materia prima $50,000
Materia prima directa utilizada (corte) $45,000
Energa elctrica de maquinaria (corte) $10,000
Sueldo de supervisores (corte) $22,000
Materia prima indirecta utilizada (costura) $5,000
Energa elctrica de maquinaria (costura) $10,000
Sueldo de supervisores (costura) $15,000
Sueldo de costureras (corte y costura) $25,000
Ejemplo

Depreciacin anual de las mquinas $30,000


Inventario final de produccin en proceso $17,000
Inventario final de productos terminados $24,000
Ventas $360,000
Gastos de operacin $55,000

Se pide:
a) Elaborar el Estado de Costo de Produccin y Ventas
b) Elaborar el Estado de Resultados
Ejemplo
Compaa ALFA
Estado de Costo de produccin y venta
Para el ao terminado el 31 de diciembre de 200X

Inventario Inicial de Materia Prima Directa 10,000


+ Compras Netas de Materia Prima Directa 50,000
= Materia Prima Directa disponible 60,000
- Inventario Final de Materia Prima Directa (15,000)
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000
+ Mano de Obra Directa 25,000
+ Gastos Indirectos de Fabricacin
Materia prima indirecta 5,000
Mano de obra indirecta 37,000
Energa elctrica 20,000
Depreciacin de maquinaria 30,000 92,000
= Costo de Manufactura 162,000
Ejemplo

= Costo de Manufactura 162,000


+ Inventario Inicial de Produccin en Proceso 5,000
= Costo total de Produccin en Proceso 167,000
- Inventario Final de Produccin en Proceso (17,000)
= Costo de Produccin (producto terminado) 150,000
+ Inventario Inicial de Producto Terminado 30,000
= Costo del Producto disponible para la venta 180,000
- Inventario Final de Producto Terminado (24,000)
= COSTO DE VENTAS 156,000
Ejemplo
Compaa ALFA
Estado de Resultados
Para el ao terminado el 31 de diciembre de 200X

Ventas $360,000
( - ) Costo de Ventas (156,000)
( = ) Utilidad Bruta 204,000
( - ) Gastos de operacin (55,000)
( = ) Utilidad Neta $149,000
Activity Based Costing
Tcnica de costeo que trata de asignar
los costos indirectos de fabricacin a
los productos de manera precisa.
Analiza las actividades que los
departamentos de apoyo proporcionan
a los departamentos de produccin y
las actividades propias de estos
departamentos productivos que causan
costos indirectos.
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Activity Based Costing
Costeo Tradicional

Costos Productos

Costeo ABC

Productos
Costos Actividades (Objetos de
Costo)
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Activity Based Costing
Conceptos:
Objetos de costo: Es aquello que se
quiere contabilizar o evaluar (producto o
servicio).
Generadores de costo o cost
drivers: Se utilizan para asignar los
costos a las actividades y a los objetos
de costo. Puede ser cualquier variable
relacionada con la actividad.

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Activity Based Costing
Ejemplos de actividades y su generador de costo:

Actividades Cost Driver


1. Produccin 1. Nmero de horas mquina
2. Recepcin de materiales 2. Nmero de recepciones
3. Envo de productos 3. Nmero de envos
4. Diseo de productos 4. Nmero de rdenes de diseo
5. Publicidad 5. Nmero de anuncios
6. Servicio al cliente 6. Nmero de horas de servicio
7. Empaque y distribucin 7. Nmero de productos
8. Elaboracin de cotizaciones 8. Nmero de cotizaciones
elaboradas
9. Visita a clientes 9. Nmero de clientes visitados
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Activity Based Costing
Diferencias entre costeo tradicional y
costeo basado en actividades:

Costeo Tradicional ABC


Se utilizan tasas que tienen Los costos son acumulados por
como base las horas de MOD, actividades y despus se
horas mquina o unidades asignan a los productos
producidas lo cual genera utilizando factores relacionados
distorsin en los costos. con el origen de los costos.
Se diferencian perfectamente Tanto los gastos de operacin
los gastos de operacin de los como los costos de produccin
costos de produccin. son llevados a los productos a
travs de las actividades.
Se enfoca 100% a la distribucin Se detecta plenamente la
de costos mediante el uso de relacin causa-efecto entre el
tasas predeterminadas. costo y el producto.
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Implementacin de costos ABC
1. Identificar las actividades, asociando costos
y actividades en conjuntos homogneos.
2. Determinacin del costo presupuestado de
llevar a cabo cada actividad o grupo de
actividades.
3. Seleccionar la base de actividad apropiada,
la que mejor se relacione con la actividad
misma.
4. Calcular tasas de costos indirectos por
actividades.
5. Asignar los costos a los productos de
acuerdo con las tasas calculadas.
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SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES DE PRODUCCIN

Sistema de costeo utilizado cuando se


fabrican pedidos especiales o cuando se
prestan servicios que varan de acuerdo a
las necesidades del cliente.

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SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES DE PRODUCCIN
CARACTERSTICAS:

Produccin lotificada.
Produccin ms bien variada.
La produccin se hace generalmente
sobre especificaciones del cliente
(pedido).
Condiciones de produccin ms flexibles.
Los costos se acumulan de manera
independiente para cada orden. 40
SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES DE PRODUCCIN
CARACTERSTICAS:

No es necesario esperar a que termine el


periodo productivo para conocer el costo
unitario.

Se conoce con todo detalle el Material


directo y la Mano de Obra directa
aplicables a cada artculo.
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SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES DE PRODUCCIN
EJEMPLOS DE INDUSTRIAS:

Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Aeronutica
Navieras
Sastrera
Imprentas
Restaurantes
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SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES DE PRODUCCIN
Hoja de Costos:
Hoja utilizada para llevar un control de
costos por cada orden, en esta se determina
el costo total y unitario del pedido.

Requisicin de Materiales:
Documento a travs del cual el
departamento productivo solicita los
materiales directos e indirectos necesarios
para la produccin. 43
SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES DE PRODUCCIN
Tarjeta de tiempo:
Documento a travs del cual se determinan
las horas de mano de obra directa utilizadas
en cada orden.

Tarjeta de reloj:
Documento con el cual cada empleado
registra su hora de entrada y salida en un
reloj checador.
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HOJA DE COSTOS

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REQUISICIN DE MATERIALES

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TARJETA DE TIEMPO

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SISTEMA DE COSTOS POR
RDENES DE PRODUCCIN

Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicados


(GIF Aplicados)

Los gastos indirectos de fabricacin son


asignados a las rdenes de trabajo por
medio de una tasa predeterminada de costos
indirectos, tomando una base de aplicacin
que por lo general son las horas de mano de
obra directa. 48
TASA DE COSTO INDIRECTO
DE FABRICACIN

Tasa de GIF = GIF totales estimados o presupuestados


Base de aplicacin presupuestada